3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Қызметкер қол қойылған еңбек келісімшартын әкелді. Сіз оны PDF форматында сканерлеп, 1С жүйесінде электронды еңбек келісімшарты (ЭТД) карточкасын ашып, «Файл қосу» батырмасын бастыңыз — бірақ ол қосылмайды. Немесе файл қосылды, бірақ ЕСУТД-ға жібергенде жүйе оның қол қойылмағанын айтады. Немесе керісінше: файлдар ондап жиналып қалды, база үлкейіп кетті, және сіз олардың қайда екенін түсінгіңіз келеді. Бұның бәріне бір қызметтік анықтама жауап береді — ЭТДҚосылған файлдар. Сіз оны жеке ашпайсыз, бірақ оның қалай жұмыс істейтінін білу пайдалы: дәл осы анықтама келісімшарттың сканері мемлекеттік органға жетеді ме, жоқ па, және ақпараттық база үлкейіп кетпей ме, соған байланысты.
1. Мақсаты
Анықтама «Электронды еңбек келісімшарты» (ЭТД) объектілеріне қосылған файлдарды сақтайды: қол қойылған келісімшарттың сканері, қосымша келісімдер, бұйрықтар, PDF/JPG/DOCX. Әр элемент — бұл нақты ЭТД-ға «Иесі» реквизиті арқылы байланысқан бір файл. Бұл «Қосылған файлдар» механизмінің техникалық (қызметтік) объектісі, бухгалтерлік құжат емес: ол бухгалтерлік есепте қозғалыс жасамайды және бухгалтерлік нәтижелерге қатыспайды.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтаманың жеке мәзір тармағы жоқ — осылай жоспарланған. Сіз файлдармен ЭТД карточкасынан жұмыс істейсіз:
- Жалақы (немесе Кадрлар) → Электронды еңбек келісімшарттары → қажетті ЭТД-ны ашасыз → жоғарғы панельде «Қосылған файлдар» командасы (қағаз түйіншегі белгішесі) → «Қосу».
Егер барлық файлдардың тізімін бірден қарау қажет болса (мысалы, олардың қанша орын алатынын бағалау үшін), анықтаманы тікелей ашыңыз:
- Негізгі мәзір → Техникалық маманға арналған функциялар →
ЭТДҚосылған файлдартабыңыз; немесе - Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ЭТДҚосылғанФайлдар
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы (немесе бастапқы беттегі «i» белгішесі). Терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне жазылған; басқа релиздерде файлдар панеліндегі командалар жиынтығы аздап өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Сіз дерлік ешқашан өрістерді қолмен толтырмайсыз — 1С оларды автоматты түрде толтырады, сіз файлды дискіден таңдағанда немесе сканерлегенде. Бірақ әр өрісті түсіну маңызды: олар файлдың ашылуына және ЕСУТД-ға жіберілуіне әсер етеді.
| Өріс | Неге қажет және қате болғанда не болады |
|---|---|
| Иесі (МІНДЕТТІ) | Файлдың байланысқан ЭТД-сы. Егер сіз файлды келісімшарт карточкасынан қоссаңыз, автоматты түрде толтырылады. Егер «нөлден» элемент жасауға тырыссаңыз және иесін көрсетпесеңіз — файл «ауадан» ілініп қалады, ЭТД карточкасында ол пайда болмайды. |
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Файл тізімінде қалай аталады. Әдепкі бойынша — бастапқы файлдың атауы кеңейтусіз. Түсінікті атау беріңіз («Иванов И. еңбек келісімшарты», «scan_0001» емес), әйтпесе кейін қажеттісін таба алмайсыз. |
| Кеңейту | pdf, jpg, docx және т. б. Бастапқы файлдан автоматты түрде қойылады. Дәл осы бойынша 1С файлды қандай бағдарлама арқылы ашу керектігін түсінеді. Пустое кеңейту = файл ашылмайды. |
| Файл сақтау орны | Өзінің бинарлық мазмұны. Ақпараттық базаның ішінде немесе томдарда (сервердегі/дискідегі папка) сақталады — файлдармен жұмыс істеу бөліміндегі Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері бойынша баптауға байланысты. Бұлттық базалар үшін (1С:Fresh) — тек базада. |
| Автор | Файлды кім қосқан. Ағымдағы пайдаланушы бойынша автоматты түрде қойылады. Құжатты кім және қашан қосқанын түсіну үшін қажет. |
| Жасалған / өзгертілген күні | Қызметтік уақыт белгілері. Автоматты түрде толтырылады. |
| Файл өлшемі | Байт/КБ. Оған назар аударыңыз: үлкен сканерлер (10–20 МБ) базаны тез үлкейтеді. |
| ЭЦП-мен қол қойылған | Файлға электронды цифрлық қолтаңба қосылғанын білдіретін белгі. Келісімшартты ЕСУТД-ға жіберу үшін сканердің қол қойылғаны маңызды. Қол қойылмаған — мемлекеттік жүйе файлды қабылдамауы мүмкін. |
| Шифрланған | Шифрлау белгісі. Шифрланған файлды сертификатсыз ашуға болмайды — бұл саналы әрекет, кездейсоқ қосылмайды. |
| Жою белгісі | Белгіленген файл әлі базада; тек «Белгіленген объектілерді жою» операциясынан кейін ғана толық жойылады. |
Практикадағы әрекеттер тәртібі: ЭТД ашыңыз → Қосылған файлдар → Қосу → дискіден файлды таңдаңыз (немесе Сканерлеу) → қажет болса → Қол қою (ЭЦП) → жабыңыз. Барлығы, файл анықтамада.
4. Түсіндірілген мысал
Сіз Иванов И. И.-ны 150 000 ₸ жалақыға қабылдауды рәсімдейсіз. Келісімшарт қағазда қол қойылған, Договор_Иванов.pdf файлына сканерленген, өлшемі 2,3 МБ.
- Жалақы → Электронды еңбек келісімшарттары → Иванов И. И. ашыңыз.
- Қосылған файлдар → Қосу → Дискіден басыңыз,
Договор_Иванов.pdfтаңдаңыз. - Анықтамада
ЭТДҚосылған файлдаржаңа элемент пайда болады:- Атауы:
Иванов И. еңбек келісімшарты - Кеңейту:
pdf, Өлшемі:2,3 МБ - Иесі:
ЭТД Иванов И. И., Автор: сіз, Күні: 07.09.2026
- Атауы:
- Қол қою батырмасын басасыз, ЭЦП сертификатыңызды таңдайсыз — «Қол қойылған» белгісі «Иә» болады.
Бұл жағдайда бухгалтерлік жазба пайда болмайды — және бұл дұрыс. Файлды қосу бухгалтерлік нәтижелерді өзгертпейді. Анықтама шоттар бойынша қозғалыстарды қалыптастырмайды, ЭСФ немесе СНТ жасамайды және салықтарды есептеуге қатыспайды.
Байланыс көрнекі болуы үшін: еңбек келісімшарты (деректер, файл емес) жалақы контурына әсер етеді. Ивановтың жалақысы 150 000 ₸ болғанда, 2026 жылға жалақы есептеу кезінде қолданылады: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, стандартты ИПН бойынша салықтық шегерім — 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/ай, содан кейін ИПН 10 % салық салынатын табыстан. Жұмыс беруші үстінен СО 5 %, ОСМС 3 %, ОПВР 3,5 % және әлеуметтік салық 6 % қосады. Бірақ мұның бәрін «Жалақыны есептеу» құжаты жасайды, ал қосылған файлдар анықтамасы — мұнда тек келісімшарттың сканері растайтын құжат ретінде жатыр.
5. Операция түрлері (файлмен әрекет ету)
Қосылған файлдар панеліндегі толық командалар жиынтығы:
- Қосу (дискіден) — дайын файлды жүктеу.
- Сканерлеу — файлды тікелей сканерден алу (TWAIN-сканері қажет).
- Шаблон бойынша жасау — файлды шаблоннан (Word/Excel) жасау.
- Ашу / Редактлеу — қарау немесе түзету үшін ашу; редактлеуден кейін 1С жаңа нұсқаны сақтауды ұсынады.
- Редактлеуді аяқтау / Болдырмау — файлды редактлеу режимінен қайтару.
- ЭЦП-мен қол қою / Қолтаңбаны тексеру / Қолтаңбамен бірге сақтау.
- Шифрлау / Шифрды ашу.
- Сақтау ретінде — файлды қайтадан дискіге жүктеу.
- Жоюға белгілеу.
6. Қосылғанда не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Бұл бухгалтерлік құжат емес.
- Электронды құжаттар (ЭСФ, СНТ) — жоқ. Қосылған файлдар оларға қатысы жоқ; ЭСФ және СНТ сату/қабылдау құжаттарын қалыптастырады, ал келісімшарт карточкасы емес.
- Регистерлер бойынша қозғалыстар — тек қызметтік: анықтамада жазба және, томдарда сақтау кезінде, файл томда; қол қойған кезде — қолтаңба және сертификат туралы мәліметтер. Бухгалтерлік регистрлер (мысалы, өзара есеп айырысулар немесе ҚҚС) әсер етпейді.
7. Баспа формалары
Анықтаманың өзінде баспа формалары жоқ. «Басып шығарылады» қосылған файлды ашу үшін қолданылатын бағдарламаның құралдарымен (PDF — көру бағдарламасы, DOCX — Word). ЭТД карточкасынан еңбек келісімшартының формалары басылады, ал файлдар анықтамасынан емес.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Файлды алу мүмкін болмады ... Файл серверде (томда) табылмады» — файлдар томдарда сақталады, ал том (желі папкасы) қолжетімсіз немесе орын ауыстырылған. Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері → Файлдарды сақтау томдары бөлімін тексеріңіз: жол және пайдаланушының папкаға кіру құқықтары.
- «Файлдың өлшемі максималды рұқсат етілгеннен асып кетті» — файлдармен жұмыс істеу параметрлерінен шектеу іске қосылды. Шектеуді сол жерде ұлғайтыңыз немесе сканерді сығыңыз (сканерлеу рұқсатын 200–300 dpi-ге дейін азайтыңыз).
- «Файл басқа пайдаланушыға (редактлеуде)» — біреу файлды редактлеу үшін ашып, аяқтамаған. Оны Редактлеуді аяқтау батырмасын басуға немесе файлдар тізімі арқылы редактлеуді алып тастауға сұраңыз.
- «Криптопровайдер / сертификат орнатылмаған» — ЭЦП-ны қол қоюға тырысқанда — ЭЦП бапталмаған. Әкімшілік → Жалпы параметрлер → Электронды қолтаңба және шифрлау бөлімінде баптаңыз, сертификатты қосыңыз.
- «Қосу» батырмасы белсенді емес — сіз ЭТД-ны «тек қарау» режимінде аштыңыз немесе пайдаланушының объектіні өзгерту құқықтары жоқ. Объектіні өзгерту үшін ашыңыз / рөлдерді тексеріңіз.
- Файлдар «жоғалып кетті» базаны қысқартып/экспорттағаннан кейін — томдарда сақтау кезінде файлдар ИБ-мен бірге экспортталмайды (
.dt). Көшу үшін томдарды да ауыстырыңыз немесе алдын ала сақтауды ақпараттық базаға ауыстырыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл файлдар физикалық тұрғыдан қайда орналасқан? Немесе ақпараттық базаның ішінде, немесе «томдарда» — сервердегі/дискідегі папкада. Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері бөлімінде қараңыз. Бұлтта (1С:Fresh) — әрқашан базада.
Бір ЭТД-ға бірнеше файлды қосуға бола ма? Иә, қалағаныңызша: келісімшарт, қосымша келісімдер, бұйрық. Әрқайсысы бірдей «Иесі» бар анықтаманың