Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Наступил конец квартала, и на почту приходит напоминание из кабинета Бюро национальной статистики: пора сдавать отчёт по труду. Или ещё хуже — вам уже прилетело уведомление, что форма 1-Т не принята, потому что среднесписочная численность не бьётся с фондом заработной платы. Вы открываете отчёт, а там либо пусто, либо цифры «съехали» после того, как в марте кого-то приняли, а кого-то уволили. Ниже — как заполнить эту форму в 1С так, чтобы она прошла контроль с первого раза.
1. Назначение
«Форма 1-Т квартальная» — это статистический отчёт по труду, который сдают в Бюро национальной статистики (БНС АСПиР РК). В нём вы показываете численность работников (списочную и среднесписочную), их движение (принято/уволено) и фонд заработной платы за квартал. Проводок отчёт не делает — он собирает данные из вашего кадрового и зарплатного учёта и выгружается в кабинет статистики в электронном виде.
2. Где найти
Путь в меню: Отчёты → 1С-Отчётность (Регламентированные отчёты) → кнопка «Создать» → вкладка «Статистика» → «Форма 1-Т (квартальная)».
В открывшемся списке регламентированных отчётов нажмите «Создать», укажите организацию, период (квартал) и нажмите «Создать» ещё раз — откроется бланк.
Быстрый способ открыть объект прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетФорма1ТКвартальная
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Эта методичка проверена именно на 3.0.74.2. Если у вас релиз старше — сначала обновитесь: формы статотчётности меняются каждый год, и на старом релизе вы рискуете сдать устаревший бланк.
3. Как заполнить
Форма состоит из титульного листа и разделов с показателями. Идите сверху вниз.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | По ней подтягиваются реквизиты и данные учёта. Выберете не ту — уйдут чужие цифры и чужой БИН. |
| Период / отчётный квартал (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Определяет, за какие месяцы берутся начисления. Ошибётесь кварталом — фонд оплаты труда посчитается не за тот период, отчёт не примут. |
| Вид отчёта: «Первичный» / «Корректировочный» (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Первичный — за квартал впервые. Корректировочный — если исправляете уже сданный. Отправите второй первичный — статистика вернёт как дубль. |
| БИН (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Подтягивается из карточки организации. Пустой или неверный БИН — кабинет статистики отклонит файл на входе. |
| Код ОКЭД (основной вид деятельности) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Основа для отраслевой группировки. Не заполните — форма не пройдёт логический контроль. |
| Раздел «Численность работников» | Списочная на конец периода и среднесписочная за квартал. Считается по кадровым документам. Если приёмы/увольнения не проведены — численность будет неверной. |
| Раздел «Фонд заработной платы» | Сумма всех начислений за квартал. Берётся из документов «Расчёт заработной платы». Не проведёте зарплату за месяц — ФОТ занизится. |
| Раздел «Движение работников» | Принято и выбыло за квартал. Заполняется из приказов о приёме и увольнении. |
Нажмите «Заполнить» — 1С соберёт показатели из учёта автоматически. Затем обязательно нажмите «Проверить» → «Проверить контрольные соотношения». Любую ячейку можно поправить вручную (жёлтые — редактируются, зелёные считаются автоматически). Готовый отчёт записывается кнопкой «Записать», выгружается в файл или отправляется через 1С-Отчётность.
4. Разобранный пример
Малое ТОО на общеустановленном режиме. За III квартал 2026 года штат — 5 человек. В августе приняли одного сотрудника, в сентябре уволили другого. Оклады такие, что средний ежемесячный фонд начислений — 850 000 ₸ (напомним, МЗП на 2026 год — 85 000 ₸, все оклады выше минимума).
Фонд заработной платы за квартал:
850 000 × 3 = 2 550 000 ₸
Среднесписочная численность: июль — 5, август — 5, сентябрь — 5 (приём и увольнение внутри квартала выровняли численность). Итого среднесписочная за квартал ≈ 5 человек.
Движение: принято — 1, выбыло — 1.
Эти цифры и лягут в форму 1-Т: численность списочная на 30.09.2026 — 5, среднесписочная — 5, ФОТ — 2 550 000 ₸.
Откуда 1С берёт ФОТ — из проводок по начислению зарплаты. Ежемесячно документ «Расчёт заработной платы» формирует (в типовом плане счетов РК):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 850 000 | Начислена зарплата за месяц |
| 3350 | 3120 | удержан ИПН 10% (после вычета 30 МРП = 129 750 ₸/мес на работника) | ИПН |
| 3350 | 3220 | удержаны ОПВ 10% (в пределах базы 50 МЗП) | Пенсионные взносы |
| 3350 | 3230 | удержаны ВОСМС 2% | Медстрахование (взнос) |
| 7210 | 3150 | соцналог 6% (за вычетом соцотчислений) | Социальный налог |
| 7210 | 3210 | ОПВР 3,5%, СО 5%, ОСМС 3% | Отчисления работодателя |
Именно кредитовый оборот по счёту 3350 и обороты по начислениям за три месяца дают тот самый ФОТ 2 550 000 ₸, который вы видите в форме 1-Т. Если хоть один месяц не закрыт — цифра просядет, и контрольное соотношение «ФОТ / среднесписочная численность = средняя зарплата» покажет неправдоподобно низкий результат.
5. Варианты работы с отчётом
Отчёт не проводится и не имеет «видов операции» как документ, но умеет несколько режимов:
- Автозаполнение — сбор численности и ФОТ из учётных данных кнопкой «Заполнить».
- Ручная корректировка — правка жёлтых ячеек, если данные учёта неполные.
- Первичный / корректировочный отчёт — сдача впервые или исправление.
- Проверка — контроль контрольных соотношений и форматно-логический контроль перед сдачей.
- Выгрузка / отправка — формирование файла для кабинета статистики или отправка через 1С-Отчётность.
6. Что формируется при заполнении и отправке
Важно: это статистический отчёт, поэтому бухгалтерских проводок он не создаёт и электронных документов (ЭСФ, СНТ) не выписывает — путать с реализацией не нужно. При работе формируется:
- Записанный экземпляр отчёта в списке регламентированных отчётов (журнал с историей сдачи и статусами).
- Файл выгрузки в формате XML для загрузки в кабинет БНС (
cabinet.stat.gov.kz) — при выгрузке на диск. - Электронное отправление с квитанцией о приёме — при отправке через 1С-Отчётность.
Данные же отчёт читает из регистров расчёта зарплаты, кадровых документов и оборотов по счёту 3350 — сам он в учёте ничего не двигает.
7. Печатные формы
- «Форма 1-Т (квартальная)» — печатный бланк установленного образца для подписи и архива.
- Машиночитаемая форма с двумерным штрихкодом (PDF417) — если статистика принимает бумажный вариант.
- Выгрузка в электронном виде (XML) — основной способ сдачи через кабинет статистики или 1С-Отчётность.
Кнопки печати и выгрузки — на верхней командной панели формы отчёта («Печать», «Выгрузить»).
8. Частые ошибки
«Не заполнен код ОКЭД» — на титульном листе пустой вид деятельности. Откройте карточку организации, заполните основной ОКЭД, вернитесь в отчёт и нажмите «Заполнить» заново.
«Численность работников не может быть отрицательной / равна нулю при наличии фонда заработной платы» — типичное контрольное соотношение. Значит, зарплата начислена, а кадровые документы (приём) не проведены. Проверьте, что все сотрудники приняты в кадрах в этом периоде.
«Не выполнены контрольные соотношения показателей» — при проверке 1С подсвечивает ячейки красным. Обычно ФОТ не бьётся с численностью. Проверьте, все ли документы «Расчёт заработной платы» за квартал проведены, и нет ли двойного начисления.
«Файл не соответствует утверждённому формату (шаблону)» — при отправке. Отчёт заполнен на устаревшем шаблоне. Обновите конфигурацию до актуального релиза — форматы статотчётности обновляются вместе с релизами.
«Отчётный период уже закрыт для отправки» — вы пытаетесь сдать первичный отчёт после срока. Переключите вид на «Корректировочный».
9. FAQ
Смотрите ниже — те же вопросы вынесены в структурированный блок.
10. Смежные документы
Форму 1-Т вводят не «на основании», а собирают из первичного учёта. На её показатели напрямую влияют:
- «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» — дают списочную и среднесписочную численность, движение работников.
- «Расчёт заработной платы» — формирует фонд заработной платы.
- «Отражение зарплаты в учёте» — обороты по счёту 3350, из которых берётся ФОТ.
Рядом в разделе статистики сдаются связанные формы (например, годовая 1-Т). Проверяйте, чтобы квартальные и годовые данные по труду сходились между собой.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана».
Методичка подготовлена для релиза «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.2 (редакция 3.0). При обновлении релиза сверяйтесь с актуальной формой статотчётности.