ЭТД附加文件在 1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中——如何将文件附加并签署到电子劳动合同

已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。

员工带来了签好字的劳动合同。您把它扫描成 PDF，打开 1C 中的电子劳动合同（ЭТД）卡片，点击"添加文件"——却添加不上。或者文件已附加，但在发送到 ЕСУТД 时系统提示它未签名。又或者相反：文件积累了十几个，数据库膨胀了，您想弄清楚它们究竟存放在哪里。所有这些都由一个服务性参考手册负责——ЭТД附加文件。单独打开它的情况几乎没有，但了解它的构造很有用：正是它决定了合同扫描件能否送达政府机关，以及信息库会不会膨胀。

1. 用途

该参考手册保存附加到"电子劳动合同"（ЭТД）对象上的文件：已签署合同的扫描件、补充协议、命令、PDF/JPG/DOCX。参考手册的每个元素就是一个文件，通过"所有者"属性关联到具体的 ЭТД。这是"附加文件"机制的技术性（服务性）对象，而非核算凭证：它不产生分录，也不参与会计合计。

2. 在哪里找到

该参考手册没有单独的菜单项——这是有意设计的。您从 ЭТД 卡片中处理文件：

• 工资（或人事）→ 电子劳动合同 → 打开所需的 ЭТД → 在顶部面板上使用命令 "附加文件"（回形针图标）→ "添加"。

如果需要一次性查看所有文件的列表（例如，评估它们占用了多少空间），请直接打开参考手册：

• 主菜单 → 技术专家功能 → 找到 ЭТДПрисоединённые файлы；或者
• 服务 → 通过导航链接跳转，然后粘贴：e1cib/list/Справочник.ЭТДПрисоединённыеФайлы

2а. 如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序（或起始页上的"i"图标）。在窗口中您会看到平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"一行。本说明是针对 3.0.74.2 版编写的；在其他版本中，文件面板上的命令集可能略有不同。

3. 如何填写

您几乎从不手动填写字段——当您从磁盘选择文件或扫描时，1C 会自动填入。但了解每个字段是值得的：它们决定了文件能否打开以及能否发送到 ЕСУТД。

实践中的操作顺序：打开 ЭТД → 附加文件 → 添加 → 从磁盘选择文件（或扫描）→ 如有需要 → 签名（ЭЦП）→ 关闭。就这样，文件就在参考手册里了。

4. 分析示例

您正在办理伊万诺夫 И. И. 的入职，薪金为 150 000 ₸。合同已在纸质上签署，扫描成文件 Договор_Иванов.pdf，大小为 2.3 MB。

1. 打开 工资 → 电子劳动合同 → 伊万诺夫 И. И.
2. 点击 附加文件 → 添加 → 从磁盘，选择 Договор_Иванов.pdf。
3. 在参考手册 ЭТДПрисоединённые файлы 中出现一个新元素：
   • 名称：劳动合同 伊万诺夫 И.
   • 扩展名：pdf，大小：2.3 MB
   • 所有者：ЭТД 伊万诺夫 И. И.，作者：您，日期：07.09.2026
4. 点击 签名，选择您的 ЭЦП 证书——"已签名"标志变为"是"。

此时不会产生分录——这是正确的。附加文件不会改变会计合计。参考手册不生成科目流水，不创建 ЭСФ 或 СНТ，也不参与税款计算。

为了让关联更直观：劳动合同本身（数据，而非文件）会影响工资环节。按伊万诺夫的薪金 150 000 ₸，在计算 2026 年工资时适用：ОПВ 10%、ВОСМС 2%、标准的 ИПН 税收抵扣——30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/月，随后对应税所得征收 ИПН 10%。雇主另行计提 СО 5%、ОСМС 3%、ОПВР 3.5% 以及 社会税 6%。但所有这些都由"工资计提"凭证完成，而非附加文件参考手册——这里只是存放合同扫描件作为证明文件。

5. 操作类型（对文件的操作）

附加文件面板上的完整命令集：

• 添加（从磁盘）——加载现成的文件。
• 扫描——直接从扫描仪获取文件（需要配置好的 TWAIN 扫描仪）。
• 按模板创建——从模板（Word/Excel）生成文件。
• 打开 / 编辑——打开以查看或修改；编辑后 1C 会提示保存新版本。
• 结束编辑 / 取消——将文件从编辑模式退出。
• ЭЦП 签名 / 验证签名 / 连同签名一起保存。
• 加密 / 解密。
• 另存为——将文件导出回磁盘。
• 标记删除。

6. 添加时会生成什么

• 会计分录——没有。这不是可过账的凭证。
• 电子文档（ЭСФ、СНТ）——没有。附加文件与它们无关；ЭСФ 和 СНТ 由销售/入库凭证生成，而非合同卡片。
• 登记簿的变动——仅服务性的：参考手册中的记录，以及在卷上存储时卷中的文件；签名时——签名和证书的信息。不涉及核算登记簿（例如往来结算或增值税）。

7. 打印表单

该参考手册没有自己的打印表单。所附加文件本身是通过与其扩展名相对应的程序（PDF——用查看器，DOCX——用 Word）来"打印"的。从 ЭТД 卡片中打印的是劳动合同本身的表单，而非文件参考手册的。

8. 常见错误

• "无法获取文件…在服务器（卷）上找不到文件"——文件存储在卷上，而卷本身（网络文件夹）不可用或已移动。请检查 管理 → 文件工作设置 → 文件存储卷：路径以及用户对文件夹的访问权限。
• "文件大小超过最大允许值"——触发了文件工作设置中的限制。请在同一处增大限额，或压缩扫描件（将扫描分辨率降至 200–300 dpi）。
• "文件被其他用户占用（正在编辑）"——有人打开了文件进行编辑但未完成。请让其点击 "结束编辑"，或通过文件列表取消编辑。
• 尝试签名时提示 "未安装加密提供程序 / 证书"——ЭЦП 未配置。请在 管理 → 通用设置 → 电子签名与加密 中配置，添加证书。
• "添加"按钮不可用——您以"仅查看"模式打开了 ЭТД，或用户没有修改对象的权限。请以修改模式打开 / 检查角色。
• 折叠/导出数据库后文件"消失了"——在卷上存储时，文件不会随信息库导出（.dt）一起转移。迁移时请同时转移卷，或提前将存储切换到信息库中。

9. FAQ

这些文件物理上存放在哪里？ 在信息库内部，或在"卷"上——即服务器/磁盘上的文件夹。请查看 管理 → 文件工作设置。在云端（1C:Fresh）——始终在库中。

可以给一个 ЭТД 附加多个文件吗？ 可以，随便多少个：合同、补充协议、命令。每个都会成为参考手册的独立元素，具有同一个"所有者"。

如何用 ЭЦП 给合同扫描件签名？ 在附加文件面板上选中文件并点击 签名，选择证书。"已签名"标志会变为"是"。事先必须在电子签名部分配置好 ЭЦП。

有文件大小上限吗？ 有，它在文件工作设置中设定（默认通常为 100 MB）。超出时 1C 会报错——请降低扫描分辨率。

这些文件会发送到 ЕСУТД / 政府机关吗？ 劳动合同数据的发送由 ЭТД 对象本身按其交换规程执行。附加文件是您内部的证明文件（扫描件）。它是否传送到外部系统，取决于 ЭТД 交换的设置，而非文件参考手册本身。

如何彻底删除文件，而不只是标记？ 先标记删除，然后执行 管理 → 维护 → 删除已标记对象。在此之前文件仍留在库中。

为什么"添加"按钮是灰色的？ ЭТД 仅以查看模式打开，或者您没有修改它的权限。请以编辑模式打开对象，或联系管理员获取角色。

这个参考手册会产生分录、ЭСФ 或税款计算吗？ 不会。这是服务性文件存储。分录、ЭСФ/СНТ 和税款（ИПН、ОПВ、社会税等）由核算凭证生成，而非附加文件卡片。

如何将文档直接扫描到 1C，绕过磁盘？ 在文件面板上点击 扫描——需要已连接的 TWAIN 兼容扫描仪，并在文件工作设置中启用扫描支持。

双击文件打不开——怎么办？ 请检查卡片中文件的扩展名以及电脑上是否有对应的程序（PDF、Word 等）。如果扩展名为空或错误——请重新附加文件。

10. 相关对象

• 基于什么产生：参考手册元素总是在 电子劳动合同（ЭТД） 对象"之下"诞生——它在"所有者"字段中指定。没有 ЭТД，文件就无处附加。
• 相邻的对象：ЭТД 本身与人事凭证（入职、人事调动、离职）以及工资环节（工资计提，正是在这里按合同数据计算 ИПН、ОПВ、ВОСМС、СО、ОСМС、ОПВР 和社会税）相关联。
• 类似的机制：配置中的大多数对象都有自己的附加文件参考手册（…ПрисоединённыеФайлы）——它们的工作方式都相同，只是"所有者"不同。

如何查看自己的版本：帮助 → 关于程序——那里标明了 1C:Предприятие 平台版本和配置版本。

本方法手册已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。