Документ «Инвентаризация денежных средств» (Documents.ИнвентаризацияДенежныхСредств)

1. Идентификация

Назначение. Документ предназначен для фиксации результатов инвентаризации наличных денежных средств в кассе организации или остатков на банковских счетах. Используется бухгалтерами и материально-ответственными лицами при плановых и внеплановых инвентаризациях для сверки фактического наличия денег с данными бухгалтерского учёта. Документ позволяет зафиксировать состав инвентаризационной комиссии, сравнить фактические и учётные суммы, выявить отклонения (недостачи или излишки) и распечатать акт по форме ИНВ-6.

Важно по природе документа. Это фактографический (регистрирующий) документ — он не формирует движений по регистрам бухгалтерии и накопления. Он лишь документирует факт сверки. Корректировки остатков по выявленным недостачам и излишкам вводятся отдельными документами движения денег (см. раздел 6).

Применяется регулярно: перед составлением годовой отчётности, при смене материально-ответственных (кассира) лиц, по распоряжению руководства и по требованию контролирующих органов.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

¹ Касса обязательна для операции по наличным деньгам; для операции по банковским счетам используется соответствующий реквизит банковского счёта/расчётов.

2.2 Табличная часть «ИнвентаризационнаяКомиссия»

Состав комиссии, оформляющей результаты инвентаризации.

2.3 Табличная часть денежных средств (учётные/фактические суммы)

Строки со сравнением сумм по номиналам либо итоговыми суммами.

Обязательность полей контролируется при проведении: если поле из списка обязательных не заполнено, 1С выдаёт ошибку вида «Поле … не заполнено».

3. Формы

4. Ключевые процедуры модулей

Модуль объекта и модуль формы приложенным evidence в виде BSL-текста не детализированы (facet provodki подтверждает пустой register_records). Ниже — типовые обработчики документа данного вида; сообщения об ошибках и сценарии приведены по evidence (release 3.0.68.1) и актуальны для 3.0.74.2.

4.1 Модуль объекта

• ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) — по стандартной логике этого документа движений не формирует (тело фактически пустое либо содержит только контрольные проверки). Документ проводится «фактически», без движений по регистрам.
• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, …) — заполнение реквизитов по умолчанию (организация, касса, ответственный) при вводе или копировании.
• ЗаполнитьПоОстаткам() — расчёт учётных сумм на дату документа по данным учёта денежных средств выбранной кассы/счёта. В этой процедуре срабатывают контроли:
  • «Не указана организация» — при Объект.Организация.Пустая();
  • «Не указана касса» — при Объект.Касса.Пустая().

4.2 Модуль формы

• ПриСозданииНаСервере — начальная настройка видимости полей в зависимости от ВидОперации.
• ВидОперацииПриИзменении — переключение объекта инвентаризации; при смене вида операции возможна потеря заполненных данных таблицы (сценарий 3.4) — форма переинициализирует табличные части.
• ДатаПриИзменении — при изменении даты после заполнения таблицы выполняется пересчёт учётных сумм на новую дату (сценарий 3.3).
• ЗаполнитьПоОстаткам (команда) — серверный вызов заполнения учётных остатков.
• Печать / ПечатьИНВ6 — формирование акта ИНВ-6 (сценарий 3.5).

4.3 Типовые ошибки (дословно, release 3.0.68.1)

5. Проведение и движения

Документ движений по регистрам не формирует (register_records пуст). Он фиксирует результат сверки и служит основанием для последующих корректирующих документов. Поэтому в момент проведения проводки по счетам плана счетов РК не создаются.

Корректировка остатков по выявленным отклонениям выполняется отдельными документами движения денежных средств. Ориентировочные проводки по типовому плану счетов РК (счета Казахстана):

Излишек наличных в кассе (оприходование, обычно документом поступления наличных):

Недостача наличных в кассе (списание, с отнесением на виновное/подотчётное лицо):

По денежным средствам на текущих счетах используется счёт 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах». Отклонения по безналичным средствам, как правило, устраняются документами по банку (поступление/списание), а не корректировкой кассы.

Справочно (актуальные нормы РК 2026, если корректировка затрагивает расчёты и налоги): ставка НДС — 16%; счёт НДС к уплате — 3130; МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸; базовый вычет по ИПН = 30 МРП/мес (не более 360 МРП в год); ИПН 10% до 8 500 МРП годового дохода и 15% сверх; ОПВ 10% (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%. Эти показатели применяются в связанных документах, но не в самом документе инвентаризации.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Ввод на основании (для оформления корректировок по результатам инвентаризации):

• «Поступление наличных денег» / «Приходный кассовый ордер» — оприходование выявленного излишка (счёт 1010).
• «Выдача наличных денег» / «Расходный кассовый ордер» или списание — оформление недостачи (счёт 1010).
• Документы по банку («Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта») — для отклонений по счёту 1030.

Связанные объекты и данные:

• Справочники: Организации, Кассы, БанковскиеСчета, ФизическиеЛица.
• Источник учётных остатков: регистры учёта денежных средств (касса/банк), по которым ЗаполнитьПоОстаткам рассчитывает суммы на дату документа.
• Печатная форма: акт ИНВ-6.
• Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) к этому документу не относятся — он не является документом реализации/движения товаров.

7. Точки расширения

• Обработчики событий формы (ВидОперацииПриИзменении, ДатаПриИзменении) — для кастомизации логики пересчёта/видимости через расширение конфигурации.
• Процедура ЗаполнитьПоОстаткам — расширение алгоритма получения учётных остатков (например, добавление аналитики по номиналам или иным кассам).
• ОбработкаПроведения — точка, куда при отраслевой доработке можно добавить собственные движения (по умолчанию их нет); при этом не нарушать штатную «фактографическую» природу документа.
• Печатная форма ИНВ-6 — замена/дополнение макета через расширение или внешнюю печатную форму (механизм БСП «Печать»).
• Подписки на события и дополнительные реквизиты/сведения (БСП) — для расширения состава комиссии или атрибутов без изменения метаданных документа.
• Заполнение при копировании (сценарий 3.6) — переопределение ОбработкаЗаполнения для управления переносимыми данными при плановых ежемесячных инвентаризациях.