Документ «Кадровое перемещение организаций» (Бухгалтерия для Казахстана 3.0)

1. Идентификация объекта

Назначение. Документ оформляет перевод одного или нескольких сотрудников между обособленными и структурными подразделениями внутри одной организации. Помимо факта перевода, документ фиксирует изменение плановых начислений сотрудников и поддерживает индексацию заработка. Используется кадровыми специалистами и бухгалтерами по расчёту зарплаты при реорганизации структуры компании и ротации кадров.

⚠️ Это кадрово-расчётный документ. Он не формирует бухгалтерских проводок по счетам (1210, 6010, 3130 и т. п. в нём не участвуют — это счета торгово-финансовых операций) и не связан с НДС, ЭСФ, СНТ или расчётами в тенге по реализации. Все его движения — это записи в периодических регистрах сведений кадрового и зарплатного учёта.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Дата и номер — стандартные реквизиты документа. Дата документа используется как период движений по плановым начислениям и коэффициентам индексации.

2.2 Табличная часть «РаботникиОрганизации»

Перечень переводимых сотрудников и их новая организационная привязка.

2.3 Табличная часть «ОсновныеНачисления»

Изменение плановых начислений при перемещении (районный коэффициент, надбавки, премии и т. п.).

Если любое из обязательных полей не заполнено, платформа не проведёт документ и выдаст ошибку вида «Поле … не заполнено».

3. Формы

4. Ключевые процедуры модуля

Отдельного BSL-кода с привязкой путь:строка в evidence не приложено, поэтому ниже — типовой набор обработчиков для документа данного вида в БК 3.0:

• ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) — основной обработчик. Формирует наборы записей по регистрам сведений (см. раздел 5), выполняет проверки заполнения и вызывает подготовку доступа.
• ЗаполнитьНаборыЗначенийДоступа — перед записью движений вызывается РасчетЗарплатыСервер.ЗаполнитьНаборыЗначенийДоступа: система RLS ограничивает видимость записей на уровне подразделений и организаций.
• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ...) — заполнение реквизитов при вводе на основании / из справочника сотрудников.
• ПроверитьЗаполнение — контроль обязательных реквизитов шапки и колонок табличных частей.
• Обработчики формы: ПриСозданииНаСервере, ОбработкаВыбора, обработчики событий полей табличных частей (подстановка должности/подразделения, пересчёт размера при индексации).

5. Проведение и движения

При проведении документ работает в режиме «Замещение» (наборы записей предварительно очищаются по отбору регистратора) и формирует движения по трём регистрам сведений. Бухгалтерских проводок по плану счетов документ не создаёт.

5.1 Регистр сведений РаботникиОрганизаций (периодический, подчинён регистратору)

Логика: для каждого сотрудника создаётся запись, фиксирующая его новую привязку к подразделению с указанной даты.

5.2 Регистр сведений ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций (периодический)

Логика по колонке Действие:

• Добавить — создаётся новая запись планового начисления.
• Изменить — обновляется размер существующей записи.
• Удалить — период действия начисления завершается на дату документа.

5.3 Регистр сведений КоэффициентыИндексацииЗаработка (только при ИндексацияЗаработка = Истина)

Логика: для каждого сотрудника фиксируется коэффициент индексации, применяемый в последующих расчётах зарплаты.

Суммы плановых начислений хранятся и рассчитываются в тенге (₸) — валюте расчётов зарплаты в РК.

6. Связанные объекты и ввод на основании

• Справочник Сотрудники / ФизическиеЛица — источник строк табличной части; типовой сценарий — создание документа перемещения прямо из справочника сотрудников.
• Справочники ПодразделенияОрганизаций и обособленные подразделения — значения полей «Куда»/«Откуда» и колонки подразделения.
• План видов расчёта (виды начислений) — заполняет колонку ВидРасчета в ТЧ «ОсновныеНачисления».
• Регистры-приёмники (РаботникиОрганизаций, ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций, КоэффициентыИндексацииЗаработка) — используются последующими документами расчёта зарплаты.
• Документы приёма/увольнения/кадрового учёта образуют с ним общий контур кадровой истории сотрудника.

7. Типовые сценарии использования

1. Создание перемещения из справочника сотрудников — перевод одного/нескольких сотрудников в другое подразделение на постоянной основе.
2. Массовое перемещение с индексацией заработка — реорганизация с одновременным повышением зарплат (например, перевод отдела в новый филиал с региональной надбавкой): устанавливается флаг ИндексацияЗаработка и коэффициент.
3. Корректировка проведённого перемещения — исправление даты, состава сотрудников или начислений с перепроведением (режим «Замещение» корректно пересоздаёт движения).
4. Печать приказа о переводе — оформление официального приказа после проведения.
5. Добавление начислений при перемещении — назначение новых видов начислений (районный коэффициент, премия) через ТЧ «ОсновныеНачисления» с действием «Добавить».

8. Точки расширения

• Подписки на события / расширения обработчиков ОбработкаПроведения и ОбработкаЗаполнения — для добавления собственных движений или проверок.
• Дополнительные реквизиты и сведения — через механизм свойств для хранения нештатных атрибутов перемещения.
• Расширение печатных форм — добавление собственных вариантов приказа.
• Расчёт зарплаты — кастомизация применения коэффициента индексации в модуле РасчетЗарплатыСервер при последующих начислениях.

⚠️ Требует проверки в конкретной версии: точный состав ресурсов регистров и наличие колонки ИсчислятьОППВ могут отличаться между релизами ветки 3.0.7x — сверяйте с конфигуратором целевой базы.

Где найти

Навигационная ссылка 1С:

e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизаций