1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0-да Жеке карточка (форма Т-2) қалай қалыптастыруға және не тексеруге болады

3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.

Сізге кадрлар қызметкері келеді: «Иванова жұмыстан шығады, оған жеке карточкасының расталған көшірмесі қажет». Немесе еңбек заңнамасы бойынша тексеру келді, инспектор Т-2 карточкаларын барлық штат бойынша көрсетуін сұрайды. Сіз 1С-ті ашасыз, ал онда — бос бөлімдер: әскери есеп толтырылмаған, білім мәліметтері алынбаған, ал қабылдау күні дұрыс емес. Бұл әдістеме Т-2 формасын бірінші рет дұрыс алудың жолдарын және бағдарламаның әр жолды қайдан алатынын түсіндіреді.

Маңызды: «Жеке карточка Форма Т-2» — бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді, жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды және регистрлерді қозғамайды. Ол тек базада енгізілген кадрлық және жеке деректерді жинап, оларды баспа формасына шығарады. Сондықтан карточканың сапасы 100% сіз енгізген физикалық тұлға карточкасы мен кадрлық құжаттарға байланысты.

1. Мақсаты

Есеп Т-2 формасы бойынша қызметкердің унифицированды жеке карточкасын қалыптастырады — бір қызметкер бойынша жинақталған кадрлық құжат: жеке деректер, білім, отбасы, әскери есеп, қабылдау/аударым, демалыс және жұмыстан шығу. Жеке ісінде сақтау, еңбек инспекциясының тексерулерінде және қызметкерге көшірмелер беру үшін пайдаланылады.

2. Қайдан табуға болады

Есепті үш жолмен ашуға болады:

• Кадрлар бөлімінен: Жалақы (немесе Кадрлар, интерфейстің баптауына байланысты) → Кадрлар бойынша есептер тобы → Жеке карточка (форма Т-2).
• Қызметкер карточкасынан: Жалақы → Қызметкерлер бөлімін ашып, қажетті адамға тұрып → Басып шығару → Жеке карточка Т-2. Осылайша қызметкер автоматты түрде қойылады.
• 1С-ке тікелей өту: Сервис (немесе Техникалық маманға арналған функциялар мәзірі) → Навигациялық сілтеме бойынша өту, енгізіңіз:

e1cib/list/Отчет.ЛичнаяКарточкаФормаТ2

2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады

Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы i белгішесі). Ашылған терезеде платформа нұсқасын (1С:Предприятие 8.3.xx) және конфигурация релизін — Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2) жолын көресіз. Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса, кнопкалардың орналасуы мен карточка бөлімдерінің құрамы осы нұсқаулықпен сәл сәйкес келмеуі мүмкін.

3. Қалай толтыру керек (есеп параметрлері)

Есептің өз параметрлері бар — бірақ карточка бос шықпау үшін деректер көздерін алдын ала толтыру қажет. Екеуін де қарастырайық.

Есептің параметрлері

Басып шығарудан БҰРЫН деректер көздерінде не толтыру керек

Т-2 формасы физикалық тұлға карточкасынан және кадрлық құжаттардан жиналады. Бөлімдер бойынша тексеріңіз:

• I бөлім «Жалпы мәліметтер» — физикалық тұлға карточкасы (Жалақы → Физикалық тұлғалар): ФИО, ИИН, туған күні мен орны, азаматтығы, жеке басын куәландыратын құжат, тіркеу және фактілік мекенжай. Жеке қойындылар/сілтемелер: Білім (деңгей, оқу орны, мамандық, диплом), Тілдерді білу, Отбасы (некедегі жағдай, отбасы құрамы).
• II бөлім «Әскери есеп туралы мәліметтер» — физикалық тұлға карточкасының Әскери есеп қойындысы/бөлімі. Толтырмасаңыз — бөлім бос шығады, ал инспектор бұған бірінші кезекте назар аударады.
• III бөлім «Қабылдау және аударымдар» — Жұмысқа қабылдау және Кадрлық аударым құжаттары. Дата, бөлімше, лауазым және жалақы осы құжаттардан алынады.
• VIII бөлім «Демалыстар» — Демалыс құжаттары (жылдық ақы төленетін және т.б.).
• XI бөлім «Еңбек келісім-шартын тоқтату негізі» — Жұмыстан шығару құжаты.

Ереже қарапайым: карточкадағы бос жол = базада толтырылмаған деректер, ал «есептің глюкі» емес. Есеп ештеңе ойлап табпайды.

4. Талдау мысалы

Қызметкер Ахметова Айгуль Серикқызы, ТОО «Астана Трейд», аударым кезінде Т-2 карточкасын беру қажет.

Базада енгізілгендер:

• Физикалық тұлға: ИИН 900101400123, туған күні 01.01.1990, азаматтығы — Қазақстан Республикасы, жеке куәлік № 012345678, тіркеу — Астана қаласы. Білім — жоғары, КазНУ, мамандық «Қаржы», диплом 2012 ж. Отбасы — тұрмыста, бір бала.
• Әскери есеп: жатпайды (әйел) — сәйкес белгі қойылады.
• Жұмысқа қабылдау 15.03.2023: бөлімше «Бухгалтерия», лауазым «Бухгалтер», жалақы 250 000 ₸.
• Кадрлық аударым 01.09.2026: лауазым «Бас бухгалтер», жалақы 420 000 ₸.
• Демалыс еңбек ақысы 10.07.2026-дан 06.08.2026-ға дейін (24 күнтізбелік күн) 2025–2026 жұмыс жылы үшін.

Есепті қалыптастырамыз: Ұйым — ТОО «Астана Трейд», Қызметкер — Ахметова А.С., Күн — 06.09.2026.

Баспа формасындағы нәтиже:

• I бөлім — ФИО, ИИН, туған күні, азаматтығы, білім «жоғары», КазНУ, «Қаржы», отбасылық жағдай «тұрмыста», отбасы құрамы.
• III бөлім — екі жол:

• VIII бөлім — 2025–2026 кезеңі үшін 24 к.д. демалыс, 10.07.2026-дан 06.08.2026-ға дейін.

Жазба жоқ. Жалақы мен салықтарды (ИПН, ОПВ, ОСМС және т.б.) есептеу «Жалақыны есептеу» құжаттары арқылы жүзеге асырылады — Т-2 карточкасы оларды тек жалақы бойынша анықтамалық ақпарат ретінде көрсетеді. Түсіну үшін: егер 420 000 ₸ жалақы бойынша салықтар есептелсе, ИПН бойынша базалық шегерім 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸), ИПН ставкасы 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2% — бірақ бұның бәрі есептеу құжаттарының қозғалысы, ал бұл есептің емес.

5. Операция түрлері (қалыптастыру нұсқалары)

Есепте «операция түрлері» жоқ, бірақ бірнеше шығару режимдерін береді:

• Бір қызметкер бойынша — стандартты карточка (қызметкер карточкасынан «Басып шығару» батырмасын басу арқылы).
• Тізім бойынша/бөлімше бойынша — қызметкерлер тобына карточкаларды пакетпен басып шығару (бүкіл бөлімді архивке тапсыру үшін ыңғайлы).
• Белгіленген күнге — кез келген күнге деректер «кесіндісі»: мысалы, карточканы аударымға дейінгі күйінде басып шығару.

6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады

Бұл есеп болғандықтан:

• Жазбалар — қалыптаспайды.
• Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — қалыптаспайды (бұл HR-есеп, НДС және айналыммен байланысы жоқ).
• Регистрлер бойынша қозғалыстар — жасалмайды, база өзгермейді.
• Нәтиже — тек кестелік құжат (Т-2 баспа формасы), оны басып шығаруға, файлға сақтауға немесе электрондық пошта арқылы жіберуге болады.

7. Баспа формалары

• Қызметкердің жеке карточкасы — форма Т-2 (Қазақстанда қолданылатын унифицированды форма).

Қалыптасқан есеп терезесінен стандартты 1С әрекеттері қолжетімді: Басып шығару, Тағы → Сақтау ретінде… арқылы PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx), MXL форматтарына сақтау, сондай-ақ электрондық пошта арқылы жіберу.

8. Жиі кездесетін қателер

«Физикалық тұлға туралы деректер толтырылмаған» / карточка жартылай бос шығады. → Жалақы → Физикалық тұлғалар → қызметкер карточкасын ашып, ИИН, туған күнін, құжатты, мекенжайды, «Білім» және «Отбасы» қойындыларын толтырыңыз. Есеп тек осы жерден деректер алады.

III бөлім (қабылдау/аударым) бос, бірақ адам жұмыс істейді. → Есеп параметрлерінде дәл сол ұйым таңдалғанын тексеріңіз, онда «Жұмысқа қабылдау»/«Кадрлық аударым» құжаттары рәсімделген, және бұл құжаттардың өткізілгеніне көз жеткізіңіз.

II бөлім «Әскери есеп» бос. → Физикалық тұлға карточкасындағы Әскери есеп қойындысын толтырыңыз (резерв категориясы, ВУС, әскери атақ, әскери міндетке қатынасы). Әскери міндеттілер үшін тексеру кезінде бұл міндетті.

«Сотрудник» өрісі толтырылмаған» — есеп қалыптаспайды. → Есептің жоғарғы бөлігінде нақты қызметкерді таңдаңыз; онсыз карточка құрылмайды.

Карточкада ескі лауазым/жалақы. → Себебі есептің күні: ол кадрлық аударым күнінен бұрын. Ағымдағы күнді (немесе аударымнан кейінгі күнді) қойыңыз.

Демалыс туралы деректер VIII бөлімге түспеді. → Демалыс құжаты өткізілмеген немесе басқа кезең бойынша рәсімделген. Оның өткізілгенін және даталарын тексеріңіз.

9. FAQ

Т-2 есеп жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл есеп, ол тек енгізілген деректерді басып шығарады. Жазбаларды жалақыны есептеу құжаттары жасайды.

Білімді қайда толтыру керек, I бөлімге түсуі үшін? Физикалық тұлға карточкасында (Жалақы → Физикалық тұлғалар), «Білім