1. Тағайындалуы
Құжат «Негізгі құралдар бойынша бастапқы қалдықтарды енгізу» 1С-ке ұйымның есепке алу бағдарламасы басталған сәтте иеленетін негізгі құралдары туралы мәліметтерді енгізеді (басқа бағдарламадан, қолмен есептеуден, бұрын сатып алынған объектілерді тіркеу). Ол бір уақытта бастапқы/ағымдағы құнын, жинақталған амортизацияны (тозу), бухгалтерлік және салықтық есепке алу бойынша амортизация параметрлерін, сондай-ақ орналасқан жері мен МОЛ туралы мәліметтерді енгізеді — ЭСФ жасамай және ақша қозғалысынсыз.
2. Қайдан табуға болады
- Көмекші арқылы (ұсынылады): «Басты» → «Бастапқы қалдықтар» → «Бастапқы қалдықтарды енгізу көмекшісі» → есепке алу бөлімдерінің тізімінен «Негізгі құралдар» (шот 2410) жолын таңдаңыз → «Шот бойынша қалдықтарды енгізу» батырмасын басыңыз.
- Құжаттар тізімі арқылы: «НК және НМА» бөлімі немесе құжат тізімі бойынша тікелей өту.
- 1С навигациялық сілтемесі (меню «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» немесе Ctrl+шертуді басыңыз):
e1cib/list/Документ.НегізгіҚұралдарБастапқыҚалдықтардыЕнгізу
Кеңес: қалдықтарды енгізу көмекші арқылы ыңғайлы — ол объектілерді шоттар бойынша топтастырады және қосымша шот бойынша жинақты бақылап отырады.
3. Толтыру тәртібі — қадам-қадаммен
Құжаттың шапкасы
| Өріс | Міндетті | Не көрсету керек |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ Иә | Қалдықтар енгізілетін ұйым. Егер базада бір ғана ұйым болса — автоматты түрде енгізіледі |
| Күн | ✅ Иә | Бағдарламада есепке алудың басталуына дейінгі күн. Әдетте бұл бастапқы кезеңнің алдындағы ай/жылдың соңғы күні (мысалы, 2025 жылдың 31 желтоқсаны, егер бастау 2026 жылдың 1 қаңтарынан болса) |
| Бөлімше | — | Жолдар үшін әдепкі бөлімше (кесте бөлігінде нақтылауға болады) |
| Жауапты | — | Ағымдағы пайдаланушы толтырады |
| Пікір | — | Кез келген түсініктеме |
Кесте бөлігі «Негізгі құралдар» (әр объект үшін бір жол)
| Өріс | Міндетті | Не көрсету керек |
|---|---|---|
| Негізгі құрал | ✅ Иә | «Негізгі құралдар» анықтамалығындағы элемент. Алдын ала жасалуы керек немесе құжаттан тікелей енгізілуі мүмкін |
| Инвентарлық нөмір | ✅ Иә | Объектке беріледі; НК карточкасынан автоматты түрде енгізіледі |
| Есеп шоты | ✅ Иә | Құнды есепке алу шоты — 2410 (немесе қосымша шот: 2412 «Көлік құралдары», 2413 «Машиналар мен жабдықтар» және т.б.) |
| Амортизация шоты | ✅ Иә | 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы» |
| Бастапқы құн (БУ / НУ) | ✅ Иә | Бухгалтерлік және салықтық есепке алу бойынша сатып алу тарихы |
| Ағымдағы (баланстық) құн | ✅ Иә | Қалдықтарды енгізу күніне дейінгі құн (әдетте = бастапқы) |
| Жинақталған амортизация (БУ / НУ) | ✅ Иә | Қалдықтарды енгізу күніне дейін есептелген тозу сомасы |
| Амортизацияны есептеу үшін құн | ✅ Иә | Амортизация есептелетін база (әдетте = бастапқы құн) |
| Амортизацияны есептеу тәсілі | ✅ Иә | Түзу (түзу сызықты), азайып отыратын қалдық, жылдар санының сомасы бойынша, өнім көлеміне пропорционалды |
| Пайдалану мерзімі | ✅ Иә | Толық ПМ айлармен |
| Есептеу мерзімі / мерзімнің қалдығы | ✅ Иә | Қалдықтарды енгізу күніне дейінгі қалған ПМ |
| Есепке алу тәртібі | ✅ Иә | «Амортизацияны есептеу» (көптеген объектілер үшін) |
| МОЛ | — | Материалдық жауапты тұлға (жеке тұлға) |
| Бөлімше | — | Объектінің орналасқан жері |
| Амортизация шығындарын көрсету тәсілі | ✅ Иә | Амортизация қандай шығын шотына жазылады (7210, 8110, 7110 және т.б.) |
| Фиксирленген активтер тобы (НУ) | ✅ Иә (НУ үшін) | НК РК бойынша амортизацияны есептеу үшін салықтық топ I–IV |
Баланстық (қалдық) құн = Бастапқы − Жинақталған амортизация. Бұның сіздің бұрынғы есепке алу деректеріңізбен сәйкес келетінін тексеріңіз.
4. Жетілдірілген мысал және жазбалар
Шарт. ТОО «Астана Строй» 2026 жылдың 1 қаңтарынан 1С-ке өтеді. Баланста — Toyota Camry автокөлігі, инв. № 000000012.
| Көрсеткіш | Мәні |
|---|---|
| Құжат күні | 31.12.2025 |
| Бастапқы құн (БУ = НУ) | 12 000 000 ₸ |
| Жинақталған амортизация (БУ) | 3 000 000 ₸ |
| Баланстық құн | 9 000 000 ₸ |
| Есеп шоты | 2412 «Көлік құралдары» |
| Амортизация шоты | 2420 |
| Амортизация тәсілі | Түзу, ПМ 84 ай, қалдық 63 ай. |
| Фиксирленген активтер тобы (НУ) | II топ |
Жазбалар енгізу кезінде (қосымша шот «00» бойынша корреспонденция):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2412 | 00 | 12 000 000 | Негізгі құралдың бастапқы (ағымдағы) құны |
| 00 | 2420 | 3 000 000 | Жинақталған амортизация |
Қосымша шот 00 бойынша қорытынды: кредиттік қалдық 9 000 000 ₸ — объектінің баланстық құнына дәл келеді. Барлық қалдықтарды (активтер, міндеттемелер, капитал) енгізгеннен кейін 00 шоттың сальдосы нөлге жабылуы тиіс — бұл барлық жинақтың дұрыстығын бақылау.
НДС және ЭСФ қалдықтарды енгізу кезінде құрастырылады — бұл сату/қабылдау операциясы емес, НДС ставкасы 16% мұнда қолданылмайды.
5. Операция түрлері
Құжат 2410 шоты үшін әмбебап болып табылады және әр объект бойынша енгізеді:
- Эксплуатациядағы негізгі құралдар — амортизациямен (типтік жағдай);
- Амортизациясыз НК — жер, музейлік құндылықтар (есепке алу тәртібі «Амортизациясыз»);
- БУ және НУ бойынша әртүрлі мерзімдермен/амортизация тәсілдерімен объектілер;
- Жартылай амортизацияланған объектілер (жинақталған тозуды ауыстыру).
6. Енгізу кезінде не құрастырылады
Бухгалтерлік жазбалар — 2410/2420 шоттары бойынша қосымша шот 00-мен корреспонденцияда (мысалға қараңыз).
Ақпарат регистрлері бойынша қозғалыстар (құжаттың «Қозғалыстар» қойындысы):
| Регистр | Не жазады |
|---|---|
| Негізгі құралдар бойынша бастапқы мәліметтер (бухгалтерлік есеп) | Құн, күн, шот, есепке алу тәртібі |
| Негізгі құралдар бойынша бастапқы мәліметтер (салықтық есеп) | Салықтық құн, фиксирленген активтер тобы |
| Негізгі құралдардың амортизация параметрлері (БУ және НУ) | Тәсіл, ПМ, есептеу үшін құн |
| Амортизация шығындарын көрсету тәсілдері | Болашақ есептеулер үшін шығын шоты |
| Негізгі құралдардың есептелген амортизациясы | Жинақталған тозу сомасы |
| Негізгі құралдардың орналасқан жері | Объектінің бөлімшесі |
| Негізгі құралдардың жағдайы | «Есепке алынды» / эксплуатацияда |
| Негізгі құралдар оқиғалары | Есепке алу фактісін тіркеу |
| МОЛ / жауаптылар | Материалдық жауапты тұлға |
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) жасалмайды.
7. Баспа формалары
- Негізгі құралдарды есепке алу инвентарлық карточкасы (әр объект үшін);
- НК бойынша бастапқы қалдықтардың тізімі (құжат бойынша енгізілген объектілердің жинағы).
Басып шығару — құжат формасындағы «Басып шығару» батырмасы.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» → Шапкада ұйымды толтырыңыз.
«Негізгі құрал "Toyota Camry" құжатта №… енгізілген» → Бір объект үшін тек бір қалдық енгізуге рұқсат етіледі. Бұрын жасалған құжатты табыңыз немесе жолдың дубликатын жойыңыз.
«Амортизацияны есептеу үшін құн толтырылмаған» / «Пайдалану мерзімі көрсетілмеген» → «Амортизацияны есептеу» тәртібі бар объектілер үшін бұл өрістер міндетті. Негізгі және мерзімнің қалдығын толтырыңыз.
«Құжат күні айды жабу мерзіміне кіреді» → Қалдықтарды енгізу күні есепке алудың басталуына дейін болуы керек. Бастапқы кезеңнің алдындағы соңғы күнді орнатыңыз (мысалы, 2025 жылдың 31 желтоқсаны).
Бірінші айды жабу кезінде — 00 шотында нөлдік емес сальдо туралы ескерту → Қалдықтар жинағы теңгерілмеген: активтер сомасы ≠ міндеттемелер. 00 шотындағы сальдо нөлге тең болғанша барлық қалдықтарды енгізу құжаттарын тексеріңіз (тек НК емес),
Бірінші айда амортизация есептелмеді → «Амортизация шығындарын көрсету тәсілі» толтырылмаған немесе мерзімнің қалдығы = 0. Жолдағы амортизация параметрлерін тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. Құжатты қандай күнмен қою керек? Есепке алудың басталуына дейінгі кезеңнің соңғы күнімен. Егер