Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сотруднику подняли оклад и перевели в другой отдел с 1 сентября. Приказ директор подписал, а в 1С у человека всё по-старому: старая должность, старое подразделение, старый оклад. Через две недели вы считаете зарплату — и программа начисляет 250 000 ₸ вместо новых 350 000 ₸, ИПН и ОПВ считаются со старой базы, а расходы падают не на тот отдел. Чтобы этого не было, изменение условий труда нужно провести до расчёта зарплаты — именно этим занят документ «Кадровое перемещение организаций».
1. Назначение
Документ фиксирует изменение условий труда уже принятого сотрудника: новое подразделение, должность, график работы и — главное — плановые начисления (оклад, надбавки). Он не делает бухгалтерских проводок сам по себе. Он готовит данные, которые потом подхватит «Начисление заработной платы».
2. Где найти
Меню: Зарплата → Кадровый учёт → Кадровые перемещения организаций. В некоторых интерфейсах — раздел Сотрудники → Кадровые документы.
Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку, затем в 1С: Главное меню (☰) → Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизаций
Кнопка «Создать» в открывшемся списке — новый документ.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или ☰ → «О программе»). В окне увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Поля и формы в разных релизах отличаются — сверяйтесь с этой цифрой.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | По ней документ отбирает сотрудников и пишет данные в регистры этой организации. Выберете не ту — перемещение уйдёт в чужой учёт, а в нужной организации оклад не изменится. |
| Дата (обяз.) | Дата документа. От неё по умолчанию берётся дата перемещения. Поставите задним числом после расчёта ЗП — придётся пересчитывать зарплату. |
| Ответственный | Кто оформил приказ. На расчёт не влияет, нужен для контроля. |
Табличная часть «Работники»
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Работник (обяз.) | Сотрудник, которого переводите. Если человек не выбирается — он ещё не принят на работу; сначала оформите «Приём на работу». |
| Дата перемещения (обяз.) | С какого числа действуют новые условия. Все начисления и кадровая история пишутся с этой даты. Ошибётесь на месяц — зарплата за месяц посчитается по-старому. |
| Подразделение | Новое подразделение. Влияет на то, на какой счёт/статью затрат лягут расходы по зарплате в «Начислении ЗП». Оставите старое — расходы уйдут не туда. |
| Должность | Новая должность. Идёт в кадровую историю, штатное расписание и печатный приказ. |
| График работы | Норма времени для расчёта. Перевели на 0,5 ставки, но график не сменили — программа посчитает полную норму часов. |
Табличная часть / вкладка «Начисления»
Здесь задаются плановые начисления — то, что сотрудник будет получать регулярно.
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Начисление (вид расчёта) | Оклад по дням, надбавка и т.п. Определяет способ расчёта и счёт учёта. |
| Размер / Показатель | Сумма оклада или процент надбавки. Это то самое число, которое пойдёт в зарплату. Забудете изменить — начислится старый оклад. |
| Действие | Начать (ввести новое), Изменить (поменять размер), Прекратить (снять старое). Ключевой момент: если старый оклад не «Прекратить», сотрудник может получить и старое, и новое начисление одновременно. |
| Период действия | С какой даты действует / по какую. По умолчанию — от даты перемещения. |
Правило: любое повышение оклада — это две строки: «Прекратить» старое начисление и «Начать» новое (либо одна строка «Изменить», если конфигурация её поддерживает).
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. Ахметов А. работал менеджером в Отделе продаж с окладом 250 000 ₸. С 01.09.2026 его переводят старшим менеджером в Отдел развития с окладом 350 000 ₸.
Заполняем:
- Организация — ТОО «Пример», Дата — 01.09.2026.
- Работники: Ахметов А. | Дата перемещения 01.09.2026 | Подразделение — Отдел развития | Должность — Старший менеджер.
- Начисления:
- Оклад по дням | 250 000 | Действие — Прекратить | с 01.09.2026;
- Оклад по дням | 350 000 | Действие — Начать | с 01.09.2026.
Что делает сам документ: проводок Дт/Кт не формирует. Он меняет записи в регистрах — теперь при расчёте зарплаты за сентябрь программа возьмёт оклад 350 000 ₸ и подразделение «Отдел развития».
Что произойдёт позже, в «Начислении заработной платы» за сентябрь (для наглядности, эти проводки делает уже документ начисления, а не перемещение):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислен оклад (расходы Отдела развития) | 7210 | 3350 | 350 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | ~28 000 |
| Удержаны ОПВ 10 % | 3350 | 3220 | 35 000 |
Именно из-за того, что перемещение введено до расчёта, база ИПН и ОПВ считается с 350 000 ₸, а расходы уходят на новый отдел. Не введи вы документ — начислилось бы 250 000 ₸ по старому отделу.
5. Виды операции
Документ «Кадровое перемещение организаций» закрывает несколько сценариев одним объектом:
- Перевод в другое подразделение — меняете колонку «Подразделение».
- Изменение должности (повышение/понижение) — колонка «Должность».
- Изменение оклада / тарифа — вкладка «Начисления», действия «Изменить»/«Прекратить»+«Начать».
- Ввод или снятие надбавок — строки начислений с действиями «Начать»/«Прекратить».
- Смена графика работы — колонка «График».
- Массовое перемещение — несколько сотрудников в одной табличной части (например, перевод всего отдела).
6. Что формируется при проведении
Документ не создаёт бухгалтерских проводок и не формирует ЭСФ или СНТ — это кадровый, а не товарно-денежный документ. При проведении он пишет движения по регистрам сведений, откуда данные берёт расчёт зарплаты:
- Плановые начисления работников организаций — новый/изменённый/закрытый оклад и надбавки с датой действия.
- Кадровая история сотрудников организаций — новое подразделение и должность с даты перемещения.
- Текущие кадровые данные / состояние работников — актуальное место и условия работы.
- График работы сотрудника — если меняли график.
Проверить результат: откройте документ и нажмите «Движения документа» (кнопка с зелёными стрелками / «Дт-Кт»). Проводок там не будет, а вкладки регистров сведений покажут записанные изменения.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать»:
- Приказ о переводе на другую работу (кадровый приказ по переводу) — основная форма, её подписывает руководитель и знакомит работника.
- Печать списком — при массовом перемещении, сводный приказ по нескольким сотрудникам.
Если перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, его печатают отдельно; данный документ выдаёт именно приказ.
8. Частые ошибки
«Работник не является сотрудником организации на дату документа» — вы выбрали человека, который ещё не принят (нет «Приёма на работу») либо уже уволен на эту дату. Проверьте дату перемещения и наличие приёма.
Зарплата посчиталась по старому окладу. Причина — в «Начислениях» не закрыли старую строку. Откройте перемещение, добавьте строку старого начисления с действием «Прекратить» от даты перевода, перепроведите, затем пересчитайте зарплату.
Начислилось два оклада сразу. Старое начисление действует бессрочно, новое добавлено параллельно. То же лечение: «Прекратить» старое с даты нового.
«Дата перемещения меньше даты приёма на работу». Нельзя перевести раньше, чем человек принят. Исправьте дату в табличной части.
Расходы по зарплате легли не на тот отдел. Забыли сменить «Подразделение» либо ввели перемещение задним числом после расчёта. Поправьте подразделение и перепроведите начисление ЗП.
Документ проведён, но зарплата всё равно старая. Частая причина — перемещение датировано позже периода начисления. Дата перемещения должна попадать в начало (или до) расчётного месяца.
9. FAQ
Делает ли этот документ проводки Дт/Кт? Нет. Он пишет только регистры сведений (плановые начисления, кадровая история). Проводки по зарплате формирует потом «Начисление заработной платы».
Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ — это документы по реализации товаров и услуг. Кадровое перемещение к НДС и электронным счетам-фактурам отношения не имеет.
Как повысить оклад одному сотруднику? На вкладке «Начисления» две строки: старый оклад — «Прекратить», новый — «Начать» от даты повышения. Или одна строка «Изменить», если релиз её поддерживает.
Можно ли перевести сразу несколько человек? Да. Добавьте всех в табличную часть «Работники» одним документом — удобно при переводе целого подразделения.
Что делать, если перемещение введено задним числом после расчёта ЗП? Проведите перемещение правильной датой и пересчитайте зарплату за затронутый период — иначе останутся старые суммы.
В чём разница между «Кадровым перемещением» и «Приёмом на работу»? Приём заводит нового сотрудника и его первичные условия. Перемещение меняет условия уже работающего.
Почему в списке нет нужного работника? Он не принят в выбранную организацию либо уже уволен на дату документа. Проверьте организацию и наличие приёма на работу.
Меняется ли подразделение затрат для зарплаты? Да. Указанное подразделение определяет счёт/статью, куда лягут расходы по оплате труда в следующем «Начислении ЗП».
Нужно ли отдельно менять штатное расписание? Если ведёте штатное расписание, изменение должности/подразделения синхронизируйте с ним; сам документ штатку не редактирует.
Как отменить ошибочное перемещение? Отмените проведение (или пометьте на удаление) и, если зарплата уже считалась, пересчитайте её заново по прежним условиям.
10. Смежные документы
- Вводится с опорой на: «Приём на работу в организацию» — сотрудник должен быть принят раньше даты перемещения.
- Влияет на: «Начисление заработной платы» — оно читает изменённые плановые начисления и подразделение.
- Соседние кадровые: «Увольнение из организации» (завершение работы), «Кадровое перемещение» повторно (следующее изменение условий), «Штатное расписание» (если ведётся).
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там платформа и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах набор полей и печатных форм может отличаться.