Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы перечислили ОПВ за март на день позже срока — деньги ушли не 25-го, а 26-го. Через месяц вам приходит уведомление о задолженности по пене, а в учёте у вас её нет. Или проще: вы сами закрываете квартал, видите, что взносы уходили с опозданием, и хотите начислить пеню корректно, а не «на глаз». Именно для этого и открывают документ «Расчет пени по взносам и отчислениям, платежам». Он считает пеню за просрочку по ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС и ВОСМС по количеству дней и по базовой ставке Нацбанка — и сам делает проводки.
1. Назначение
Документ начисляет пеню за несвоевременную уплату обязательных пенсионных взносов (ОПВ), обязательных пенсионных взносов работодателя (ОПВР), социальных отчислений (СО), взносов и отчислений на медстрахование (ВОСМС/ОСМС). Считает сумму пени по каждому платежу за период просрочки и формирует бухгалтерские проводки по её начислению.
2. Где найти
Путь в меню: Раздел «Зарплата» → блок «Налоги, взносы, отчисления» → «Расчет пени по взносам и отчислениям, платежам» → кнопка «Создать».
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.РасчетПениОПВиСО
Чтобы открыть список напрямую: меню «Сервис» (или значок навигации) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте строку выше → «Перейти». Откроется журнал документов расчёта пени.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Если у вас релиз ниже — состав полей и алгоритм расчёта могут отличаться; обновитесь до актуального.
3. Как заполнить
Шапка документа
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | По кому считаем пеню. Если организаций несколько и выбрана не та — пеня «повиснет» на чужих счетах и в чужой отчётности. |
| Дата (обязательное) | Дата начисления пени. Именно на неё лягут проводки и движения. Ставьте дату, на которую вы фактически признаёте пеню (обычно — дата фактической уплаты недоимки или конец периода). Неверная дата — пеня попадёт не в тот период/квартал. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте. |
| Ответственный | Кто оформил. На расчёт не влияет, нужен для контроля. |
| Комментарий | Свободный текст — удобно записать основание («по акту сверки с ГФСС», «просрочка ОПВ за март»). |
Табличная часть
Заполняется по строкам — отдельная строка на каждый вид платежа и период недоимки. Ключевые колонки:
- Вид платежа (обязательное) — ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС, ОСМС. От выбора зависит счёт обязательства (3220/3210/3230) и КБК. Ошибётесь — пеня уйдёт не на тот счёт и не «сядет» на нужное обязательство.
- Сумма недоимки (базы) (обязательное) — просроченная сумма взноса/отчисления, на которую начисляется пеня. Это база расчёта; завысите — завысите пеню.
- Дата возникновения задолженности (обязательное) — со следующего дня после срока уплаты начинается отсчёт просрочки. Срок уплаты ОПВ/СО/ОСМС — до 25 числа месяца, следующего за отчётным. Ошибка в дате = неверное число дней.
- Дата погашения (окончания расчёта) (обязательное) — день фактической уплаты недоимки (или дата, по которую считаем). Пеня начисляется по день, предшествующий уплате включительно.
- Количество дней просрочки — рассчитывается автоматически по двум датам. Проверьте: 1–2 «лишних» дня заметно меняют сумму.
- Ставка (базовая ставка НБ РК) — подтягивается из регистра сведений «Ставка рефинансирования / базовая ставка НБ РК» на дату просрочки. Если регистр пуст — введите актуальную ставку вручную, иначе пеня будет нулевой.
- Сумма пени — итог расчёта. Формула: Пеня = Недоимка × 1,25 × (Базовая ставка НБ РК / 100) / 365 × Дни.
- Счёт учёта / Счёт затрат — куда отнести начисленную пеню (расходный счёт, обычно 7210) и на какой счёт обязательства она ляжет.
После заполнения строк нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Строй» должно было перечислить ОПВ за март 2026 в сумме 50 000 ₸ до 25 апреля 2026. Фактически заплатило 26 мая 2026. Базовая ставка НБ РК на период просрочки — 16,5%.
Расчёт числа дней: с 26 апреля (следующий день после срока) по 25 мая включительно = 30 дней.
Расчёт пени:
Пеня = 50 000 × 1,25 × (16,5 / 100) / 365 × 30
= 50 000 × 1,25 = 62 500
× 0,165 = 10 312,50
/ 365 = 28,25 ₸/день
× 30 = 847,60 ₸
Итого пеня по ОПВ = 847,60 ₸.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 (административные расходы, статья «Штрафы, пени») | 3220 (обязательства по пенсионным взносам) | 847,60 | Начислена пеня за просрочку ОПВ |
Важно: в налоговом учёте пеня по обязательным платежам на вычеты не относится (ст. 264 НК РК). В документе для строки затрат используется статья расходов, не признаваемая вычетом, — это исключает пеню из декларации по КПН автоматически.
Далее пеня уплачивается платёжным поручением: Дт 3220 Кт 1030 на 847,60 ₸.
5. Виды операции
Документ рассчитывает пеню по следующим видам платежей (каждый — отдельной строкой):
- ОПВ — обязательные пенсионные взносы (10%, потолок базы 50 МЗП = 4 250 000 ₸/мес.);
- ОПВР — обязательные пенсионные взносы работодателя (3,5%);
- СО — социальные отчисления (5%);
- ОСМС — отчисления на обязательное медстрахование (3%, за счёт работодателя);
- ВОСМС — взносы на ОСМС (2%, удерживаются с работника).
В одном документе можно совместить несколько видов и несколько периодов недоимки — по строке на каждый.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки: начисление пени Дт 7210 (расход) Кт 3220 / 3210 / 3230 — по каждому виду платежа на соответствующий счёт обязательства:
- ОПВ, ОПВР → 3220 (обязательства по пенсионным взносам);
- СО → 3210 (обязательства по социальному страхованию);
- ОСМС, ВОСМС → 3230 (прочие обязательства по обязательному медстрахованию).
Движения по регистрам: записи по регистрам учёта взаиморасчётов по налогам, взносам и отчислениям (для контроля состояния задолженности перед фондами и ГФСС).
Электронные документы: данный документ ЭСФ и СНТ не формирует — это внутренний расчёт по социальным платежам, а не операция реализации/перемещения товаров. ЭСФ выписывается только по реализации.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Расчет пени» — детализация расчёта: вид платежа, сумма недоимки, период просрочки, число дней, ставка, сумма пени по каждой строке и итог. Это основной документ-обоснование для бухгалтерской справки и для сверки с фондом.
- Бухгалтерская справка (при её формировании из документа) — обоснование проводок.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле "Организация"» Не выбрана организация в шапке. Выберите нужную из списка — без неё проводки не сформировать.
«Сумма пени равна нулю» / пеня не рассчиталась Пустая базовая ставка НБ РК на дату просрочки. Откройте регистр сведений со ставкой рефинансирования/базовой ставкой и внесите актуальное значение на нужный период, либо введите ставку в строке вручную. Пересчитайте.
Неверное количество дней просрочки Перепутаны «дата возникновения задолженности» и «дата погашения». Отсчёт идёт со следующего дня после срока уплаты (26 число) по день, предшествующий фактической уплате. Проверьте обе даты — программа считает дни строго по ним.
«Пеня попала в вычеты по КПН» Для строки затрат выбрана статья расходов, признаваемая вычетом. Замените статью на «Штрафы, пени, неустойки, не относимые на вычеты» — пеня по обязательным платежам вычету не подлежит.
Пеня «повисла» не на том счёте обязательства Выбран не тот вид платежа. Проверьте: ОПВ/ОПВР → 3220, СО → 3210, ОСМС/ВОСМС → 3230.
9. FAQ
По какой формуле считается пеня? Пеня = Недоимка × 1,25 × (базовая ставка НБ РК / 100) / 365 × количество дней просрочки. Ставка берётся 1,25-кратная к базовой ставке Нацбанка, действовавшей в период просрочки.
С какого дня начинается просрочка? Со следующего дня после установленного срока уплаты. По ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС и ВОСМС срок — до 25 числа месяца, следующего за отчётным. Значит, отсчёт пени идёт с 26 числа.
Уменьшает ли пеня налогооблагаемый доход по КПН? Нет. Пеня и штрафы по обязательным платежам в бюджет и фонды на вычеты по КПН не относятся. В документе для этого используется статья расходов без признака вычета.
Куда относить пеню — на какой счёт расходов? Обычно на 7210 (административные расходы) по статье «Штрафы, пени, неустойки». Кредит — счёт соответствующего обязательства (3220, 3210 или 3230).
Можно ли в одном документе посчитать пеню сразу по ОПВ, СО и ОСМС? Да. Каждый вид платежа и каждый период недоимки заводите отдельной строкой табличной части — итог посчитается по всем.
Откуда берётся базовая ставка НБ РК? Из регистра сведений со ставками рефинансирования/базовой ставкой. Если значение на нужную дату не внесено, ставку нужно указать вручную, иначе пеня будет нулевой.
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. Это расчёт по социальным платежам, а не реализация товаров или услуг. ЭСФ и СНТ он не создаёт.
По какой день начисляется пеня — включая день уплаты? Пеня начисляется по день, предшествующий дню фактической уплаты недоимки, включительно. Сам день уплаты в расчёт не входит.
Что делать, если пришёл акт сверки с фондом, а сумма пени у меня другая? Сверьте три параметра: сумму недоимки, даты (возникновения и погашения) и базовую ставку за период. Чаще всего расхождение — в числе дней или в ставке. Приведите значения к данным акта и перепроведите документ.
Как оплатить начисленную пеню? Платёжным поручением/списанием с расчётного счёта: Дт 3220 (3210/3230) Кт 1030. Отдельно от основного платежа, по своему КБК пени.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: данные берутся из расчётов по зарплате (документ «Начисление зарплаты», ведомости по ОПВ/СО/ОСМС) и из фактов уплаты — платёжных поручений/списаний с расчётного счёта. Основанием служит акт сверки с фондом/ГФСС или самостоятельно выявленная просрочка.
- Что вводят следом: после начисления пени — «Платежное поручение (исходящее)» и «Списание с расчетного счета» на её уплату (Дт обязательства Кт 1030). Для отражения в отчётности пеня участвует в оборотах по счетам 3210/3220/3230.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Данная инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если у вас другой релиз — проверьте состав полей: алгоритм расчёта пени и справочник ставок могут отличаться.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).