3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент тексеру актісін жіберді, ал сіздің базаңызда басқа сома. Немесе менеджер жаңа ТОО-ға тауарды жөнелтуді сұрайды, ал сіз білмейсіз — бұл фирма тірі ме, әлде НДС бойынша блокталған жалған фирма ма. Үш есепті ашып, КГД сайтына кіріп, келісімшарттарды қарауға уақыт жоқ. Міне, осы үшін «Контрагенттің досьесі» бар — бір батырма, ол сіздің осы серіктес туралы білетін барлық ақпаратты бір параққа жинайды: реквизиттер, тіркеу, сіздің өзара есеп айырысулар, жөнелту және төлем тарихы, келісімшарттар мен соңғы құжаттар. Төменде — оны практикада қалай пайдалану керек.
1. Мақсаты
«Контрагенттің досьесі» — бұл есеп (құжат емес, бухгалтерлік жазба жасамайды). Ол бір контрагент бойынша деректерді бір карточкада жинайды: реквизиттер мен тіркеу мәліметтері, өзара есеп айырысулардың жағдайы (сіздің қарызыңыз немесе оның), сату және сатып алу айналымдары, келісімшарттар, банктік шоттар және соңғы құжаттар тізімі. Серіктесті мәміле алдында тексеру және есеп айырысуларды жылдам тексеру үшін қажет.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- «Сатып алулар» немесе «Сатулар» бөлімі → «Есептер» тобы → «Контрагенттің досьесі».
- Контрагенттің карточкасынан: «Контрагенттер» анықтамалығы → қажеттісін ашу → жоғарғы панельдегі «Есептер» (немесе «Досье») батырмасы.
- «Барлық функциялар» → Есептер → Контрагенттің досьесі арқылы (барлық функцияларды көрсету режимі қосылған болса).
1С-те тікелей ашудың жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме. Оны көшіріп алыңыз, содан кейін 1С-те: Сервис (Негізгі мәзір, белгішесі ▾) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», қойып, «Өту» батырмасын басыңыз:
e1cib/list/Отчет.ДосьеКонтрагента
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Дәл екінші жол — сіздің нұсқаңыз. Егер ол жоғарыда көрсетілгеннен өзгеше болса, кейбір өрістердің орналасуы сәл ауытқуы мүмкін, бірақ логика сол күйінде қалады.
3. Есепті қалай толтыру (настройка жасау)
Есеп «толтырылмайды», құжат сияқты — оны настройка жасайды және қалыптастырады. Тәртіп:
| Қадам | Өріс / әрекет | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| 1 | Контрагент (міндетті) | Негізгі өріс. Анықтамалықтан фирманы таңдаңыз. Егер бос қалдырсаңыз — есеп құрылмайды. Бірдей фамилияны таңдасаңыз — бөтен тексеру аласыз және дұрыс серіктеске қоңырау шаласыз. |
| 2 | Ұйым (міндетті, егер базаңызда бірнеше болса) | Сіздің заңды тұлғаңыздың атынан өзара есеп айырысуларды есептеуді көрсетеді. Қате жіберсеңіз — басқа компанияңыз бойынша қарызды көресіз. |
| 3 | Кезең | Айналымдарды және құжаттар тізімін шектейді. Әдепкі бойынша — ағымдағы жыл. Өте тар кезең «ескі жөнелтулерді жасырады» және сіз қарыздың қайдан келгенін түсінбейсіз. |
| 4 | Келісімшарт | Міндетті емес. Бос қалдырыңыз — барлық келісімшарттар бойынша есеп айырысуларды көрсетеді; біреуін таңдаңыз — нақты келісімшартқа шектейсіз. |
| 5 | Өзара есеп айырысулар валютасы | Егер валютада жұмыс істесеңіз, таңдау тенге мен, мысалы, USD-келісімшартын араластырмауға көмектеседі. |
| 6 | Блоктардың белгілері / «Параметрлер» (F3) | Тексеру арқылы бөлімдерді қосасыз: «Реквизиттер», «Өзара есеп айырысулар», «Сатулар мен сатып алулар», «Келісімшарттар», «Банктік шоттар», «Соңғы құжаттар», «Контрагентті тексеру». Қажетті блокты алып тастасаңыз — мысалы, серіктестің қарызы мерзімі өткенін көрмейсіз. |
| 7 | «Құрастыру» батырмасы (F5) (міндетті) | Негізінен есепті құрастырады. Баспасаңыз — экранда ештеңе жоқ. |
Кеңес: қажетті блоктар жиынтығын «Параметрді сақтау» арқылы сақтаңыз, әр жолы досьені қайта жинамау үшін.
4. Сандармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Строймаркет» (сіздің ұйымыңыз, НДС төлеуші, ставка 16%) ТОО «Астана-Снаб» компаниясымен сауда жасайды. Сізге 1 200 000 ₸ қарыз бойынша тексеру актісі келді. Сіз «Контрагенттің досьесін» қалыптастырасыз → 2026 жылға арналған «Өзара есеп айырысулар» блогын ашып, 1210 «Клиенттердің қысқа мерзімді дебиторлық қарызы» шотындағы айналымды көресіз:
| Күні | Құжат | Дт 1210 | Кт 1210 | Сальдо (сіздің қарызыңыз «−», олардың қарызы «+») |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2026 | Кіріс сальдосы | 0 ₸ | ||
| 12.03.2026 | Тауарларды сату №14 | 928 000 | +928 000 ₸ | |
| 20.03.2026 | Шотқа түсу | 928 000 | 0 ₸ | |
| 15.06.2026 | Тауарларды сату №41 | 1 200 000 | +1 200 000 ₸ |
Досье көрсетеді: олардың сізге қарызы = 1 200 000 ₸, бұл олардың актісімен сәйкес келеді. Таласуға ештеңе жоқ — төлем әлі келмеді.
Есеп өзі бухгалтерлік жазба жасамайды, бірақ ол көрсетеді құжат-реализацияның бухгалтерлік жазбаларын, ол жолдың артында тұр. №41 реализация бойынша (НДС сомасы 1 200 000 ₸, оның ішінде НДС 16% = 165 517 ₸, НДС-сыз тауар 1 034 483 ₸, өзіндік құны 700 000 ₸):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Сатып алушыға табыс есептелді | 1210 | 6010 | 1 200 000 |
| Төленетін НДС есептелді | 6010 | 3130 | 165 517 |
| Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды | 7010 | 1330 | 700 000 |
Егер контрагенттің актісінде 1 040 000 ₸ болса, сіз досьеде артық 160 000 ₸ көрер едіңіз және ол сіздің құжаттарыңызды өткізіп жібергенін тексеруге кірісер едіңіз, — ал базаны қолмен қайта есептемес едіңіз.
5. Есеп не көрсетеді (операция түрлерінің аналогы)
Есепте «операция түрлері» жоқ, құжат сияқты. Оның орнына — деректер блоктары, оларды тексеру арқылы қосасыз:
- Реквизиттер мен тіркеу — БИН/ИИН, мекенжай, басшы, тіркелу күні, резиденттік белгісі және НДС бойынша есепке алу.
- Өзара есеп айырысулар — 1210 (ол сізге) және 3310 (сіз оған) шоттары бойынша сальдо мен айналымдар, келісімшарттар бойынша.
- Сатулар мен сатып алулар — оған жөнелтілген және одан түскен сома.
- Келісімшарттар — әрекеттегі келісімшарттар, есеп айырысу түрі, валюта.
- Банктік шоттар — төлемдер үшін реквизиттер.
- Соңғы құжаттар — жаңа реализациялар, түскендер, шоттар, ЭСФ.
- Контрагентті тексеру — сенімділік туралы мәліметтер (тіркеу, НДС төлеуші статусы, тәуекел белгілері), егер тексеру қызметі қосылған болса.
6. Құрылу кезінде не қалыптасады
Есеп бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды — ол тек деректерді оқиды. «Құрастыру» батырмасын басқанда, ол мына деректерге жүгінеді:
- 1210 / 3310 шоттары бойынша өзара есеп айырысулар мен бухгалтерлік нәтижелер регистрлері (сальдо мен айналым);
- «Контрагенттер», «Келісімшарттар», «Банктік шоттар» анықтамалықтары;
- реализация, түсу, төлем құжаттарының журналдары;
- онлайн тексеру қосылған болса — контрагенттерді тексеру қызметіне (КГД-дан тіркеу және НДС бойынша деректер).
Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) есеп жазбайды — оларды реализация/түсу құжаттары жасайды. Бірақ «Соңғы құжаттар» блогында досье, ЭСФ қай жөнелтулер бойынша жазылғанын, ал қайсысы әлі жазылмағанын көрсетеді.
7. Баспа формалары
Есептің жеке реттелген баспа формасы жоқ — экранда дайын кестелік құжат. Одан есеп панелінің стандартты әрекеттері қолжетімді:
- Басып шығару (Ctrl+P) — досьені бар күйінде принтерге шығару.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), PDF, Word, HTML форматында экспорттау.
- Пошта арқылы жіберу — 1С-тан тікелей тіркемемен.
Ресми тексеру үшін қолтаңбалармен «Өзара есеп айырысулар актісін» жасаңыз (Сатулар/Сатып алулар → Тексеру актілері) — досье тек цифрларды жылдам көруге көмектеседі, оны құрастыру алдында.
8. Жиі кездесетін қателер
- «"Контрагент" өрісі толтырылмаған» — сіз «Құрастыру» батырмасын басып, фирманы таңдамадыңыз. Контрагентті таңдаңыз және қайталаңыз.
- «Ұйым көрсетілмеген» (базада бірнеше заңды тұлға) — «Ұйым» өрісін толтырыңыз, әйтпесе есеп, қай есепті көрсету керектігін түсінбейді.
- Есеп бос, ал жөнелтулер болды — кезеңді тексеріңіз: наурыздағы айналымдар «01.06.2026» кезеңі қойылса көрінбейді. Күндерді кеңейтіңіз.
- Досьедегі қарыз айналым-сальдомен сәйкес келмейді — бір келісімшарт немесе валюта бойынша таңдау қосылған. «Параметрлерде» артық таңдау алып тастаңыз.
- «Контрагенттерді тексеру қызметі қолжетімсіз» — интернет жоқ немесе қызмет қосылмаған. Реквизиттер мен өзара есеп айырысулар көрінеді, ал онлайн тексеру блогы бос қалады; «Әкімшілік → Интернет қолдау» бөлімінде қызметті қосыңыз.
- Қарыз «тұрып қалды», ал төлем болды — төлем келісім