Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрыли месяц, сдали отчётность, и тут выясняется: в марте себестоимость списали дважды. Или бухгалтер провёл поступление товара на 1 210 000 ₸ вместо 210 000 ₸, а период уже закрыт и трогать «боевой» документ нельзя — за ним висит ЭСФ, оплата, взаиморасчёты. Удалять проведённый документ задним числом — плохая идея: рушатся ссылки, «уплывают» остатки, ломается нумерация. Правильный инструмент здесь — «Сторнирование». Оно не стирает ошибку, а гасит её зеркальной записью со знаком «минус» текущей датой (или датой исправления), сохраняя всю историю. Ниже — как это сделать аккуратно.
1. Назначение
«Сторнирование» отменяет (полностью или частично) движения любого ранее проведённого документа: бухгалтерские проводки и движения по регистрам накопления. Записи повторяются с обратным знаком (красное сторно), исходный документ остаётся нетронутым. Применяется для исправления ошибок прошлых периодов, отмены лишних операций и ручной корректировки движений.
2. Где найти
Документ спрятан в разделе операций, вручную его создают нечасто, поэтому путь стоит запомнить.
- Раздел «Операции» → блок «Бухгалтерский учёт» → «Операции, введённые вручную» — там же в списке видов расположено «Сторнирование» (кнопка «Создать» → «Сторнирование»).
- Прямой список документов открывается навигационной ссылкой:
e1cib/list/Документ.Сторнирование.
Чтобы открыть по ссылке: меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» (или «Главное меню» → «Все функции»), либо через поле навигации в правом верхнем углу — вставьте ссылку и нажмите «Перейти по навигационной ссылке».
Быстрее всего сторнировать конкретный документ прямо из него: открыть проблемный документ и нажать «Создать на основании» → «Сторнирование» (см. раздел 10).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или «Главное меню» → «Справка» → «О программе»). В открывшемся окне указаны:
- Версия платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- Конфигурация и релиз — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если ваш релиз ниже — часть полей и печатных форм может отличаться. Инструкция написана под 3.0.74.2.
3. Как заполнить
Логика простая: указываете, что сторнируем и насколько, а движения программа переворачивает сама.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте — собьёте нумерацию журнала операций. |
| Дата — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Дата, которой пройдёт сторно. Если исправляете закрытый период — ставьте дату текущего открытого периода (или последний день исправляемого месяца, если он ещё открыт). Дата раньше «даты запрета редактирования» вызовет отказ в проведении. |
| Организация — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Подставится, если ведёте одну фирму. При нескольких — выберите ту же, что в исходном документе. Другая организация — сторно не «схлопнет» ошибку, движения повиснут по чужой фирме. |
| Сторнируемый документ — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Ядро документа. Выбираете тот самый ошибочный документ из списка. После выбора нажмите «Заполнить» — таблица движений подтянется автоматически. Если не выбрать — сторнировать нечего, документ не проведётся. |
| Способ заполнения | «Заполнить» — переносит все движения выбранного документа с обратным знаком. Далее строки можно удалить или уменьшить (частичное сторно). |
| Комментарий | Впишите причину: «Двойное списание себестоимости, исправление ошибки». Помогает при аудите и вам же через полгода. |
Табличные части (заполняются кнопкой «Заполнить»):
- «Бухгалтерский и налоговый учёт» — сюда попадают проводки Дт/Кт с суммами, взятыми с минусом. Здесь же можно оставить только нужные строки, если сторнируете частично.
- «Регистры накопления» (закладки по регистрам) — движения по складу, взаиморасчётам, НДС и т. д. Их тоже можно править вручную.
Важно: после «Заполнить» проверьте, что программа взяла именно движения ошибочного документа. Если сторнируете частично — не пересчитывайте суммы «на глаз», лучше удалите лишние строки целиком, а частичную сумму задайте пропорцией от оригинала.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. 15 марта 2026 г. провели реализацию товара, и по ошибке дважды списали себестоимость на сумму 150 000 ₸ (проводка Дт 7010 Кт 1330). Реализация и доход корректны, задвоилась только себестоимость. Март закрыт, отчётность по КПН пока не сдана, но документ реализации трогать нельзя — за ним ЭСФ.
Что делаем. Создаём «Сторнирование» от 31.03.2026 (последний день ещё формально доступного периода) на документ «Реализация…», в табличной части оставляем только лишнюю строку себестоимости.
Исходная (ошибочная, лишняя) проводка:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 «Товары» | 150 000 |
Проводка, которую формирует «Сторнирование» (красное сторно):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 «Товары» | −150 000 |
Итог. Сальдо восстанавливается: себестоимость за март уменьшается на 150 000 ₸, товар «возвращается» на склад (регистр «Товары на складах» получает движение +150 000 ₸ по количеству/сумме). Доход 6010 и НДС 3130 (при ставке 16 %) не тронуты — вы сторнировали одну строку, а не весь документ. Финансовый результат марта скорректирован верно, история сохранена: виден и ошибочный документ, и его сторно.
Если бы вы отменяли операцию целиком (например, ошибочно проведённое поступление на 1 210 000 ₸ вместо 210 000 ₸), проще ввести два документа: полное сторно на 1 210 000 ₸ и заново правильное поступление на 210 000 ₸ — либо частичное сторно на разницу 1 000 000 ₸.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у «Сторнирования» нет — тип определяется тем, что и насколько вы отменяете:
- Полное сторнирование — переносятся все движения исходного документа с минусом (полная отмена).
- Частичное сторнирование — оставляете часть строк или уменьшаете суммы (исправление на разницу).
- Сторно только бухгалтерских проводок — правите таблицу БУ/НУ, регистры не трогаете.
- Сторно только движений по регистрам — например, поправить складской остаток, не меняя проводки.
- Ручное сторно — заполняете движения самостоятельно, без привязки суммы к оригиналу (когда исходный документ уже недоступен для автозаполнения).
6. Что формируется при проведении
- Проводки Дт/Кт — зеркальные записи с обратным знаком в регистре бухгалтерии «Хозрасчётный».
- Движения по регистрам накопления — те же регистры, что затрагивал исходный документ (взаиморасчёты, товары на складах, партии, НДС и др.), но со знаком «минус».
- Электронные документы (ЭСФ / СНТ) НЕ формируются. «Сторнирование» — внутренний корректирующий документ бухучёта. Если нужно исправить выписанный счёт-фактуру, в ИС ЭСФ оформляется отдельно исправленная или дополнительная ЭСФ (в 1С — через «Создать на основании» → соответствующий счёт-фактура), а СНТ корректируется в ИС ЭСФ/«Виртуальный склад». Сторно движения в базе и корректировка в госсистемах — две разные операции, делайте обе.
7. Печатные формы
- Бухгалтерская справка — основная форма, обосновывает исправительную запись (дата, причина, суммы Дт/Кт). Именно её прикладывают к учётным регистрам.
- Отчёт о движениях документа (кнопка «Дт/Кт» на форме) — показывает сформированные проводки и движения по регистрам для контроля.
Специализированной «отраслевой» печатной формы у документа нет — его задача внутренняя.
8. Частые ошибки
«Нельзя изменять данные в закрытом периоде. Дата документа … попадает под запрет редактирования». Дата сторно раньше установленной даты запрета. Поставьте дату в текущем открытом периоде либо (при наличии прав) сдвиньте дату запрета в «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения».
«Не заполнен реквизит "Сторнируемый документ"». Не выбран исходный документ. Выберите его и нажмите «Заполнить» — иначе двигать нечего.
«Документ не проведён: нарушение баланса / отрицательные остатки». Частичное сторно задано так, что регистр (например, «Товары на складах») уходит в минус, потому что товар уже списан другими документами. Сторнируйте полностью и перепроведите цепочку, либо корректируйте остаток отдельным документом.
Суммы в сторно не совпадают с оригиналом. Кто-то вручную поправил табличную часть. Перезаполните кнопкой «Заполнить» и не редактируйте суммы вручную без необходимости.
После сторно «поехал» финрезультат и НДС. Скорее всего сторнировали лишнюю строку (например, задели доход 6010 или НДС 3130 при ставке 16 %). Проверьте, что в таблице остались только те строки, которые нужно было отменить.
9. FAQ
В чём разница между «Сторнированием» и «Операцией, введённой вручную»? «Сторнирование» автоматически подтягивает движения выбранного документа и переворачивает их знак — вам не нужно вручную набирать зеркальные проводки. «Операция вручную» — чистый лист, всё вбиваете сами. Для отмены конкретного документа удобнее сторно.
Можно ли просто удалить ошибочный документ вместо сторно? В закрытом периоде — нет. Удаление рвёт ссылки (ЭСФ, оплаты, партии) и меняет историю. Сторно сохраняет и ошибку, и исправление — это корректный аудиторский след.
Какой датой ставить сторно, если ошибка в закрытом месяце? Датой текущего открытого периода. Если исправляете ошибку прошлого года после сдачи отчётности — обычно текущей датой обнаружения, чтобы не переоткрывать сданный период.
Формирует ли «Сторнирование» ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные счета-фактуры и СНТ корректируются отдельно в ИС ЭСФ (исправленная/дополнительная ЭСФ). Сторно правит только вашу базу.
Как сделать частичное сторно? После «Заполнить» удалите из таблицы лишние строки или уменьшите суммы до величины исправляемой разницы. Отменяйте ровно ту часть, что ошибочна.
Сторно уменьшает налоги (КПН, НДС)? Косвенно — да, если вы сторнируете доход, себестоимость или НДС. Красное сторно уменьшает соответствующие обороты. Но декларации по НДС/КПН за уже сданный период нужно корректировать отдельно (дополнительная ФНО).
Можно ли сторнировать документ начисления зарплаты? Да, как и любой проведённый документ. Но зарплатные ошибки чаще исправляют перепроведением расчёта (пересчёт ИПН 10 %, ОПВ 10 %, СО 5 %, соцналога 6 % и т. д.), а сторно применяют, когда весь документ был лишним.
Останется ли сторнированный документ в базе? Да. Исходный документ не меняется и остаётся проведённым. «Сторнирование» — отдельный документ, который лишь гасит его движения. Оба видны в журналах.
Что делать, если после сторно склад ушёл в минус? Значит товар уже списан позже по цепочке. Сторнируйте полностью и перепроведите последующие документы, либо оформите отдельную корректировку остатков.
Как проверить, что сторно сработало правильно? Нажмите «Дт/Кт» на документе и сверьте проводки с минусом, затем откройте ОСВ по затронутым счетам (7010, 1330, 6010 и т. д.) — обороты должны схлопнуться на нужную сумму.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: любой проведённый документ конфигурации — «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Начисление зарплаты», «Списание с текущего счёта», кассовые документы и т. д. (кнопка «Создать на основании» → «Сторнирование»).
- Что оформляют после/рядом: при исправлении реализации/поступления — исправленная или дополнительная ЭСФ в ИС ЭСФ; при корректировке остатков — «Корректировка записей регистров» или «Операция вручную»; при пересчёте налогов — уточнённые формы налоговой отчётности (ФНО).
- Альтернатива: «Корректировка реализации» / «Корректировка поступления» — когда нужно не просто отменить, а изменить сумму/номенклатуру документа с формированием корректирующей ЭСФ.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые параметры приведены по нормам РК на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.