Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Бухгалтер начисляет разовую выплату физлицу — вознаграждение по договору, материальную помощь, дивиденды или доход в натуральной форме. Через обычную «Начисление зарплаты» это не проходит: там оклады и табель, а у вас единичная сумма конкретному человеку, с которой всё равно нужно удержать ИПН, ОПВ и ВОСМС и посадить взносы работодателя. Вы открываете «Регистрацию прочих выплат», вбиваете физлицо, вид дохода и сумму — и документ сам считает налоги, взносы и проводки, а суммы попадают в декларацию 200.00. Ниже — как заполнить без ошибок и что проверить.
1. Назначение
Документ регистрирует разовые и нерегулярные доходы физических лиц, которые не начисляются штатной зарплатой: вознаграждения по договорам ГПХ, материальную помощь, дивиденды, доходы в натуральной форме, прочие выплаты. Он рассчитывает ИПН у источника, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, СО, ОСМС и социальный налог и формирует бухгалтерские проводки и движения в налоговых регистрах.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → «Все документы по зарплате» (или «Зарплата» → «Прочие выплаты», в зависимости от настройки интерфейса) → журнал документов → кнопка «Создать».
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: «Главное меню» (☰) → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.РегистрацияПрочихВыплат
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или ☰ → «О программе»). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте методичку с этой строкой: в разных релизах состав полей и алгоритм расчёта налогов может отличаться.
3. Как заполнить
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | По ней подтягиваются счета учёта и настройки налогов. Ошибётесь — проводки и 200.00 уйдут не на то юрлицо. |
| Дата | Да | Дата регистрации дохода. Определяет период начисления и ставки МРП/МЗП. Задним числом за закрытый период — расхождение с уже сданной 200.00. |
| Номер | Авто | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте. |
| Месяц начисления / Период | Да | Налоговый период, в котором доход попадёт в 200.00 и ЕНПФ/ФСМС. Неверный месяц — доход «уедет» в чужой отчёт. |
| Физическое лицо / Сотрудник | Да | Получатель. По нему берутся ИИН, реквизиты, статус (резидент/нерезидент), право на вычеты. Не выбрали — ИПН и ОПВ не рассчитаются корректно. |
| Вид выплаты (вид дохода) | Да | Ключевое поле. Определяет, какими налогами и взносами облагается сумма (см. раздел 5). Ошибка здесь = неверные удержания. |
| Сумма (начислено) | Да | Сумма дохода до удержаний. С неё считаются ОПВ, ВОСМС и ИПН. |
| Применять налоговый вычет | Нет | Флаг применения базового вычета 30 МРП по ИПН. Ставится, если у физлица есть заявление. Поставите без заявления — занизите ИПН. |
| Счёт затрат / Счёт учёта | Да | Куда отнести начисление (7210, 7010, 8110 и т. п.). От него зависит корректность расходов. |
| Способ выплаты / Дата выплаты | Нет | Влияет на срок перечисления ИПН и взносов. |
| Комментарий | Нет | Для себя: основание, номер договора, приказа. |
Порядок: выбираете организацию и период → добавляете физлицо в табличную часть → указываете вид выплаты и сумму → при необходимости ставите флаг вычета → проверяете рассчитанные налоги на закладках → «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Актив» (плательщик НДС, ОУР) выплачивает работнику Ахметову А. прочую облагаемую выплату 300 000 ₸ за сентябрь 2026 года. Работник — резидент РК, заявление на вычет подано, счёт затрат 7210 «Административные расходы». Нормы 2026: МРП 4 325 ₸, вычет 30 МРП = 129 750 ₸.
Расчёт удержаний с работника:
| Показатель | База | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| ОПВ | 300 000 | 10 % | 30 000 |
| ВОСМС | 300 000 | 2 % | 6 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ИПН | 134 250 | 10 % | 13 425 |
| К выплате на руки | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | — | 250 575 |
Взносы и налоги за счёт работодателя:
| Показатель | База | Ставка | Сумма |
|---|---|---|---|
| ОПВР | 300 000 | 3,5 % | 10 500 |
| СО | 300 000 − 30 000 (ОПВ) = 270 000 | 5 % | 13 500 |
| ОСМС | 300 000 | 3 % | 9 000 |
| Соцналог | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО 13 500 | 6 % | 2 340 |
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Начислена прочая выплата |
| 3350 | 3120 | 13 425 | Удержан ИПН у источника |
| 3350 | 3220 | 30 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3210 | 6 000 | Удержаны ВОСМС |
| 7210 | 3220 | 10 500 | Начислены ОПВР |
| 7210 | 3210 | 13 500 | Начислены СО |
| 7210 | 3210 | 9 000 | Начислены ОСМС |
| 7210 | 3150 | 2 340 | Начислен соцналог |
Сальдо по 3350 к выплате — 250 575 ₸. Его закрывает «Списание с текущего счёта» (Дт 3350 Кт 1030) при выплате на карту.
НДС этот документ не начисляет — прочие выплаты физлицам не являются реализацией. Ставка 16 % и счёт 3130 здесь ни при чём.
5. Виды операции
В поле «Вид выплаты» доступны, в частности:
- Вознаграждение по договору ГПХ — облагается ИПН, ОПВ, ВОСМС; СО, ОСМС и соцналог не начисляются (нет трудовых отношений).
- Материальная помощь — часть видов освобождена в пределах лимитов (например, к отпуску — до 94 МРП по основаниям, установленным НК РК); сверх лимита облагается ИПН.
- Дивиденды — ИПН у источника 5 %; ОПВ, ВОСМС, СО, ОСМС и соцналог не удерживаются. При владении долей свыше 3 лет — освобождение.
- Доход в натуральной форме — стоимость товаров/услуг, переданных работнику; облагается как обычный доход.
- Прочие облагаемые / необлагаемые выплаты — универсальные виды с настраиваемым составом налогов.
Состав налогов по каждому виду задаётся в справочнике «Виды прочих выплат (доходов)».
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — начисление, удержания ИПН/ОПВ/ВОСМС, взносы работодателя (см. пример).
- Движения по регистрам накопления: доходы физлиц для целей ИПН, исчисленные ОПВ и ОПВР, ВОСМС и ОСМС, СО, взаиморасчёты с физлицами (для ведомостей на выплату).
- Данные для отчётности: суммы попадают в декларацию по ИПН и соцналогу (ф. 200.00), в отчётность ЕНПФ и ФСМС.
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) этот документ не формирует — они относятся к реализации товаров/услуг, а не к выплатам физлицам.
7. Печатные формы
- Бухгалтерская справка (проводки документа).
- Расчётный листок по физлицу (начислено / удержано / к выплате).
- Реестр начисленных сумм — при массовой регистрации по нескольким людям.
Ведомость на выплату (в кассу или на карту) формируется отдельным документом на основании этой регистрации.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Физическое лицо"» — не выбран получатель. Добавьте строку и укажите человека из справочника.
«У физического лица не указан ИИН» — без ИИН доход не попадёт в 200.00 корректно. Откройте карточку физлица и заполните ИИН.
«Не найден действующий тариф / ставка на дату документа» — не загружены нормативы 2026 (МРП, МЗП, ставки). Обновите конфигурацию и справочник «Параметры расчёта налогов».
ИПН посчитан без вычета / слишком большой — не стоит флаг «Применять налоговый вычет» либо нет заявления. Проверьте флаг и настройку вычета у физлица.
«Превышена предельная величина базы для исчисления ОПВ» — доход выше потолка (50 МЗП = 4 250 000 ₸). Это не ошибка проведения, а корректировка базы: программа сама ограничит ОПВ потолком.
Двойное начисление — тот же доход уже проведён в «Начислении зарплаты». Проверьте, чтобы выплата не дублировалась в двух документах за один месяц.
9. FAQ
Чем «Регистрация прочих выплат» отличается от «Начисления зарплаты»? «Начисление зарплаты» — для регулярных окладов и надбавок по табелю. «Регистрация прочих выплат» — для разовых доходов (вознаграждения ГПХ, матпомощь, дивиденды, доход в натуре), где нет графика и отработанного времени.
Начисляется ли НДС в этом документе? Нет. Выплаты физлицам не являются реализацией. НДС (16 %) и ЭСФ здесь не формируются.
Какой вычет по ИПН применяется в 2026 году? Базовый налоговый вычет — 30 МРП в месяц (129 750 ₸ при МРП 4 325 ₸), но не более 360 МРП за год. Норма 14 МРП действовала до 2026 года и больше не применяется.
Удерживаются ли ОПВ и ВОСМС с вознаграждения по договору ГПХ? Да: ОПВ 10 % и ВОСМС 2 % удерживаются, ИПН 10 % — тоже. А вот СО, ОСМС и соцналог по ГПХ не начисляются.
Как облагаются дивиденды? ИПН у источника 5 %. ОПВ, ВОСМС, СО, ОСМС и соцналог не начисляются. При владении долей свыше 3 лет доход освобождается от ИПН.
Есть ли потолок для ОПВ? Да, база для ОПВ ограничена 50 МЗП (85 000 × 50 = 4 250 000 ₸ в месяц). Свыше потолка взносы не начисляются.
Попадёт ли выплата в форму 200.00? Да. Начисленный доход, ИПН, ОПВ, ВОСМС, СО, ОСМС и соцналог автоматически включаются в декларацию 200.00 за соответствующий период.
Можно ли зарегистрировать доход в натуральной форме? Да, выберите вид выплаты «Доход в натуральной форме» и укажите стоимость переданных ценностей — она облагается как обычный денежный доход.
Материальная помощь всегда облагается? Нет. Отдельные виды матпомощи освобождены в пределах лимитов Налогового кодекса РК; облагается только сумма сверх лимита. Ставьте соответствующий вид выплаты.
Как выплатить рассчитанную сумму работнику? На основании документа сформируйте ведомость (в банк или кассу). Выплата даст проводку Дт 3350 Кт 1030 (или 1010) и закроет задолженность перед физлицом.
10. Смежные документы
На основании чего вводится: данные берутся из справочников «Физические лица», «Договоры ГПХ», «Виды прочих выплат»; может создаваться из журнала документов по зарплате.
Что вводят на основании: «Ведомость на выплату» (в банк / в кассу), «Списание с текущего счёта» или «Расходный кассовый ордер» — для фактической выплаты; данные подхватывает регламентная отчётность (ф. 200.00, отчёты ЕНПФ и ФСМС).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Нормы приведены на 2026 год: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет 30 МРП, НДС 16 %.