Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец года. Приказом назначена инвентаризация нематериальных активов. Комиссия садится за акт, а у вас в руках — оборотка по счёту 2730. И тут выясняется: на балансе висит лицензия, срок которой истёк ещё в прошлом году, а вот программу собственной разработки, которой все пользуются, на учёт никто так и не поставил. У одного НМА не хватает, другой лишний. Чтобы это расхождение зафиксировать документально — до того, как вы начнёте что-то доначислять или списывать — и нужен документ «Инвентаризация НМА».
1. Назначение
Документ фиксирует результаты инвентаризации нематериальных активов: сверяет данные бухучёта (что числится на счетах 2730/2740) с фактическим наличием прав, установленным комиссией. Сам он проводки не делает — он выявляет излишки и недостачи и печатает опись и сличительную ведомость. Доначисление и списание вы оформляете отдельными документами уже на основании этих данных.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Нематериальные активы» → журнал «Инвентаризация НМА» → кнопка «Создать».
Быстрый путь прямо в 1С: скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1):
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНМА
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз старше, набор печатных форм и часть реквизитов могут отличаться — ориентируйтесь на свой номер.
3. Как заполнить
Заполнение идёт сверху вниз: сначала шапка, потом комиссия, потом табличная часть.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Дата (обязательное) | На эту дату программа берёт остатки НМА для колонки «По данным учёта». Поставите не ту дату — сверите фактическое наличие не с теми цифрами. Обычно ставят дату окончания инвентаризации. |
| Организация (обязательное) | Определяет, чьи НМА тянуть. В базе с несколькими юрлицами перепутаете — увидите чужие активы. |
| Подразделение | Ограничивает список НМА тем, что закреплено за подразделением. Оставите пустым — попадут все НМА организации. |
| Ответственное лицо (МОЛ) | Лицо, за которым закреплены активы. Влияет на автозаполнение и попадает в печатную опись. |
| Причина инвентаризации | Плановая, смена МОЛ, реорганизация и т.п. Печатается в описи, на цифры не влияет. |
| Приказ (номер и дата) | Реквизиты приказа о проведении инвентаризации. Уходят в шапку печатных форм. |
| Даты начала и окончания инвентаризации | Период работы комиссии. Печатаются в акте. |
Закладка «Инвентаризационная комиссия». Укажите председателя (галочка «Председатель») и членов комиссии — это физлица из справочника «Физические лица». Без председателя печатная опись выйдет с пустой подписью, а по правилам оформления это уже недействительный документ.
Табличная часть «НМА». Проще всего нажать «Заполнить» → «Заполнить по остаткам»: программа подтянет все НМА, числящиеся на счетах учёта на дату документа.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| НМА | Объект из справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». |
| Счёт учёта | Обычно 2730 «Прочие нематериальные активы». |
| По данным учёта | Балансовая и остаточная стоимость, сумма амортизации — заполняются автоматически. Вручную не правьте: это «эталон» для сверки. |
| Фактически | Проставляете вы по итогам работы комиссии: есть право (1) или нет (0), фактическая оценочная стоимость по вновь выявленным объектам. |
| Отклонение (излишек/недостача) | Считается автоматически как разница «Фактически» − «По данным учёта». |
Излишек — это НМА, которого нет на счетах, но право фактически принадлежит компании. Недостача — объект числится, но права утрачены (истёк срок, продан без списания, аннулирован).
4. Разобранный пример с проводками
ТОО «Актив», инвентаризация НМА на 31.12.2026, приказ № 45 от 20.12.2026.
По оборотке на 31.12.2026 на счёте 2730 числятся:
| НМА | Балансовая (2730) | Амортизация (2740) | Остаточная | Факт |
|---|---|---|---|---|
| Товарный знак «Актив» | 800 000 | 240 000 | 560 000 | есть |
| Лицензия на ПО «Смета» | 300 000 | 180 000 | 120 000 | утрачена (срок истёк) |
Комиссия дополнительно выявила неучтённый НМА — программу собственной разработки, оценённую в 500 000 ₸ (излишек).
В документе «Инвентаризация НМА»:
- по товарному знаку факт = учёт, отклонения нет;
- по лицензии «Смета» ставим факт = 0 → недостача 120 000 ₸ (остаточная);
- добавляем строку с программой, факт = 500 000 ₸ → излишек 500 000 ₸.
Документ проводок не делает — он лишь зафиксировал расхождения. Дальше на их основании вы оформляете два документа.
Оприходование излишка (документ «Принятие к учёту НМА» / «Прочее оприходование»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2730 | 6280 | 500 000 | Оприходован ранее не учтённый НМА по оценке комиссии |
Списание недостачи (документ «Списание НМА»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2740 | 2730 | 180 000 | Списана накопленная амортизация |
| 7470 | 2730 | 120 000 | Списана остаточная стоимость на прочие расходы |
Если по недостаче установлено виновное лицо, остаточную стоимость относят не на 7470, а на счёт 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» (Дт 1250 Кт 2730). ЭСФ и СНТ здесь не выписываются — реализации нет.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у документа нет — он один. Логически он охватывает три исхода по каждому НМА:
- соответствие — факт совпал с учётом, действий не требуется;
- излишек — выявлен неучтённый объект (оприходовать по рыночной/оценочной стоимости);
- недостача — учтённый объект утрачен (списать).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок нет. Это принципиальный момент: «Инвентаризация НМА» — документ учёта результатов сверки, а не движения активов.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не создаются — операций реализации или перемещения товаров тут нет.
- Движения по регистрам бухгалтерского и налогового учёта отсутствуют. Документ сохраняет данные сверки в себе и служит источником для печатных форм и для ввода корректирующих документов на основании.
7. Печатные формы
Кнопка «Печать» даёт:
- Инвентаризационная опись нематериальных активов — перечень НМА с данными учёта и фактического наличия, для подписи комиссией и МОЛ;
- Сличительная ведомость результатов инвентаризации НМА — только по позициям с расхождениями (излишки/недостачи).
Приказ о проведении инвентаризации оформляется отдельно (кадровыми/организационными документами), из этого документа он не печатается.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле „Организация“» — при попытке провести документ. Заполните организацию в шапке; без неё программа не знает, чьи остатки брать.
Табличная часть пустая после «Заполнить по остаткам». Значит, на дату документа на счёте 2730 нет остатков либо не совпало подразделение/МОЛ. Проверьте дату документа и отбор по подразделению, посмотрите оборотку по 2730 на эту дату.
«По данным учёта» не совпадает с ожидаемым. Чаще всего причина — амортизация за декабрь ещё не начислена. Сначала выполните закрытие месяца (начисление амортизации НМА), затем заполняйте инвентаризацию.
Не считается отклонение. Отклонение появляется только когда вы проставили значение в колонке «Фактически». По строкам, где факт не тронут, программа считает, что расхождений нет.
Печатная опись без подписи председателя. Не отмечена галочка «Председатель» на закладке комиссии — вернитесь и отметьте одного из членов.
9. FAQ
(см. отдельный список ниже — те же вопросы вынесены в структурированный блок)
Делает ли «Инвентаризация НМА» бухгалтерские проводки? Нет. Документ только фиксирует и сверяет данные, проводок не формирует. Излишки приходуете отдельным документом (Дт 2730 Кт 6280), недостачи списываете (Дт 2740, 7470 Кт 2730).
Как оприходовать выявленный излишек НМА? Документом принятия к учёту НМА по оценочной стоимости комиссии: Дт 2730 Кт 6280 «Прочие доходы».
Как списать недостачу НМА? Документом «Списание НМА»: сначала снимаете амортизацию (Дт 2740 Кт 2730), затем остаточную стоимость на расходы (Дт 7470 Кт 2730) или на виновное лицо (Дт 1250 Кт 2730).
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по результатам инвентаризации? Нет. ЭСФ и СНТ оформляются при реализации и обороте товаров. Инвентаризация НМА реализацией не является.
Как заполнить табличную часть автоматически? Кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам». Программа подтянет все НМА со счёта учёта на дату документа с учётом отбора по организации и подразделению.
На какую дату берутся остатки? На дату документа. Поэтому дату обычно ставят на день окончания инвентаризации и только после начисления амортизации за месяц.
Можно ли проводить инвентаризацию сразу по нескольким МОЛ? Практичнее делать отдельный документ на каждое ответственное лицо/подразделение — так печатная опись подписывается конкретным МОЛ и легче свести подписи комиссии.
Влияет ли инвентаризация на налоговый учёт и КПН? Сам документ — нет, движений он не делает. На доход/вычет влияют уже корректирующие документы: оприходованный излишек попадёт в доход (6280), а списанная недостача — в расходы (7470) с учётом правил вычета по КПН.
Почему не заполняется амортизация по данным учёта? Амортизация за текущий месяц ещё не начислена. Выполните закрытие месяца и перезаполните табличную часть.
10. Смежные документы
На основании чего вводится: данные счетов 2730/2740 (оборотно-сальдовая ведомость по НМА) и приказ о проведении инвентаризации.
Что вводят по результатам:
- Принятие к учёту НМА — для оприходования выявленных излишков (Дт 2730 Кт 6280);
- Списание НМА — для списания недостач (Дт 2740, 7470/1250 Кт 2730).
Смежные по логике учёта: «Начисление амортизации» (через закрытие месяца) — его нужно провести до инвентаризации, чтобы остаточная стоимость в описи была корректной; «Инвентаризация ОС» — аналогичный документ для основных средств.
Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Инструкция подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).