在版本 3.0.74.2 的《哈萨克斯坦会计》上进行了验证(版本 3.0)。
季度结束了,您收到了来自国家统计局办公室的电子邮件提醒:是时候提交劳动报告了。更糟的是,您已经收到了通知,表格 1-Т 未被接受,因为平均员工人数与工资基金不符。您打开报告,发现要么是空白,要么是数字在三月份某人被录用或某人被解雇后“错位”了。以下是如何在 1С 中填写此表格,以便它第一次通过检查。
1. 目的
“季度表 1-Т”是向国家统计局(БНС АСПиР РК)提交的劳动统计报告。在其中,您展示员工人数(名单人数和平均人数)、他们的变动(录用/解雇)以及季度工资基金。报告不会生成凭证——它从您的人事和工资记录中收集数据,并以电子形式导出到统计办公室。
2. 在哪里找到
菜单路径:报告 → 1С-报告(规定报告) → 按钮“创建” → 标签“统计” → “表 1-Т(季度)”。
在打开的规定报告列表中,点击“创建”,指定组织、期间(季度),然后再次点击“创建”——将打开表单。
快速打开对象的方法:主菜单 → “服务” → “通过导航链接转到”并粘贴:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетФорма1ТКвартальная
2а. 如何查看您的版本
主菜单 → “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如,8.3.24)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”一行。此手册正是基于 3.0.74.2 进行验证的。如果您的版本较旧——请先进行更新:统计报告的表格每年都会更改,使用旧版本您可能会提交过时的表格。
3. 如何填写
表格由封面和指标部分组成。从上到下填写。
| 字段 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 根据此字段提取凭证和记录数据。选择错误——将会出现错误的数字和错误的 BIN。 |
| 期间 / 报告季度(必填) | 确定计算的月份。如果季度错误——工资基金将计算错误,报告将不被接受。 |
| 报告类型:“初次” / “更正”(必填) | 初次——首次提交季度报告。更正——如果您正在修正已提交的报告。提交第二个初次报告——统计局将视为重复。 |
| BIN(必填) | 从组织卡片中提取。空白或错误的 BIN——统计办公室将在入口处拒绝文件。 |
| OKED 代码(主要活动类型)(必填) | 行业分组的基础。如果未填写——表格将无法通过逻辑检查。 |
| “员工人数”部分 | 期末的名单人数和季度的平均人数。根据人事文件计算。如果录用/解雇未处理——人数将不正确。 |
| “工资基金”部分 | 季度所有工资的总和。来自“工资计算”文件。如果未处理一个月的工资——工资基金将被低估。 |
| “员工变动”部分 | 季度内的录用和解雇。根据录用和解雇的命令填写。 |
点击“填写”——1С 将自动从记录中收集指标。然后务必点击“检查” → “检查控制比例”。任何单元格都可以手动修改(黄色——可编辑,绿色自动计算)。完成的报告通过“保存”按钮保存,导出为文件或通过 1С-报告发送。
4. 解析示例
小型有限责任公司在一般税制下。2026 年第三季度,员工人数为 5 人。八月份录用了一个员工,九月份解雇了另一个。工资水平使得平均每月的工资基金为 850,000 ₸(提醒一下,2026 年的最低工资为 85,000 ₸,所有工资均高于最低工资)。
季度工资基金:
850 000 × 3 = 2 550 000 ₸
平均人数:七月——5,八月——5,九月——5(季度内的录用和解雇平衡了人数)。因此,季度的平均人数约为 5 人。
变动:录用——1,解雇——1。
这些数字将填入表 1-Т:截至 2026 年 9 月 30 日的名单人数——5,平均人数——5,工资基金——2,550,000 ₸。
1С 从哪里获取工资基金——从工资计算的凭证中。每月“工资计算”文件生成(在哈萨克斯坦的典型会计科目计划中):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 操作 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 850 000 | 本月工资已计提 |
| 3350 | 3120 | 扣除个人所得税 10%(扣除 30 MRP = 129 750 ₸/月/员工) | 个人所得税 |
| 3350 | 3220 | 扣除养老金 10%(在 50 MRP 的基础内) | 养老金缴款 |
| 3350 | 3230 | 扣除医疗保险 2% | 医疗保险(缴款) |
| 7210 | 3150 | 社会税 6%(扣除社会缴款后) | 社会税 |
| 7210 | 3210 | 雇主缴款 3.5%,社会 5%,医疗保险 3% | 雇主缴款 |
正是账户3350的贷方余额和三个月的计提余额提供了您在表 1-Т 中看到的工资基金 2,550,000 ₸。如果有任何一个月未关闭——数字将下降,控制比例“工资基金 / 平均人数 = 平均工资”将显示不合理的低结果。
5. 报告的工作选项
报告不进行处理,也没有“操作类型”作为文件,但有几种模式:
- 自动填写——通过“填写”按钮从会计数据中收集人数和工资基金。
- 手动修正——如果会计数据不完整,修改黄色单元格。
- 初次 / 更正报告——首次提交或修正。
- 检查——在提交前检查控制比例和格式逻辑控制。
- 导出 / 发送——生成文件以供统计办公室使用或通过 1С-报告发送。
6. 填写和发送时生成的内容
重要的是:这是统计报告,因此它不生成会计凭证,也不开具电子文件(ЭСФ,СНТ)——不要与销售混淆。在工作中生成:
- 已保存的报告副本在规定报告列表中(提交历史和状态的日志)。
- 以 XML 格式导出的文件用于上传到国家统计局办公室(
cabinet.stat.gov.kz)——在导出到磁盘时。 - 电子发送附带接收回执——通过 1С-报告发送时。
报告从工资计算、人员文件和账户 3350 的余额中读取数据——它本身在会计中不进行任何操作。
7. 打印表格
- “表 1-Т(季度)”——用于签名和归档的标准打印表格。
- 带有二维条形码的机器可读表格(PDF417)——如果统计局接受纸质版本。
- 以电子形式导出(XML)——通过统计办公室或 1С-报告提交的主要方式。
打印和导出按钮位于报告表格的顶部命令面板上(“打印”,“导出”)。
8. 常见错误
“未填写 OKED 代码”——封面上活动类型为空。打开组织卡片,填写主要 OKED,然后返回报告并重新点击“填写”。
“在有工资基金的情况下,员工人数不能为负数/为零”——典型的控制比例。这意味着工资已计提,但人事文件(录用)未处理。请检查所有员工在此期间是否已在人员中录用。
“未执行指标的控制比例”——在检查时,1С 会将单元格标记为红色。通常工资基金与人数不符。请检查季度内所有“工资计算”文件是否已处理,并且没有重复计提。
“文件不符合批准的格式(模板)”——在发送时。报告已填写在过时的模板上。请将配置更新到最新版本——统计报告的格式会随版本更新。
“报告期已关闭,无法提交”——您尝试在截止日期后提交初次报告。请将类型切换为“更正”。
9. 常见问题
请参见下文——相同的问题已被提取到结构化块中。
10. 相关文件
表 1-Т 不是“基于”而是从原始记录中收集的。它的指标直接受到以下因素的影响:
- “录用”、“人事调动”、“解雇”——提供名单和平均人数,员工变动。
- “工资计算”——形成工资基金。
- “在会计中反映工资”——账户 3350 的余额,从中提取工资基金。
在统计部分,相关表格(例如,年度 1-Т)也会提交。请检查季度和年度的劳动数据是否一致。
如何查看您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里列出了平台版本和“哈萨克斯坦会计”配置的版本。
本手册为版本“哈萨克斯坦会计” 3.0.74.2(版本 3.0)准备。更新版本时,请与当前的统计报告表格进行对照。
