1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ЭТДПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Catalogs.ЭТДПрисоединенныеФайлы (Справочник.ЭТДПрисоединенныеФайлы) |
| Синоним | — (не задан; в интерфейсе отображается как «Присоединенные файлы (ЭТД)») |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Владелец файлов | Документ.ЭТД (электронное трудовое досье) |
| Назначение | Хранение файлов, присоединённых к документам ЭТД: сканов, изображений, PDF и прочих документов кадрового учёта. Обеспечивает версионирование, электронную подпись (ЭП), полнотекстовый поиск по содержимому и разграничение доступа на основе прав к документу-владельцу. |
Справочник — типовой объект механизма БСП «Работа с файлами» (ФайлыСлужебный, ХранилищеФайлов), выделенный под подсистему ЭТД. Доступ строго наследуется: пользователь видит и редактирует только те файлы, к документу-владельцу которых (Документ.ЭТД) у него есть права.
Где найти в 1С:
- Интерфейс: раздел «Кадровый учет» → «Присоединенные файлы (ЭТД)».
- Навигационная ссылка:
e1cib/list/Справочник.ЭТДПрисоединенныеФайлы
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов, СправочникСсылка.Пользователи | Обязательное (ShowError) | Пользователь или учётная запись, создавшая файл; аудит и контроль доступа |
| ВладелецФайла | ДокументСсылка.ЭТД | Необязательное | Документ ЭТД, к которому прикреплён файл; определяет права доступа к файлу |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата (ДатаВремя) | Необязательное | Дата/время последнего изменения файла в UTC; для синхронизации и контроля версий |
| ДатаСоздания | Дата (ДатаВремя) | Обязательное (ShowError) | Дата/время создания файла; обязательный реквизит аудита |
| Зашифрован | Булево | Необязательное | Признак шифрования файла; для конфиденциальных данных |
| Изменил | СправочникСсылка.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов, СправочникСсылка.Пользователи | Необязательное | Пользователь, последним изменивший файл; история изменений |
| ИндексКартинки | Число | Необязательное | Индекс иконки типа файла в коллекции картинок системы |
| Описание | Строка | Необязательное | Текстовое описание/комментарий пользователя (наименование файла) |
| ПодписанЭП | Булево | Необязательное | Признак наличия электронной подписи; критичен для юридической значимости документов ЭТД |
| ПутьКФайлу | Строка | Необязательное | Путь к файлу на томе хранения (при внешнем хранении) |
| Размер | Число | Необязательное | Размер файла в байтах; контроль квот и отображение |
| Расширение | Строка | Необязательное | Расширение файла (pdf, doc, jpg…); определяет обработку и иконку |
| Редактирует | СправочникСсылка.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов, СправочникСсылка.Пользователи | Необязательное | Пользователь, взявший файл на редактирование (заём); блокирует одновременное редактирование |
| СтатусИзвлеченияТекста | ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | Необязательное | Статус извлечения текста для полнотекстового поиска |
| ТекстХранилище | ХранилищеЗначения | Необязательное | Извлечённый текст файла; используется для поиска по содержимому |
| ТипХраненияФайла | ПеречислениеСсылка.ТипыХраненияФайлов | Обязательное (ShowError) | Где хранится файл: в базе данных или на томе; критичный параметр архитектуры |
Дополнительно к перечисленным реквизитам типовой объект БСП обычно содержит служебные реквизиты
ПометкаУдаления,Код,Наименование(соответствует «Описание»), а при хранении в ИБ — реквизит с данными файла (ХранилищеЗначения) либо ссылку на регистрДвоичныеДанныеФайлов. Точный состав хранилища двоичных данных версионно-специфичен — уточните по конфигуратору 3.0.74.2.
2.2 Табличные части
Для справочников присоединённых файлов БСП табличные части, как правило, не используются — хранение содержимого и версий вынесено в отдельные регистры сведений (ВерсииФайлов/ДвоичныеДанныеФайлов). Если в конкретной сборке ТЧ присутствуют — они служебные и в прикладной логике не заполняются.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Карточка присоединённого файла: описание, автор, даты, размер/расширение, признаки ЭП и шифрования, команды «Открыть», «Редактировать / Закончить редактирование», «Сохранить как», «Подписать ЭП», «Зашифровать/Расшифровать» |
| ФормаСписка | Список файлов текущего владельца-документа ЭТД с командами добавления/удаления, отбором по владельцу и колонками статуса подписи/шифрования |
| ФормаВыбора | Выбор файла из списка (при подстановке в другие объекты/команды) |
Часть визуальных форм работы с файлами предоставляется общими формами БСП (например,
ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы, «Присоединенные файлы» на форме документа-владельца ЭТД). Собственные формы справочника могут отсутствовать и подменяться общими — это нормально для данного вида объекта.
4. Ключевые процедуры модулей
Прикладного BSL-кода в evidence не приложено, поэтому ниже — типовые обработчики этого вида объекта (механизм БСП «Работа с файлами»). Конкретные пути модуль:строка следует сверять по конфигуратору.
Модуль объекта (ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПередУдалением):
ПередЗаписью— контроль обязательных реквизитов (Автор,ДатаСоздания,ТипХраненияФайла), актуализацияДатаМодификацииУниверсальная,Изменил.ПередУдалением— удаление связанных версий и двоичных данных, освобождение места на томе (приТипХраненияФайла = НаТоме).
Модуль менеджера / общие модули БСП:
РаботаСФайлами,РаботаСФайламиСлужебный— добавление файла (ДобавитьФайл), получение (ПолучитьФайл), обновление из файла, работа с версиями.ФайлыСлужебныйВызовСервера— серверные операции чтения/записи двоичных данных, извлечение текста для полнотекстового поиска (заполнениеТекстХранилище,СтатусИзвлеченияТекста).ЭлектроннаяПодписьСлужебный/РаботаСФайламиИнтернетПоддержкаПользователей— подписание/проверка ЭП, установка флагаПодписанЭП.- Механизм «заём файла»: установка/снятие
Редактирует— блокировка одновременного редактирования.
Модули форм:
ФормаЭлемента.ПриОткрытии/ПриСозданииНаСервере— заполнение реквизитов из данных файла, настройка доступности команд по правам и признакам (Зашифрован,ПодписанЭП).- Команды
Открыть,Редактировать,ЗакончитьРедактирование,ПодписатьЭП,Зашифровать— вызовы соответствующих процедур БСП.
5. Проведение и движения
Справочник не проводится и не формирует бухгалтерских движений. Это объект хранения файлов, а не документ учёта — у него нет табличной части проводок и он не участвует в закрытии периода.
Хозяйственные операции (реализация, поступление, начисление зарплаты и налогов) формируются документами, к которым файлы могут прикрепляться. Для ориентира — типовая проводочная логика связанных учётных документов конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» с параметрами РК на 2026 год:
- Реализация товаров:
- Дт 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» — Кт 6010 «Доход от реализации» (стоимость без НДС);
- Дт 1210 — Кт 3130 «НДС к уплате» (НДС по ставке 16 %);
- Дт 7010 «Себестоимость реализации» — Кт 1330 «Товары».
- Поступление товаров: Дт 1330 — Кт 3310 «КЗ поставщикам»; НДС к зачёту — на соответствующий субсчёт с Кт 3310.
- Оплата: Дт 3310 — Кт 1030 «Деньги на текущих счетах» / Дт 1030 — Кт 1210.
Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) формируются на основании учётных документов, а сканы/копии сопроводительных документов могут храниться в подсистеме присоединённых файлов.
Актуальные параметры РК 2026 (для расчётных документов, не для данного справочника): НДС 16 %; МРП 4 325 ₸; МЗП 85 000 ₸; базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес (не более 360 МРП/год); ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх; ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП); ОПВР 3,5 %; ВОСМС 2 %; ОСМС 3 %; СО 5 %; соцналог 6 %.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Документ.ЭТД — владелец файлов (
ВладелецФайла); источник прав доступа. Файлы прикрепляются с формы документа ЭТД. - Справочник.УчетныеЗаписиСинхронизацииФайлов, Справочник.Пользователи — типы реквизитов
Автор,Изменил,Редактирует. - Перечисление.ТипыХраненияФайлов — определяет место хранения (в ИБ / на томе).
- Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов — статус индексации содержимого.
- Справочник.ТомаХраненияФайлов — при
ТипХраненияФайла = НаТомесодержимое лежит на томе, путь — вПутьКФайлу. - Регистры версий/двоичных данных БСП (
ВерсииФайлов,ДвоичныеДанныеФайлов) — хранение содержимого и истории версий.
Ввод на основании: файлы создаются добавлением к документу-владельцу (drag-and-drop, «Добавить → Из файла / Со сканера»), а не через «Ввод на основании». Самостоятельным основанием для других объектов справочник не выступает.
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации: добавление реквизитов в справочник (например, категория документа, срок хранения), добавление колонок/команд в общую форму присоединённых файлов через заимствование форм.
- Подписки на события:
ПередЗаписью/ПередУдалениемобъекта для собственной валидации (проверка обязательности ЭП для определённых типов документов ЭТД) и логирования. - Программные интерфейсы БСП:
РаботаСФайлами,РаботаСФайламиКлиент,ФайлыСлужебныйВызовСервера— для программного добавления/получения файлов и версий. - Механизм прав доступа (RLS): ограничения на уровне записей наследуются от
Документ.ЭТД; кастомизация — через шаблоны ограничений доступа подсистемы ЭТД. - Электронная подпись: интеграция с криптопровайдерами через подсистему «Электронная подпись» БСП; обработчики проверки/наложения ЭП.
- Полнотекстовый поиск: переопределение извлечения текста (
СтатусИзвлеченияТекста,ТекстХранилище) для нестандартных форматов.