В «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 документ «СчетФактураПолученный» регистрирует полученный ЭСФ, связывает его с документами-основаниями и отражает данные входящего НДС в регистрах оперативного учёта; основная ставка НДС в 2026 году — 16% (ст. 503 НК РК).
1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | СчетФактураПолученный |
| Полный путь | Документ.СчетФактураПолученный |
| Синоним | «Счёт-фактура полученный» |
| Конфигурация | «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 |
| Нумерация | Тип Строка, длина 50, периодичность Nonperiodical (непериодическая) |
| Где найти | Технический путь: e1cib/list/Документ.СчетФактураПолученный. В режиме «Функции для технического специалиста»: Документы → СчетФактураПолученный. |
Назначение. Документ регистрирует входящий электронный счёт-фактуру от поставщика при приобретении товаров, работ и услуг. В нём фиксируются сведения о приобретении и предъявленном поставщиком НДС для дальнейшего налогового учёта. Электронные счета-фактуры принимаются через Информационную систему ЭСФ (ИС ЭСФ); при операциях с товарами в этой же системе используются виртуальный склад и СНТ.
Основной пользователь документа — бухгалтер участка закупок и НДС. Документ вводится на основании документа поступления или приобретения либо связывается с несколькими основаниями через табличную часть «ДокументыОснования».
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обяз. | Назначение |
|---|---|---|---|
| Организация | СправочникСсылка.Организации | Да | Организация, от имени которой регистрируется полученный ЭСФ. Значение заполняется по данным документа-основания и настройкам пользователя. |
| Контрагент | Организации, Контрагенты | Да | Поставщик, выписавший счёт-фактуру. Для одного партнёра в информационной базе могут учитываться несколько контрагентов. |
| Валюта | СправочникСсылка.Валюты | Да | Валюта цен документа. Для расчётов в национальной валюте указывается тенге (₸); значение может заполняться из соглашения или документа-основания. |
| КодВидаОперации | Строка | Да | Код вида операции, используемый в учёте НДС. |
| ДатаСоставления | Дата | Да | Дата составления счёта-фактуры поставщиком. |
| Исправление | Булево | Нет | Признак исправленного счёта-фактуры. |
| НомерИсправления | Строка | Да¹ | Номер исправления; заполняется для исправленного счёта-фактуры. |
| ДатаИсправления | Дата | Да¹ | Дата исправления; заполняется для исправленного счёта-фактуры. |
| УдалитьНомерИсправленияИсходногоДокумента | Строка | Нет | Устаревший, помеченный на удаление реквизит хранения номера исправления исходного документа. |
| Корректировочный | Булево | Нет | Признак корректировочного счёта-фактуры. |
| СчетФактураОснование | ДокументСсылка.СчетФактураПолученный | Нет | Исходный полученный ЭСФ, с которым связано исправление или корректировка. |
| ПолученВЭлектронномВиде | Булево | Нет | Признак получения документа через ИС ЭСФ. |
| ОтнестиКПредыдущемуОтчетномуКварталу | Булево | Нет | Признак отнесения учётных данных документа к предыдущему отчётному кварталу. |
| ДатаЗаписиКнигиПокупок | Дата | Нет | Дата отражения записи в регистре книги покупок, используемая для контроля периода учёта НДС. |
| Подразделение | СправочникСсылка.СтруктураПредприятия | Нет | Подразделение, используемое как аналитика операции. |
| Ответственный | СправочникСсылка.Пользователи | Нет | Пользователь, ответственный за документ. |
| СоставленКомиссионеромОтИмениПродавца | Булево | Нет | Признак счёта-фактуры, составленного комиссионером от имени продавца. |
| СводныйКомиссионный | Булево | Нет | Признак сводного комиссионного счёта-фактуры. |
| СводныйКорректировочный | Булево | Нет | Признак сводного корректировочного счёта-фактуры. |
| КодВидаОперацииНаУменьшение | Строка | Нет | Код вида операции для корректировки на уменьшение. |
| ИННКонтрагента | Строка | Нет | Реквизит совместимости с именем «ИНН», в котором могут храниться идентификационные данные контрагента. |
| КППКонтрагента | Строка | Нет | Служебный реквизит совместимости с именем «КПП». |
| Комментарий | Строка | Нет | Произвольный комментарий пользователя. |
¹ Условная обязательность реквизитов «НомерИсправления» и «ДатаИсправления» действует при установленном признаке «Исправление» и контролируется процедурой «ОбработкаПроверкиЗаполнения».
2.2 Табличные части
ДокументыОснования — табличная часть из шести колонок, предназначенная для хранения связей полученного ЭСФ с документами поступления, приобретения и другими первичными документами. Она позволяет связать один ЭСФ с несколькими основаниями, сопоставить суммы и НДС с первичными документами, а также проследить связь данных при исправлении или корректировке.
Конкретные значения колонок заполняются обработчиком ввода на основании и серверными процедурами конфигурации. При доработке следует обращаться к метаданным табличной части в релизе 3.4.5.21 и сохранять предусмотренные типы реквизитов.
3. Формы
Для работы с объектом используются формы документа, списка и выбора:
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма ввода и редактирования: шапка, реквизиты ЭСФ, документы-основания, суммы НДС и команды обмена с ИС ЭСФ. |
| ФормаСписка | Список полученных счетов-фактур с отборами по организации, контрагенту, периоду и состоянию обработки ЭСФ. |
| ФормаВыбора | Выбор полученного ЭСФ из других объектов, в том числе при заполнении реквизита «СчетФактураОснование». |
Состав элементов, команд и обработчиков каждой формы определяется метаданными конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21. Команды интеграции вызывают серверную логику обмена с ИС ЭСФ.
4. Ключевые процедуры модулей
Ниже перечислены обработчики модуля объекта; имена процедур приведены в том виде, в котором они используются в конфигурации.
| Обработчик | Объём | Что делает |
|---|---|---|
| ОбработкаЗаполнения | 22 строки | Заполняет реквизиты при вводе на основании: организацию, контрагента, валюту, документы-основания и суммы. |
| ПриУстановкеНовогоНомера | 66 строк | Формирует номер документа с учётом механизма префиксации объектов. |
| ОбработкаПроверкиЗаполнения | 129 строк | Контролирует обязательные реквизиты, признаки исправления и корректировки, коды видов операций и согласованность документов-оснований. |
| ПередЗаписью | 45 строк | Выполняет подготовку данных перед записью, включая обработку сведений о курсах валют и служебные проверки. |
| ПриЗаписи | 18 строк | Выполняет предусмотренные модулем действия после записи объекта. |
| ОбработкаПроведения | 13 строк | Передаёт формирование движений в серверные модули «ПроведениеСерверУТ» и «ДоходыИРасходыСервер». |
| ОбработкаУдаленияПроведения | 13 строк | Удаляет движения документа при отмене проведения. |
Зависимости от общих модулей по числу вызовов: «ПроведениеСерверУТ» — 28, «ОбщегоНазначенияКлиентСервер» — 21, «ОбщегоНазначения» — 17, «СтроковыеФункцииКлиентСервер» — 7, «ЗначениеНастроекПовтИсп» — 6, «ОбщегоНазначенияУТ» — 4, «Пользователи» — 2. По одному вызову приходится на «УчетНДСКлиентСервер», «ЭСФСервер», «ДоходыИРасходыСервер», «ПрефиксацияОбъектовСобытия», «ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер», «УчетНДС», «РаботаСКурсамиВалютУТ» и «ОбщегоНазначенияУТКлиентСервер».
Ключевые для обработки НДС и ЭСФ модули — «УчетНДС», «УчетНДСКлиентСервер» и «ЭСФСервер». Первые два участвуют в обработке данных НДС, а «ЭСФСервер» обеспечивает прикладное взаимодействие с ИС ЭСФ. Пользовательские сообщения формируются с использованием переменных «ТекстСообщения» и «ТекстИсключения».
5. Проведение и движения
«Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 является конфигурацией оперативного учёта. Процедура «ОбработкаПроведения» передаёт расчёт движений в модули «ПроведениеСерверУТ» и «ДоходыИРасходыСервер».
Регистры, по которым документ формирует движения:
| Регистр | Тип | Роль |
|---|---|---|
| AccumulationRegister.НДСЗаписиКнигиПокупок | Накопления | Хранение записей книги покупок и данных входящего НДС. |
| AccumulationRegister.НДСЗаписиКнигиПродаж | Накопления | Хранение записей, возникающих при предусмотренных конфигурацией корректировочных операциях. |
| AccumulationRegister.НДСПредъявленный | Накопления | Учёт НДС, предъявленного поставщиком. |
| InformationRegister.ЖурналУчетаСчетовФактур | Сведений | Хранение реестровых сведений о счетах-фактурах. |
Пример по РК на 2026 год. Приобретены товары стоимостью 1 160 000 ₸, включая НДС по ставке 16%: стоимость без НДС составляет 1 000 000 ₸, НДС — 160 000 ₸. Ставка 16% установлена ст. 503 НК РК. Данные НДС из полученного ЭСФ отражаются в регистрах «НДСЗаписиКнигиПокупок» и «НДСПредъявленный» в соответствии с алгоритмом проведения документа.
Сопоставление с регламентированным учётом. Для сверки операции используются счета бухгалтерского учёта, настроенные для номенклатуры, НДС, расчётов с поставщиком и соответствующих групп финансового учёта. Сопоставление выполняется по настройкам учётной политики и групп финансового учёта организации.
Состав измерений, ресурсов и реквизитов движений определяется структурой указанных регистров и алгоритмами серверных модулей релиза 3.4.5.21. При расширении проведения необходимо сохранять детализацию по документам-основаниям, видам операций и признакам исправления или корректировки.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Входящие основания. Документ создаётся на основании документов поступления или приобретения и операций с авансами поставщику. Связи хранятся в табличной части «ДокументыОснования».
- Самоссылка. Реквизит «СчетФактураОснование» типа ДокументСсылка.СчетФактураПолученный связывает исправительный или корректировочный ЭСФ с исходным полученным счётом-фактурой.
- Электронные документы. Загрузка и сверка полученного ЭСФ выполняются во взаимодействии с Информационной системой ЭСФ (ИС ЭСФ) через модуль «ЭСФСервер».
- Смежные объекты учёта. Документ связан с регистрами книги покупок и продаж, регистром «НДСПредъявленный», журналом учёта счетов-фактур и документами поступления, указанными как основания.
7. Точки расширения
- Проведение. Логика движений сосредоточена в модулях «ПроведениеСерверУТ» и «ДоходыИРасходыСервер». Доработку следует выполнять расширением конфигурации и обработчика проведения с сохранением вызовов типовой серверной логики.
- НДС. Обработка данных НДС сосредоточена в модулях «УчетНДС» и «УчетНДСКлиентСервер». При сопровождении релиза 3.4.5.21 в них контролируются алгоритмы выбора ставки и кода вида операции. Основная ставка НДС в 2026 году составляет 16% (ст. 503 НК РК).
- Проверка заполнения. Дополнительные правила бизнес-контроля добавляются расширением процедуры «ОбработкаПроверкиЗаполнения» с сохранением типовых проверок.
- Нумерация. Настройка номера выполняется через механизм префиксации: «ПрефиксацияОбъектовСобытия», «ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер» и процедуру «ПриУстановкеНовогоНомера».
- Обмен с ИС ЭСФ. Интеграционные доработки размещаются вокруг вызовов модуля «ЭСФСервер». Результат обмена сверяется в Информационной системе ЭСФ (ИС ЭСФ).
- Формы. Пользовательские команды и проверки добавляются через расширение форм с сохранением обращений к серверным модулям.
Вопросы и ответы
Какая ставка НДС используется в примерах для 2026 года?
Основная ставка НДС с 1 января 2026 года составляет 16% (ст. 503 НК РК). Поэтому при стоимости без НДС 1 000 000 ₸ сумма НДС равна 160 000 ₸, а итоговая стоимость — 1 160 000 ₸.
Где проверить полученный электронный счёт-фактуру?
Полученный ЭСФ, его статус и связанные электронные документы проверяются в Информационной системе ЭСФ (ИС ЭСФ).
Как документ связывается с поступлением?
При вводе на основании сведения об организации, контрагенте, валюте, суммах и первичном документе заполняет процедура «ОбработкаЗаполнения». Ссылки на одно или несколько оснований сохраняются в табличной части «ДокументыОснования».
Как зарегистрировать исправленный или корректировочный ЭСФ?
Для исправленного ЭСФ устанавливается признак «Исправление» и заполняются номер и дата исправления. Для корректировочного ЭСФ используется признак «Корректировочный». Связь с исходным документом хранится в реквизите «СчетФактураОснование».
Какие данные проверить перед проведением?
Следует проверить организацию, контрагента, валюту, дату составления, код вида операции, документы-основания и признаки исправления или корректировки. Контроль заполнения выполняет процедура «ОбработкаПроверкиЗаполнения».