已在 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)发行版上验证。
年末。已下达命令对无形资产进行盘点。委员会坐下来准备编制盘点表,而您手中拿着的是 2730 科目的周转表。这时发现:账面上挂着一项去年就已到期的许可证,而大家都在使用的自主研发程序却始终没有人入账。一项无形资产缺失,另一项多余。为了在您开始补提或核销任何金额之前,用文件形式把这一差异记录下来——就需要「无形资产盘点」文档。
1. 用途
该文档记录无形资产盘点的结果:将会计核算数据(2730/2740 科目上登记的内容)与委员会确认的权利实际存在情况进行核对。它本身不生成会计分录——它只识别盘盈和盘亏,并打印盘点清单和差异对比表。补提和核销由您根据这些数据用单独的文档来办理。
2. 在哪里查找
「固定资产和无形资产」栏目 →「无形资产」模块 →「无形资产盘点」日志 →「创建」按钮。
在 1С 中的快捷路径:复制导航链接,粘贴到「服务」→「按导航链接跳转」(或 Alt+F1):
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНМА
2а. 如何查看自己的发行版
「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和配置发行版——「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」。如果您的发行版较旧,打印表单集和部分字段可能有所不同——请以您自己的版本号为准。
3. 如何填写
填写自上而下进行:先填表头,然后是委员会,再然后是表格部分。
| 字段 | 用途以及填错时会怎样 |
|---|---|
| 日期(必填) | 程序会按此日期取无形资产余额填入「按核算数据」列。日期填错——就会把实际存在情况与错误的数字核对。通常填盘点结束日期。 |
| 组织(必填) | 决定拉取哪家单位的无形资产。在有多个法人的数据库中弄错——会看到别家的资产。 |
| 部门 | 将无形资产清单限定为归属该部门的内容。留空——会包含该组织的全部无形资产。 |
| 责任人(物资责任人) | 资产所归属的人员。影响自动填充,并会出现在打印的盘点清单中。 |
| 盘点原因 | 计划性、更换物资责任人、重组等。会打印在清单中,不影响数字。 |
| 命令(编号和日期) | 关于开展盘点的命令的信息。会进入打印表单的表头。 |
| 盘点开始和结束日期 | 委员会工作的期间。会打印在盘点表中。 |
「盘点委员会」选项卡。 请指定主席(勾选「主席」)和委员会成员——这些是「自然人」参照表中的自然人。没有主席,打印的盘点清单会出现空白签名,而按照办理规则这就已经是无效文件了。
表格部分「无形资产」。 最简单的做法是点击 「填写」→「按余额填写」:程序会拉取截至文档日期在核算科目上登记的所有无形资产。
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 无形资产 | 来自「无形资产和研发支出」参照表的对象。 |
| 核算科目 | 通常为 2730「其他无形资产」。 |
| 按核算数据 | 账面价值、剩余价值、摊销额——自动填写。请勿手动修改:这是核对的「基准」。 |
| 实际 | 由您根据委员会工作结果填写:权利存在(1)或不存在(0),以及新发现对象的实际评估价值。 |
| 偏差(盘盈/盘亏) | 自动计算为「实际」−「按核算数据」的差额。 |
盘盈——即科目上没有、但权利实际属于公司的无形资产。盘亏——即对象已登记、但权利已丧失(到期、未核销即出售、被注销)。
4. 带会计分录的详解示例
「阿克季夫」ТОО,2026 年 12 月 31 日无形资产盘点,2026 年 12 月 20 日第 45 号命令。
按 2026 年 12 月 31 日的周转表,2730 科目上登记有:
| 无形资产 | 账面价值(2730) | 摊销(2740) | 剩余价值 | 实际 |
|---|---|---|---|---|
| 「阿克季夫」商标 | 800 000 | 240 000 | 560 000 | 存在 |
| 「预算」软件许可证 | 300 000 | 180 000 | 120 000 | 已丧失(已到期) |
委员会另外发现一项未入账的无形资产——一款自主研发的程序,评估价值为 500 000 ₸(盘盈)。
在「无形资产盘点」文档中:
- 商标的实际 = 核算,无偏差;
- 「预算」许可证填写实际 = 0 → 盘亏 120 000 ₸(剩余价值);
- 添加该程序的行,实际 = 500 000 ₸ → 盘盈 500 000 ₸。
该文档不生成会计分录——它只是记录了差异。接下来您要根据这些差异办理两份文档。
盘盈入账(文档「无形资产入账」/「其他入账」):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2730 | 6280 | 500 000 | 按委员会评估将此前未入账的无形资产入账 |
盘亏核销(文档「无形资产核销」):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2740 | 2730 | 180 000 | 核销累计摊销 |
| 7470 | 2730 | 120 000 | 将剩余价值计入其他费用核销 |
如果对盘亏确定了责任人,剩余价值不计入 7470,而是计入 1250「员工短期应收账款」科目(借 1250 贷 2730)。这里不开具 ЭСФ 和 СНТ——没有销售。
5. 业务类型
该文档没有单独的「业务类型」字段——它只有一种。从逻辑上它涵盖每项无形资产的三种结果:
- 相符——实际与核算一致,无需操作;
- 盘盈——发现未入账对象(按市场/评估价值入账);
- 盘亏——已入账对象丧失(核销)。
6. 过账时生成什么
- 没有会计分录。 这是关键点:「无形资产盘点」是记录核对结果的文档,而不是资产变动的文档。
- 不创建电子文档(ЭСФ、СНТ)——这里没有销售或货物移动业务。
- 没有会计和税务核算登记簿的变动。 文档将核对数据保存在自身内部,并作为打印表单以及基于其录入更正文档的来源。
7. 打印表单
「打印」按钮提供:
- 无形资产盘点清单——列出无形资产及其核算数据和实际存在情况,供委员会和物资责任人签字;
- 无形资产盘点结果差异对比表——仅列出有差异(盘盈/盘亏)的项目。
关于开展盘点的命令另行办理(用人事/组织文档),不从此文档打印。
8. 常见错误
「未填写字段『组织』」——在尝试过账文档时出现。请在表头填写组织;没有它,程序不知道取谁的余额。
「按余额填写」后表格部分为空。 说明截至文档日期 2730 科目上没有余额,或部门/物资责任人不匹配。请检查文档日期和部门筛选,查看该日期 2730 科目的周转表。
「按核算数据」与预期不符。 最常见的原因是 12 月的摊销尚未计提。请先执行月末结转(计提无形资产摊销),然后再填写盘点。
不计算偏差。 只有当您在「实际」列填入数值时才会出现偏差。对于未改动实际值的行,程序认为没有差异。
打印清单没有主席签名。 委员会选项卡上未勾选「主席」——请返回并为其中一名成员勾选。
9. 常见问题
(见下方单独列表——相同问题已整理到结构化模块中)
「无形资产盘点」会生成会计分录吗? 不会。文档只记录和核对数据,不生成分录。盘盈用单独文档入账(借 2730 贷 6280),盘亏进行核销(借 2740、7470 贷 2730)。
如何将发现的无形资产盘盈入账? 用无形资产入账文档按委员会评估价值入账:借 2730 贷 6280「其他收入」。
如何核销无形资产盘亏? 用文档「无形资产核销」:先冲减摊销(借 2740 贷 2730),然后将剩余价值计入费用(借 7470 贷 2730)或计入责任人(借 1250 贷 2730)。
盘点结果需要开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。ЭСФ 和 СНТ 在销售和货物流转时办理。无形资产盘点不属于销售。
如何自动填写表格部分? 「填写」→「按余额填写」按钮。程序会按组织和部门筛选,拉取截至文档日期核算科目上的所有无形资产。
按哪个日期取余额? 按文档日期。因此日期通常填盘点结束当天,且要在计提当月摊销之后。
可以一次对多个物资责任人进行盘点吗? 更实用的做法是为每位责任人/部门单独制作一份文档——这样打印的清单由具体的物资责任人签字,也更便于汇总委员会签名。
盘点会影响税务核算和 КПН 吗? 文档本身不会,它不生成变动。影响收入/扣除的是后续的更正文档:入账的盘盈会计入收入(6280),核销的盘亏会计入费用(7470),并需考虑 КПН 的扣除规则。
为什么按核算数据不填摊销? 本月摊销尚未计提。请执行月末结转并重新填写表格部分。
10. 相关文档
基于什么录入: 2730/2740 科目数据(无形资产的周转余额表)以及关于开展盘点的命令。
根据结果录入什么:
- 无形资产入账——用于将发现的盘盈入账(借 2730 贷 6280);
- 无形资产核销——用于核销盘亏(借 2740、7470/1250 贷 2730)。
按核算逻辑相关的:「摊销计提」(通过月末结转)——需在盘点前完成,以使清单中的剩余价值正确;「固定资产盘点」——针对固定资产的类似文档。
如何查看自己的发行版。 「帮助」→「关于程序」:那里标明了平台版本和配置发行版。本说明是在发行版 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」(3.0 版) 上编写并验证的。
