1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ИнвентаризацияНМА |
| Полное имя | Документ.ИнвентаризацияНМА |
| Синоним | «Инвентаризация НМА» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Подсистема | Учёт внеоборотных активов (ОС и НМА) |
| Где найти в 1С | Раздел «ОС и НМА» → «Инвентаризация НМА» |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНМА |
Назначение. Документ предназначен для проведения инвентаризации нематериальных активов организации: сравнения фактического наличия НМА с данными бухгалтерского учёта, выявления излишков и недостач, оформления результатов проверки инвентаризационной комиссией. Создаётся по мере необходимости — плановая инвентаризация, смена материально ответственного лица, требование контролирующих органов. Поддерживает автоматическое заполнение по остаткам регистров и формирование документов списания/оприходования на основании выявленных расхождений.
Документ является фиксирующим (учётно-неоперативным): он документирует результат проверки, но сам движений по регистрам учёта не формирует (см. раздел 5).
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Реквизит | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Да | Организация, по которой проводится инвентаризация. Определяет план счетов, учётную политику, отбор остатков НМА. |
Дата |
Дата | Да (системный) | Дата, на которую фиксируется фактическое наличие НМА. |
Номер |
Строка | — (авто) | Номер документа, присваивается нумератором. |
Ответственный |
СправочникСсылка.Пользователи | Нет | Пользователь, ответственный за документ. |
Комментарий |
Строка | Нет | Произвольный текстовый комментарий. |
Реквизиты периода инвентаризации, номера/даты приказа, оснований и сроков проведения (
НачалоИнвентаризации,ОкончаниеИнвентаризации,ДатаПриказа,НомерПриказа,Причина) присутствуют в типовой форме описи ИНВ и заполняются для печатной формы. Требует проверки по конкретному релизу — состав шапочных реквизитов приказа версионно-специфичен.
2.2 Табличная часть «НМА»
Основная часть документа — построчный перечень инвентаризируемых активов.
| Колонка | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
НематериальныйАктив |
СправочникСсылка.НематериальныеАктивы | Да | Инвентаризируемый объект НМА. |
КоличествоУчет / СуммаУчет |
Число | — | Балансовая стоимость (остаток) по данным бухгалтерского учёта — заполняется автозаполнением по остаткам. |
КоличествоФакт / СуммаФакт |
Число | — | Фактически подтверждённое комиссией наличие. |
Отклонение (излишек/недостача) |
Число | — | Расчётная разница «факт − учёт»; основа для документов оприходования/списания. |
Счет учета |
ПланСчетовСсылка | — | Счёт балансовой стоимости НМА (типовой РК: 2730 «Прочие НМА» / 2740 «Амортизация НМА»). |
Если строка не содержит
НематериальныйАктив— 1С не даст провести документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».
2.3 Табличная часть «ИнвентаризационнаяКомиссия»
| Колонка | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
ФизЛицо |
СправочникСсылка.ФизическиеЛица | Да | Член комиссии. |
Председатель |
Булево | — | Признак председателя комиссии. |
Должность |
Строка / СправочникСсылка | — | Выводится в печатную форму. |
Обязательная колонка —
ФизЛицо. Без хотя бы одного заполненного члена комиссии проведение недоступно.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаДокумента (ФормаОбъекта) |
Основная форма ввода: шапка, ТЧ «НМА», ТЧ «Инвентаризационная комиссия», команды автозаполнения и создания на основании. |
| ФормаСписка | Список документов инвентаризации НМА (открывается по навигационной ссылке). |
| ФормаВыбора | Выбор документа при вводе на основании / в отборах. |
| Печатная форма ИНВ-8 | Инвентаризационная опись НМА для подписания комиссией и архивирования. Формируется командой печати. |
4. Ключевые процедуры модулей
В приложенном evidence текст BSL не содержит конкретных строк, кроме факта отсутствия
ОбработкаПроведения. Ниже — фактически подтверждённое поведение и типовые обработчики данного вида документа.
ОбработкаПроведения— отсутствует в модуле документа (подтверждено evidence). Документ не выполняет проведение по регистрам.Заполнить/ЗаполнитьПоОстаткам(модуль объекта или формы) — автозаполнение ТЧ «НМА» по остаткам регистров учёта НМА организации на дату документа: подтягивает список активов и их учётную стоимость (сценарий 3.1).ОбработкаЗаполнения— заполнение реквизитов при вводе на основании / по умолчанию.ПередЗаписью/ОбработкаПроверкиЗаполнения— контроль обязательных полей (Организация,НематериальныйАктив,ФизЛицо).Печать(модуль команды/менеджера) — формирование печатной формы ИНВ-8 (сценарий 3.4).- Обработчики формы — пересчёт колонки «Отклонение» при изменении фактических данных (сценарий 3.2).
5. Проведение и движения
Документ не формирует движений по регистрам. В модуле отсутствует процедура ОбработкаПроведения, поэтому проводки и записи в регистры накопления/сведений/бухгалтерии не создаются. Инвентаризация лишь фиксирует результат сверки.
Отражение расхождений в учёте выполняется вручную — документами, вводимыми на основании инвентаризации:
- Недостача НМА (числится в учёте, фактически отсутствует) → документ списания НМА. Типовая проводка РК:
- Дт 7010 «Себестоимость реализации» / прочих расходов (либо счёт расходов от выбытия) — Кт 2730 «Прочие НМА» на остаточную стоимость;
- предварительно закрытие накопленной амортизации: Дт 2740 «Амортизация НМА» — Кт 2730.
- Излишек НМА (фактически есть, в учёте не числится) → документ оприходования НМА:
- Дт 2730 «Прочие НМА» — Кт 6220/прочего дохода на оценочную стоимость.
Ставка НДС РК на 2026 — 16 %; для операций выбытия/оприходования НМА, если возникает налогооблагаемый оборот, НДС отражается по счёту 3130 «НДС к уплате». МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸ — используются при стоимостных лимитах и оформлении сопутствующих расчётов.
6. Связанные объекты и ввод на основании
На основании документа «ИнвентаризацияНМА» вводятся:
| Объект | Когда |
|---|---|
| Документ списания НМА | Выявлена недостача (сценарий 3.3). |
| Документ оприходования / принятия к учёту НМА | Выявлен излишек. |
Источники данных:
- Справочник НематериальныеАктивы — объекты инвентаризации.
- Справочник ФизическиеЛица — члены комиссии.
- Регистры учёта НМА организации — источник остатков для автозаполнения.
Сопутствующее копирование: документ инвентаризации можно копировать для повторной/контрольной проверки через период (сценарий 3.5).
Электронные документы РК: при последующем выбытии НМА с реализацией формируются ЭСФ (ИС ЭСФ) и, при необходимости, СНТ — уже из документов реализации/выбытия, а не из самой инвентаризации.
7. Точки расширения
- Подписки на события (
ПередЗаписью,ПриЗаписи) — добавление собственного контроля заполнения комиссии, периода, дублей активов. - Расширение конфигурации — добавление реквизитов шапки (приказ, причина), колонок ТЧ, доп. печатных форм без снятия с поддержки.
- Переопределяемые модули менеджера — кастомная логика автозаполнения
ЗаполнитьПоОстаткам(например, отбор по МОЛ/подразделению). - Дополнительные печатные формы (внешние) — регистрируются через механизм дополнительных отчётов и обработок для команды печати.
- Механизм ввода на основании — расширение списка объектов-приёмников (например, свой документ корректировки).
Так как штатное
ОбработкаПроведенияотсутствует, добавлять автоматические движения следует не в этот документ, а через документы-основания — это сохраняет типовую архитектуру и корректность закрытия периода.