Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
К вам пришёл исполнительный лист: с зарплаты слесаря Ахметова нужно удерживать алименты — четверть дохода на одного ребёнка. Бухгалтер по зарплате уже начислил оклад, а теперь вам надо посчитать сумму удержания именно с суммы «на руки» (после ОПВ, ВОСМС и ИПН), зарегистрировать её, чтобы она уменьшила выплату сотруднику, и создать обязательство перед получателем алиментов. Считать в столбик на калькуляторе и потом «руками» править ведомость — путь к ошибке. Для этого и существует документ «Расчёт удержаний работников организаций»: вы задаёте вид удержания, процент или сумму, а документ сам берёт нужную базу и формирует проводку.
1. Назначение
Документ регистрирует и рассчитывает удержания из доходов работников: алименты и другие удержания по исполнительным листам, погашение займов и материального ущерба, профсоюзные взносы, добровольные удержания. Он уменьшает сумму к выплате сотруднику и создаёт задолженность организации перед получателем удержания.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → группа «Зарплата» → «Расчёт удержаний работников организаций» → кнопка «Создать».
Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставить и нажать «Перейти»):
e1cib/list/Документ.РасчетУдержанийРаботниковОрганизаций
Так вы откроете список всех документов удержаний, не блуждая по меню.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите строку «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» и версию платформы 1С:Предприятие. Если у вас релиз старше — часть полей и алгоритм расчёта базы могут отличаться, тогда сверяйтесь со своей версией.
3. Как заполнить
Открывайте новый документ и идите по полям сверху вниз.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | — | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Дата | ✅ | Определяет период и месяц удержания. Поставите дату следующего месяца — удержание не попадёт в текущую ведомость на выплату. |
| Организация | ✅ | За кого удерживаем. При нескольких юрлицах ошибка приведёт к удержанию «не в той» фирме. |
| Месяц удержания (месяц начисления) | ✅ | Период, за который считается удержание. Должен совпадать с месяцем начисления зарплаты, иначе база возьмётся из другого месяца или окажется нулевой. |
| Ответственный | — | Кто оформил документ, подставляется из настроек пользователя. |
| Комментарий | — | Для себя: номер и дата исполнительного листа, ФИО получателя. |
Табличная часть
Каждая строка — одно удержание по одному сотруднику.
- Работник ✅ — из справочника «Физические лица» / «Работники». Ошибётесь — удержите у другого человека.
- Вид удержания ✅ — элемент справочника «Удержания организаций». Именно он задаёт способ расчёта (процент, фиксированная сумма, доля от дохода), счёт учёта и получателя. Если вида нет — создайте его прямо из строки (кнопка выбора → «Создать»).
- Показатели для расчёта — в зависимости от вида: процент (например, 25 для алиментов на одного ребёнка), размер (фиксированная сумма), доля (1/4, 1/3). Заполняете то, что просит выбранный вид.
- Результат — рассчитанная сумма. Нажмите «Рассчитать» (кнопка над таблицей) — программа возьмёт базу за указанный месяц и посчитает. Сумму можно поправить вручную, если, например, лист ограничивает максимум.
- Контрагент / получатель — кому пойдёт удержанная сумма (получатель алиментов, банк по займу, профсоюз). Пусто оставите — удержание «повиснет» на счёте без адресата.
- Счёт учёта — счёт кредиторской задолженности по удержанию (обычно 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» или 3520). Подставляется из вида удержания.
Заполнить таблицу сразу по всем сотрудникам удобнее кнопкой «Заполнить» → «По плановым удержаниям» — тогда подтянутся все действующие исполнительные листы и постоянные удержания.
Важно про базу. Алименты и удержания по исполнительным листам считаются не от начисленного оклада, а от дохода после удержания ОПВ, ВОСМС и ИПН — то есть от суммы «к выплате». Это заложено в типовом виде удержания «Алименты»; проверьте, что у вашего вида в способе расчёта стоит именно «Доля от дохода за вычетом налогов».
После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Дано. Слесарь Ахметов, оклад за сентябрь 2026 года — 300 000 ₸. Исполнительный лист: алименты на одного ребёнка — 1/4 (25 %) дохода. Стандартные ставки РК 2026: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %, базовый вычет 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
Шаг 1. Считаем базу для алиментов (доход «на руки»).
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Начислено (оклад) | 300 000 |
| ОПВ 10 % | −30 000 |
| ВОСМС 2 % | −6 000 |
| Облагаемый ИПН доход: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 (вычет 30 МРП) | 134 250 |
| ИПН 10 % | −13 425 |
| Доход после налогов (база алиментов) | 250 575 |
Шаг 2. Считаем алименты.
Алименты = 250 575 × 25 % = 62 643,75 ₸.
Шаг 3. Что попадает в документ. В строке: Работник — Ахметов, Вид удержания — «Алименты», Доля — 1/4, Результат — 62 643,75, Контрагент — получатель алиментов, Счёт — 3390.
Проводка при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3350 | 3390 | 62 643,75 | Удержаны алименты из зарплаты Ахметова по исполнительному листу |
Где 3350 — «Краткосрочная задолженность по оплате труда», 3390 — «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» (обязательство перед получателем алиментов).
Итог. На руки Ахметов получит 250 575 − 62 643,75 = 187 931,25 ₸. Когда вы перечислите алименты с расчётного счёта, задолженность закроется проводкой Дт 3390 Кт 1030 на 62 643,75 ₸ (документ «Списание с расчётного счёта»).
5. Виды операции (виды удержаний)
Документ работает через справочник «Удержания организаций». Типовые виды:
- Алименты — процент/доля от дохода после налогов, по исполнительному листу.
- Удержания по исполнительным листам — прочие взыскания (штрафы, долги) фиксированной суммой или процентом.
- Удержание в счёт погашения займа/ссуды сотрудника.
- Удержание за причинённый материальный ущерб.
- Профсоюзные взносы (обычно 1 % от начисленного).
- Добровольные удержания по заявлению работника (в пользу третьих лиц, доп. взносы).
Способ расчёта у каждого вида свой: фиксированная сумма, процент от начислений, доля от дохода за вычетом обязательных удержаний и ИПН.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки: по каждой строке — Дт 3350 Кт счёта учёта удержания (3390, 3520 и т. п.).
Движения по регистрам накопления:
- «Взаиморасчёты с работниками организаций» — уменьшают сумму к выплате сотруднику (именно поэтому удержание автоматически попадёт в ведомость на выплату зарплаты).
- «Удержания работников организаций» — накапливают данные для отчётов по удержаниям и контроля остатков по исполнительным листам/займам.
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) документ НЕ формирует — это внутренний расчётный документ по зарплате, к реализации и НДС отношения не имеет.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Расчётный листок сотрудника (удержание отражается в разделе «Удержано»).
- Расчётная ведомость / свод по удержаниям за месяц.
- Справка-расчёт по удержанию (детализация базы и суммы по конкретному листу).
- Бухгалтерская справка (по проводкам документа).
Точный состав форм зависит от вида удержания и настроек печати в вашем релизе.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Вид удержания"» — в строке не выбран вид. Откройте ячейку «Вид удержания» и выберите элемент или создайте новый.
«Результат = 0 после нажатия "Рассчитать"» — за указанный месяц нет начисленной зарплаты, либо месяц удержания не совпадает с месяцем начисления. Проверьте, что документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц проведён, и совпадает поле «Месяц удержания».
«Сумма удержаний превышает допустимый предел» — по закону нельзя удержать больше 50 % дохода (по алиментам и ряду взысканий — до 70 %). Программа предупредит, если сумма всех удержаний перекрывает лимит. Уменьшите сумму или распределите на следующий месяц.
«Документ проведён, а в ведомость на выплату удержание не попало» — чаще всего дата документа позже даты ведомости или удержание проведено уже после того, как ведомость заполнена. Перезаполните ведомость на выплату зарплаты.
«Не заполнен контрагент (получатель)» — удержание провелось, но платить некому: при перечислении вы не найдёте адресата. Укажите получателя в строке и перепроведите.
9. FAQ
В: От какой суммы считаются алименты — от оклада или от «чистого» дохода? О: От дохода после удержания ОПВ, ВОСМС и ИПН, то есть фактически от суммы «к выплате». В типовом виде «Алименты» это уже заложено. При окладе 300 000 ₸ база в 2026 году составит 250 575 ₸, алименты 1/4 = 62 643,75 ₸.
В: Почему в расчёте базовый вычет 30 МРП, а не 14 МРП? О: С 2026 года базовый налоговый вычет по ИПН равен 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Норма 14 МРП действовала до 2026 года и в расчётах 2026-го применяться не должна.
В: Какой максимальный процент можно удержать с зарплаты? О: По общему правилу — не более 50 % дохода после налогов. По алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью и ряду взысканий — до 70 %. Если удержаний несколько, суммарно они не должны перекрывать лимит.
В: Документ считает удержание, а зарплату он тоже начисляет? О: Нет. Начисление делает документ «Начисление зарплаты и взносов». «Расчёт удержаний» только берёт готовую базу за месяц и удерживает из неё. Поэтому начисление должно быть проведено раньше.
В: Как одним документом удержать алименты сразу у нескольких сотрудников? О: Добавьте по строке на каждого работника или нажмите «Заполнить → По плановым удержаниям» — подтянутся все действующие исполнительные листы и постоянные удержания.
В: Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? О: Нет. Это внутренний зарплатный документ. Электронные счета-фактуры (ЭСФ в ИС ЭСФ) и СНТ формируют документы реализации, а не удержаний.
В: На какой счёт попадает удержанная сумма? О: В кредит счёта обязательства по виду удержания — обычно 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» (алименты, взыскания) в корреспонденции с дебетом 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
В: Как отразить перечисление алиментов получателю? О: Документом «Списание с расчётного счёта» с проводкой Дт 3390 Кт 1030 на удержанную сумму. Так задолженность перед получателем закрывается.
В: Удержание провёл, но сотрудник в ведомости получил полную зарплату. Почему? О: Ведомость на выплату была заполнена раньше проведения удержания. Откройте ведомость и нажмите «Заполнить» заново — удержание из регистра «Взаиморасчёты с работниками» уменьшит сумму к выплате.
В: Можно ли вручную поправить рассчитанную сумму? О: Да. Поле «Результат» редактируется — если исполнительный лист ограничивает сумму или задан твёрдый размер, впишите нужное значение поверх расчётного.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / что предшествует:
- «Начисление зарплаты и взносов» — даёт базу (начисленный доход, ОПВ, ВОСМС, ИПН), от которой считается удержание.
- Справочник «Удержания организаций» и данные исполнительных листов / договоров займа с сотрудником.
Что вводят после него:
- «Ведомость на выплату зарплаты» — учитывает удержание и уменьшает сумму к выдаче.
- «Списание с расчётного счёта» / «Расходный кассовый ордер» — перечисление удержанного получателю (алименты, банк, профсоюз), проводка Дт 3390 Кт 1030.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена и проверена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На других релизах интерфейс и алгоритм расчёта базы удержаний могут незначительно отличаться.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.