已在 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）发布版上验证。
交易对方发来对账单，而您账套里的金额却不一样。或者业务经理要向新的 ТОО 发货，可您不知道——这是一家真实运营的公司，还是一个因增值税被封锁的空壳。逐个打开三份报表、上 КГД 网站查询、翻找合同，都没时间。正是为此才有了「交易对方档案」——一个按钮，就能在一张表上汇集您对该合作伙伴掌握的一切：注册信息、登记情况、您之间的往来结算、发货与付款历史、合同以及最新单据。下面介绍如何在实践中使用它。
1. 用途
「交易对方档案」是一份报表（不是单据，它不产生分录）。它把某一交易对方的数据汇集到一张卡片中：注册信息与登记资料、往来结算状态（是您欠款还是对方欠款）、销售与采购周转、合同清单、银行账户以及最新单据。用于在交易前核查合作伙伴，以及快速核对结算。
2. 在哪里找到
界面路径：
- 「采购」板块或「销售」板块 → 「报表」组 → 「交易对方档案」。
- 从交易对方卡片本身：「交易对方」目录 → 打开所需项 → 顶部面板上的「报表」（或「档案」）按钮。
- 通过「所有功能」→ 报表 → 交易对方档案（如果已开启显示所有功能模式）。
直接在 1С 中打开的快捷方式——导航链接。复制它，然后在 1С 中：服务（主菜单，▾ 图标）→「按导航链接跳转」，粘贴并点击「跳转」：
e1cib/list/Отчет.ДосьеКонтрагента
2а. 如何查看自己的发布版
「帮助」→「关于程序」菜单（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中，您会看到平台版本（例如 8.3.24）以及一行「配置：哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。正是第二行——就是您的发布版。如果它与本文开头所示的不同，个别字段的位置可能略有偏移，但逻辑是一样的。
3. 如何填写（设置报表）
报表不像单据那样「填写」——而是要设置并生成。步骤：
| 步骤 | 字段 / 操作 | 目的以及出错时会怎样 |
|---|---|---|
| 1 | 交易对方 （必填） | 核心字段。从目录中选择公司。若留空——报表将无法生成。选错了同名的另一家——就会得到别人的对账结果，并给错误的合作伙伴打电话。 |
| 2 | 组织 （若账套中有多个，则必填） | 指明以您哪个法人的名义计算往来结算。搞错了——就会看到您另一家公司的欠款。 |
| 3 | 期间 | 限制周转与单据清单。默认为当年。期间设得太窄会「隐藏」旧的发货记录，您就弄不清欠款从何而来。 |
| 4 | 合同 | 非必填。留空——一次性显示所有合同的结算；选定一个——则缩小到具体合同。 |
| 5 | 往来结算币种 | 若您以外币结算，此筛选有助于不把坚戈与例如 USD 合同混在一起。 |
| 6 | 板块复选框 /「设置」(F3) | 用勾选项开启各分区：「注册信息」「往来结算」「销售与采购」「合同」「银行账户」「最新单据」「交易对方核查」。取消所需板块——就看不到，例如合作伙伴已逾期的欠款。 |
| 7 | 「生成」按钮 (F5) （必按） | 实际生成报表。未按之前——屏幕上一片空白。 |
提示：通过「保存设置」保存所需的板块组合，免得每次重新拼装档案。
4. 带数字的详解示例
情形。ТОО「Строймаркет」（您的组织，增值税纳税人，税率16%）与 ТОО「Астана-Снаб」有业务往来。收到一份对账单，显示对方应付给您1 200 000 ₸的欠款。您生成「交易对方档案」→「往来结算」板块，选取 2026 年，看到账户1210「买方短期应收账款」的周转表：
| 日期 | 单据 | 借 1210 | 贷 1210 | 余额（您欠对方为「−」，对方欠您为「+」） |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2026 | 期初余额 | 0 ₸ | ||
| 12.03.2026 | 商品销售 №14 | 928 000 | +928 000 ₸ | |
| 20.03.2026 | 款项到账 | 928 000 | 0 ₸ | |
| 15.06.2026 | 商品销售 №41 | 1 200 000 | +1 200 000 ₸ |
档案显示：对方欠您 = 1 200 000 ₸，这与对方的对账单一致。没什么可争的——货款尚未到账。
报表本身不产生分录，但它反映了该行背后销售单据的分录。就销售 №41 而言（含增值税金额 1 200 000 ₸，其中增值税 16% = 165 517 ₸，不含增值税货款 1 034 483 ₸，成本 700 000 ₸）：
| 业务 | 借 | 贷 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
| 计提对买方的收入 | 1210 | 6010 | 1 200 000 |
| 计提应缴增值税 | 6010 | 3130 | 165 517 |
| 结转商品成本 | 7010 | 1330 | 700 000 |
如果交易对方的对账单上是1 040 000 ₸，您马上就能在档案中看到多出的 160 000 ₸，并去查他是不是在自己那边忘了过账您的某张单据——而不必手工重算整个账套。
5. 报表显示什么（相当于「业务类型」）
报表没有像单据那样的「业务类型」。取而代之的是您用勾选项开启的数据板块：
- 注册信息与登记——БИН/ИИН、地址、负责人、注册日期、居民身份及增值税登记标志。
- 往来结算——按合同分列的 1210（他欠您）和 3310（您欠他）的余额与周转。
- 销售与采购——期间内向他发货以及从他处进货的金额。
- 合同——有效合同、结算方式、币种。
- 银行账户——用于付款的账户信息。
- 最新单据——最近的销售、进货、账单、ЭСФ。
- 交易对方核查——信誉信息（注册、增值税纳税人状态、风险标志），如果已接入核查服务。
6. 生成时会形成什么
报表不产生分录，也不对寄存器产生变动——它只读取数据。点击「生成」时，它会访问：
- 往来结算寄存器以及账户1210 / 3310 的会计合计（余额与周转）；
- 「交易对方」「合同」「银行账户」等目录；
- 销售、进货、付款单据的日志；
- 启用在线核查时——交易对方核查服务（КГД 关于注册与增值税的数据）。
报表不开具电子单据（ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ）——这些由销售/进货单据创建。但在「最新单据」板块中，档案会显示哪些发货已开具 ЭСФ，哪些尚未开具。
7. 打印表单
报表没有单独的规范化打印表单——屏幕上已是现成的表格式文档。可从中使用报表面板的标准操作：
- 打印（Ctrl+P）——按原样将档案输出到打印机。
- 另存为…——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、Word、HTML。
- 通过邮件发送——直接从 1С 作为附件发送。
用于带签字的正式对账，请生成单独的「往来结算对账单」（销售/采购 → 对账单）——档案只是帮助您在编制它之前快速看到数字。
8. 常见错误
- 「"交易对方"字段未填写」——您没选公司就按了「生成」。选择交易对方并重试。
- 「未指定组织」（账套中有多个法人）——填写「组织」字段，否则报表无法判断该显示谁的结算。
- 报表为空，但确有发货——检查期间：如果设的期间是「从 01.06.2026 起」，则看不到三月的周转。请扩大日期范围。
- 档案中的欠款与周转余额表不一致——启用了按某一合同或币种的筛选。请在「设置」中去掉多余的筛选。
- 「交易对方核查服务不可用」——没有网络或未接入服务。注册信息与往来结算会显示，而在线核查板块将保持空白；请在「管理 → 互联网支持」板块接入服务。
- 欠款「挂着」，但已经付款——付款过账时未选择合同或未做预付款抵消。从「最新单据」板块打开付款单据，检查结算信息。
9. FAQ
1. 交易对方档案会产生分录吗？ 不会。这是一份报表：它只读取并显示数据，不会对账户和寄存器产生变动。
2. 可以一次性对多个交易对方生成档案吗？ 不可以，报表只针对单个交易对方生成。要了解整体情况，请使用按交易对方分组的「账户 1210/3310 周转余额表」。
3. 为什么档案中的欠款金额与交易对方的对账单不同？ 通常原因在他那边：未过账您的某张单据、付款重复计入，或未做预付款抵消。请将「往来结算」板块逐行与他的对账单核对。
4. 报表按 16% 税率显示增值税吗？ 档案中的金额取自已过账的单据。哈萨克斯坦在 2026 年适用的增值税税率为16%，如果销售单据过账正确，那么金额中体现的正是它。
5. 如何核查交易对方是否已登记增值税、是否被封锁？ 在接入互联网支持服务的情况下开启「交易对方核查」板块——档案会根据 КГД 数据显示注册状态和风险标志。
6. 可以把档案导出到 Excel 并发给总监吗？ 可以。「另存为…」按钮 → .xlsx 或 PDF 格式，或直接从报表中「通过邮件发送」。
7. 档案能看到外币结算吗？ 可以。如果合同是外币的，请在筛选中指定往来结算币种，以免把坚戈与例如美元混在一起。
8. 报表会开具 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。电子发票和商品运单由销售和进货单据形成。档案只显示哪些单据已开具 ЭСФ。
9. 档案默认按什么期间生成？ 通常为当年。期间在报表表头中更改——若需要往年的历史，请扩大它。
10. 档案与对账单有什么区别？ 档案是「自用」的快速内部概览（注册信息 + 结算 + 单据）。对账单是带双方签字的正式双边文件。
10. 相关单据
档案本身不基于任何单据录入，也不作为其他单据的依据（它是一份报表）。但它与所显示数据的对象紧密关联，可从行中直接跳转到这些对象：
- 「交易对方」目录和「交易对方合同」——注册信息的来源。
- 商品与服务销售、商品与服务进货——形成周转与欠款（账户 1210/3310、6010、7010、1330、3130）。
- 付款委托书（付出/收入）、收/付款现金凭证——冲销欠款。
- 付款账单、ЭСФ（ИС ЭСФ）、СНТ——伴随发货。
- 往来结算对账单——您在核查档案后编制的正式结果。
如何查看自己的发布版：「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置发布版。
本手册基于 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）发布版编制并验证。更新配置后，请将字段位置与您的版本核对。