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栏目Объекты конфигурации 1С
《固定资产初始余额录入文档》在1C:会计软件(哈萨克斯坦)3.0中
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《固定资产初始余额录入文档》在1C:会计软件(哈萨克斯坦)3.0中

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

1. 目的

文档 「固定资产初始余额输入」 将组织在程序开始记账时已经拥有的固定资产信息转移到1C中(从其他程序过渡、手动记账、登记之前购买的对象)。它一次性输入初始/当前价值、累计折旧(损耗)、会计和税务记账的折旧参数,以及关于位置和物料责任人的信息 — 无需创建电子发票(ЭСФ)和资金流动。


2. 在哪里找到

  • 通过助手(推荐): 部分 「主页」 → 「初始余额」 → 「初始余额输入助手」 → 在会计科目列表中选择 「固定资产」 (账户 2410) → 按钮 「输入账户余额」
  • 通过文档列表: 部分 「固定资产和无形资产」 或直接通过文档列表访问。
  • 1C导航链接(菜单「服务」→「通过导航链接跳转」或 Ctrl+点击):
e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковОС

建议:通过助手输入余额更方便 — 它按账户对对象进行分组,并控制辅助账户的汇总。


3. 如何填写 — 步骤

文档头部

字段 必填 应填写内容
组织 ✅ 是 输入余额的组织。如果数据库中只有一个 — 自动填入
日期 ✅ 是 程序开始记账之前的日期。通常是 启动前的最后一天(月份/年份)(例如,2025年12月31日,启动于2026年1月1日)
部门 行的默认部门(可以在表格部分确认)
负责人 由当前用户填写
备注 任意说明

表格部分「固定资产」(每个对象一行)

字段 必填 应填写内容
固定资产 ✅ 是 「固定资产」目录中的元素。提前创建或直接从文档中创建
资产编号 ✅ 是 分配给对象;从固定资产卡片中填入
会计账户 ✅ 是 资产价值的会计账户 — 2410(或子账户:2412「运输工具」,2413「机器和设备」等)
折旧账户 ✅ 是 2420「固定资产折旧」
初始成本(会计 / 税务) ✅ 是 会计和税务记账的历史购买成本
当前(账面)价值 ✅ 是 输入余额时的价值(通常 = 初始成本)
累计折旧(会计 / 税务) ✅ 是 在输入余额日期之前计算的损耗总额
折旧计算的成本 ✅ 是 计算折旧的基础(通常 = 初始成本)
折旧计算方法 ✅ 是 线性(直线法)、余额递减法、年数总和法、按产品量比例
使用寿命 ✅ 是 完整的使用寿命(以月为单位)
计算期限 / 剩余期限 ✅ 是 输入余额日期的剩余使用寿命
会计方式 ✅ 是 「折旧计提」(适用于大多数对象)
物料责任人 物料责任人(个人)
部门 对象的位置
折旧费用的反映方式 ✅ 是 折旧计入的费用账户(7210、8110、7110等)
固定资产组(税务) ✅ 是(税务) 根据哈萨克斯坦税法的折旧计算的税务组 I–IV

账面(剩余)价值 = 初始成本 − 累计折旧。 请检查它是否与您之前记账的数据一致。


4. 详细示例及分录

条件。 有限责任公司「阿斯塔纳建筑」自2026年1月1日起转入1C。资产负债表上有一辆 丰田凯美瑞,资产编号 000000012。

指标
文档日期 2025年12月31日
初始成本(会计 = 税务) 12,000,000 ₸
累计折旧(会计) 3,000,000 ₸
账面价值 9,000,000 ₸
会计账户 2412「运输工具」
折旧账户 2420
折旧方法 线性,使用寿命84个月,剩余63个月。
固定资产组(税务) II组

分录(与辅助账户「00」的对应关系):

借方 贷方 金额,₸ 内容
2412 00 12,000,000 固定资产的初始(当前)成本
00 2420 3,000,000 累计折旧

辅助账户00的结果: 贷方余额9,000,000 ₸ — 正好是对象的账面价值。在输入所有余额(资产、负债、资本)后,账户00的余额应归零 — 这是对所有汇总的正确性控制。

增值税和电子发票在输入余额时 不生成 — 这不是销售/收入操作,增值税16%在此不适用。


5. 操作类型

该文档适用于2410账户,并为每个对象输入:

  • 在使用中的固定资产 — 计提折旧(典型情况);
  • 不计提折旧的固定资产 — 土地、博物馆藏品(记账方式为「不计提折旧」);
  • 在会计和税务中有不同折旧期限/方法的对象
  • 部分计提折旧的对象(转移累计损耗)。

6. 进行时生成的内容

会计分录 — 在2410/2420账户与辅助账户00的对应关系(见示例)。

信息登记册的变动(文档的「文档变动」标签):

登记册 记录内容
固定资产初始信息(会计) 价值、日期、账户、记账方式
固定资产初始信息(税务) 税务价值、固定资产组
固定资产折旧参数(会计和税务) 方法、使用寿命、计算成本
折旧费用的反映方式 未来计提的费用账户
计提的固定资产折旧 累计损耗总额
固定资产位置 对象的部门
固定资产状态 「已入账」/在使用中
固定资产事件 登记入账事实
物料责任人 / 负责人 物料责任人

电子文档(ЭСФ,СНТ)不生成。


7. 打印表单

  • 固定资产登记卡(每个对象);
  • 固定资产初始余额清单(输入文档的对象汇总)。

打印 — 文档表单中的 「打印」 按钮。


8. 常见错误

「“组织”字段未填写」 → 请在头部填写组织。

「固定资产“丰田凯美瑞”已在文档№…中输入」 → 每个对象只能输入一次余额。请查找之前创建的文档或删除重复行。

「未填写折旧计算的成本」/「未指定使用寿命」 → 对于记账方式为「计提折旧」的对象,这些字段是必填的。请填写基础和剩余期限。

「文档日期在已完成的月份关闭期间内」 → 输入余额的日期必须在记账开始之前。请设置启动期间前的最后一天(例如,2025年12月31日)。

在关闭第一个月时 — 关于账户00非零余额的警告 → 余额汇总不平衡:资产总额 ≠ 负债总额。请检查所有输入余额的文档(不仅限于固定资产),直到账户00的余额为零。

第一个月未计提折旧 → 未填写「折旧费用的反映方式」或剩余期限 = 0。请检查行中的折旧参数。


9. 常见问答

1. 应该用什么日期填写文档? 在1C开始记账之前的最后一天。如果从2026年1月1日开始 — 请填写2025年12月31日。

2. 为什么在分录中有账户00? 这是用于输入余额的辅助(技术)账户。它收集输入金额的「镜像」;在输入所有余额后,其余额应为零 — 这是内置的平衡控制。

3. 是否生成电子发票或СНТ? 没有。输入余额不是销售或收入,电子文档(ИС ЭСФ,СНТ)和增值税不适用。

4. 是否需要在「固定资产」目录中单独创建对象? 是的,对象必须在目录中存在。可以提前创建或直接从文档行中创建。

5. 如果对象进行了重新评估,应该在「当前价值」中填写什么? 输入余额时的账面价值(考虑重新评估)。初始成本保持历史成本。

6. 如何为会计和税务设置不同的数据? 行中为会计和税务提供了单独的成本和折旧列,而税务记账则根据哈萨克斯坦税法的固定资产组(I–IV)。

7. 如何输入土地或不计提折旧的对象? 指定记账方式为「不计提折旧」 — 那么不需要填写使用寿命和折旧方法。

8. 可以通过一个文档输入多个对象吗? 可以,每行表格部分是一个单独的固定资产对象。按一个会计账户分组更方便。

9. 输入余额后程序会自动计提折旧吗? 是的,在定期的「关闭月份」时 — 根据文档中指定的剩余期限、折旧方法和费用反映方式。

10. 为什么在关闭月份时账户00上有余额? 并非所有余额都已输入,或者资产/负债不匹配。请检查所有会计部分的输入余额文档。


10. 相关文档

  • 输入的依据: 之前会计系统的数据、登记卡、2410/2420账户的余额表、固定资产的税务登记。
  • 后续操作:「关闭月份」(计提折旧)、 「固定资产转移」、「固定资产升级」、「固定资产报废」、「固定资产处置(销售)」。
  • 相关的余额输入文档: 类似的无形资产、物资(账户1330)、现金、与对手方的结算 — 所有这些共同关闭辅助账户00。

Частые вопросы

应该用什么日期来标记文件?
会计记录开始前的最后一天。如果从2026年1月1日开始,应该标记为2025年12月31日。
为什么在凭证中账户是00?
这是一个辅助(技术)账户,用于输入余额。通过它收集输入金额的“镜像”;在输入所有余额后,它的余额应该为零——这是内置的平衡控制。
是否会生成电子发票或SNT?
不会。输入余额不是销售也不是收入,电子文件(IS EСФ,SNT)和增值税不适用。
是否需要在“固定资产”目录中单独创建对象?
是的,对象必须存在于目录中。可以提前创建或直接从文件行中创建。
如果对象已重新评估,应该在“当前价值”中填写什么?
输入余额日期的账面价值(考虑重新评估)。原始价值保持为历史值。
如何为会计和税务记录设置不同的数据?
行中为会计(БУ)和税务(НУ)提供了单独的成本和折旧列,而对于税务记录——根据哈萨克斯坦税法(НК РК)分类固定资产(I–IV组)。
如何输入没有折旧的土地或对象?
指定会计方式为“无折旧”——这样就不需要填写SPI和折旧方法。
可以通过一个文件输入多个对象吗?
可以,每一行表格部分都是一个单独的固定资产对象。最好按一个会计账户进行分组。

延伸阅读

Источники

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