1. Назначение
Документ «Ввод начальных остатков по ОС» переносит в 1С сведения об основных средствах, которыми организация уже владеет на момент начала учёта в программе (переход с другой программы, с ручного учёта, регистрация ранее приобретённых объектов). Он единовременно вносит первоначальную/текущую стоимость, накопленную амортизацию (износ), параметры амортизации бухгалтерского и налогового учёта, а также сведения о местонахождении и МОЛ — без создания ЭСФ и без движения денег.
2. Где найти
- Через помощник (рекомендуется): раздел «Главное» → «Начальные остатки» → «Помощник ввода начальных остатков» → в списке разделов учёта выберите строку «Основные средства» (счёт 2410) → кнопка «Ввести остатки по счёту».
- Через список документов: раздел «ОС и НМА» или прямой переход по списку документа.
- Навигационная ссылка 1С (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+клик):
e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковОС
Совет: вводить остатки удобнее именно через помощник — он группирует объекты по счетам и контролирует свод по вспомогательному счёту.
3. Как заполнить — пошагово
Шапка документа
| Поле | Обязательное | Что указать |
|---|---|---|
| Организация | ✅ Да | Организация, по которой вводятся остатки. Если в базе одна — подставляется автоматически |
| Дата | ✅ Да | Дата, предшествующая началу учёта в программе. Обычно это последний день месяца/года перед стартом (например 31.12.2025 при старте с 01.01.2026) |
| Подразделение | — | Подразделение по умолчанию для строк (можно уточнить в табличной части) |
| Ответственный | — | Заполняется текущим пользователем |
| Комментарий | — | Произвольное пояснение |
Табличная часть «Основные средства» (по строке на каждый объект)
| Поле | Обязательное | Что указать |
|---|---|---|
| Основное средство | ✅ Да | Элемент справочника «Основные средства». Создаётся заранее или прямо из документа |
| Инвентарный номер | ✅ Да | Присваивается объекту; подставляется из карточки ОС |
| Счёт учёта | ✅ Да | Счёт учёта стоимости — 2410 (или субсчёт: 2412 «Транспортные средства», 2413 «Машины и оборудование» и т.п.) |
| Счёт амортизации | ✅ Да | 2420 «Амортизация основных средств» |
| Первоначальная стоимость (БУ / НУ) | ✅ Да | Историческая стоимость приобретения по бухгалтерскому и налоговому учёту |
| Текущая (балансовая) стоимость | ✅ Да | Стоимость на дату ввода остатков (обычно = первоначальная) |
| Накопленная амортизация (БУ / НУ) | ✅ Да | Сумма износа, начисленного до даты ввода остатков |
| Стоимость для расчёта амортизации | ✅ Да | База, от которой считается амортизация (обычно = первоначальная стоимость) |
| Способ начисления амортизации | ✅ Да | Линейный (прямолинейный), уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет, пропорционально объёму продукции |
| Срок полезного использования | ✅ Да | Полный СПИ в месяцах |
| Срок для расчёта / остаток срока | ✅ Да | Оставшийся СПИ на дату ввода остатков |
| Порядок учёта | ✅ Да | «Начисление амортизации» (для большинства объектов) |
| МОЛ | — | Материально ответственное лицо (физлицо) |
| Подразделение | — | Местонахождение объекта |
| Способ отражения расходов по амортизации | ✅ Да | На какой счёт затрат списывается амортизация (7210, 8110, 7110 и т.д.) |
| Группа фиксированных активов (НУ) | ✅ Да (для НУ) | Налоговая группа I–IV для расчёта амортизации по НК РК |
Балансовая (остаточная) стоимость = Первоначальная − Накопленная амортизация. Проверьте, что она совпадает с данными вашего прежнего учёта.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана Строй» переходит на 1С с 01.01.2026. На балансе — автомобиль Toyota Camry, инв. № 000000012.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Дата документа | 31.12.2025 |
| Первоначальная стоимость (БУ = НУ) | 12 000 000 ₸ |
| Накопленная амортизация (БУ) | 3 000 000 ₸ |
| Балансовая стоимость | 9 000 000 ₸ |
| Счёт учёта | 2412 «Транспортные средства» |
| Счёт амортизации | 2420 |
| Способ амортизации | Линейный, СПИ 84 мес., остаток 63 мес. |
| Группа фиксированных активов (НУ) | II группа |
Проводки при проведении (корреспонденция со вспомогательным счётом «00»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2412 | 00 | 12 000 000 | Первоначальная (текущая) стоимость ОС |
| 00 | 2420 | 3 000 000 | Накопленная амортизация |
Итог по вспомогательному счёту 00: кредитовый остаток 9 000 000 ₸ — ровно балансовая стоимость объекта. После ввода всех остатков (активы, обязательства, капитал) сальдо счёта 00 должно закрыться в ноль — это контроль корректности всего свода.
НДС и ЭСФ при вводе остатков не формируются — это не операция реализации/поступления, ставка НДС 16 % здесь не применяется.
5. Виды операции
Документ универсален для счёта 2410 и вводит по каждому объекту:
- Основные средства в эксплуатации — с амортизацией (типовой случай);
- ОС без начисления амортизации — земля, музейные ценности (порядок учёта «Без амортизации»);
- Объекты с разными сроками/способами амортизации в БУ и НУ;
- Объекты с частично начисленной амортизацией (перенос накопленного износа).
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по счетам 2410/2420 в корреспонденции со вспомогательным счётом 00 (см. пример).
Движения по регистрам сведений (закладка «Движения документа»):
| Регистр | Что записывает |
|---|---|
| Первоначальные сведения ОС (бухучёт) | Стоимость, дата, счёт, порядок учёта |
| Первоначальные сведения ОС (налоговый учёт) | Налоговая стоимость, группа фиксированных активов |
| Параметры амортизации ОС (БУ и НУ) | Способ, СПИ, стоимость для расчёта |
| Способы отражения расходов по амортизации | Счёт затрат для будущих начислений |
| Начисленная амортизация ОС | Сумма накопленного износа |
| Местонахождение ОС | Подразделение объекта |
| Состояние ОС | «Принято к учёту» / в эксплуатации |
| События ОС | Регистрация факта принятия к учёту |
| МОЛ / ответственные | Материально ответственное лицо |
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не создаются.
7. Печатные формы
- Инвентарная карточка учёта основных средств (по каждому объекту);
- Опись начальных остатков по ОС (свод введённых объектов документа).
Печать — кнопка «Печать» в форме документа.
8. Частые ошибки
«Поле "Организация" не заполнено» → Заполните организацию в шапке.
«Основное средство "Toyota Camry" уже введено в документе №…» → По одному объекту допустим только один ввод остатков. Найдите ранее созданный документ или удалите дубль строки.
«Не заполнена стоимость для расчёта амортизации» / «Не указан срок полезного использования» → Для объектов с порядком учёта «Начисление амортизации» эти поля обязательны. Заполните базу и остаток срока.
«Дата документа входит в период, за который выполнено закрытие месяца» → Дата ввода остатков должна предшествовать началу учёта. Установите последний день перед стартовым периодом (напр. 31.12.2025).
При закрытии первого месяца — предупреждение о ненулевом сальдо счёта 00 → Свод остатков не сбалансирован: сумма активов ≠ пассивам. Проверьте все документы ввода остатков (не только ОС), пока сальдо счёта 00 не станет нулевым.
Амортизация в первом месяце не начислилась → Не заполнен «Способ отражения расходов по амортизации» или остаток срока = 0. Проверьте параметры амортизации в строке.
9. FAQ
1. Какой датой ставить док��мент? Последним днём периода, предшествующего началу учёта в 1С. Стартуете с 01.01.2026 — ставьте 31.12.2025.
2. Почему в проводках счёт 00? Это вспомогательный (технический) счёт для ввода остатков. По нему собирается «зеркало» вводимых сумм; после ввода всех остатков его сальдо должно быть нулевым — это встроенный контроль баланса.
3. Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Ввод остатков — не реализация и не поступление, электронные документы (ИС ЭСФ, СНТ) и НДС по нему не проходят.
4. Нужно ли отдельно заводить объект в справочнике «Основные средства»? Да, объект должен существовать в справочнике. Его можно создать заранее или прямо из строки документа.
5. Что вписывать в «Текущую стоимость», если объект переоценивался? Балансовую стоимость на дату ввода остатков (с учётом переоценки). Первоначальную оставляйте исторической.
6. Как задать разные данные для бухгалтерского и налогового учёта? В строке предусмотрены отдельные колонки стоимости и амортизации для БУ и НУ, а для налогового учёта — группа фиксированных активов (I–IV) по НК РК.
7. Как ввести землю или объект без амортизации? Укажите порядок учёта «Без амортизации» — тогда СПИ и способ амортизации заполнять не нужно.
8. Можно ли ввести несколько объектов одним документом? Да, каждая строка табличной части — отдельный объект ОС. Удобнее группировать по одному счёту учёта.
9. Начнёт ли программа сама начислять амортизацию после ввода остатков? Да, при регламентном «Закрытии месяца» — на основании остатка срока, способа амортизации и способа отражения расходов, указанных в документе.
10. Почему при закрытии месяца висит остаток на счёте 00? Введены не все остатки либо есть расхождение актив/пассив. Проверьте документы ввода остатков по всем разделам учёта.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: данные прежней учётной системы, инвентарные карточки, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 2410/2420, налоговые регистры по фиксированным активам.
- Что работает после него: «Закрытие месяца» (начисление амортизации), «Перемещение ОС», «Модернизация ОС», «Списание ОС», «Выбытие (реализация) ОС».
- Соседние документы ввода остатков: аналогичные документы по НМА, ТМЗ (счёт 1330), денежным средствам, расчётам с контрагентами — все вместе они закрывают вспомогательный счёт 00.