1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ЭТДҚосылғанФайлдар |
| Полное имя | Catalogs.ЭТДҚосылғанФайлдар (Справочник.ЭТДҚосылғанФайлдар) |
| Синоним | — (берілмеген; интерфейсте «Қосылған файлдар (ЭТД)» ретінде көрсетіледі) |
| Конфигурация | Бухгалтерия Қазақстан үшін, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Владелец файлов | Документ.ЭТД (электрондық еңбек досьесі) |
| Назначение | ЭТД құжаттарына қосылған файлдарды сақтау: сканерлер, суреттер, PDF және басқа кадрлық есеп құжаттары. Нұсқаларды басқаруды, электрондық қолтаңбаны (ЭП), мазмұн бойынша толық мәтінді іздеуді және құжат иесіне құқықтарға негізделген қол жеткізуді қамтамасыз етеді. |
Справочник — БСП «Файлдармен жұмыс» механизміне арналған типтік объект (ФайлыСлужебный, ХранилищеФайлов), ЭТД подсистемасына бөлінген. Қол жеткізу қатаң түрде мұрагерлікпен беріледі: пайдаланушы тек құжат иесіне (Документ.ЭТД) құқықтары бар файлдарды көреді және өңдейді.
1С-те қайдан табуға болады:
- Интерфейс: «Кадрлық есеп» бөлімі → «Қосылған файлдар (ЭТД)».
- Навигациялық сілтеме:
e1cib/list/Справочник.ЭТДҚосылғанФайлдар
2. Реквизиты және кестелік бөліктер
2.1 Шапка реквизиттері
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.ФайлдардыСинхрондауЕсептері, СправочникСсылка.Пайдаланушылар | Міндетті (ShowError) | Файлды жасаған пайдаланушы немесе есептік жазба; аудит және қол жеткізуді бақылау |
| ФайлИесі | ДокументСсылка.ЭТД | Міндетті емес | Файлға тіркелген ЭТД құжаты; файлға қол жеткізу құқықтарын анықтайды |
| ЖаңартылғанКүні | Күн (ДатаВремя) | Міндетті емес | Файлдың соңғы өзгерту күні/уақыты UTC бойынша; синхрондау және нұсқаларды бақылау үшін |
| ЖасалғанКүні | Күн (ДатаВремя) | Міндетті (ShowError) | Файлдың жасалған күні/уақыты; аудит үшін міндетті реквизит |
| Шифрланған | Булево | Міндетті емес | Файлдың шифрлану белгісі; құпия деректер үшін |
| Өзгерткен | СправочникСсылка.ФайлдардыСинхрондауЕсептері, СправочникСсылка.Пайдаланушылар | Міндетті емес | Файлды соңғы өзгерткен пайдаланушы; өзгерістер тарихы |
| СуретИндексі | Сан | Міндетті емес | Файл түрінің иконка индексі жүйе суреттер коллекциясында |
| Сипаттама | Жол | Міндетті емес | Пайдаланушының мәтіндік сипаттамасы/пікірі (файл атауы) |
| ЭПменҚолтаңбасы | Булево | Міндетті емес | Электрондық қолтаңбаның бар екендігі белгісі; ЭТД құжаттарының заңды маңыздылығы үшін маңызды |
| ФайлғаЖол | Жол | Міндетті емес | Сақтау томындағы файлға жол (сыртқы сақтау кезінде) |
| Көлемі | Сан | Міндетті емес | Файлдың көлемі байтпен; квоталарды бақылау және көрсету |
| Кеңейту | Жол | Міндетті емес | Файлдың кеңейтуі (pdf, doc, jpg…); өңдеу мен иконканы анықтайды |
| Өңдеген | СправочникСсылка.ФайлдардыСинхрондауЕсептері, СправочникСсылка.Пайдаланушылар | Міндетті емес | Файлды өңдеуге алған пайдаланушы (қарыз); бір уақытта өңдеуді блоктайды |
| МазмұндыАлуСтатусы | ПеречислениеСсылка.ФайлдарМазмұндыАлуСтатустары | Міндетті емес | Толық мәтінді іздеу үшін мазмұнды алу статусы |
| МазмұнСақтау | ХранилищеЗначения | Міндетті емес | Файлдан алынған мәтін; мазмұн бойынша іздеу үшін пайдаланылады |
| ФайлСақтауТипі | ПеречислениеСсылка.ФайлдардыСақтауТиптері | Міндетті (ShowError) | Файл қайда сақталады: деректер базасында немесе томда; архитектура үшін маңызды параметр |
Жоғарыда аталған реквизиттерге қосымша, типтік БСП объектісі әдетте
ЖоюБелгісі,Код,Атау(сипаттамаға сәйкес) сияқты қызметтік реквизиттерді қамтиды, ал ИБ-да сақтау кезінде файл деректерімен реквизит (ХранилищеЗначения) немесеДвоичныеДанныеФайловрегистріне сілтеме. Двоичный деректер хранилищасының нақты құрамы нұсқалық-спецификалық — конфигуратор бойынша тексеріңіз 3.0.74.2.
2.2 Кестелік бөліктер
Қосылған файлдар БСП үшін кестелік бөліктер, әдетте, пайдаланылмайды — мазмұнды және нұсқаларды сақтау бөлек ақпарат регистрлеріне (ФайлдарНұсқалары/ДвоичныеДанныеФайлов) шығарылған. Егер нақты жинақта ТЧ болса — олар қызметтік және қолданбалы логикада толтырылмайды.
3. Формалар
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ЭлементФормасы | Қосылған файлдың карточкасы: сипаттама, автор, күндер, көлем/кеңейту, ЭП және шифрлау белгілері, «Ашу», «Өңдеу / Өңдеуді аяқтау», «Сақтау ретінде», «ЭПмен қол қою», «Шифрлау/Шифрды ашу» командалары |
| ТізімФормасы | ЭТД құжатының ағымдағы иесінің файлдар тізімі, қосу/жою командаларымен, иесі бойынша іріктеу және қолтаңба/шифрлау статусы бағандарымен |
| ТаңдауФормасы | Тізімнен файлды таңдау (басқа объектілер/командаларға енгізу кезінде) |
Файлдармен жұмыс істеу визуалды формаларының бір бөлігі БСП-ның жалпы формаларымен қамтамасыз етіледі (мысалы,
ОбщаяФорма.ҚосылғанФайлдар, ЭТД құжат иесінің формасындағы «Қосылған файлдар»). Справочниктың жеке формалары болмауы мүмкін және жалпы формалармен ауыстырылуы мүмкін — бұл объектінің түрі үшін қалыпты жағдай.
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Қолданбалы BSL-коды evidence-те жоқ, сондықтан төменде осы типтегі объектінің типтік өңдеушілері (БСП «Файлдармен жұмыс» механизмі). Нақты жолдарды модуль:строка конфигуратор бойынша тексеру қажет.
Объект модулі (ТолтыруӨңдеуі, ЖазуАлдында, ЖоюАлдында):
ЖазуАлдында— міндетті реквизиттерді (Автор,ЖасалғанКүні,ФайлСақтауТипі) бақылау,ЖаңартылғанКүні,Өзгерткенжаңарту.ЖоюАлдында— байланысты нұсқаларды және двоичный деректерді жою, томда орын босату (кездеФайлСақтауТипі = НаТоме).
Менеджер модулі / БСП-ның жалпы модульдері:
ФайлдарменЖұмыс,ФайлдарменЖұмысҚызметтік— файлды қосу (ФайлҚосу), алу (ФайлАлу), файлдан жаңарту, нұсқалармен жұмыс.ФайлдарҚызметтікСерверШақыруы— двоичный деректерді оқу/жазу серверлік операциялары, толық мәтінді іздеу үшін мәтінді алу (толтыруМазмұнСақтау,МазмұндыАлуСтатусы).ЭлектрондықҚолтаңбаҚызметтік/ФайлдарменЖұмысИнтернетПайдаланушылардыҚолдау— ЭП-мен қол қою/тексеру,ЭПменҚолтаңбасыбелгісін орнату.- «Файлды қарызға алу» механизмі:
Өңдегенорнату/алып тастау — бір уақытта өңдеуді блоктау.
Формалар модульдері:
ЭлементФормасы.АшуКезінде/СервердеЖасауКезінде— файл деректерінен реквизиттерді толтыру, құқықтар мен белгілер бойынша командалардың қолжетімділігін орнату (Шифрланған,ЭПменҚолтаңбасы).- Командалар
Ашу,Өңдеу,ӨңдеудіАяқтау,ЭПменҚолҚою,Шифрлау— БСП-ның сәйкес процедураларын шақыру.
5. Жүргізу және қозғалыстар
Справочник жүргізілмейді және бухгалтерлік қозғалыстарды қалыптастырмайды. Бұл файлдарды сақтау объектісі, ал есеп объекті емес — оның проводкалар кестесі жоқ және ол кезеңді жабуға қатыспайды.
Шаруашылық операциялары (сату, түсу, жалақы мен салықтарды есептеу) құжаттармен қалыптастырылады, оларға файлдар қосылуы мүмкін. Нұсқаулық үшін — «Қазақстан үшін бухгалтерия» конфигурациясындағы байланысты есеп құжаттарының типтік проводка логикасы 2026 жылға арналған РК параметрлері:
- Тауарларды сату:
- Дт 1210 «Қысқа мерзімді дебиторлық қарыз» — Кт 6010 «Сату табысы» (ҚҚС-сыз құны);
- Дт 1210 — Кт 3130 «Төленетін ҚҚС» (ҚҚС 16 % ставкасы бойынша);
- Дт 7010 «Сатудың өзіндік құны» — Кт 1330 «Тауарлар».
- Тауарларды түсу: Дт 1330 — Кт 3310 «Жеткізушілерге қарыз»; ҚҚС-ты есепке алу — сәйкес субшотқа Кт 3310 бойынша.
- Төлем: Дт 3310 — Кт 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша» / Дт 1030 — Кт 1210.
Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ арқылы, СНТ) есеп құжаттарына негізделіп қалыптастырылады, ал қосымша құжаттардың сканерлері/көшірмелері қосылған файлдар подсистемасында сақталуы мүмкін.
2026 жылғы РК-ның өзекті параметрлері (есеп құжаттары үшін, осы справочник үшін емес): ҚҚС 16 %; МРП 4 325 ₸; МЗП 85 000 ₸; ИПН бойынша базалық шегерім 30 МРП/ай (жылына 360 МРП-дан аспайды); ИПН 10 % 8 500 МРП жылдық табысқа дейін және 15 %