RUKKENZH
Задать вопрос AI
栏目Объекты конфигурации 1С
组织员工扣款计算单据在1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0中 —— 如何填写、会计分录、赡养费示例
Язык статьи:🇷🇺 RU🇰🇿 KK🇬🇧 EN🇨🇳 ZH
Версия статьи:📘 Для бухгалтера⚙️ Для тех-специалиста

组织员工扣款计算单据在1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0中 —— 如何填写、会计分录、赡养费示例

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 发行版上验证。

您收到了一份执行令:需要从钳工阿赫梅托夫的工资中扣除抚养费——一个孩子扣收入的四分之一。工资会计已经计提了薪金,现在您需要正好从「到手」金额(扣除ОПВ、ВОСМС和ИПН之后)中计算扣款额,进行登记以减少支付给员工的金额,并建立对抚养费领取人的负债。用计算器一栏栏地算,再「手动」修改结算单,这是通向错误的路。「组织员工扣款计算」单据正是为此而设:您设定扣款种类、百分比或金额,单据自己取用所需的基数并生成分录。


1. 用途

该单据登记并计算从员工收入中的扣款:抚养费及其他依据执行令的扣款、偿还借款和物质损失、工会会费、自愿扣款。它减少应支付给员工的金额,并建立组织对扣款领取人的债务。


2. 在哪里查找

「工资」栏目 →「工资」组 →「组织员工扣款计算」「创建」按钮。

直接导航链接(菜单「服务」→「按导航链接跳转」,粘贴后点击「跳转」):

e1cib/list/Документ.РасчетУдержанийРаботниковОрганизаций

这样您就能打开所有扣款单据的列表,无需在菜单中摸索。


2а. 如何查看您的发行版

菜单「帮助」→「关于程序」(或右上角的 ℹ️ 图标)。在打开的窗口中,您会看到一行「配置:哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」以及 1С:Предприятие 平台版本。如果您的发行版更旧——部分字段和基数计算算法可能不同,那时请参照您自己的版本。


3. 如何填写

打开新单据,从上到下逐个字段填写。

字段 必填 作用及出错后果
编号 记录时自动分配。请勿手动改动——会打乱编号。
日期 决定扣款的期间和月份。若填写下个月的日期——扣款不会进入当前的支付结算单。
组织 为谁扣款。多个法人时出错会导致在「错误的」公司扣款。
扣款月份(计提月份) 计算扣款所对应的期间。必须与工资计提月份一致,否则基数会取自其他月份或变为零。
负责人 谁编制的单据,从用户设置中自动填入。
备注 供自己参考:执行令的编号和日期、领取人姓名。

表格部分

每一行——针对一名员工的一项扣款。

  • 员工 ✅ ——来自「自然人」/「员工」参考手册。填错——就会从别人身上扣款。
  • 扣款种类 ✅ ——「组织扣款」参考手册中的元素。正是它设定计算方式(百分比、固定金额、收入份额)、核算科目和领取人。如果没有相应种类——直接从行中创建(选择按钮 →「创建」)。
  • 计算指标 ——根据种类而定:百分比(例如一个孩子的抚养费为 25)、金额(固定金额)、份额(1/4、1/3)。填写所选种类要求的内容。
  • 结果 ——计算出的金额。点击「计算」(表格上方的按钮)——程序会取用指定月份的基数并进行计算。若例如执行令限定了上限,金额可手动修改。
  • 交易对方 / 领取人 ——扣下的金额将给谁(抚养费领取人、借款银行、工会)。留空——扣款会「挂」在科目上而无对象。
  • 核算科目 ——扣款的应付账款科目(通常为 3390「其他短期应付账款」或 3520)。从扣款种类中自动填入。

一次性对所有员工填写表格,用「填充」→「按计划扣款」按钮更方便——这样会带出所有有效的执行令和固定扣款。

关于基数的重要提示。抚养费和依据执行令的扣款不是按计提的薪金计算,而是按扣除ОПВ、ВОСМС和ИПН之后的收入计算——即按「应支付」金额计算。这已内置于标准的「抚养费」扣款种类中;请检查您的种类在计算方式中确为「扣除税款后的收入份额」。

填写完毕后——「过账并关闭」


4. 带数字和分录的详解示例

已知。钳工阿赫梅托夫,2026 年 9 月薪金——300 000 ₸。执行令:一个孩子的抚养费——收入的 1/4(25 %)。哈萨克斯坦 2026 年标准税率:ОПВ 10 %,ВОСМС 2 %,ИПН 10 %,基础扣减额30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸

第 1 步。计算抚养费基数(「到手」收入)。

指标 金额,₸
计提(薪金) 300 000
ОПВ 10 % −30 000
ВОСМС 2 % −6 000
应征ИПН收入:300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750(30 МРП 扣减额) 134 250
ИПН 10 % −13 425
税后收入(抚养费基数) 250 575

第 2 步。计算抚养费。

抚养费 = 250 575 × 25 % = 62 643,75 ₸

第 3 步。进入单据的内容。在行中:员工——阿赫梅托夫,扣款种类——「抚养费」,份额——1/4,结果——62 643,75,交易对方——抚养费领取人,科目——3390。

过账时的分录:

金额,₸ 内容
3350 3390 62 643,75 依据执行令从阿赫梅托夫工资中扣除抚养费

其中3350——「短期应付职工薪酬」,3390——「其他短期应付账款」(对抚养费领取人的负债)。

结论。阿赫梅托夫到手金额为 250 575 − 62 643,75 = 187 931,25 ₸。当您从结算账户转付抚养费时,债务将以借 3390 贷 1030 分录冲销 62 643,75 ₸(「从结算账户支出」单据)。


5. 业务类型(扣款种类)

该单据通过「组织扣款」参考手册运作。标准种类:

  • 抚养费 ——依据执行令,按税后收入的百分比/份额。
  • 依据执行令的扣款 ——其他追缴(罚款、债务),按固定金额或百分比。
  • 用于偿还员工借款/贷款的扣款
  • 因造成物质损失的扣款。
  • 工会会费(通常为计提额的 1 %)。
  • 依据员工申请的自愿扣款(给第三方、附加缴款)。

每种种类的计算方式各不相同:固定金额、计提额的百分比、扣除强制扣款和ИПН后的收入份额。


6. 过账时生成的内容

会计分录:每一行——借3350 贷扣款核算科目(3390、3520 等)。

累积登记簿的变动:

  • 「与组织员工的往来结算」 ——减少应支付给员工的金额(正因如此,扣款会自动进入工资支付结算单)。
  • 「组织员工扣款」 ——累积扣款报表的数据,并控制执行令/借款的余额。

该单据不生成电子单据(ЭСФ、СНТ) ——这是工资的内部结算单据,与销售和增值税无关。


7. 打印表单

通过「打印」按钮可获得:

  • 员工工资单(扣款反映在「已扣」栏中)。
  • 结算表 / 月度扣款汇总。
  • 扣款计算证明单(按具体执行令的基数和金额明细)。
  • 会计证明单(按单据分录)。

表单的确切构成取决于扣款种类和您发行版中的打印设置。


8. 常见错误

「未填写要素『扣款种类』的值」 ——行中未选择种类。打开「扣款种类」单元格并选择元素或创建新的。

「点击『计算』后结果 = 0」 ——指定月份没有计提工资,或扣款月份与计提月份不一致。请检查该月的「工资和缴款计提」单据是否已过账,以及「扣款月份」字段是否一致。

「扣款总额超过允许上限」 ——根据法律不得扣除超过收入的 50 %(抚养费和某些追缴——最多 70 %)。若所有扣款总额超出上限,程序会提示。请减少金额或分摊至下个月。

「单据已过账,但扣款未进入支付结算单」 ——最常见的是单据日期晚于结算单日期,或扣款是在结算单填写完成后才过账的。请重新填写工资支付结算单。

「未填写交易对方(领取人)」 ——扣款已过账,但无人可付:转付时您找不到收款对象。请在行中指定领取人并重新过账。


9. 常见问答

问:抚养费按什么金额计算——按薪金还是按「净」收入? 答:按扣除ОПВ、ВОСМС和ИПН之后的收入,即实际上按「应支付」金额。标准的「抚养费」种类中已内置此设定。薪金 300 000 ₸ 时,2026 年的基数为 250 575 ₸,抚养费 1/4 = 62 643,75 ₸。

问:为什么计算中基础扣减额是 30 МРП,而不是 14 МРП? 答:自 2026 年起,ИПН 的基础税务扣减额为每月 30 МРП(30 × 4 325 = 129 750 ₸),但每年不超过 360 МРП。14 МРП 的标准适用于 2026 年之前,2026 年的计算中不应采用。

问:从工资中最多可扣除多少百分比? 答:一般规则——不超过税后收入的 50 %。对未成年子女的抚养费、健康损害赔偿及某些追缴——最多 70 %。若有多项扣款,其总和不得超过上限。

问:该单据计算扣款,那它也计提工资吗? 答:不。计提由「工资和缴款计提」单据完成。「扣款计算」只取用该月现成的基数并从中扣除。因此计提必须先行过账。

问:如何用一张单据同时对多名员工扣除抚养费? 答:为每名员工各加一行,或点击「填充 → 按计划扣款」——会带出所有有效的执行令和固定扣款。

问:该单据生成ЭСФ或СНТ吗? 答:不。这是内部工资单据。电子发票(ИС ЭСФ 中的ЭСФ)和СНТ由销售单据生成,而非扣款单据。

问:扣下的金额进入哪个科目? 答:进入扣款种类对应负债科目的贷方——通常为3390「其他短期应付账款」(抚养费、追缴),与3350「短期应付职工薪酬」的借方对应。

问:如何反映向领取人转付抚养费? 答:用「从结算账户支出」单据,分录借 3390 贷 1030,金额为扣下的金额。这样对领取人的债务就被冲销了。

问:扣款已过账,但员工在结算单中拿到了全额工资。为什么? 答:支付结算单是在扣款过账之前填写的。打开结算单并重新点击「填充」——「与员工往来结算」登记簿中的扣款会减少应支付金额。

问:可以手动修改计算出的金额吗? 答:可以。「结果」字段可编辑——如果执行令限定金额或设定了固定数额,请在计算值上覆写所需数值。


10. 相关单据

基于什么录入 / 什么在前:

  • 「工资和缴款计提」 ——提供基数(计提收入、ОПВ、ВОСМС、ИПН),扣款据此计算。
  • 「组织扣款」参考手册及执行令 / 员工借款合同的数据。

其后录入什么:

  • 「工资支付结算单」 ——计入扣款并减少应发金额。
  • 「从结算账户支出」/「现金支出凭证」 ——向领取人转付扣款(抚养费、银行、工会),分录借 3390 贷 1030。

如何查看您的发行版

菜单「帮助」→「关于程序」:那里标明了 1С:Предприятие 平台版本和配置发行版。本说明针对3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)发行版编制并验证。在其他发行版上,界面和扣款基数的计算算法可能略有不同。

本资料为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 发行版编制。

Частые вопросы

赡养费按什么金额计算——是按薪金还是按"净"收入?
按扣除强制养老金缴款(ОПВ)、社会医疗保险缴款(ВОСМС)和个人所得税(ИПН)之后的收入计算,即实际按"应发放"金额计算。在标准的"赡养费"形式中这一点已经内置。当薪金为300 000 ₸时,2026年的基数为250 575 ₸,赡养费1/4 = 62 643,75 ₸。
为什么计算中基本扣除是30个月度计算指标(МРП),而不是14个МРП?
自2026年起,个人所得税(ИПН)的基本税收扣除为每月30个МРП(30 × 4 325 = 129 750 ₸),但全年不超过360个МРП。14个МРП的标准在2026年之前有效,在2026年的计算中不应适用。
从工资中最多可以扣除多少百分比?
按一般规则——不超过税后收入的50 %。对于未成年子女的赡养费、健康损害赔偿以及一系列追偿——最高可达70 %。如果有多项扣除,合计不得超过上限。
该文档计算扣除,那它也计提工资吗?
不。计提由"工资及缴款计提"文档完成。"扣除计算"只是取用当月已备好的基数并从中扣除。因此计提必须先行过账。
如何用一份文档同时对多名员工扣除赡养费?
为每名员工添加一行,或点击"填充 → 按计划扣除"——将自动带入所有生效的执行令和固定扣除。
该文档是否生成电子发票(ЭСФ)或商品流转电子单据(СНТ)?
不。这是内部工资文档。电子发票(ЭСФ电子发票信息系统中的ЭСФ)和СНТ由销售文档生成,而非扣除文档。
扣除的金额记入哪个账户?
贷记按扣除类型的负债账户——通常为3390"其他短期应付款"(赡养费、追偿),与借记3350"短期应付职工薪酬"相对应。
如何反映向收款人转付赡养费?
用"结算账户支出"文档,按扣除金额做分录借3390贷1030。这样即可结清对收款人的负债。

延伸阅读

Источники

Была ли статья полезна?
💼 Нужна помощь с 1С или учётом? Слава КВЦ — многолетняя практика в 1С в Казахстане. Изучите разложенный НК РК 2026 или спросите в чате BuhGPT — ответит за секунды.