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在1С:会计(哈萨克斯坦版)中进行现金资产盘点——分步操作指南
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在1С:会计(哈萨克斯坦版)中进行现金资产盘点——分步操作指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上测试。

在提交报表前,您重新清点了库存现金。钱箱中实有 845 000 ₸,而按 1C 系统 1010 账户挂账为 850 000 ₸。差额为 5 000 ₸——不能简单地"核销",而必须编制结算单、指定盘点委员会、向出纳员索取书面说明,并将结果在账务中反映。这一切都从"货币资金盘点"单据开始。它记录清点事实,与账面数据进行比对,并打印由委员会签署的 ИНВ-15 结算单。


1. 用途

该单据记录在特定日期对某一具体现金账户的库存现金(及货币单据)进行清点的结果。它将实际存量与 1010"库存现金" 账户余额进行比对,找出盘盈盘亏。主要结果是盘点结算单(ИНВ-15),而差异本身之后通过现金单据结转。


2. 在哪里查找

"银行与现金"栏目 →"现金"模块 →"货币资金盘点"。 然后点击"创建"按钮。

在 1C 中直接打开列表的快捷方式:服务 →"通过导航链接跳转",然后粘贴:

e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияДенежныхСредств

2а. 如何查看您的版本

菜单"帮助" →"关于程序"。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"的字符串。下述说明是针对 3.0.74.2 版编写的;在相邻版本中,字段位置相同。


3. 如何填写

填写很快——大多数数据从账务中自动带出。您的任务是录入实际清点的金额并组建盘点委员会。

字段 是否必填 用途及出错后果
组织 据此获取现金账户余额。填错——就会将实存与别家的余额比对,差异将是虚假的。
编号 / 日期 日期决定获取账面余额的时点。填错日期——程序会带出另一日期的余额,"盘亏"就会凭空出现。
现金账户 具体的现金账户(带辅助核算的 1010 账户)。据此计算账面余额。组织可能有多个现金账户——请选择您所清点的那个。
账面余额(按账务数据) 自动填写 按选定的现金账户在单据日期带出。请勿手动改动——这是与实存比对的"标准值"。
实际存量 您实物清点出的金额。这是您唯一需要手动录入的数字。整个结果都取决于它。
结果(盘盈 / 盘亏) 自动 "实存减账面"的差额。正数为盘盈,负数为盘亏。自动重新计算。
命令(编号及日期) 建议填写 关于进行盘点的命令的编号和日期。写入 ИНВ-15 结算单表头。没有它,结算单形式上会"悬空"。
盘点期限(从……至……) 建议填写 进行盘点的时间段。打印在结算单中。
物质责任人(МОЛ) 结算单必填 ✅ 负责现金的出纳员。结算单中的收据以其名义开具,盘亏时对其追偿。
委员会(表格部分) 结算单必填 ✅ 委员会主席和成员。没有签署人,结算单无效。从自然人/员工目录中填写。

提示:在完成当日所有收款凭证(ПКО)和付款凭证(РКО)后,于期末最后一天填写该单据。否则账面余额将不完整。


4. 带分录的详解示例

情形。"阿斯塔纳贸易"ТОО,"主"现金账户。2026 年 9 月 5 日,出纳员与委员会一起清点了库存现金。

  • 1010 账户在 05.09.2026 的账面余额为 850 000 ₸
  • 现金账户实存 845 000 ₸
  • 结果:盘亏 5 000 ₸

您创建"货币资金盘点":现金账户 ="主",实际存量 = 845 000。程序显示账面余额 850 000 及盘亏 5 000 ₸。打印 ИНВ-15,委员会签署,出纳员书写书面说明。

盘点单据本身不产生分录——它记录事实。结果通过现金单据结转。

结转盘亏。您编制付款凭证(РКО)(或会计业务),将盘亏归入责任人——出纳员:

金额 内容
1250"应收职工短期款项" 1010"库存现金" 5 000 ₸ 盘亏归入物质责任人(出纳员)

当出纳员将钱款补回时——收款凭证(ПКО)

金额 内容
1010 1250 5 000 ₸ 出纳员补偿了盘亏

如果是盘盈(实存 855 000,账面 850 000,盘盈 5 000 ₸),您编制收款凭证(ПКО),作为其他收入入账:

金额 内容
1010 6280"其他收入" 5 000 ₸ 盘盈现金已入账

盘盈是组织的收入,会增加企业所得税(КПН)税基。归入职工的盘亏是其欠款;若无法追偿,则计入不减少税基的费用(7210/7470)。


5. 业务类型

该单据没有单独的"业务类型"切换开关——场景由差异的符号决定:

  • 无差异——实存 = 账面。结算单确认现金账户无误,无需分录。
  • 盘盈——实存大于账面。作为其他收入入账(1010 / 6280)。
  • 盘亏——实存小于账面。归入物质责任人(1250 / 1010),或在未查明责任人时计入费用(7210/7470)。

该单据也用于货币单据(1070 账户上的邮票、票券、旅游券)的盘点,前提是它们通过现金账户核算。


6. 过账时生成什么

  • 会计分录——不生成。该单据登记清点结果,并作为结算单的依据。1010 账户的变动由关联的收款/付款凭证(ПКО/РКО)或手工业务完成。
  • 电子单据(ЭСФ / СНТ)——不开具。现金盘点不是销售或货物调拨,因此 ЭСФ 信息系统和 СНТ 在此不适用。不要在此处寻找开具 ЭСФ 的按钮——它没有也不应该有。
  • 关于已进行盘点的服务性记录,据此生成结算单的打印格式。

7. 打印格式

通过"打印"按钮可获取:

  • ИНВ-15"库存现金盘点结算单"——主要单据。包含实际存量、账面数据、差异、出纳员收据和委员会签字。
  • 货币单据的盘点清单(如清点了单据/票券)。

结算单打印两份——一份给会计部门,一份给物质责任人。


8. 常见错误

"未填写''现金账户''属性值" 未选择现金账户。程序无法与实存进行比对。请在表头指定具体的现金账户。

账面余额 = 0,但现金账户中有钱 单据日期早于已过账的收款/付款凭证,或选错了现金账户。请检查日期和现金账户的辅助核算。余额严格按单据的日期和时间获取。

清点已核对一致,却出现"盘亏" 当日未过账所有现金凭证(例如备用金支付的 РКО)。请过账当日所有现金单据,然后重新填写盘点单。

直接在该单据中反映盘盈/盘亏并等待分录 该单据不产生分录。请单独编制收款凭证(盘盈 → 6280)或付款凭证/业务(盘亏 → 1250)。

结算单中委员会签名为空 未填写委员会成员和物质责任人的表格部分。打印前请添加主席和至少两名成员。


9. 常见问答

现金盘点涉及哪个账户? 1010"库存现金"账户。不要与 1030 混淆——那是银行往来账户上的钱,通过与银行对账单核对来盘点,而不是用此单据。

该单据自己会产生分录吗? 不会。它记录差异并打印结算单。盘盈和盘亏由您通过现金单据(ПКО/РКО)或手工业务过账。

如何将盘盈入账? 按盘盈金额编制收款凭证(ПКО):借 1010 贷 6280。这是其他收入,会增加企业所得税(КПН)税基。

盘亏归入何处? 归入责任人(出纳员):借 1250 贷 1010。若未查明责任人或拒绝追偿——计入不减少应纳税所得的费用(7210/7470)。

该单据需要开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。现金盘点与销售或货物流转无关,因此不开具电子发票和随附运单。

账面余额按哪个日期获取? 按选定现金账户的单据日期(和时间)。因此,务必在创建盘点单前过账当日所有现金凭证。

可以用一份单据盘点多个现金账户吗? 不可以,一次盘点对应一个现金账户。请为每个现金账户创建单独的单据。

会生成什么打印格式? 带物质责任人收据和委员会签字的 ИНВ-15"库存现金盘点结算单";必要时——货币单据清单。

如果从出纳员工资中扣除盘亏,是否代扣个人所得税(ИПН)/养老金缴款(ОПВ)? 从工资中扣除盘亏本身是偿还职工欠款(借 3350 贷 1250),而非收入。税款(个人所得税 ИПН 10% 并考虑 30 МРП 抵扣、养老金缴款 ОПВ 10%、社会医疗保险缴款 ВОСМС 2% 等)按计提的工资计算,而非按扣除盘亏的金额。

如果没有差异该怎么办? 仍然要编制单据并打印差异为零的结算单——它证明盘点已进行且现金账户无误。


10. 相关单据

  • 依据什么录入:负责人关于进行盘点的命令(指令)——命令的要素手动录入表头。
  • 根据结果编制什么:
    • 收款凭证(ПКО)——盘盈入账(1010/6280)。
    • 付款凭证(РКО)业务(会计)——将盘亏计入物质责任人(1250/1010)或计入费用。
    • 工资计提 / 扣款——如盘亏通过从出纳员工资中扣除来偿还。
  • 关联单据:该期间的收款凭证(ПКО)和付款凭证(РКО),它们形成用于与实存核对的现金账户账面余额。

如何查看您的版本

菜单"帮助" →"关于程序":其中标明"1С:企业"的平台版本和配置版本。如果您的版本与所述不同,个别字段的位置可能略有变化,但单据的逻辑是一样的。

本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编写。

Частые вопросы

库存现金盘点涉及哪个科目?
1010科目"库存现金"。不要与1030混淆——那是银行往来账户上的资金,通过与银行对账单核对进行盘点,而非本单据。
该单据本身会做分录吗?
不会。它只记录差异并打印盘点表。盈余和短缺需通过现金单据(收款单/付款单)或手工操作入账。
如何入账盈余?
按盈余金额开具收款单:借1010 贷6280。这属于其他收入,会增加企业所得税(КПН)计税基础。
短缺应计入何处?
计入责任人(出纳):借1250 贷1010。若未查明责任人或追偿被拒绝——计入费用(7210/7470),且不减少应纳税所得额。
本单据是否需要开具电子发票(ЭСФ)或随货运单(СНТ)?
不需要。库存现金盘点与销售或货物流转无关,因此不开具电子发票和随货运单。
账面余额按哪个日期计算?
按所选现金账户的单据日期(及时间)。因此在创建盘点前,务必先入账当天所有现金收付单据。
能否用一张单据盘点多个现金账户?
不能,一次盘点对应一个现金账户。请为每个现金账户单独创建单据。
会生成什么打印表单?
ИНВ-15表《库存现金盘点表》,附有物质责任人(МОЛ)的收据和盘点委员会的签字;必要时还有货币单据清单。

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Источники

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