1. Идентификация объекта
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ВводНачальныхОстатковОС |
| Полный путь | Documents.ВводНачальныхОстатковОС |
| Синоним | «Ввод начальных остатков по ОС» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Страна учёта | Республика Казахстан (тенге, ₸) |
Назначение. Документ предназначен для ввода первоначальных данных по основным средствам (ОС) при начале работы с конфигурацией или переходе с другой учётной системы. Позволяет единовременно зарегистрировать имеющиеся ОС с указанием первоначальной стоимости, накопленной амортизации, сроков полезного использования и параметров учёта как для бухгалтерского (БУ), так и для налогового учёта (НУ, фиксированные активы) в соответствии с законодательством РК.
Применяется бухгалтером однократно при внедрении либо периодически при корректировке вводных данных на начало отчётного периода.
Где найти в 1С: раздел «Предприятие» → «Ввод начальных остатков по ОС».
Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковОС.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1. Реквизиты шапки
| Реквизит | Назначение | Обязательность |
|---|---|---|
Организация |
Организация, по которой вводятся остатки ОС | Обязателен |
ПодразделениеОрганизации |
Подразделение, за которым закрепляются ОС | Обязателен |
ВидУчетаНУ |
Вид учёта для налогового учёта (определяет отражение как фиксированного актива по НК РК) | Обязателен |
При незаполнении любого из обязательных реквизитов проведение блокируется с сообщением «Поле … не заполнено».
2.2. Табличная часть «ОС»
Строка = одно основное средство. Обязательные колонки:
| Колонка | Назначение |
|---|---|
ОсновноеСредство |
Ссылка на элемент справочника «Основные средства» |
ИнвентарныйНомерРегл |
Инвентарный номер (регламентированный учёт) |
ДатаПринятияКУчетуРегл |
Дата первичного принятия ОС к учёту |
СчетУчетаБУ |
Счёт учёта стоимости ОС в БУ (типовой РК — 2410 «Основные средства») |
ПервоначальнаяСтоимостьБУ |
Первоначальная стоимость по данным БУ, ₸ |
ТекущаяСтоимостьБУ |
Текущая (остаточная/переоценённая) стоимость по БУ, ₸ |
МОЛ |
Материально ответственное лицо |
Дополнительно в строке присутствуют (заполняются по необходимости): НакопленнаяАмортизацияБУ, СчетНачисленияАмортизацииБУ, СпособПоступленияРегл, параметры срока полезного использования, способа и графика амортизации, параметры НУ (группа/вид ФА), данные по имущественному, транспортному и земельному налогам.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| Форма списка | Отбор, поиск и открытие существующих документов ввода остатков |
| Форма документа | Основная форма: заполнение шапки и табличной части «ОС», подбор основных средств, проведение |
| Форма строки (диалог редактирования строки ОС) | Детальное заполнение всех параметров одного ОС с удобной группировкой полей БУ/НУ (сценарий 3.2) |
| Форма выбора | Выбор документа из других объектов |
4. Ключевые процедуры модулей
Из evidence по модулю менеджера (ManagerModule):
СформироватьДвиженияПроводокБух— формирует бухгалтерские проводки: отражение первоначальной стоимости и накопленной амортизации на дату ввода. Суммы берутся из полейПервоначальнаяСтоимостьБУиНакопленнаяАмортизацияБУ; корреспонденция зависит отСпособПоступленияРегл.СформироватьДвиженияПроводокНал— формирует налоговые проводки только для ОС с признаком фиксированного актива; отражает стоимость ФА в НУ с учётом постоянных разниц. Аналитика:ГруппаНУ,ВидУчетаНУ,Организация.
Типовые обработчики документа этого вида (модуль объекта):
ОбработкаПроведения— вызывает формирование движений по регистрам бухгалтерии, накопления и сведений (см. раздел 5).ОбработкаЗаполнения— подстановка организации, подразделения и вида учёта НУ по умолчанию.ОбработкаПроверкиЗаполнения— контроль обязательных реквизитов шапки и колонок табличной части.ПередЗаписью— служебные проверки перед записью.
5. Проведение и движения
При проведении документ формирует движения по регистру бухгалтерии и специализированным регистрам подсистемы ОС.
5.1. Бухгалтерские проводки (СформироватьДвиженияПроводокБух)
| Операция | Дт | Кт | Сумма |
|---|---|---|---|
| Первоначальная стоимость ОС | СчетУчетаБУ (типовой — 2410) |
Счёт вспомогательный (00 «Вспомогательный счёт» / зависит от СпособПоступленияРегл) |
ПервоначальнаяСтоимостьБУ |
| Накопленная амортизация | Вспомогательный счёт | СчетНачисленияАмортизацииБУ (типовой — 2420) |
НакопленнаяАмортизацияБУ |
При вводе начальных остатков корреспонденция обычно строится через вспомогательный счёт ввода остатков (счёт «00»), поскольку встречной хозяйственной операции нет. Конкретный вспомогательный счёт — версионно-зависимая настройка конфигурации.
5.2. Налоговые проводки (СформироватьДвиженияПроводокНал)
Формируются только для ОС — фиксированных активов; отражают стоимость ФА в НУ по группам НК РК с учётом постоянных разниц (аналитика ГруппаНУ, ВидУчетаНУ, Организация).
5.3. Движения по регистрам подсистемы ОС
| Регистр | Что регистрируется |
|---|---|
| Выработка ОС | Начальные данные по выработке (для производственного способа амортизации) |
| Графики амортизации | График начисления амортизации по годам |
| Местонахождение ОС | Связь ОС с подразделением и МОЛ |
| События ОС | Событие «Принятие к учёту» |
| Состояния ОС | Установка состояния «Принято к учёту» |
| Налоговые регистры | Объекты имущественного, транспортного, земельного налогов |
Документ вводит остатки по внеоборотным активам и НДС не начисляет: ставка НДС 16% (РК, 2026), счёт 3130 «НДС к уплате», ЭСФ/СНТ здесь не формируются — они относятся к документам реализации/поступления.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Связанные объекты:
- Справочник «Основные средства» — источник объектов учёта.
- Справочники «Подразделения», «Физические лица» (МОЛ), «Способы отражения расходов по амортизации».
- Регистры сведений/накопления подсистемы ОС (см. 5.3).
- План счетов бухгалтерского учёта РК (2410, 2420, вспомогательный счёт ввода остатков).
Ввод на основании. Документ является финальным при вводе остатков и обычно не служит основанием для других документов и не вводится на основании. Последующие операции по этим ОС (амортизация, модернизация, выбытие) выполняются собственными документами подсистемы ОС, которые используют введённые начальные данные из регистров.
Типовые сценарии применения:
- Первичный ввод остатков ОС при внедрении.
- Редактирование строки ОС через диалоговое окно.
- Массовое заполнение по группе справочника ОС.
- Учёт фиксированных активов (НУ) по НК РК.
- Корректировка остатков без проведения.
7. Точки расширения
- Модуль менеджера — переопределение/дополнение
СформироватьДвиженияПроводокБухиСформироватьДвиженияПроводокНалдля нестандартных корреспонденций и аналитики. - Обработчики проведения/проверки заполнения — добавление собственных контролей и движений по дополнительным регистрам.
- Расширение конфигурации (Extensions) — добавление реквизитов шапки/табличной части, кнопок и заимствование форм без снятия с поддержки.
- Подписки на события (
ПередЗаписью,ПриПроведении) — интеграция со внешними системами и заполнение дополнительных данных. - Формы — доработка формы документа и формы строки ОС через расширение для добавления служебных полей и команд.