3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Кварталдың соңы келді, және поштаға Ұлттық статистика бюросынан ескерту келеді: еңбек туралы есепті тапсыру уақыты жетті. Немесе одан да жаманы — сізге 1-Т формасы қабылданбағаны туралы хабарлама келді, себебі орташа тізімдік саны жалақы қорының көрсеткіштерімен сәйкес келмейді. Сіз есепті ашасыз, ал онда не бос, не наурызда біреуді қабылдағаннан, ал біреуді жұмыстан шығарғаннан кейін сандар «жоғалып» кеткен. Төменде 1С-те осы форманы қалай толтыру керектігі туралы, оны бірінші ретте тексеруден өткізу үшін.
1. Мақсаты
«1-Т кварталдық формасы» — бұл Ұлттық статистика бюросына (БНС АСПиР РК) тапсырылатын еңбек бойынша статистикалық есеп. Онда сіз қызметкерлердің саны (тізімдік және орташа тізімдік), олардың қозғалысы (қабылданған/жұмыстан шығарылған) және квартал бойынша жалақы қоры көрсетіледі. Есептегі жазбалар жасалмайды — ол сіздің кадрлық және жалақы есебіңізден деректерді жинайды және статистика кабинетіне электронды түрде жүктеледі.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: Есептер → 1С-Есептілік (Реттелген есептер) → «Жасау» батырмасы → «Статистика» қойындысы → «1-Т формасы (кварталдық)».
Ашылған реттелген есептер тізімінде «Жасау» батырмасын басыңыз, ұйымды, кезеңді (квартал) көрсетіңіз және «Жасау» батырмасын тағы бір рет басыңыз — бланк ашылады.
1С-те объектіні тікелей ашудың жылдам жолы: Негізгі меню → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетФорма1ТКвартальная
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі меню → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Бұл әдістеме дәл 3.0.74.2 нұсқасында тексерілген. Егер сізде нұсқа ескі болса — алдымен жаңартыңыз: статистикалық есеп формалары жыл сайын өзгереді, ал ескі нұсқада сіз ескірген бланкты тапсырасыз.
3. Қалай толтыру керек
Форма титулдық парақтан және көрсеткіштермен бөлімдерден тұрады. Жоғарыдан төмен қарай жүріңіз.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (МІНДЕТТІ) | Ол бойынша реквизиттер мен есеп деректері тартылады. Дұрыс емес ұйымды таңдасаңыз — бөтен сандар мен бөтен БИН кетеді. |
| Кезең / есептік квартал (МІНДЕТТІ) | Қандай айларға есептеулер алынатынын анықтайды. Кварталмен қателессеңіз — жалақы қоры дұрыс есептелмейді, есеп қабылданбайды. |
| Есеп түрі: «Бастапқы» / «Түзетуші» (МІНДЕТТІ) | Бастапқы — квартал бойынша алғаш рет. Түзетуші — егер сіз бұрын тапсырылғанды түзетсеңіз. Екінші бастапқыны жіберсеңіз — статистика оны дубликат ретінде қайтарады. |
| БИН (МІНДЕТТІ) | Ұйым карточкасынан тартылады. Бос немесе дұрыс емес БИН — статистика кабинеті файлды қабылдамайды. |
| ОКЭД коды (негізгі қызмет түрі) (МІНДЕТТІ) | Сала бойынша топтастыру үшін негіз. Толтырмасаңыз — форма логикалық бақылаудан өтпейді. |
| «Қызметкерлер саны» бөлімі | Кезеңнің соңындағы тізімдік және квартал бойынша орташа тізімдік. Кадрлық құжаттар бойынша есептеледі. Егер қабылдау/жұмыстан шығару жүргізілмесе — саны дұрыс болмайды. |
| «Жалақы қоры» бөлімі | Квартал бойынша барлық есептеулердің сомасы. «Жалақыны есептеу» құжаттарынан алынады. Ай сайын жалақыны өткізбесеңіз — ЖҚ төмендейді. |
| «Қызметкерлер қозғалысы» бөлімі | Квартал бойынша қабылданған және жұмыстан шығарылған. Қабылдау және жұмыстан шығару бұйрықтарынан толтырылады. |
«Толтыру» батырмасын басыңыз — 1С көрсеткіштерді автоматты түрде жинайды. Содан кейін міндетті түрде «Тексеру» → «Бақылау қатынастарын тексеру» батырмасын басыңыз. Әрбір ұяшықты қолмен түзетуге болады (сары — өңделеді, жасыл автоматты түрде есептеледі). Дайын есеп жазылады «Жазу» батырмасын басу арқылы, файлға экспортталады немесе 1С-Есептілік арқылы жіберіледі.
4. Түсіндірілген мысал
Кіші ТОО жалпы режимде. 2026 жылдың III кварталында штат — 5 адам. Тамызда бір қызметкер қабылданды, қыркүйекте екіншісі жұмыстан шығарылды. Жалақы мөлшері орташа айлық есептеулер — 850 000 ₸ (2026 жылға МЗП — 85 000 ₸, барлық жалақылар минимумнан жоғары).
Квартал бойынша жалақы қоры:
850 000 × 3 = 2 550 000 ₸
Орташа тізімдік саны: шілде — 5, тамыз — 5, қыркүйек — 5 (квартал ішінде қабылдау мен жұмыстан шығару саны теңестірді). Жалпы орташа тізімдік саны ≈ 5 адам.
Қозғалыс: қабылданған — 1, жұмыстан шығарылған — 1.
Бұл сандар 1-Т формасына түседі: 30.09.2026-дағы тізімдік саны — 5, орташа тізімдік саны — 5, ЖҚ — 2 550 000 ₸.
1С ЖҚ-ны қайдан алады — жалақыны есептеу бойынша жазбалардан. Ай сайын «Жалақыны есептеу» құжаты (РК-ның типтік шот жоспары бойынша) мынадай жазбаларды қалыптастырады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 850 000 | Айлық жалақы есептелді |
| 3350 | 3120 | ИПН 10% ұсталды (30 МРП = 129 750 ₸/ай қызметкерге шегергеннен кейін) | ИПН |
| 3350 | 3220 | ОПВ 10% ұсталды (50 МЗП шегінде) | Зейнетақы жарналары |
| 3350 | 3230 | ВОСМС 2% ұсталды | Медициналық сақтандыру (жарна) |
| 7210 | 3150 | әлеуметтік салық 6% (әлеуметтік аударымдарды шегергеннен кейін) | Әлеуметтік салық |
| 7210 | 3210 | ОПВР 3,5%, СО 5%, ОСМС 3% | Жұмыс берушінің аударымдары |
Дәл осы 3350 шоты бойынша кредиттік айналым және үш айдағы есептеулер 1-Т формасында көретін ЖҚ 2 550 000 ₸ береді. Егер бір ай жабылмаса — сандар төмендейді, және «ЖҚ / орташа тізімдік саны = орташа жалақы» бақылау қатынасы шындыққа жанаспайтын төмен нәтиже көрсетеді.
5. Есеппен жұмыс істеу нұсқалары
Есеп өткізілмейді және «операция түрлері» ретінде құжат емес, бірақ бірнеше режимдерге ие:
- Автотолтыру — есеп деректерінен қызметкерлер саны мен ЖҚ жинау «Толтыру» батырмасын басу арқылы.
- Қолмен түзету — егер есеп деректері толық болмаса, сары ұяшықтарды түзету.
- Бастапқы / түзетуші есеп — алғаш рет тапсыру немесе түзету.
- Тексеру — тапсыру алдында бақылау қатынастарын және форматтық-логикалық бақылауды тексеру.
- Экспорт / жіберу — статистика кабинетіне файлды қалыптастыру немесе 1С-Есептілік арқылы жіберу.
6. Толтыру және жіберу кезінде не қалыптасады
Маңызды: бұл статистикалық есеп, сондықтан бухгалтерлік жазбалар жасамайды және электрондық құжаттарды (ЭСФ, СНТ) шығармайды — іске асырумен шатастырудың қажеті жоқ. Жұмыс барысында қалыптасады:
- Есептің жазылған данасы реттелген есептер тізімінде (тапсыру тарихы мен статустар журналында).
- XML форматындағы экспорт файлы БНС кабинетіне жүктеу үшін (
cabinet.stat.gov.kz) — дискке экспорттау кезінде. - Электрондық жіберу қабылдау туралы квитанциямен — 1С-Есептілік арқылы жіберу кезінде.
Деректер есеп есептеу регистрлерінен, кадрлық құжаттардан және 3350 шоты бойынша айналымдардан оқылады — өзі есепте ештеңе қозғамайды.
7. Баспа формалары
- «1-Т формасы (кварталдық)» — қол қою және архив үшін бекітілген үлгідегі баспа бланкі.
- Екі өлшемді штрихкодпен (PDF417) машиналық оқылатын форма — егер статистика қағаз нұсқасын қабылдаса.
- Электрондық түрде экспорттау (XML) — статистика кабинетіне немесе 1С-Есептілік арқылы тапсырудың негізгі тәсілі.
Басып шығару және экспорттау батырмалары — есеп формасының жоғарғы командалық панелінде («Басып шығару», «Экспорттау»).
8. Жиі кездесетін қателер
«ОКЭД коды толтырылмаған» — титулдық парақта қызмет түрі бос. Ұйым карточкасын ашып, негізгі ОКЭД-ті толтырыңыз, есепке оралып, «Толтыру» батырмасын қайтадан басыңыз.
«Қызметкерлер саны теріс немесе нөл болуы мүмкін, жалақы қоры бар кезде» — типтік бақылау қатынасы. Яғни, жалақы есептелген, ал кадрлық құжаттар (қабылдау) өткізілмеген. Барлық қызметкерлердің осы кезеңде кадрларда қабылданғанын тексеріңіз.
«Көрсеткіштердің бақылау қатынастары орындалмаған» — тексеру кезінде 1С ұяшықтарды қызылмен белгілейді. Әдетте ЖҚ тізіммен сәйкес келмейді. Квартал бойынша «Жалақыны есептеу» құжаттарының барлығын өткізгеніңізді және қосарланған есептеулер жоқтығын тексеріңіз.
«Файл бекітілген форматқа (үлгіге) сәйкес келмейді» — жіберу кезінде. Есеп ескі үлгіде толтырылған. Конфигурацияны қазіргі релизге жаңартыңыз — статистикалық есеп форматтары релиздермен бірге жаңартылады.
«Есептік кезең жіберу үшін жабық» — сіз бастапқы есепті мерзімінен кейін тапсыруға тырысасыз. Түрді «Түзетушіге» ауыстырыңыз.
9. FAQ
Төменде қараңыз — сол сұрақтар құрылымдық блокқа шығарылған.
10. Байланысты құжаттар
1-Т формасы «негізінде» енгізілмейді, ал бастапқы есептен жиналады. Оның көрсеткіштеріне тікелей әсер етеді:
- «Жұмысқа қабылдау», «Кадрлық ауысым», «Жұмыстан шығару» — тізімдік және орташа тізімдік санды, қызметкерлер қозғалысын береді.
- «Жалақыны есептеу» — жалақы қорын қалыптастырады.
- «Жалақыны есептеуде көрсету» — 3350 шоты бойынша айналымдар, одан ЖҚ алынады.
Жанында статистика бөлімінде байланысты формалар тапсырылады (мысалы, жылдық 1-Т). Кварталдық және жылдық еңбек деректерінің бір-бірімен сәйкес келуін тексеріңіз.
Өз нұсқаңызды қалай білуге болады: «Справка» → «Бағдарлама туралы» — онда платформаның нұсқасы мен «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының релизі көрсетілген.
Бұл әдістеме «Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0.74.2