Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы пересчитали наличность в кассе перед сдачей отчётности. В денежном ящике оказалось 845 000 ₸, а по 1С на счёте 1010 висит 850 000 ₸. Разница 5 000 ₸ — и её надо не просто «списать», а оформить актом, назначить комиссию, взять объяснительную с кассира и провести результат в учёте. Всё это начинается с документа «Инвентаризация денежных средств». Он фиксирует факт пересчёта, сравнивает его с учётными данными и печатает акт ИНВ-15, который подписывает комиссия.
1. Назначение
Документ фиксирует результат пересчёта наличных денег (и денежных документов) в конкретной кассе на определённую дату. Он сравнивает фактическое наличие с остатком по счёту 1010 «Денежные средства в кассе» и выявляет излишек или недостачу. Основной результат — акт инвентаризации (ИНВ-15), а сами расхождения потом закрываются кассовыми документами.
2. Где найти
Раздел «Банк и касса» → блок «Касса» → «Инвентаризация денежных средств». Далее кнопка «Создать».
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияДенежныхСредств
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже написана под релиз 3.0.74.2; в соседних релизах расположение полей то же.
3. Как заполнить
Заполняется быстро — большинство данных подтягивается из учёта. Ваша задача — вбить фактически пересчитанную сумму и оформить комиссию.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | По ней берётся остаток по кассе. Ошибётесь — сравните факт с чужим остатком, расхождение будет фиктивным. |
| Номер / Дата | ✅ | Дата определяет момент, на который берётся учётный остаток. Поставите не тот день — программа подтянет остаток на другую дату, и «недостача» появится из воздуха. |
| Касса | ✅ | Конкретная касса (счёт 1010 с аналитикой). По ней и считается учётный остаток. У организации может быть несколько касс — выберите ту, что пересчитывали. |
| Учётный остаток (по данным учёта) | заполняется автоматически | Подтягивается на дату документа по выбранной кассе. Вручную не трогайте — это «эталон», с которым сравниваете факт. |
| Фактическое наличие | ✅ | Сумма, которую вы физически пересчитали. Это единственное число, которое вы вводите руками. От него зависит весь результат. |
| Результат (излишек / недостача) | авто | Разница «факт минус учёт». Плюс — излишек, минус — недостача. Пересчитывается сам. |
| Приказ (№ и дата) | желательно | Номер и дата приказа о проведении инвентаризации. Попадает в шапку акта ИНВ-15. Без него акт формально «повиснет». |
| Сроки инвентаризации (с… по…) | желательно | Период проведения. Печатается в акте. |
| Материально ответственное лицо (МОЛ) | ✅ для акта | Кассир, отвечающий за наличность. На него оформляется расписка в акте и, при недостаче, — взыскание. |
| Комиссия (табличная часть) | ✅ для акта | Председатель и члены комиссии. Без подписантов акт недействителен. Заполняется из справочника физлиц/сотрудников. |
Совет: заполняйте документ последним днём периода после того, как проведены все ПКО и РКО за день. Иначе учётный остаток окажется неполным.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд», касса «Основная». 5 сентября 2026 г. кассир вместе с комиссией пересчитал наличность.
- Учётный остаток по счёту 1010 на 05.09.2026 — 850 000 ₸.
- Фактически в кассе — 845 000 ₸.
- Результат: недостача 5 000 ₸.
Вы создаёте «Инвентаризацию денежных средств»: Касса = «Основная», Фактическое наличие = 845 000. Программа показывает учётный остаток 850 000 и недостачу 5 000 ₸. Печатаете ИНВ-15, комиссия подписывает, кассир пишет объяснительную.
Сам документ инвентаризации проводок не делает — он фиксирует факт. Результат закрываете кассовыми документами.
Закрываем недостачу. Оформляете РКО (или бухгалтерскую операцию) и относите недостачу на виновное лицо — кассира:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1250 «Краткосрочная ДЗ работников» | 1010 «Деньги в кассе» | 5 000 ₸ | Недостача отнесена на МОЛ (кассира) |
Когда кассир вносит деньги обратно — ПКО:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1010 | 1250 | 5 000 ₸ | Кассир возместил недостачу |
Если бы был излишек (факт 855 000 при учёте 850 000, излишек 5 000 ₸), оформляете ПКО с оприходованием на прочие доходы:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6280 «Прочие доходы» | 5 000 ₸ | Оприходован излишек наличности |
Излишек — это доход организации, он увеличивает базу по КПН. Недостача, отнесённая на работника, — его задолженность; если взыскать не удалось, она списывается в расходы (7210/7470), не уменьшающие налоговую базу.
5. Виды операции
Отдельного переключателя «Вид операции» у документа нет — сценарий определяется знаком расхождения:
- Нет расхождений — факт = учёту. Акт подтверждает порядок в кассе, проводок не требуется.
- Излишек — факт больше учёта. Оприходуется как прочий доход (1010 / 6280).
- Недостача — факт меньше учёта. Относится на МОЛ (1250 / 1010) либо, если виновный не установлен, — в расходы (7210/7470).
Документ также применяется для инвентаризации денежных документов (марки, талоны, путёвки на счёте 1070), если они учитываются через кассу.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — не формируются. Документ регистрирует результат пересчёта и служит основанием для акта. Движения по счёту 1010 делают связанные ПКО/РКО или ручная операция.
- Электронные документы (ЭСФ / СНТ) — не выписываются. Инвентаризация кассы не является реализацией или перемещением товара, поэтому ИС ЭСФ и СНТ здесь неприменимы. Не ищите здесь кнопку выписки ЭСФ — её нет и быть не должно.
- Служебная запись о проведённой инвентаризации, из которой строится печатная форма акта.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступно:
- ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» — основной документ. Содержит фактическое наличие, учётные данные, расхождение, расписку кассира и подписи комиссии.
- Инвентаризационная опись денежных документов (если пересчитывались бланки/талоны).
Акт распечатывается в двух экземплярах — для бухгалтерии и для МОЛ.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита ''Касса''» Не выбрана касса. Программе не с чем сравнивать факт. Укажите конкретную кассу в шапке.
Учётный остаток = 0, хотя деньги в кассе есть Дата документа стоит раньше проведённых ПКО/РКО, либо выбрана не та касса. Проверьте дату и аналитику кассы. Остаток берётся строго на дату и время документа.
«Недостача» появилась, хотя пересчёт сошёлся За день не проведены все кассовые ордера (например, РКО выдачи под отчёт). Проведите все кассовые документы дня, затем перезаполните инвентаризацию.
Излишек/недостачу отразили прямо в этом документе и ждёте проводок Документ проводок не делает. Оформите ПКО (излишек → 6280) или РКО/операцию (недостача → 1250) отдельно.
В акте пустые подписи комиссии Не заполнена табличная часть с членами комиссии и МОЛ. Добавьте председателя и минимум двух членов до печати.
9. FAQ
Какой счёт участвует в инвентаризации кассы? Счёт 1010 «Денежные средства в кассе». Не путайте с 1030 — это деньги на текущих банковских счетах, они инвентаризируются сверкой с выпиской банка, а не этим документом.
Делает ли документ проводки сам? Нет. Он фиксирует расхождение и печатает акт. Излишек и недостачу вы проводите кассовыми документами (ПКО/РКО) или ручной операцией.
Как оприходовать излишек? ПКО на сумму излишка: Дт 1010 Кт 6280. Это прочий доход, он увеличивает базу по КПН.
Куда отнести недостачу? На виновное лицо (кассира): Дт 1250 Кт 1010. Если виновный не установлен или во взыскании отказано — в расходы (7210/7470), не уменьшающие налогооблагаемый доход.
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по этому документу? Нет. Инвентаризация кассы не связана с реализацией или движением товара, поэтому электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные не оформляются.
На какую дату берётся учётный остаток? На дату (и время) документа по выбранной кассе. Поэтому важно провести все кассовые ордера дня до создания инвентаризации.
Можно ли инвентаризировать несколько касс одним документом? Нет, одна инвентаризация — одна касса. Для каждой кассы создайте отдельный документ.
Какая печатная форма получается? Акт ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» с расписками МОЛ и подписями комиссии; при необходимости — опись денежных документов.
Удерживается ли ИПН/ОПВ, если недостачу удержали из зарплаты кассира? Само удержание недостачи из зарплаты — это погашение долга работника (Дт 3350 Кт 1250), а не доход. Налоги (ИПН 10% с учётом вычета 30 МРП, ОПВ 10%, ВОСМС 2% и т. д.) считаются от начисленной зарплаты, а не от суммы удержания недостачи.
Что делать, если расхождений нет? Всё равно оформите документ и распечатайте акт с нулевым расхождением — он подтверждает, что инвентаризация проведена и порядок в кассе есть.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации — реквизиты приказа заносятся в шапку вручную.
- Что оформляется по результатам:
- Приходный кассовый ордер (ПКО) — оприходование излишка (1010/6280).
- Расходный кассовый ордер (РКО) или Операция (бухгалтерская) — списание недостачи на МОЛ (1250/1010) или в расходы.
- Начисление зарплаты / удержания — если недостача погашается удержанием из зарплаты кассира.
- Связанные документы: ПКО и РКО за период, формирующие учётный остаток по кассе, с которым и сверяется факт.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Если у вас релиз отличается от указанного, расположение отдельных полей может немного меняться, но логика документа та же.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.