3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізге орындаушы парақ келді: слесарь Ахметовтың жалақысынан алимент ұсталу керек — бір балаға табыстың төрттен бірі. Жалақы бухгалтері жалақыны есептеп қойды, енді сізге «қолына» (ОПВ, ВОСМС және ИПН-нан кейін) ұстап қалу сомасын есептеу, оны тіркеу, қызметкерге төлемді азайту үшін және алимент алушыға міндеттеме жасау қажет. Калькуляторда бағанмен есептеп, кейін «қолмен» ведомосты түзету — қате жасауға апарады. Сондықтан «Ұйым қызметкерлерінің ұстап қалу есебі» құжаты бар: сіз ұстап қалу түрін, пайызын немесе сомасын енгізесіз, ал құжат қажетті базаны алып, бухгалтерлік жазбаны қалыптастырады.
1. Тағайындалуы
Құжат қызметкерлердің табысынан ұстап қалуларды тіркейді және есептейді: алименттер және орындаушы парақтар бойынша басқа ұстап қалулар, қарыздарды өтеу және материалдық зиян, кәсіподақ жарналары, ерікті ұстап қалулар. Ол қызметкерге төленетін соманы азайтады және ұйымның ұстап қалу алушы алдындағы қарызын жасайды.
2. Қайдан табуға болады
«Жалақы» бөлімі → «Жалақы» тобы → «Ұйым қызметкерлерінің ұстап қалу есебі» → «Жасау» батырмасы.
Тікелей навигациялық сілтеме (меню «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіп, «Өту» батырмасын басыңыз):
e1cib/list/Документ.РасчетУдержанийРаботниковОрганизаций
Осылайша, сіз барлық ұстап қалу құжаттарының тізімін ашасыз, меню бойынша адаспайсыз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» менюі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын және 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасын көресіз. Егер сіздің нұсқаңыз ескі болса — кейбір өрістер мен базаны есептеу алгоритмі өзгеше болуы мүмкін, сондықтан өз нұсқаңызбен салыстырыңыз.
3. Толтыру тәртібі
Жаңа құжатты ашып, өрістерді жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Нөмір | — | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгертуге болмайды — нумерацияны бұзасыз. |
| Күні | ✅ | Ұстап қалу кезеңі мен айын анықтайды. Келесі айдың күнін қойсаңыз — ұстап қалу ағымдағы ведомостқа түспейді. |
| Ұйым | ✅ | Кім үшін ұстап қаламыз. Бірнеше заңды тұлға болған жағдайда, қате «дұрыс емес» фирмада ұстап қалуға әкеледі. |
| Ұстап қалу айы (жалақы есептеу айы) | ✅ | Ұстап қалу есептелетін кезең. Жалақы есептелетін аймен сәйкес келуі тиіс, әйтпесе база басқа айдан алынады немесе нөлдік болады. |
| Жауапты | — | Құжатты рәсімдеген адам, пайдаланушы параметрлерінен алынады. |
| Пікір | — | Өзіңіз үшін: орындаушы парақтың нөмірі мен күні, алушының ТАӘ. |
Кесте бөлігі
Әр жол — бір қызметкер бойынша бір ұстап қалу.
- Қызметкер ✅ — «Физикалық тұлғалар» / «Қызметкерлер» анықтамалығынан. Қате жіберсеңіз — басқа адамнан ұстап қаласыз.
- Ұстап қалу түрі ✅ — «Ұйымдардың ұстап қалулары» анықтамалығынан элемент. Ол есептеу тәсілін (пайыз, фиксирленген сома, табыстың үлесі), есеп шотын және алушыны анықтайды. Егер түрі болмаса — оны жолдан тікелей жасаңыз (таңдау батырмасы → «Жасау»).
- Есептеу үшін көрсеткіштер — түріне байланысты: пайыз (мысалы, бір балаға алимент үшін 25), өлшем (фиксирленген сома), үлес (1/4, 1/3). Таңдалған түр сұрағанды толтырыңыз.
- Нәтиже — есептелген сома. «Есептеу» батырмасын басыңыз (кестенің үстіндегі батырма) — бағдарлама көрсетілген ай үшін базаны алады және есептейді. Соманы қолмен түзетуге болады, егер, мысалы, парақ шектеу қойса.
- Контрагент / алушы — ұстап алынған сома кімге барады (алимент алушы, несие бойынша банк, кәсіподақ). Бос қалдырсаңыз — ұстап қалу «адресатсыз» шотта «қалқып» тұрады.
- Есеп шоты — ұстап қалу бойынша кредиторлық қарыз шоты (әдетте 3390 «Басқа қысқа мерзімді кредиторлық қарыз» немесе 3520). Ұстап қалу түрінен алынады.
Барлық қызметкерлер бойынша кестені бірден толтыру «Толтыру» → «Жоспарлы ұстап қалулар бойынша» батырмасымен ыңғайлы — сонда барлық әрекеттегі орындаушы парақтар мен тұрақты ұстап қалулар тартылады.
База туралы маңызды. Алименттер мен орындаушы парақтар бойынша ұстап қалулар есептелген жалақыдан емес, ОПВ, ВОСМС және ИПН-нан кейінгі табыстан есептеледі — яғни «төленетін» сомадан. Бұл «Алименттер» ұстап қалу түрінде бекітілген; сіздің түріңізде есептеу тәсілінде «Салықтардан кейінгі табыс үлесі» деп тұрғанына көз жеткізіңіз.
Толтырғаннан кейін — «Жүргізу және жабу».
4. Сандар мен бухгалтерлік жазбалармен мысал
Берілген. Слесарь Ахметов, 2026 жылдың қыркүйек айындағы жалақы — 300 000 ₸. Орындаушы парақ: бір балаға алимент — 1/4 (25 %) табыстан. 2026 жылғы стандартты ставкалар: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %, базалық шегерім 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
1-қадам. Алименттер үшін базаны есептейміз (қолына табыс).
| Көрсеткіш | Сома, ₸ |
|---|---|
| Есептелген (жалақы) | 300 000 |
| ОПВ 10 % | −30 000 |
| ВОСМС 2 % | −6 000 |
| Салық салынатын ИПН табысы: 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 (30 МРП шегерімі) | 134 250 |
| ИПН 10 % | −13 425 |
| Салықтан кейінгі табыс (алименттер базасы) | 250 575 |
2-қадам. Алименттерді есептейміз.
Алименттер = 250 575 × 25 % = 62 643,75 ₸.
3-қадам. Құжатқа не кіреді. Жолда: Қызметкер — Ахметов, Ұстап қалу түрі — «Алименттер», Үлес — 1/4, Нәтиже — 62 643,75, Контрагент — алимент алушы, Шот — 3390.
Жүргізу кезінде бухгалтерлік жазба:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3350 | 3390 | 62 643,75 | Ахметовтың жалақысынан алименттер ұсталды, орындаушы парақ бойынша |
Мұнда 3350 — «Еңбек ақы төлеу бойынша қысқа мерзімді қарыз», 3390 — «Басқа қысқа мерзімді кредиторлық қарыз» (алимент алушы алдындағы міндеттеме).
Қорытынды. Ахметов қолына 250 575 − 62 643,75 = 187 931,25 ₸ алады. Сіз алименттерді есепшоттан аударған кезде, қарыз Дт 3390 Кт 1030 жазбасымен 62 643,75 ₸-ға жабылады (құжат «Есепшоттан жазу»).
5. Операция түрлері (ұстап қалу түрлері)
Құжат «Ұйымдардың ұстап қалулары» анықтамалығы арқылы жұмыс істейді. Типтік түрлері:
- Алименттер — салықтан кейінгі табыстың пайыз/үлесі, орындаушы парақ бойынша.
- Орындаушы парақтар бойынша ұстап қалулар — фиксирленген сома немесе пайызбен басқа өндіріп алу (айыппұлдар, қарыздар).
- Несие/қарызды өтеу үшін ұстап қалу қызметкердің.
- Материалдық зиян үшін ұстап қалу.
- Кәсіподақ жарналары (әдетте 1 % есептелгеннен).
- Ерікті ұстап қалулар қызметкердің өтініші бойынша (үшінші тұлғаларға, қосымша жарналар).
Әр түрдің есептеу тәсілі өзіне тән: фиксирленген сома, есептеулерден пайыз, міндетті ұстап қалулар мен ИПН-нан кейінгі табыстың үлесі.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбалар: әр жол бойынша — Дт 3350 Кт ұстап қалу шоты (3390, 3520 және т.б.).
Жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар:
- «Ұйым қызметкерлерімен өзара есеп айырысу» — қызметкерге төленетін соманы азайтады (сондықтан ұстап қалу автоматты түрде жалақы төлеу ведомостына түседі).
- «Ұйым қызметкерлерінің ұстап қалулары» — ұстап қалулар бойынша есептер мен орындаушы парақтар/несиелер бойынша қалдықтарды бақылау үшін деректер жинақтайды.
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) құжатты ҚАЛЫПТАСТЫРМайды — бұл жалақы бойынша ішкі есеп құжаты, іске асыру мен ҚҚС-қа қатысы жоқ.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасы арқылы қолжетімді:
- Қызметкердің есептік парағы (ұстап қалу «Ұсталған» бөлімінде көрсетіледі).
- Есеп ведомосы / ай бойынша ұстап қалулар бойынша жинақ.
- Ұстап қалу бойынша анықтама-есеп (нақты парақ бойынша база мен соманы нақтылау).
- Бухгалтерлік анықтама (құжат бойынша бухгалтерлік жазбалар).
Формалардың нақты құрамы ұстап қалу түріне және сіздің нұсқаңыздағы басып шығару параметрлеріне байланысты.
8. Жиі кездесетін қателер
«Ұстап қалу түрі» реквизитінің мәні толтырылмаған» — жолда түрі таңдалмаған. «Ұстап қалу түрі» ұяшығын ашып, элементті таңдаңыз немесе жаңа жасаңыз.
«Нәтиже = 0, «Есептеу» батырмасын басқаннан кейін» — көрсетілген айда жалақы есептелмеген, немесе ұстап қалу айы жалақы есептелген аймен сәйкес келмейді. «Жалақы мен жарналарды есептеу» құжаты осы айда жүргізілгеніне көз жеткізіңіз, және «Ұстап қалу айы» өрісі сәйкес келеді.
«Ұстап қалу сомасы рұқсат етілген шекті асып кетті» — заң бойынша табыстың 50 %-дан артық ұстап қалуға болмайды (алименттер мен бірқатар өндіріп алу бойынша — 70 %-ға дейін). Бағдарлама барлық ұстап қалулардың сомасы лимитті асқан жағдайда ескертеді. Соманы азайтыңыз немесе келесі айға бөліңіз.
«Құжат жүргізілді, ал ұстап қалу төлем ведомостына түспеді» — көбінесе құжаттың күні ведомостың күнінен кейін немесе ұстап қалу