Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
К вам приходит судебный исполнитель или заказное письмо: на вашего сотрудника выдан исполнительный лист — например, алименты 25% на ребёнка или взыскание долга. Удерживать нужно с каждой зарплаты, самим считать процент и не забыть перечислить взыскателю. Держать это в голове или в блокноте — прямой путь к недоплате и штрафу. Чтобы 1С удерживала сумму автоматически при каждом начислении зарплаты, вы заводите документ «Исполнительный лист». Один раз настроили — дальше программа сама вычтет нужное из чистого дохода работника.
1. Назначение
Документ регистрирует обязательное удержание из заработной платы сотрудника на основании исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа, соглашения об уплате алиментов). Он задаёт способ расчёта (процентом или фиксированной суммой), период действия и получателя денег. Дальше удержание автоматически подхватывается при расчёте зарплаты.
2. Где найти
Меню: Зарплата → Исполнительные листы (список всех введённых листов). Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Если пункта нет на видном месте — Зарплата → см. также → Исполнительные листы или через «Все функции».
Прямая навигационная ссылка (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», либо Ctrl+клик в окне ввода ссылки):
e1cib/list/Документ.ИсполнительныйЛист
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» / логотип в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к релизу конфигурации привязана эта инструкция. Если у вас другой релиз, расположение полей может слегка отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — тогда программа сама подставит зависимые значения.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От какой организации начисляется зарплата этому сотруднику. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — удержание не привяжется к нужному начислению. |
| Дата (обязательное) | Дата ввода документа в учёт. На расчёт периода удержания не влияет — для этого есть отдельные даты. |
| Сотрудник (обязательное) | Тот, с чьей зарплаты удерживаем. Выбирайте именно сотрудника (запись о приёме), а не просто физлицо — иначе удержание не свяжется с начислениями. |
| Удерживать с … по … (период действия) | С какого месяца начать и когда прекратить. Дату окончания ставьте, если сумма долга ограничена или ребёнку скоро 18. Не заполните начало — удержание не сработает ни в одном месяце. |
| Исполнительный документ | Реквизиты самого листа: номер, дата, кем выдан. Нужны для печатных форм и для пояснений судоисполнителю. |
| Способ расчёта (обязательное) | Ключевое поле. Варианты: Процентом (например, 25% на одного ребёнка), Фиксированной суммой (например, 30 000 ₸ в месяц), возможен расчёт кратно МРП. Выберете не тот способ — удержите неверную сумму. |
| Размер (обязательное) | Число: процент или сумма в тенге. Для алиментов на одного ребёнка обычно 25%, на двоих — 33%, на троих и более — 50%. |
| База удержания / порядок расчёта | С чего считать процент. По закону алименты и большинство взысканий считаются с дохода за вычетом ИПН, ОПВ и ВОСМС — то есть с суммы «на руки». Не путайте с начисленной (грязной) зарплатой: посчитаете процент с грязной — удержите лишнее. |
| Получатель (взыскатель) | Кому перечислять: физлицо (например, мать ребёнка) или организация/госорган. Влияет на то, на какой счёт «повесится» задолженность и куда пойдёт платёж. |
| Способ перечисления / реквизиты | Счёт получателя, назначение платежа. Заполните заранее — при выплате не придётся искать реквизиты. |
| Сбор за перечисление (почтовый сбор) | Если по закону расходы на перевод несёт должник — укажите процент или сумму сбора, она удержится дополнительно. |
После заполнения — Провести и закрыть.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Сотрудник Ахметов, оклад 300 000 ₸ в месяц. Исполнительный лист: алименты 25% на одного ребёнка, взыскатель — Ахметова А. (физлицо). Считаем алименты с дохода после налогов и взносов (данные 2026 года: МРП = 4 325 ₸, вычет по ИПН = 30 МРП).
Шаг 1. Считаем доход «на руки» (база для алиментов).
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено | оклад | 300 000 |
| ОПВ 10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС 2% | 300 000 × 2% | 6 000 |
| Вычет по ИПН | 30 × 4 325 | 129 750 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН 10% | 134 250 × 10% | 13 425 |
| Доход к выплате (база алиментов) | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Шаг 2. Считаем алименты.
Алименты = 250 575 × 25% = 62 643,75 ≈ 62 644 ₸.
К выдаче сотруднику на руки: 250 575 − 62 644 = 187 931 ₸.
Шаг 3. Проводки (формируются при расчёте зарплаты и последующей выплате; сам «Исполнительный лист» задаёт правило удержания):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 (расходы) | 3350 | 300 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Удержаны ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержаны ВОСМС | 3350 | 3230 | 6 000 |
| Удержаны алименты по исполнительному листу | 3350 | 3390 | 62 644 |
| Перечислены алименты взыскателю | 3390 | 1030 | 62 644 |
| Выплачена зарплата на руки | 3350 | 1030 | 187 931 |
Итог по счёту 3350 сходится: 300 000 − 13 425 − 30 000 − 6 000 − 62 644 − 187 931 = 0.
Взносы и налоги работодателя (ОПВР 3,5%, СО 5%, ОСМС 3%, соцналог 6%) на базу алиментов не влияют — их платит работодатель, из дохода сотрудника они не удерживаются.
5. Виды операции
Документ покрывает основные типы принудительных и добровольных удержаний:
- Алименты — процентом от дохода (25/33/50%) или фиксированной суммой.
- Взыскание долга по решению суда — фиксированная сумма или процент до полного погашения.
- Возмещение ущерба, штрафы, судебные издержки по исполнительному документу.
- Удержание кратно МРП — если размер в листе задан в месячных расчётных показателях.
- Удержание с учётом почтового (банковского) сбора за перечисление.
6. Что формируется при проведении
- Регистр удержаний (плановых удержаний сотрудников) — документ регистрирует правило: с кого, сколько, в каком периоде и кому удерживать. Именно эту запись подхватывает документ «Начисление зарплаты».
- Бухгалтерские проводки формирует не сам «Исполнительный лист», а «Начисление зарплаты» — там появляется строка удержания Дт 3350 Кт 3390 на рассчитанную сумму. Перечисление взыскателю проводит платёжный документ (Дт 3390 Кт 1030).
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) этот объект не формирует — это документ по расчёту с персоналом, а не по реализации, НДС здесь не участвует.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Исполнительный лист (карточка удержания) — сводка условий: сотрудник, взыскатель, процент/сумма, период.
- Список исполнительных листов — из формы списка, для контроля всех действующих удержаний.
Расчётный листок сотрудника с уже удержанной суммой печатается из зарплатных отчётов (Зарплата → Расчётный листок), а не из самого документа.
8. Частые ошибки
«Поле "Сотрудник" не заполнено» — не выбран сотрудник. Проведение блокируется. Откройте документ и выберите сотрудника из списка (не физлицо).
Удержание не рассчиталось в «Начислении зарплаты». Частая причина — период действия листа не пересекается с месяцем начисления, либо начисление проведено раньше ввода исполнительного листа. Проверьте даты «Удерживать с … по …» и перепроведите начисление зарплаты за нужный месяц.
Процент посчитан с грязной зарплаты — сумма завышена. Проверьте порядок расчёта базы: алименты и взыскания считаются с дохода за минусом ИПН, ОПВ и ВОСМС. Исправьте настройку базы и перепроведите.
«Сумма к удержанию превышает доход сотрудника». Совокупные удержания не могут превышать установленный законом лимит (по алиментам и ряду взысканий — до 50%, в отдельных случаях больше). Проверьте, нет ли нескольких листов на одного человека, и уменьшите размер.
Задолженность «висит» на 3390 и не закрывается. Вы удержали алименты, но не сделали платёж взыскателю. Введите списание с расчётного счёта на получателя проводкой Дт 3390 Кт 1030.
9. FAQ
С какой суммы считаются алименты — с оклада или с суммы на руки? С дохода после удержания ИПН, ОПВ и ВОСМС, то есть с суммы «на руки». В примере выше база — 250 575 ₸, а не 300 000 ₸.
Как задать 25% на одного ребёнка? Способ расчёта — «Процентом», размер — 25, база — доход за вычетом налогов и взносов. На двоих детей обычно 33%, на троих и более — 50%.
Что делать, если исполнительных листов на сотрудника несколько? Заведите отдельный документ на каждый лист. При начислении зарплаты 1С сложит удержания и проконтролирует общий лимит. Следите, чтобы суммарно они не превышали установленный законом предел.
Влияют ли алименты на ИПН и пенсионные взносы? Нет. Удержание по исполнительному листу производится уже после расчёта ИПН, ОПВ и ВОСМС и не уменьшает налоговую базу. Это удержание из чистого дохода, а не вычет.
Как удержать фиксированную сумму, а не процент? Способ расчёта — «Фиксированной суммой», в поле размера укажите сумму в тенге (например, 30 000). Она будет удерживаться каждый месяц в период действия листа.
Кто платит за банковский перевод алиментов? Если по закону сбор возлагается на должника, укажите почтовый (банковский) сбор в документе — он удержится с сотрудника дополнительно к сумме алиментов.
Как прекратить удержание, когда долг погашен или ребёнку исполнилось 18? Откройте документ и поставьте дату окончания в поле «Удерживать по». С месяца, следующего за этой датой, удержание прекратится.
Как перечислить удержанные алименты взыскателю? После расчёта зарплаты введите «Списание с расчётного счёта» (или расходный кассовый ордер) на получателя-взыскателя. Проводка Дт 3390 Кт 1030 закроет задолженность.
Формирует ли документ ЭСФ или проводки сам по себе? Нет. ЭСФ и СНТ он не формирует. Проводки удержания (Дт 3350 Кт 3390) создаёт «Начисление зарплаты», а «Исполнительный лист» лишь задаёт правило удержания.
Можно ли удержать сумму в МРП? Да, если способ расчёта поддерживает кратность МРП: программа умножит показатель на актуальный МРП (в 2026 году — 4 325 ₸).
10. Смежные документы
На основании чего вводится: первичный документ — сам исполнительный лист, судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов. Их реквизиты вы переносите в поле «Исполнительный документ».
Что работает с ним в связке:
- Начисление зарплаты — рассчитывает удержание по данным листа и формирует проводку Дт 3350 Кт 3390.
- Списание с расчётного счёта / Расходный кассовый ордер — перечисляет удержанное взыскателю (Дт 3390 Кт 1030).
- Кадровые документы (Приём, Увольнение) — при увольнении сотрудника закройте лист датой окончания и уведомите взыскателя об остатке долга.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые параметры приведены по нормам Казахстана на 2026 год (МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП).