Документ «РасчетУдержанийРаботниковОрганизаций» — техническое описание

1. Идентификация объекта

Назначение. Документ предназначен для автоматизированного расчёта всех видов удержаний из заработной платы работников организаций в Казахстане:

• ИПН — индивидуальный подоходный налог;
• ОПВ — обязательные пенсионные взносы;
• ВОСМС — взносы на обязательное социальное медицинское страхование;
• Прочие удержания — алименты, исполнительные листы, займы, погашение задолженностей и т.п.

Документ является ключевым звеном цепочки расчёта зарплаты: начисления → удержания → выплата. Используется ежемесячно специалистами по расчёту заработной платы после начисления зарплаты и перед формированием ведомостей на выплату. Автоматически формирует движения по регистрам расчётов с бюджетом, фондами и работниками, обеспечивая корректное ведение налогового и кадрового учёта.

Актуальные нормы РК на 2026 год, используемые при расчёте: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый налоговый вычет по ИПН 30 МРП/мес (не более 360 МРП за год), ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх, ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ВОСМС 2 %.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

2.2 Табличные части

Документ содержит несколько табличных частей — по одной на каждый вид удержания/расчёта. Обязательные колонки (без которых документ не проводится):

Если обязательное поле не заполнено, платформа не проведёт документ и выдаст ошибку вида «Поле … не заполнено».

Пояснения по типовым колонкам сумм (заполняются автоматически при расчёте): облагаемый доход, размер применённого вычета, база налога/взноса, ставка и исчисленная сумма. Базовый вычет по ИПН применяется в размере 30 МРП = 129 750 ₸ в месяц; потолок базы ОПВ — 50 МЗП = 4 250 000 ₸ в месяц.

3. Формы

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence с путями BSL к процедурам не предоставлено. Ниже — типовые обработчики, характерные для документа расчёта удержаний данной конфигурации:

• ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) (модуль объекта) — основной обработчик формирования движений по 13 регистрам накопления. При РучнаяКорректировка = Истина пропускает автоматический расчёт и записывает движения по данным табличных частей.
• ЗаполнитьПоСотрудникам() / «Заполнить» (форма/модуль объекта) — автоматический расчёт удержаний по всем или выбранным сотрудникам организации за ПериодРегистрации на основании ранее проведённых начислений.
• РассчитатьИПН(), РассчитатьОПВ(), РассчитатьВОСМС() — служебные процедуры исчисления сумм по каждому виду удержания с учётом ставок, вычетов и потолков базы.
• ПрименитьНалоговыеВычеты() — расчёт применяемых вычетов ИПН (базовый 30 МРП, вычеты по заявлениям, льготы) с контролем годового лимита 360 МРП.
• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения) — заполнение шапки при вводе на основании.
• ПередЗаписью / ПриПроведении (форма) — контроль заполнения обязательных полей и корректности периода.

Точные имена и строки процедур версионно-специфичны — требует проверки в конкретной сборке 3.0.74.2 (конфигуратор → модуль объекта / модуль формы).

5. Проведение и движения

Документ формирует движения по 13 регистрам накопления:

Логика движений:

• В обычном режиме для каждой строки табличных частей (ИПН, ОПВ, ВОСМС, Удержания, НалоговыеВычеты) формируются соответствующие записи в регистрах.
• Регистры …РасчетыСБюджетом и …РасчетыСФондами — движение с типом «Приход» (увеличение обязательств).
• Регистр ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций — движение с типом «Расход» (уменьшение задолженности перед работником за счёт удержания).
• Регистры сведений (ИПНСведенияОДоходах, ОПВСведенияОДоходах, ВОСМССведенияОДоходах, СведенияОбИсчисленииВычетовИПН) заполняются для регламентированной отчётности — прежде всего формы 200.00.
• При РучнаяКорректировка = Истина автоматический расчёт не выполняется — движения записываются строго по табличным частям.

Бухгалтерские проводки. Сам расчёт удержаний, как правило, фиксирует обязательства в регистрах накопления; бухгалтерские проводки по удержанию и перечислению формируются в связке с документами начисления и выплаты. При отражении в бухучёте используются счета типового плана РК:

Аналитика счетов задолженности перед фондами/бюджетом в конкретной сборке может отличаться — требует проверки по рабочему плану счетов организации.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документы-источники (предшествующие в цепочке зарплаты):

• Документы начисления зарплаты (начисление формирует базу для удержаний);
• НалоговыйВычетИПН / заявления сотрудников — источник данных для табличной части НалоговыеВычеты;
• Исполнительные листы (данные для ВзаиморасчетыОрганизацийСПолучателямиИЛ).

Документы-приёмники (последующие):

• Ведомости на выплату зарплаты (через кассу/банк) — используют уменьшенную на удержания задолженность из ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций;
• Платёжные документы на перечисление ИПН в бюджет и ОПВ/ВОСМС в фонды (1030 «Деньги на текущих счетах»);
• Регламентированная отчётность (форма 200.00) — использует регистры сведений о доходах и вычетах.

Ввод на основании. Типовой сценарий — заполнение документа автоматически по данным начислений за период кнопкой «Заполнить» (по всем/выбранным сотрудникам), а не ручной ввод на основании конкретного документа.

Типовые сценарии работы:

1. Ежемесячный расчёт удержаний по всем сотрудникам организации (в конце месяца, после начислений, перед ведомостями).
2. Расчёт по списку выбранных сотрудников (пересчёт после корректировки отдельным работникам).
3. Расчёт по конкретному сотруднику с просмотром деталей (проверка/разбор спорных ситуаций).
4. Применение налоговых вычетов и льгот по ИПН (по заявлениям сотрудников).
5. Расчёт удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы, погашение задолженностей).

7. Точки расширения

• Расширения конфигурации (Extensions): переопределение/дополнение ОбработкаПроведения для добавления собственных видов удержаний или регистров без изменения типовой конфигурации.
• Подписки на события (ПередЗаписью, ПриЗаписи, ПередУдалением) — для дополнительного контроля лимитов удержаний (например, ограничение суммарного удержания долей от зарплаты).
• Модуль формы: добавление собственных проверок заполнения и служебных команд расчёта.
• Дополнительные обработки/отчёты (БСП) — для сверки исчисленных сумм ИПН/ОПВ/ВОСМС и контроля годовых лимитов (360 МРП по вычету, 50 МЗП по базе ОПВ).
• Настройка учётной политики и параметров налогов — ставки и лимиты (16 % НДС для сопутствующих операций, ИПН 10/15 %, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ОПВР 3,5 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %) хранятся в регистрах сведений параметров и должны актуализироваться на 2026 год.