3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізге сот орындаушысы немесе тапсырыс хат келеді: сіздің қызметкеріңізге атқарушылық парақ берілген — мысалы, балаға алимент 25% немесе борышты өндіріп алу. Әр жалақыдан ұстап, пайызды өзіңіз есептеп, өндіріп алушыға аударуды ұмытпаңыз. Мұны есте сақтау немесе блокнотта жазу — төлемнің жетіспеушілігі мен айыппұлға әкелетін тікелей жол. 1С жүйесі жалақы есептелген сайын соманы автоматты түрде ұстап алу үшін сіз «Атқарушылық парақ» құжатын енгізесіз. Бір рет орнатсаңыз — әрі қарай бағдарлама қызметкердің таза табысынан қажетті соманы өзі шегереді.
1. Мақсаты
Құжат атқарушылық құжат (атқарушылық парақ, сот бұйрығы, алимент төлеу туралы келісім) негізінде қызметкердің жалақысынан міндетті ұсталымды тіркейді. Ол есептеу тәсілін (пайызбен немесе фиксирленген сомамен), әрекет ету мерзімін және ақша алушыны анықтайды. Әрі қарай ұсталым жалақы есептеу кезінде автоматты түрде қабылданады.
2. Қайдан табуға болады
Мәзір: Жалақы → Атқарушылық парақтар (енгізілген парақтардың тізімі). «Жасау» түймесі жаңа құжатты ашады.
Егер пункт көрнекті жерде болмаса — Жалақы → қараңыз → Атқарушылық парақтар немесе «Барлық функциялар» арқылы.
Тікелей навигациялық сілтеме (Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», немесе Ctrl+шертуді сілтеме енгізу терезесінде):
e1cib/list/Документ.АтқарушылықПарақ
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі / логотип). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Бұл нұсқаулық конфигурация нұсқасына байланысты. Егер сізде басқа нұсқа болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төменге толтырыңыз — сонда бағдарлама тәуелді мәндерді өзі енгізеді.
| Өріс | Неге керек және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Бұл қызметкерге жалақыны қандай ұйым төлейді. Егер базада бір ұйым болса — өзі қойылады. Қате жіберсеңіз — ұсталым қажетті есептеуге байланыспайды. |
| Күні (міндетті) | Құжаттың есепке алынған күні. Ұсталым мерзіміне әсер етпейді — бұл үшін бөлек күндер бар. |
| Қызметкер (міндетті) | Жалақысынан ұсталып жатқан адам. Дәл қызметкерді (қабылдау жазбасы) таңдаңыз, жай физикалық тұлғаны емес — әйтпесе ұсталым есептеулермен байланыспайды. |
| Ұстап қалу … бастап … дейін (әрекет ету мерзімі) | Қай айдан бастау керек және қашан тоқтату керек. Егер борыш сомасы шектелсе немесе балаға 18 жасқа толса, аяқталу күнін қойыңыз. Бастапқы күнді толтырмасаңыз — ұсталым ешбір айда жұмыс істемейді. |
| Атқарушылық құжат | Парақтың реквизиттері: нөмірі, күні, кім берген. Печаттық формалар мен сот орындаушысына түсініктемелер үшін қажет. |
| Есептеу тәсілі (міндетті) | Негізгі өріс. Нұсқалары: Пайызбен (мысалы, 25% бір балаға), Фиксирленген сомамен (мысалы, айына 30 000 ₸), МРП-ға кратный есептеу мүмкін. Дұрыс емес тәсілді таңдасаңыз — дұрыс емес соманы ұстап қаласыз. |
| Көлемі (міндетті) | Сан: пайыз немесе теңгемен сомасы. Бір балаға алимент үшін әдетте 25%, екі балаға — 33%, үш және одан көп балаға — 50%. |
| Ұстап қалу базасы / есептеу тәртібі | Пайызды неден есептеу керек. Заң бойынша алименттер мен көпшілігі өндіріп алу табыстан ИПН, ОПВ және ВОСМС шегерілгеннен есептеледі — яғни «қолына» алынған сомадан. Есептелген (лас) жалақымен шатастырмаңыз: лас жалақыдан пайызды есептесеңіз — артық ұстап қаласыз. |
| Ақша алушы (өндіріп алушы) | Кімге аудару керек: физикалық тұлға (мысалы, баланың анасы) немесе ұйым/мемлекеттік орган. Бұл «қарыз» қай шотқа «жүктелетінін» және төлем қайда кететінін анықтайды. |
| Аудару тәсілі / реквизиттер | Ақша алушының шоты, төлемнің мақсаты. Алдын ала толтырыңыз — төлем жасағанда реквизиттерді іздеудің қажеті болмайды. |
| Аударым үшін жинақ (пошталық жинақ) | Егер заң бойынша аударым шығындарын борышкер көтерсе — пайызды немесе жинақ сомасын көрсетіңіз, ол қосымша ұсталады. |
Толтырғаннан кейін — Жүргізу және жабу.
4. Есептеулермен мысал
Шарт. Ахметов қызметкері, жалақы 300 000 ₸ айына. Атқарушылық парақ: алимент 25% бір балаға, өндіріп алушы — Ахметова А. (физикалық тұлға). Алименттерді салықтар мен жарналардан кейінгі табыстан есептейміз (2026 жылғы деректер: МРП = 4 325 ₸, ИПН бойынша шегерім = 30 МРП).
1-қадам. «Қолына» табысты есептейміз (алименттер базасы).
| Көрсеткіш | Формула | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген | жалақы | 300 000 |
| ОПВ 10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС 2% | 300 000 × 2% | 6 000 |
| ИПН бойынша шегерім | 30 × 4 325 | 129 750 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН 10% | 134 250 × 10% | 13 425 |
| Төлеуге тиіс табыс (алименттер базасы) | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
2-қадам. Алименттерді есептейміз.
Алименттер = 250 575 × 25% = 62 643,75 ≈ 62 644 ₸.
Қызметкерге қолына берілетін сома: 250 575 − 62 644 = 187 931 ₸.
3-қадам. Есептеулер (жалақы есептеу және кейінгі төлем кезінде қалыптасады; «Атқарушылық парақ» ұсталым ережесін белгілейді):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 (шығындар) | 3350 | 300 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3230 | 6 000 |
| Атқарушылық парақ бойынша алименттер ұсталды | 3350 | 3390 | 62 644 |
| Алименттер өндіріп алушыға аударылды | 3390 | 1030 | 62 644 |
| Қолына жалақы төленді | 3350 | 1030 | 187 931 |
3350 шотындағы нәтиже сәйкес келеді: 300 000 − 13 425 − 30 000 − 6 000 − 62 644 − 187 931 = 0.
Жұмыс берушінің жарналары мен салықтары (ОПВР 3,5%, СО 5%, ОСМС 3%, әлеуметтік салық 6%) алименттер базасына әсер етпейді — оларды жұмыс беруші төлейді, қызметкердің табысынан ұсталмайды.
5. Операция түрлері
Құжат негізгі мәжбүрлі және ерікті ұсталым түрлерін қамтиды:
- Алименттер — табыстан пайызбен (25/33/50%) немесе фиксирленген сомамен.
- Сот шешімі бойынша борышты өндіріп алу — фиксирленген сома немесе пайыз толық өтелгенше.
- Зиянды өтеу, айыппұлдар, сот шығындары атқарушылық құжат бойынша.
- МРП-ға кратный ұсталым — егер парақта көлемі айлық есептік көрсеткіштерде көрсетілсе.
- Аударым үшін пошта (банктік) жинағын ескере отырып ұсталым.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Ұсталымдар регистрі (қызметкерлердің жоспарлы ұсталымдары) — құжат ережені тіркейді: кімді, қанша, қай мерзімде және кімнен ұстап алу керек. Дәл осы жазбаны «Жалақы есептеу» құжаты қабылдайды.
- Бухгалтерлік есептеулер «Атқарушылық парақ» емес, «Жалақы есептеу» қалыптастырады — онда ұсталым жолы Дт 3350 Кт 3390 есептелген сома бойынша пайда болады. Өндіріп алушыға аудару төлем құжаты арқылы жүргізіледі (Дт 3390 Кт 1030).
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) бұл объектіні қалыптастырмайды — бұл персоналмен есеп айырысу құжаты, ал сату бойынша емес, мұнда ҚҚС қатыспайды.
7. Печатные формалары
Құжаттан қолжетімді:
- Атқарушылық парақ (ұсталым карточкасы) — шарттардың жинағы: қызметкер, өндіріп алушы, пайыз/сома, мерзім.
- Атқарушылық парақтар тізімі — тізім формасынан, барлық белсенді ұсталымдарды бақылау үшін.
Қызметкердің ұсталған сомасымен есептік парақ жалақы есептерінен (Жалақы → Есептік парақ) басып шығарылады, ал құжаттан емес.
8. Жиі кездесетін қателіктер
««Қызметкер» өрісі толтырылмаған» — қызметкер таңдалмаған. Жүргізу блокталады. Құжатты ашып, тізімнен қызметкерді таңдаңыз (физикалық тұлға емес).
«Жалақы есептеуде ұсталым есептелмеді». Жиі себеп — парақтың әрекет ету мерзімі есептеу айымен қиылыспайды, немесе есептеу атқарушылық парақты енгізгеннен бұрын жүргізілген. «Ұстап қалу … бастап … дейін» күндерін тексеріңіз және қажетті ай үшін жалақы есептеуді қайта жүргізіңіз.
«Пайыз лас жалақыдан есептелді — сома көтерілді». Базаны есептеу тәртібін тексеріңіз: алименттер мен өндіріп алулар табыстан ИПН, ОПВ және ВОСМС шегерілгеннен кейін есептеледі. Базаны орнатуды түзетіңіз және қайта жүргізіңіз.
«Ұсталым сомасы қызметкердің табысын асып кетеді». Жалпы ұсталымдар заңмен белгіленген шекті мөлшерден аспауы тиіс (алименттер мен бірқатар өндіріп алулар — 50%-ға дейін, кейбір жағдайларда одан да көп). Бір адамға бірнеше парақ жоқтығын тексеріңіз және көлемді азайтыңыз.
«Қарыз 3390-да «тұрып» қалды және жабылмайды». Сіз алименттерді ұстадыңыз, бірақ өндіріп алушыға төлем жасаған жоқсыз. Төлем