1. 目的
文档 「固定资产初始余额输入」 将组织在程序开始记账时已经拥有的固定资产信息转移到1C中(从其他程序过渡、手动记账、登记之前购买的对象)。它一次性输入初始/当前价值、累计折旧(损耗)、会计和税务记账的折旧参数,以及关于位置和物料责任人的信息 — 无需创建电子发票(ЭСФ)和资金流动。
2. 在哪里找到
- 通过助手(推荐): 部分 「主页」 → 「初始余额」 → 「初始余额输入助手」 → 在会计科目列表中选择 「固定资产」 (账户 2410) → 按钮 「输入账户余额」。
- 通过文档列表: 部分 「固定资产和无形资产」 或直接通过文档列表访问。
- 1C导航链接(菜单「服务」→「通过导航链接跳转」或 Ctrl+点击):
e1cib/list/Документ.ВводНачальныхОстатковОС
建议:通过助手输入余额更方便 — 它按账户对对象进行分组,并控制辅助账户的汇总。
3. 如何填写 — 步骤
文档头部
| 字段 | 必填 | 应填写内容 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ 是 | 输入余额的组织。如果数据库中只有一个 — 自动填入 |
| 日期 | ✅ 是 | 程序开始记账之前的日期。通常是 启动前的最后一天(月份/年份)(例如,2025年12月31日,启动于2026年1月1日) |
| 部门 | — | 行的默认部门(可以在表格部分确认) |
| 负责人 | — | 由当前用户填写 |
| 备注 | — | 任意说明 |
表格部分「固定资产」(每个对象一行)
| 字段 | 必填 | 应填写内容 |
|---|---|---|
| 固定资产 | ✅ 是 | 「固定资产」目录中的元素。提前创建或直接从文档中创建 |
| 资产编号 | ✅ 是 | 分配给对象;从固定资产卡片中填入 |
| 会计账户 | ✅ 是 | 资产价值的会计账户 — 2410(或子账户:2412「运输工具」,2413「机器和设备」等) |
| 折旧账户 | ✅ 是 | 2420「固定资产折旧」 |
| 初始成本(会计 / 税务) | ✅ 是 | 会计和税务记账的历史购买成本 |
| 当前(账面)价值 | ✅ 是 | 输入余额时的价值(通常 = 初始成本) |
| 累计折旧(会计 / 税务) | ✅ 是 | 在输入余额日期之前计算的损耗总额 |
| 折旧计算的成本 | ✅ 是 | 计算折旧的基础(通常 = 初始成本) |
| 折旧计算方法 | ✅ 是 | 线性(直线法)、余额递减法、年数总和法、按产品量比例 |
| 使用寿命 | ✅ 是 | 完整的使用寿命(以月为单位) |
| 计算期限 / 剩余期限 | ✅ 是 | 输入余额日期的剩余使用寿命 |
| 会计方式 | ✅ 是 | 「折旧计提」(适用于大多数对象) |
| 物料责任人 | — | 物料责任人(个人) |
| 部门 | — | 对象的位置 |
| 折旧费用的反映方式 | ✅ 是 | 折旧计入的费用账户(7210、8110、7110等) |
| 固定资产组(税务) | ✅ 是(税务) | 根据哈萨克斯坦税法的折旧计算的税务组 I–IV |
账面(剩余)价值 = 初始成本 − 累计折旧。 请检查它是否与您之前记账的数据一致。
4. 详细示例及分录
条件。 有限责任公司「阿斯塔纳建筑」自2026年1月1日起转入1C。资产负债表上有一辆 丰田凯美瑞,资产编号 000000012。
| 指标 | 值 |
|---|---|
| 文档日期 | 2025年12月31日 |
| 初始成本(会计 = 税务) | 12,000,000 ₸ |
| 累计折旧(会计) | 3,000,000 ₸ |
| 账面价值 | 9,000,000 ₸ |
| 会计账户 | 2412「运输工具」 |
| 折旧账户 | 2420 |
| 折旧方法 | 线性,使用寿命84个月,剩余63个月。 |
| 固定资产组(税务) | II组 |
分录(与辅助账户「00」的对应关系):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2412 | 00 | 12,000,000 | 固定资产的初始(当前)成本 |
| 00 | 2420 | 3,000,000 | 累计折旧 |
辅助账户00的结果: 贷方余额9,000,000 ₸ — 正好是对象的账面价值。在输入所有余额(资产、负债、资本)后,账户00的余额应归零 — 这是对所有汇总的正确性控制。
增值税和电子发票在输入余额时 不生成 — 这不是销售/收入操作,增值税16%在此不适用。
5. 操作类型
该文档适用于2410账户,并为每个对象输入:
- 在使用中的固定资产 — 计提折旧(典型情况);
- 不计提折旧的固定资产 — 土地、博物馆藏品(记账方式为「不计提折旧」);
- 在会计和税务中有不同折旧期限/方法的对象;
- 部分计提折旧的对象(转移累计损耗)。
6. 进行时生成的内容
会计分录 — 在2410/2420账户与辅助账户00的对应关系(见示例)。
信息登记册的变动(文档的「文档变动」标签):
| 登记册 | 记录内容 |
|---|---|
| 固定资产初始信息(会计) | 价值、日期、账户、记账方式 |
| 固定资产初始信息(税务) | 税务价值、固定资产组 |
| 固定资产折旧参数(会计和税务) | 方法、使用寿命、计算成本 |
| 折旧费用的反映方式 | 未来计提的费用账户 |
| 计提的固定资产折旧 | 累计损耗总额 |
| 固定资产位置 | 对象的部门 |
| 固定资产状态 | 「已入账」/在使用中 |
| 固定资产事件 | 登记入账事实 |
| 物料责任人 / 负责人 | 物料责任人 |
电子文档(ЭСФ,СНТ)不生成。
7. 打印表单
- 固定资产登记卡(每个对象);
- 固定资产初始余额清单(输入文档的对象汇总)。
打印 — 文档表单中的 「打印」 按钮。
8. 常见错误
「“组织”字段未填写」 → 请在头部填写组织。
「固定资产“丰田凯美瑞”已在文档№…中输入」 → 每个对象只能输入一次余额。请查找之前创建的文档或删除重复行。
「未填写折旧计算的成本」/「未指定使用寿命」 → 对于记账方式为「计提折旧」的对象,这些字段是必填的。请填写基础和剩余期限。
「文档日期在已完成的月份关闭期间内」 → 输入余额的日期必须在记账开始之前。请设置启动期间前的最后一天(例如,2025年12月31日)。
在关闭第一个月时 — 关于账户00非零余额的警告 → 余额汇总不平衡:资产总额 ≠ 负债总额。请检查所有输入余额的文档(不仅限于固定资产),直到账户00的余额为零。
第一个月未计提折旧 → 未填写「折旧费用的反映方式」或剩余期限 = 0。请检查行中的折旧参数。
9. 常见问答
1. 应该用什么日期填写文档? 在1C开始记账之前的最后一天。如果从2026年1月1日开始 — 请填写2025年12月31日。
2. 为什么在分录中有账户00? 这是用于输入余额的辅助(技术)账户。它收集输入金额的「镜像」;在输入所有余额后,其余额应为零 — 这是内置的平衡控制。
3. 是否生成电子发票或СНТ? 没有。输入余额不是销售或收入,电子文档(ИС ЭСФ,СНТ)和增值税不适用。
4. 是否需要在「固定资产」目录中单独创建对象? 是的,对象必须在目录中存在。可以提前创建或直接从文档行中创建。
5. 如果对象进行了重新评估,应该在「当前价值」中填写什么? 输入余额时的账面价值(考虑重新评估)。初始成本保持历史成本。
6. 如何为会计和税务设置不同的数据? 行中为会计和税务提供了单独的成本和折旧列,而税务记账则根据哈萨克斯坦税法的固定资产组(I–IV)。
7. 如何输入土地或不计提折旧的对象? 指定记账方式为「不计提折旧」 — 那么不需要填写使用寿命和折旧方法。
8. 可以通过一个文档输入多个对象吗? 可以,每行表格部分是一个单独的固定资产对象。按一个会计账户分组更方便。
9. 输入余额后程序会自动计提折旧吗? 是的,在定期的「关闭月份」时 — 根据文档中指定的剩余期限、折旧方法和费用反映方式。
10. 为什么在关闭月份时账户00上有余额? 并非所有余额都已输入,或者资产/负债不匹配。请检查所有会计部分的输入余额文档。
10. 相关文档
- 输入的依据: 之前会计系统的数据、登记卡、2410/2420账户的余额表、固定资产的税务登记。
- 后续操作:「关闭月份」(计提折旧)、 「固定资产转移」、「固定资产升级」、「固定资产报废」、「固定资产处置(销售)」。
- 相关的余额输入文档: 类似的无形资产、物资(账户1330)、现金、与对手方的结算 — 所有这些共同关闭辅助账户00。
