3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жылдың соңы. Бұйрықпен материалдық емес активтерді инвентаризациялау тағайындалды. Комиссия актіге отырады, ал сіздің қолыңызда — 2730 шот бойынша айналым. Осы сәтте анықталады: балансқа өткен жылы мерзімі өткен лицензия ілініп тұр, ал барлық пайдаланатын өзіміздің әзірлеме бағдарламасы есепке алынбаған. Бір НМА жетіспейді, екіншісі артық. Бұл айырмашылықты құжат жүзінде тіркеу үшін — сіз не болмаса қосымша есептеулер немесе жою жұмыстарын бастамас бұрын — «НМА инвентаризациясы» құжаты қажет.
1. Тағайындау
Құжат материалдық емес активтердің инвентаризациясының нәтижелерін тіркейді: бухгалтерлік есеп деректерін (2730/2740 шоттарында не бар) комиссиямен бекітілген құқықтардың нақты болуымен салыстырады. Ол өзі жазбаларды жасамайды — артықшылықтар мен жетіспеушіліктерді анықтайды және тізімдеме мен салыстыру ведомостын басып шығарады. Қосымша есептеулер мен жоюларды сіз осы деректер негізінде бөлек құжаттармен рәсімдейсіз.
2. Қайдан табуға болады
«НМ және НМА» бөлімі → «Материалдық емес активтер» блогы → «НМА инвентаризациясы» журналы → «Жасау» батырмасы.
1С-ке тікелей жылдам жол: навигациялық сілтемені көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Alt+F1) тармағына қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияНМА
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сіздің релизіңіз ескі болса, баспа формалары мен кейбір реквизиттер өзгеше болуы мүмкін — өз нөміріңізге назар аударыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Толтыру жоғарыдан төмен жүреді: алдымен шапка, содан кейін комиссия, содан кейін кестелік бөлік.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Күні (міндетті) | Бұл күні бағдарлама «Есеп деректері» бағаны үшін НМА қалдықтарын алады. Дұрыс емес күн қойсаңыз — нақты бар болуды дұрыс цифрлармен салыстырмайсыз. Әдетте инвентаризацияның аяқталу күнін қояды. |
| Ұйым (міндетті) | Кімнің НМА-ларын тарту керектігін анықтайды. Бірнеше заңды тұлғалары бар базада шатастырсаңыз — бөтен активтерді көресіз. |
| Бөлімше | НМА тізімін бөлімшеге бекітілгендермен шектейді. Бос қалдырсаңыз — ұйымның барлық НМА-лары кіреді. |
| Жауапты тұлға (МОЛ) | Активтер бекітілген тұлға. Автотолтыруға әсер етеді және баспа тізімдемесіне кіреді. |
| Инвентаризация себебі | Жоспарлы, МОЛ ауыстыру, реорганизация және т.б. Тізімдемеде басылады, цифрларға әсер етпейді. |
| Бұйрық (нөмірі және күні) | Инвентаризация жүргізу туралы бұйрықтың реквизиттері. Баспа формаларының шапкасына кетеді. |
| Инвентаризацияның басталу және аяқталу күндері | Комиссияның жұмыс кезеңі. Актте басылады. |
«Инвентаризациялық комиссия» қойындысы. Төрағаны (галочка «Төраға») және комиссия мүшелерін көрсетіңіз — бұл «Физикалық тұлғалар» анықтамалығынан физикалық тұлғалар. Төраға болмаса, баспа тізімдемесі бос қолтаңбамен шығады, ал ресімдеу ережелері бойынша бұл жарамсыз құжат болып табылады.
«НМА» кестелік бөлігі. Ең оңайы «Толтыру» → «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басу: бағдарлама құжаттың күніне есепте тұрған барлық НМА-ны тартады.
| Баған | Не білдіреді |
|---|---|
| НМА | «Материалдық емес активтер және ҒЗТКЖ шығындары» анықтамалығынан объект. |
| Есеп шоты | Әдетте 2730 «Басқа материалдық емес активтер». |
| Есеп деректері бойынша | Баланс және қалдық құны, амортизация сомасы — автоматты түрде толтырылады. Қолмен түзетпеңіз: бұл «стандарт» тексеру үшін. |
| Нақты | Сіз комиссия жұмысының нәтижелері бойынша көрсетесіз: құқық бар (1) немесе жоқ (0), жаңа анықталған объекттердің нақты бағалау құны. |
| Ауытқу (артық/жетіспеушілік) | «Нақты» − «Есеп деректері бойынша» айырмасы ретінде автоматты түрде есептеледі. |
Артық — бұл есепте жоқ НМА, бірақ құқық компанияға нақты тиесілі. Жетіспеушілік — объект есепте, бірақ құқықтар жоғалған (мерзімі өткен, жоюсыз сатылған, жойылған).
4. Жазбалармен талданған мысал
ТОО «Актив», 31.12.2026 күні НМА инвентаризациясы, бұйрық № 45, 20.12.2026.
31.12.2026 күні 2730 шотында мынадай НМА бар:
| НМА | Баланс (2730) | Амортизация (2740) | Қалдық | Факт |
|---|---|---|---|---|
| Тауар белгісі «Актив» | 800 000 | 240 000 | 560 000 | бар |
| «Смета» бағдарламасына лицензия | 300 000 | 180 000 | 120 000 | жоғалған (мерзімі өтті) |
Комиссия қосымша есепке алынбаған НМА — бағаланған 500 000 ₸ (артық) бағдарламасын анықтады.
«НМА инвентаризациясы» құжатында:
- тауар белгісі бойынша факт = есеп, ауытқу жоқ;
- «Смета» лицензиясы бойынша факт = 0 → жетіспеушілік 120 000 ₸ (қалдық);
- бағдарлама бойынша жол қосамыз, факт = 500 000 ₸ → артық 500 000 ₸.
Құжат жазбаларды жасамайды — ол тек айырмашылықтарды тіркеді. Одан әрі сіз олардың негізінде екі құжатты рәсімдейсіз.
Артықшылықты қабылдау (құжат «НМА-ны есепке алу» / «Басқа қабылдау»):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2730 | 6280 | 500 000 | Комиссия бағалауы бойынша бұрын есепке алынбаған НМА қабылданды |
Жетіспеушілікті жою (құжат «НМА-ны жою»):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2740 | 2730 | 180 000 | Жинақталған амортизация жойылды |
| 7470 | 2730 | 120 000 | Қалдық құны басқа шығындарға жойылды |
Егер жетіспеушілікті анықтаған тұлға болса, қалдық құны 7470-ке емес, 1250 «Қызметкерлердің қысқа мерзімді дебиторлық берешегі» шотына (Дт 1250 Кт 2730) жатады. ЭСФ және СНТ мұнда жазылмайды — сату жоқ.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» үшін бөлек өріс жоқ — ол біреу. Логикалық тұрғыдан ол әр НМА бойынша үш нәтижені қамтиды:
- сәйкестік — факт есеппен сәйкес келеді, әрекеттер қажет емес;
- артықшылық — есепке алынбаған объект анықталды (нарықтық/бағалау құны бойынша қабылдау);
- жетіспеушілік — есепке алынған объект жоғалған (жою).
6. Қандай нәрселер жүргізу кезінде қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар жоқ. Бұл принципиалды сәт: «НМА инвентаризациясы» — тексеру нәтижелерін есепке алу құжаты, активтердің қозғалысы емес.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) жасалмайды — мұнда тауарларды сату немесе көшіру операциялары жоқ.
- Бухгалтерлік және салықтық есеп регистрлерінде қозғалыстар жоқ. Құжат тексеру деректерін өзінде сақтайды және баспа формалары мен түзету құжаттарын енгізу үшін дереккөз қызметін атқарады.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасы береді:
- Материалдық емес активтердің инвентаризациялық тізімдемесі — НМА-ның есеп деректері мен нақты болуымен тізімі, комиссия мен МОЛ-мен қол қою үшін;
- НМА инвентаризациясының нәтижелерін салыстыру ведомосты — тек айырмашылықтары бар позициялар (артықшылықтар/жетіспеушіліктер) бойынша.
Инвентаризация жүргізу туралы бұйрық бөлек рәсімделеді (кадрлық/ұйымдастыру құжаттарымен), осы құжаттан басып шығарылмайды.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«„Ұйым“ өрісі толтырылмаған» — құжатты жүргізу кезінде. Шапкада ұйымды толтырыңыз; онсыз бағдарлама қандай қалдықтарды алу керектігін білмейді.
Кестелік бөлік «Қалдықтар бойынша толтыру» кейін бос. Демек, құжаттың күніне 2730 шотында қалдықтар жоқ немесе бөлімше/МОЛ сәйкес келмейді. Құжаттың күнін және бөлімше бойынша таңдауын тексеріңіз, 2730 шотындағы айналымды осы күні қараңыз.
«Есеп деректері бойынша» күтілгенмен сәйкес келмейді. Көбінесе себеп — желтоқсан үшін амортизация әлі есептелмеген. Алдымен айды жабу (НМА амортизациясын есептеу) жүргізіңіз, содан кейін инвентаризацияны толтырыңыз.
Ауытқу есептелмейді. Ауытқу тек «Нақты» бағанында мән көрсетілгенде пайда болады. Факт өзгермеген жолдар бойынша бағдарлама айырмашылық жоқ деп есептейді.
Баспа тізімдемесі төрағаның қолтаңбасыз. Комиссия қойындысында «Төраға» галочкасы белгіленбеген — қайтып оралып, комиссия мүшелерінің бірін белгілеңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
(төменде жеке тізім қараңыз — сол сұрақтар құрылымдық блокқа шығарылған)
«НМА инвентаризациясы» бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Құжат тек деректерді тіркейді және тексереді, жазбаларды жасамайды. Артықшылықтарды бөлек құжатпен қабылдайсыз (Дт 2730 Кт 6280), жетіспеушіліктерді жоясыз (Дт 2740, 7470 Кт 2730).
Анықталған артықшылықты қалай қабылдауға болады? Комиссия бағалауымен НМА-ны қабылдау құжатымен: Дт 2730 Кт 6280 «Басқа табыстар».
НМА жетіспеушілігін қалай жоюға болады? «НМА-ны жою» құжатымен: алдымен амортизацияны жоясыз (Дт 2740 Кт 2730), содан кейін қалдық құнын шығындарға (Дт 7470 Кт 2730) немесе кінәлі тұлғаға (Дт 1250 Кт 2730) жоясыз.
Инвентаризация нәтижелері бойынша ЭСФ немесе СНТ жазу керек пе? Жоқ. ЭСФ және СНТ тауарларды сату және айналым кезінде рәсімделеді. НМА инвентаризациясы сату болып табылмайды.
Кестелік бөлікті автоматты түрде қалай толтыруға болады? «Толтыру» → «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басыңыз. Бағдарлама ұйым мен бөлімше бойынша таңдау ескере отырып, құжаттың күніне есеп шотынан барлық НМА-ны тартады.
Қалдықтар қандай күні алынады? Құжат күніне. Сондықтан күнді әдет