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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的账户卡片(标准)—— 会计人员完整操作说明
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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的账户卡片(标准)—— 会计人员完整操作说明

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

对方发来了对账单。在他那里您的欠款是 1 160 000 ₸,而在您的周转表里是 1 000 000 ₸。那 160 000 ₸ 丢到哪里去了?把所有对方的周转表都打开毫无意义。您需要的是一行一行的明细:这个买家的账户是由哪些单据、在哪一天、金额多少来变动的。而这正是账户卡片(标准)所展示的——按时间顺序排列的某一账户(如有需要,也可按某一对方/合同)全部分录清单,并显示每笔业务后的当前余额。


1. 用途

账户卡片是标准报表。它不生成分录,也不过账任何东西。它展示所选账户在某期间内的全部变动:日期、单据、对应关系、借方和贷方金额以及累计余额。当需要弄清周转余额表中某个数字由什么构成时,这是主要工具。


2. 在哪里查找

菜单:报表 → 标准报表 → 账户卡片

最快的方式是插入导航链接。复制下面这行,在 1С 中点击服务 → 显示导航链接(或 Ctrl+F11 →"按导航链接跳转")并粘贴:

e1cib/list/Отчет.КарточкаСчетаТиповой

进入同一报表还有另外两个快捷入口:

  • 周转余额表:双击账户金额 → 选择"账户卡片"——它会直接带着所需的账户和筛选打开;
  • 从任意单据日志:选中单据 → "报表"按钮 → "账户卡片"。

2а. 如何查看自己的版本

帮助("i"图标或"?"菜单)→ 关于程序。在打开的窗口中可以看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。本说明针对 3.0.74.2 版编写;在相邻版本中按钮和字段相同。


3. 如何填写(设置报表)

这里没有通常意义上的"必填"字段——您不是在过账单据,而是在设置查询范围。但有三个字段至关重要:缺了它们,报表要么为空,要么显示错误内容。

字段 作用 出错时会怎样
期间(从…到…) 变动查询的边界 期间太窄会"截掉"业务的起始部分,期初余额会显得莫名其妙;太宽——报表会膨胀出成千上万行
账户 (关键字段) 您要查看变动的那个账户(1210、1030、3310 等) 没有账户报表就不会生成。选错账户——会看到别人的周转额
机构 如果数据库中有多个法人,则指定法人 法人选错——数字对不上它的周转表

分步操作:

  1. 设定期间。与对方对账时通常取从年初或从上次对账日期到今天。
  2. 从哈萨克斯坦标准会计科目表中选择账户。这是从科目表中选择的字段——开始输入编号,1С 会自动补全。
  3. 检查表头中的机构
  4. 点击"显示设置"(或设置图标)——会打开筛选和分组:
    • 筛选(辅助核算)。对于账户 1210,辅助核算是对方和合同。设置条件对方 = ТОО "…",让卡片只显示与它相关的变动。这就是所谓的"按买家明细"。
    • 分组(按辅助核算、按单据)——影响行的顺序和中间小计。
    • 指标:如果账户是外币或数量核算的(例如 1330"商品"按数量核算),请启用"外币金额""数量"
  5. 点击"生成"(F5)。

如何阅读结果。报表以"期初余额"这一行开头。接下来——按日期排列:单据列、"从账户贷方 / 到账户借方"(对应账户)、借方贷方金额,以及右侧每行之后的当前余额。底部是本期周转额和"期末余额"。

双击任意一行即可打开原始单据本身——无需在日志中手动查找。


4. 对账实例解析

条件。账户 1210,买家 ТОО "Алатау",期间——2026 年 9 月。对方发来了对账单:他欠您 1 160 000 ₸。您的周转表里挂着的是 1 000 000 ₸。我们生成账户 1210 的卡片,筛选"对方 = ТОО «Алатау»"。

卡片显示的内容:

日期 单据 对应账户 借方 贷方 余额(借)
01.09.2026 期初余额 0
05.09 销售(验收单、发货单) 6010 1 000 000 1 000 000
05.09 销售(增值税 16%) 3130 160 000 1 160 000
20.09 — 没有付款 — 1 160 000
本期周转额 1 160 000 0
30.09 期末余额 1 160 000

谜底就在这里。在过账销售时,1С 做了笔分录:

  • 借 1210 贷 6010 — 1 000 000 ₸(不含增值税的收入);
  • 借 1210 贷 3130 — 160 000 ₸(增值税 16%)。

在周转表里有人只看了收入这一行(6010),看到了 1 000 000。而买家的欠款(1210 的余额)由两行相加构成 = 1 160 000 ₸。对方是对的。账户卡片在 10 秒内找到了错误。

销售的分录(便于理解卡片究竟在明细化什么):

金额,₸ 含义
1210 6010 1 000 000 销售收入
1210 3130 160 000 应缴增值税,16%
7010 1330 成本 结转商品成本

当买家付款时,卡片中会出现一行 借 1030 贷 1210 — 1 160 000 ₸,余额就会清零。


5. 查询方式(报表能做什么)

"账户卡片"是通用报表,"业务类型"由筛选来设定:

  • 按整个账户——某期间账户的全部变动(例如整个 1030"活期账户资金")。
  • 按账户 + 一个对方——具体买家/供应商欠款的明细(1210、3310)。
  • 按账户 + 合同——按某一合同的变动。
  • 按账户 + 品目——按账户 1330"商品":具体商品的入库/出库,含数量和金额。
  • 按外币账户——带外币金额列和汇率差异。
  • 按员工 / 备用金——例如按个人分列的 1250/3350。

6. 生成的内容(这是报表——它不过账任何东西)

重要的是要明白:账户卡片不做分录,不开具 ЭСФ,也不生成 СНТ。它只是反映其他单据已经做出的变动:

  • 分录(会计登记簿"独立核算")——这就是卡片的行;
  • 点击后可跳转到源单据(销售、收款凭证、活期账户支出等),在那里已经生成 ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ 以及税务登记簿的变动。

如果在卡片中看到某笔金额,但没有对应的 ЭСФ——请双击打开源单据,并在其中办理电子单据。


7. 打印表单和导出

报表没有单独的"表单"——打印的就是生成好的表格本身:

  • 打印(Ctrl+P)——将卡片打印到纸上,带有表头"账户卡片 … 期间 … 机构 …"。
  • 另存为——导出为 Excel(.xlsx)PDFmxl(1С 表格文档)。
  • 通过邮件发送——直接从报表窗口以附件形式发送。
  • "保存报表变体"按钮——记住您的设置(账户、筛选、分组),以便下次无需重新设置。

8. 常见错误

"未填写'账户'字段"(或报表生成为空)。您没有选择账户就点了"生成"。请在表头中指定账户。

报表为空,尽管确实有过变动。三个原因:(1)期间太窄——扩大日期范围;(2)筛选中设置了错误的对方/合同——在"设置"中取消或修正筛选;(3)在"机构"字段中选错了法人。

期初余额"挂着",尽管年度已结账。该账户未做资产负债表重整或月末结账。请检查期间结账——卡片如实显示分录中已有的内容。

卡片中的金额与周转余额表对不上。几乎总是——期间不同或筛选不同。请将两个报表严格按同一期间和同一机构生成。

"卡片中的金额比对方对账单里的少"。上面例子中的经典情况:您看的是收入行(6010),而欠款是账户 1210 的余额,包含增值税行(3130)。请以账户余额为准进行对比。

过账单据后数据没有更新。报表不会自动重算。请重新点击"生成"(F5)。


9. 常见问题

账户卡片与周转余额表有什么区别? 周转余额表折叠显示汇总(期初余额、周转额、期末余额)。卡片是逐行明细:每张单据、日期、对应关系以及每笔业务后的余额。周转余额表回答"多少",卡片回答"由什么构成"。

如何只查看某一个对方的卡片? 打开"显示设置" → "筛选"部分 → 添加条件"辅助核算1(对方)= …"。对于账户 1210/3310,这是最常见的对账场景。

能否看到商品的数量,而不只是金额? 可以。在设置中启用"数量"指标。对于账户 1330,卡片会显示每个品目的金额和数量。

为什么 1210 卡片中一笔销售有两行? 因为过账销售时会生成两笔分录:借 1210 贷 6010(收入)和 借 1210 贷 3130(增值税 16%)。买家的欠款 = 两者之和。

如何从卡片打开单据本身? 双击行——会打开原始单据(销售、付款、入库)。也可从那里修改或开具 ЭСФ。

账户卡片会开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。这是报表,它不过账任何东西,也不向 ИС ЭСФ 发送。电子单据在源单据中办理,您可从卡片跳转进去。

如何将卡片导出为 Excel 给对方? 生成报表 → "另存为" → 选择 Excel 格式(.xlsx)。或者以附件形式"通过邮件发送"。

为什么期初余额不为零,尽管这是工作的第一个月? 说明该账户录入过期初余额("录入期初余额"单据),或在更早的期间有过变动。将期间往前扩展——就会看到余额的来源。

报表卡顿并生成成千上万行——怎么办? 缩小期间并按具体辅助核算添加筛选。卡片通常按一个账户以及一个对方/合同生成——这样它就快速且易读。

如何保存设置,避免每次都设定账户和筛选? "保存报表变体"按钮——设定名称(例如"1210 按 Алатау"),设置就会出现在变体列表中。


10. 相关单据

账户卡片是分录的"镜子",因此几乎与所有生成这些分录的单据相关:

  • 商品和服务销售——借 1210 贷 6010 / 贷 3130 的行;
  • 商品和服务入库——借 1330 贷 3310 以及进项抵扣增值税;
  • 收款/付款现金凭证、活期账户入账/支出——1010/1030 的变动;
  • 录入期初余额——形成期初余额;
  • 月末结账 / 资产负债表重整——影响期末余额。

不能基于账户卡片录入任何东西——这是报表。但正是从它跳转到原始单据很方便,以便修改、重新过账,或据此生成往来结算对账单(采购/销售 → 对账单),它取用的是同一账户 1210/3310 的数据。


本说明适用于 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)。请在"帮助 → 关于程序"中查看自己的版本:在其他版本中字段名称和菜单路径相同。

Частые вопросы

科目卡片与周转余额表有什么区别?
周转余额表汇总显示合计数(期初余额、周转额、期末余额)。卡片则是逐行明细:每一份凭证、日期、对应关系以及每笔业务后的余额。周转余额表回答"有多少",卡片回答"由什么构成"。
如何只查看某一个交易对方的卡片?
打开"显示设置"→"筛选"部分→添加条件"子核算1(交易对方)= …"。对于1210/3310科目,这是最常见的对账场景。
能否看到商品数量,而不只是金额?
可以。在设置中启用"数量"指标。对于1330科目,卡片会按每个品目显示金额和数量。
为什么1210卡片中一笔销售有两行?
因为过账销售时会生成两条分录:借1210 贷6010(收入)和借1210 贷3130(增值税16%)。购买方的欠款等于两者之和。
如何从卡片打开凭证本身?
双击该行——将打开原始凭证(销售、付款、入库)。从那里也可以修改或开具ЭСФ。
科目卡片会开具ЭСФ或СНТ吗?
不会。这是一张报表,它不过账任何内容,也不向ИС ЭСФ发送任何东西。电子凭证在源凭证中办理,您从卡片进入该源凭证。
如何将某交易对方的卡片导出到Excel?
生成报表→"另存为"→选择Excel格式(.xlsx)。或者以附件形式"通过邮件发送"。
为什么期初余额不为零,尽管这是运营的第一个月?
这说明该科目录入过期初余额("期初余额录入"凭证)或在更早的期间有过发生额。将期间向前扩展——就能看到余额的来源。

延伸阅读

Источники

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