3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент тексеру актісін жіберді. Оның сізге қарызы 1 160 000 ₸, ал сіздің айналымыңызда — 1 000 000 ₸. 160 000 ₸ қайда жоғалды? Барлық контрагенттер бойынша айналымды ашу мағынасыз. Сізге бір жолдан екінші жолға түсіндіру қажет: бұл сатып алушы бойынша шоттың қандай құжаттармен қозғалғаны, қай күні, қандай сомаға. Дәл осыны Шот карточкасы (типтік) көрсетеді — бір шот бойынша (және қажет болса, бір контрагент/келісімшарт бойынша) барлық жазбалардың хронологиялық тізбегі, әр операциядан кейінгі ағымдағы сальдомен.
1. Тағайындалуы
Шот карточкасы — стандартты есеп. Ол жазбаларды жасамайды және ештеңе өткізбейді. Ол таңдалған шот бойынша барлық қозғалыстарды көрсетеді: күн, құжат, корреспонденция, дебет және кредит бойынша сома және жинақталған қалдық. Бұл айналым-сальдолық ведомосте қандай цифрлар пайда болғанын түсіну үшін негізгі құрал.
2. Қайдан табуға болады
Мәзір: Есептер → Стандартты есептер → Шот карточкасы.
Ең жылдам жолы — навигациялық сілтемені қою. Төмендегі жолды көшіріп алыңыз, 1С-те Сервис → Навигациялық сілтемені көрсету (немесе Ctrl+F11 → «Навигациялық сілтеме бойынша өту») басыңыз да, қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.КарточкаСчетаТиповой
Сол есепке тағы екі жылдам кіру:
- Айналым-сальдолық ведомостен: шот сомасына екі рет басу → «Шот карточкасын» таңдаңыз — ол қажетті шотпен және таңдауымен ашылады;
- Кез келген құжат журналынан: құжатты таңдаңыз → «Есептер» батырмасы → «Шот карточкасы».
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка («i» белгішесі немесе «?» мәзірі) → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көрінеді. Бұл нұсқа 3.0.74.2 релизі үшін жазылған; көрші релиздерде батырмалар мен өрістер бірдей.
3. Есепті қалай толтыру (настройка)
Мұнда «толтыруға міндетті» реквизиттер жоқ — сіз құжат өткізбейсіз, тек таңдау жасайсыз. Бірақ үш өріс критикалық: оларсыз есеп немесе бос, немесе дұрыс емес көрсетеді.
| Өріс | Неге | Қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Период (бастап… дейін…) | Қозғалыс таңдау шекаралары | Тым тар кезең «операциялардың басын» кесіп тастайды, ал кіріс сальдо түсініксіз көрінеді; тым кең — есеп мыңдаған жолдарға ұлғаяды |
| Шот (негізгі өріс) | Сіз қозғалыстарды қарап отырған шот (1210, 1030, 3310 және т.б.) | Шотсыз есеп қалыптаспайды. Дұрыс шотты таңдамадыңыз — бөтен айналымдарды көресіз |
| Ұйым | Егер базада бірнеше болса, заңды тұлға | Дұрыс заңды тұлға емес — сандар оның айналымымен сәйкес келмейді |
Қадам-қадаммен:
- Периодты орнатыңыз. Контрагентпен тексеру үшін әдетте жылдың басынан немесе соңғы тексеру күнінен бүгінге дейін алады.
- Шотты РК типтік шот жоспары бойынша таңдаңыз. Шот жоспарының таңдау өрісінде — нөмірді енгізуді бастаңыз, 1С автоматты түрде қосады.
- Шапкадағы Ұйымды тексеріңіз.
- «Параметрлерді көрсету» (немесе параметрлер белгішесі) басыңыз — таңдау және топтастыру ашылады:
- Таңдау (Субконто). 1210 шоты үшін субконто — Контрагент және Келісімшарт. Контрагент = ТОО «…» шартын қойыңыз, карточка тек соған қатысты қозғалыстарды көрсетеді. Бұл «сатып алушы бойынша түсіндіру» болып табылады.
- Топтастыру (субконто бойынша, құжаттар бойынша) — жолдардың тәртібіне және аралық қорытындыларға әсер етеді.
- Көрсеткіштер: егер шот валюталық немесе сандық болса (мысалы, 1330 «Тауарлар» саны бойынша жүргізіледі), «Валюталық сома» және «Сан» параметрлерін қосыңыз.
- «Форматтау» (F5) басыңыз.
Нәтижені қалай оқу. Есеп «Бастапқы сальдо» жолымен ашылады. Одан әрі — күндер бойынша: құжат колонкасы, «Кредит шоттарынан / Дебет шоттарына» (корреспондирующий шот), Дебет және Кредит сандары, және оң жақта әр жолдан кейінгі ағымдағы сальдо. Төменде — кезең бойынша айналымдар және «Сальдо соңында».
Кез келген жолға екі рет басу бастапқы құжатты ашады — оны журналдан қолмен іздеудің қажеті жоқ.
4. Тексеру мысалы
Шарт. Шот 1210, сатып алушы ТОО «Алатау», кезең — 2026 жылдың қыркүйегі. Контрагент актіні жіберді: оның сізге қарызы 1 160 000 ₸. Сізде оның айналымында 1 000 000 ₸ бар. 1210 шот карточкасын «Контрагент = ТОО «Алатау»» таңдауымен құрамыз.
Карточка не көрсетеді:
| Күн | Құжат | Кор. шот | Дебет | Кредит | Сальдо (Дт) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Бастапқы сальдо | 0 | |||
| 05.09 | Реализация (акт, накладная) | 6010 | 1 000 000 | 1 000 000 | |
| 05.09 | Реализация (ҚҚС 16%) | 3130 | 160 000 | 1 160 000 | |
| 20.09 | — төлем болған жоқ — | 1 160 000 | |||
| Кезең бойынша айналымдар | 1 160 000 | 0 | |||
| 30.09 | Сальдо соңында | 1 160 000 |
Міне, шешім. Реализация кезінде 1С екі жазба жасады:
- Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000 ₸ (ҚҚС-сыз табыс);
- Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 ₸ (ҚҚС 16%).
Айналымда біреу тек табыс жолына (6010) қарап, 1 000 000 ₸ көрді. Ал сатып алушының қарызы (1210 сальдосы) екі жолдың қосындысынан = 1 160 000 ₸ құралады. Контрагент дұрыс. Шот карточкасы 10 секундта қатені тапты.
Реализация жазбалары (карточка не түсіндіретінін түсіну үшін):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Реализациядан табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төлеуге ҚҚС, 16% |
| 7010 | 1330 | өзіндік құн. | Тауардың өзіндік құнын есептен шығару |
Сатып алушы төлем жасағанда, карточкада Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸ жолы пайда болады, және сальдо нөлге жабылады.
5. Таңдау түрлері (есептің мүмкіндіктері)
«Шот карточкасы» — әмбебап есеп, «операция түрін» таңдау арқылы анықтайсыз:
- Шот бойынша жалпы — кезеңдегі шоттың барлық қозғалыстары (мысалы, 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша»).
- Шот + бір контрагент — нақты сатып алушы/жеткізушінің қарызын түсіндіру (1210, 3310).
- Шот + келісімшарт — бір келісімшарт бойынша қозғалыстар.
- Шот + номенклатура — 1330 «Тауарлар» шоты бойынша: нақты тауардың келуі/шығысы саны мен сомасы.
- Валюталық шот бойынша — валюталық сома және валюта айырмашылықтарымен.
- Қызметкер / есепшот бойынша — мысалы, 1250/3350 жеке тұлға бойынша.
6. Не қалыптасады (бұл есеп — ол ештеңе өткізбейді)
Маңызды: шот карточкасы жазбаларды жасамайды, ЭСФ шығармайды және СНТ қалыптастырмайды. Ол тек басқа құжаттармен жасалған қозғалыстарды көрсетеді:
- жазбалар (бухгалтерлік тіркеу «Шаруашылық есеп») — бұл карточка жолдары;
- басу арқылы бастапқы құжатқа (Реализация, ПКО, Ағымдағы шоттан шығару және т.б.) өтеді, онда ЭСФ ИС ЭСФ-те, СНТ және салық тіркелімдеріндегі қозғалыстар қалыптасады.
Егер карточкада сома көрсеңіз, ал ЭСФ жоқ болса — бастапқы құжатты екі рет басу арқылы ашып, электронды құжатты онда рәсімдеңіз.
7. Баспа формалары мен экспорт
Есепте жеке «бланк» жоқ — тек қалыптасқан кесте басылады:
- Басып шығару (Ctrl+P) — карточка қағазға «Шот карточкасы … кезең бойынша … ұйым бойынша …» тақырыбымен.
- Сақтау ретінде — Excel (.xlsx), PDF, mxl (1С кестелік құжаты) форматына экспорттау.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — есеп терезесінен тікелей тіркеме ретінде.
- «Есеп нұсқасын сақтау» батырмасы — сіздің параметрлеріңізді (шот, таңдау, топтастыру) сақтайды, келесі жолы қайтадан орнатудың қажеті жоқ.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Шот" өрісі толтырылмаған» (немесе есеп бос қалыптасады). Сіз «Форматтау» басып, шотты таңдамадыңыз. Шапкада шотты көрсетіңіз.
Есеп бос, бірақ қозғалыстар болғаны анық. Үш себеп: (1) тар кезең — даталарды кеңейтіңіз; (2) таңдау дұрыс емес контрагент/келісімшарт — «Параметрлерде» таңдауын алып тастаңыз немесе түзетіңіз; (3) «Ұйым» өрісінде дұрыс заңды тұлға таңдалмаған.
Бастапқы сальдо «тұрып қалды», бірақ жыл жабық. Бұл шот бойынша баланс реформациясы немесе айды жабу өткізілмеген. Периодты жабуды тексеріңіз — карточка жазбаларда бар нәрсені адал көрсетеді.
Карточкадағы сандар айналым-сальдолықпен сәйкес келмейді. Әдетте — әртүрлі кезеңдер немесе әртүрлі таңдау. Екі есепті де бір кезең мен бір ұйым бойынша дәл жасаңыз.
«Карточкадағы сома контрагент актісінен аз». Жоғарыдағы мысалдың классикасы: сіз табыс жолына (6010) қарап отырсыз, ал қарыз — 1210 шоттың сальдосы НДС жолын (3130) ескере отырып. Дәл 1210 шоттың сальдосын салыстырыңыз.
Деректер құжат өткізілгеннен кейін жаңартылмады. Есеп өздігінен қайта есептелмейді. Қай