已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版(3.0 修订版)上验证。
您结账、报送了报表,然后发现:3 月的销售成本被重复核销了两次。或者会计把一笔商品入库按 1 210 000 ₸ 录入,而实际应为 210 000 ₸,可期间已关闭,动不了这份“正式”单据——它后面挂着 ЭСФ、付款和往来结算。事后追溯删除已过账的单据是个糟糕的主意:会破坏引用、造成余额“漂移”、打乱编号。这里正确的工具是“红字冲销”。它不会抹掉错误,而是用当前日期(或更正日期)以带“负号”的镜像记录来抵消它,保留全部历史。下面介绍如何妥当地完成。
1. 用途
“红字冲销”用于(全部或部分)撤销任何先前已过账单据的运动:会计分录和累积寄存器上的运动。记录以相反符号重复(红字冲销),原始单据保持不变。适用于更正以往期间的错误、撤销多余操作以及手工调整运动。
2. 在哪里找到
该单据藏在操作板块中,手工创建它的情况不多,因此路径值得记住。
- “操作”板块 → “会计核算”区块 → “手工录入的操作” —— 在类型列表里同样可以找到“红字冲销”(“创建”按钮 → “红字冲销”)。
- 单据的直接列表可通过导航链接打开:
e1cib/list/Документ.Сторнирование。
要通过链接打开:“工具”菜单 → “技术专家功能”(或“主菜单” → “所有功能”),或者通过右上角的导航栏——粘贴链接并点击“转到导航链接”。
冲销某个具体单据最快的方式是直接从它本身操作:打开有问题的单据并点击“基于此创建” → “红字冲销”(见第 10 节)。
2а. 如何查看自己的版本号
“帮助”菜单 → “关于程序”(或“主菜单” → “帮助” → “关于程序”)。在打开的窗口中会显示:
- 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
- 配置和版本号 —— “哈萨克斯坦会计,3.0 修订版(3.0.74.2)”。
如果您的版本号更低——部分字段和打印表单可能有所不同。本说明是针对 3.0.74.2 编写的。
3. 如何填写
逻辑很简单:您指定冲销什么以及冲销多少,运动则由程序自行反转。
| 字段 | 用途以及出错时会怎样 |
|---|---|
| 编号 | 录入时自动赋予。请勿手工改动——否则会打乱操作日志的编号。 |
| 日期 —— 必填 | 冲销所采用的日期。如果您更正的是已关闭的期间——请设为当前已开启期间的日期(或所更正月份的最后一天,如果该月仍开启)。早于“禁止编辑日期”的日期会导致过账被拒。 |
| 组织 —— 必填 | 如果您只经营一家公司,会自动填入。若有多家——请选择与原始单据相同的那家。选错组织——冲销就不会“对冲”掉错误,运动会挂在别家公司名下。 |
| 被冲销单据 —— 必填 | 单据的核心。您从列表中选出那份错误的单据。选定后请点击“填充”——运动表格会自动带入。若不选择——就没有可冲销的内容,单据无法过账。 |
| 填充方式 | “填充”——将所选单据的全部运动以相反符号带入。之后可以删除或减少行(部分冲销)。 |
| 注释 | 写明原因:“销售成本重复核销,更正错误”。有助于审计,也方便半年后的您自己。 |
表格部分(通过“填充”按钮填写):
- “会计与税务核算” —— 这里会带入借/贷分录,金额取自原单并加负号。若您是部分冲销,也可以在此只保留所需的行。
- “累积寄存器”(按寄存器分标签页)—— 仓库、往来结算、增值税等的运动。它们同样可以手工修改。
重要:“填充”之后,请检查程序是否恰好取到了错误单据的运动。如果您做部分冲销——不要“凭感觉”重算金额,最好把多余的行整行删除,而部分金额则按与原单的比例来设定。
4. 带分录的详解示例
情境。2026 年 3 月 15 日过账了一笔商品销售,误将销售成本重复核销了金额 150 000 ₸(分录 借 7010 贷 1330)。销售和收入都正确,只有成本被重复。3 月已关闭,企业所得税报表暂未报送,但销售单据不能动——它后面挂着 ЭСФ。
怎么做。创建一份日期为 2026 年 3 月 31 日(尚在形式上可用期间的最后一天)的“红字冲销”,针对“销售…”单据,在表格部分只保留那条多余的成本行。
原始(错误、多余的)分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 7010 “销售成本” | 1330 “商品” | 150 000 |
“红字冲销”生成的分录(红字冲销):
| 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 7010 “销售成本” | 1330 “商品” | −150 000 |
结果。余额得以恢复:3 月的成本减少 150 000 ₸,商品“退回”仓库(“仓库商品”寄存器获得一笔按数量/金额 +150 000 ₸ 的运动)。收入 6010 和增值税 3130(税率 16 % 时)未被触动——您只冲销了一行,而非整份单据。3 月的财务结果被正确调整,历史得以保留:既能看到错误单据,也能看到它的冲销。
如果您要整体撤销某个操作(例如误按 1 210 000 ₸ 而非 210 000 ₸ 过账的入库),更简单的做法是录入两份单据:对 1 210 000 ₸ 做全额冲销,再重新录入 210 000 ₸ 的正确入库——或者对差额 1 000 000 ₸ 做部分冲销。
5. 操作类型
“红字冲销”没有单独的“操作类型”字段——类型取决于您撤销什么、撤销多少:
- 全额冲销 —— 将原始单据的全部运动带负号转入(完全撤销)。
- 部分冲销 —— 只保留部分行或减少金额(按差额更正)。
- 仅冲销会计分录 —— 只修改会计/税务核算表,不动寄存器。
- 仅冲销寄存器运动 —— 例如修正仓库余额而不改动分录。
- 手工冲销 —— 自行填写运动,金额不与原单挂钩(当原始单据已无法用于自动填充时)。
6. 过账时生成什么
- 借/贷分录 —— 在“自负盈亏”会计寄存器中以相反符号记录的镜像分录。
- 累积寄存器运动 —— 与原始单据涉及的相同寄存器(往来结算、仓库商品、批次、增值税等),但带“负号”。
- 不生成电子单据(ЭСФ / СНТ)。“红字冲销”是会计核算的内部更正单据。如果需要更正已开具的发票,则在 ИС ЭСФ 中单独开具更正版或补充版 ЭСФ(在 1С 中——通过“基于此创建” → 相应的发票),СНТ 则在 ИС ЭСФ/“虚拟仓库”中更正。数据库中的运动冲销与政务系统中的更正是两个不同的操作,两者都要做。
7. 打印表单
- 会计凭证 —— 主要表单,为更正记录提供依据(日期、原因、借/贷金额)。正是它被附在会计寄存器上。
- 单据运动报告(表单上的“借/贷”按钮)—— 显示所生成的分录和寄存器运动,供核对。
该单据没有专门的“行业”打印表单——它的任务是内部性的。
8. 常见错误
“不能修改已关闭期间的数据。单据日期……落入禁止编辑范围。” 冲销日期早于设定的禁止日期。请将日期设为当前已开启期间的日期,或者(在有权限时)在“管理 → 用户与权限设置 → 禁止修改日期”中移动禁止日期。
“未填写要件‘被冲销单据’。” 未选择原始单据。选定它并点击“填充”——否则没有可冲销的内容。
“单据未过账:余额失衡/出现负余额。” 部分冲销设置得使某寄存器(例如“仓库商品”)转为负数,因为该商品已被其他单据核销。请做全额冲销并重新过账整条链路,或用单独的单据来更正余额。
冲销金额与原单不符。 有人手工改动了表格部分。请用“填充”按钮重新填充,非必要时不要手工编辑金额。
冲销后财务结果和增值税“跑偏”。 很可能是冲销了多余的行(例如误动了收入 6010 或税率 16 % 时的增值税 3130)。请检查表格中是否只留下了需要撤销的那些行。
9. 常见问答
“红字冲销”与“手工录入的操作”有什么区别? “红字冲销”会自动带入所选单据的运动并反转其符号——您无需手工敲入镜像分录。“手工操作”是一张白纸,全部由您自己填写。要撤销某份具体单据,用冲销更方便。
能不能干脆删除错误单据而不做冲销? 在已关闭的期间——不行。删除会破坏引用(ЭСФ、付款、批次)并改变历史。冲销既保留错误也保留更正——这是正确的审计轨迹。
如果错误在已关闭的月份,冲销该用什么日期? 用当前已开启期间的日期。如果您在报送报表后更正上一年度的错误——通常用当前发现日期,以免重新开启已报送的期间。
“红字冲销”会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。电子发票和 СНТ 需在 ИС ЭСФ 中单独更正(更正版/补充版 ЭСФ)。冲销只更正您的数据库。
如何做部分冲销? “填充”之后,从表格中删除多余的行,或将金额减少到所更正差额的数值。只撤销确实出错的那部分。
冲销会减少税款(企业所得税、增值税)吗? 间接地——会,如果您冲销的是收入、成本或增值税。红字冲销会减少相应的周转额。但对已报送期间的增值税/企业所得税申报表需要单独更正(补充版 ФНО)。
能否冲销工资计提单据? 可以,和任何已过账的单据一样。但工资类错误更多通过重新过账计算来更正(重算个人所得税 10 %、强制性养老金缴款 10 %、社会保险 5 %、社会税 6 % 等),而冲销用于整份单据都属多余的情形。
被冲销的单据会留在数据库里吗? 会。原始单据不变且保持已过账状态。“红字冲销”是一份单独的单据,只是抵消它的运动。两者都能在日志中看到。
如果冲销后仓库转为负数怎么办? 说明该商品已在链路后段被核销。请做全额冲销并重新过账后续单据,或办理单独的余额更正。
如何检查冲销是否正确生效? 在单据上点击“借/贷”,核对带负号的分录,然后打开所涉科目(7010、1330、6010 等)的周转余额表——周转额应在所需金额上对冲归零。
10. 相关单据
- 基于什么录入:配置中任何已过账的单据——“商品及服务销售”、“商品及服务入库”、“工资计提”、“从活期账户支出”、现金单据等(“基于此创建”按钮 → “红字冲销”)。
- 之后/同时办理什么:更正销售/入库时——在 ИС ЭСФ 中办理更正版或补充版 ЭСФ;更正余额时——“寄存器记录更正”或“手工操作”;重算税款时——更正版的税务申报表(ФНО)。
- 替代方案:“销售更正”/“入库更正”——当不只是撤销,而需要更改单据的金额/品目并生成更正版 ЭСФ 时。
如何查看自己的版本号:“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本号。
为“哈萨克斯坦会计”3.0 修订版、3.0.74.2 版而编写。数值参数按 2026 年哈萨克斯坦共和国规范给出:增值税 16 %、月计算指标(МРП)4 325 ₸、最低工资(МЗП)85 000 ₸。
