3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Қызметкердің жалақысы көтеріліп, 1 қыркүйектен бастап басқа бөлімге ауыстырылды. Директор бұйрықты қол қойды, ал 1С жүйесінде адамның барлық мәліметтері ескі күйінде: ескі лауазым, ескі бөлімше, ескі жалақы. Екі аптадан кейін сіз жалақыны есептейсіз — және бағдарлама 250 000 ₸ орнына жаңа 350 000 ₸ есептейді, ИПН мен ОПВ ескі база бойынша есептеледі, ал шығындар дұрыс бөлімге түспейді. Мұның алдын алу үшін еңбек шарттарын өзгерту жалақыны есептемес бұрын жүргізілуі керек — осы мақсатта «Ұйымдардың кадрлық ауысуы» құжаты қызмет етеді.
1. Мақсаты
Құжат қабылданған қызметкердің еңбек шарттарының өзгерісін тіркейді: жаңа бөлімше, лауазым, жұмыс кестесі және — ең бастысы — жоспарлы есептеулер (жалақы, үстемелер). Ол бухгалтерлік жазбаларды өздігінен жасамайды. Ол кейін «Жалақыны есептеу» құжатына берілетін мәліметтерді дайындайды.
2. Қайдан табуға болады
Мәзір: Жалақы → Кадрлық есеп → Ұйымдардың кадрлық ауысулары. Кейбір интерфейстерде — Қызметкерлер → Кадрлық құжаттар бөлімінде.
Тізімді тікелей ашу ең жылдам. Навигациялық сілтемені көшіріңіз, содан кейін 1С-те: Негізгі мәзір (☰) → Қызмет → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және қойыңыз:
e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизаций
Ашылған тізімдегі «Жасау» түймесі — жаңа құжат.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе ☰ → «Бағдарлама туралы»). Терезеде платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Әр түрлі релиздердегі өрістер мен формалар өзгеше болады — осы санмен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Бас
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Оған құжат қызметкерлерді таңдайды және осы ұйымның регистрлеріне мәліметтер жазады. Дұрыс емес ұйымды таңдасаңыз — ауысу басқа есепке кетеді, ал қажетті ұйымдағы жалақы өзгермейді. |
| Күні (міндетті) | Құжаттың күні. Әдепкі бойынша, ауысу күні осы күннен алынады. Егер жалақы есептелгеннен кейін артқа күнмен қойсаңыз — жалақыны қайта есептеуге тура келеді. |
| Жауапты | Бұйрықты кім рәсімдеді. Есептеуге әсер етпейді, бақылау үшін қажет. |
«Қызметкерлер» кестелік бөлігі
| Баған | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Қызметкер (міндетті) | Сіз ауыстырып жатқан қызметкер. Егер адам таңдалмаса — ол әлі жұмысқа қабылданбаған; алдымен «Жұмысқа қабылдау» рәсімдеңіз. |
| Ауыстыру күні (міндетті) | Жаңа шарттардың күшіне енетін күні. Барлық есептеулер мен кадрлық тарих осы күннен жазылады. Егер бір айға қате жіберсеңіз — жалақы ескі бойынша есептеледі. |
| Бөлімше | Жаңа бөлімше. Жалақы бойынша шығындардың қай шотқа/бапқа түсетінін анықтайды. Ескі қалдырсаңыз — шығындар дұрыс емес жерге кетеді. |
| Лауазым | Жаңа лауазым. Кадрлық тарихқа, штаттық кестеге және баспа бұйрығына кіреді. |
| Жұмыс кестесі | Есептеу үшін уақыт нормасы. 0,5 ставкаға ауыстырсаңыз, бірақ кестені өзгертпесеңіз — бағдарлама толық сағат нормасын есептейді. |
Кестелік бөлік / «Есептеулер» қойындысы
Мұнда жоспарлы есептеулер — қызметкердің тұрақты алатын сомасы көрсетіледі.
| Баған | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Есептеу (есептеу түрі) | Күндер бойынша жалақы, үстеме және т.б. Есептеу әдісін және есепке алу шотын анықтайды. |
| Көлем / Көрсеткіш | Жалақы сомасы немесе үстеме пайыз. Бұл жалақыға кіретін нақты сан. Өзгертуге ұмытсаңыз — ескі жалақы есептеледі. |
| Әрекет | Бастау (жаңа енгізу), Өзгерту (көлемін өзгерту), Тоқтату (ескісін алып тастау). Негізгі сәт: ескі жалақыны «Тоқтатпаса», қызметкер ескі және жаңа есептеуді бір уақытта ала алады. |
| Әрекет ету мерзімі | Қай күннен бастап / қай күнге дейін. Әдепкі бойынша — ауысу күнінен. |
Ереже: жалақының кез келген көтерілуі — бұл екі жол: ескі есептеуді «Тоқтату» және жаңа есептеуді «Бастау» (немесе конфигурация оны қолдаса, бір жол «Өзгерту»).
4. Сандармен мысал
Жағдай. Ахметов А. сату бөлімінде менеджер болып жұмыс істеді, жалақысы 250 000 ₸. 01.09.2026 бастап оны даму бөлімінде аға менеджер етіп ауыстырады, жалақысы 350 000 ₸.
Толтырамыз:
- Ұйым — ТОО «Мысал», Күні — 01.09.2026.
- Қызметкерлер: Ахметов А. | Ауыстыру күні 01.09.2026 | Бөлімше — Даму бөлімі | Лауазым — Аға менеджер.
- Есептеулер:
- Күндер бойынша жалақы | 250 000 | Әрекет — Тоқтату | 01.09.2026-дан;
- Күндер бойынша жалақы | 350 000 | Әрекет — Бастау | 01.09.2026-дан.
Құжаттың өзі не істейді: Дт/Кт жазбаларын жасамайды. Ол регистрлердегі жазбаларды өзгертеді — енді қыркүйек айындағы жалақыны есептегенде бағдарлама 350 000 ₸ жалақысын және «Даму бөлімі» бөлімшесін алады.
Кейін не болады, қыркүйек айындағы «Жалақыны есептеу» кезінде (көрнекілік үшін, бұл жазбаларды жалақыны есептеу құжаты, ал ауысу емес):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді (Даму бөлімінің шығындары) | 7210 | 3350 | 350 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 | ~28 000 |
| ОПВ 10 % ұсталды | 3350 | 3220 | 35 000 |
Ауыстыру есептеу алдында енгізілгендіктен, ИПН мен ОПВ базасы 350 000 ₸-дан есептеледі, ал шығындар жаңа бөлімге кетеді. Егер сіз құжатты енгізбесеңіз — 250 000 ₸ ескі бөлім бойынша есептелер еді.
5. Операция түрлері
«Ұйымдардың кадрлық ауысуы» құжаты бірнеше сценарийлерді бір объектімен жабады:
- Басқа бөлімге ауысу — «Бөлімше» бағанын өзгерту.
- Лауазымды өзгерту (көтеру/төмендету) — «Лауазым» бағаны.
- Жалақы / тарифті өзгерту — «Есептеулер» қойындысы, «Өзгерту»/«Тоқтату» + «Бастау» әрекеттері.
- Үстемелерді енгізу немесе алып тастау — «Бастау»/«Тоқтату» әрекеттерімен есептеулер жолдары.
- Жұмыс кестесін өзгерту — «Кесте» бағаны.
- Жаппай ауысу — бір кестелік бөлімде бірнеше қызметкер (мысалы, бүкіл бөлімді ауыстыру).
6. Құжатты жүргізгенде не қалыптасады
Құжат бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды — бұл кадрлық, тауарлы-қаржылық құжат емес. Жүргізу кезінде ол мәліметтер регистрлеріндегі қозғалыстарды жазады, жалақыны есептеу үшін деректерді алады:
- Ұйымдардың қызметкерлерінің жоспарлы есептеулері — жаңа/өзгертілген/жабылған жалақы мен үстемелердің әрекет ету күнімен.
- Ұйымдардың қызметкерлерінің кадрлық тарихы — ауысу күнінен бастап жаңа бөлімше мен лауазым.
- Ағымдағы кадрлық деректер / қызметкерлердің жағдайы — қазіргі жұмыс орны мен шарттары.
- Қызметкердің жұмыс кестесі — егер кесте өзгертілсе.
Нәтижені тексеру: құжатты ашып, «Құжат қозғалыстары» түймесін басыңыз (жасыл стрелкалармен түйме / «Дт-Кт»). Онда жазбалар болмайды, ал мәліметтер регистрлерінің қойындылары жазылған өзгерістерді көрсетеді.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» түймесі арқылы:
- Басқа жұмысқа ауысу туралы бұйрық (кадрлық ауысу туралы бұйрық) — негізгі форма, оны басшы қол қойып, қызметкермен таныстырады.
- Тізіммен басып шығару — жаппай ауысу кезінде, бірнеше қызметкерге арналған жинақ бұйрығы.
Егер ауысу еңбек келісімшартына қосымша келісіммен рәсімделсе, оны бөлек басып шығарады; бұл құжат нақты бұйрықты береді.
8. Жиі кездесетін қателер
«Қызметкер құжаттың күніне ұйымның қызметкері емес» — сіз таңдаған адам әлі жұмысқа қабылданбаған (жұмысқа қабылдау жоқ) немесе осы күні жұмыстан шығарылған. Ауыстыру күнін және қабылдауды тексеріңіз.
Жалақы ескі жалақы бойынша есептелді. Себебі — «Есептеулерде» ескі жолды жаппаған. Ауыстыруды ашып, ескі есептеу жолын «Тоқтату» әрекетімен ауысу күнінен қосыңыз, қайта жүргізіңіз, содан кейін жалақыны қайта есептеңіз.
Екі жалақы бірден есептелді. Ескі есептеу мерзімсіз әрекет етеді, жаңа параллельді қосылған. Сол емдеу: ескі жалақыны жаңа күннен «Тоқтату».
«Ауыстыру күні жұмысқа қабылдау күнінен кіші». Адамды қабылдағаннан бұрын ауыстыруға болмайды. Кестелік бөлімдегі күнді түзетіңіз.
Жалақы бойынша шығындар дұрыс бөлімге түспеді. «Бөлімше» өзгертуге ұмыттыңыз немесе ауысуды жалақыны есептегеннен кейін артқа күнмен енгіздіңіз. Бөлімшені түзетіңіз және жалақыны қайта жүргізіңіз.
Құжат жүргізілді, бірақ жалақы әлі де ескі. Жиі себеп — ауысу есептеу кезеңінен кейінгі күнге белгіленген. Ауыстыру күні есептеу айының басына (немесе одан бұрын) сәйкес келуі керек.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат Дт/Кт жазбаларын жасай ма? Жоқ. Ол тек мәліметтер регистрлерін жазады (жоспарлы есептеулер, кадрлық тарих). Жалақы бойынша жазбаларды кейін «Жалақыны есептеу» жасайды.
ЭСФ немесе СНТ қалыптастырыла ма? Жоқ. ЭСФ және СНТ — тауарлар мен қызметтерді сату құжат