Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Подрядчик закончил реконструкцию цеха, прислал акт КС-2 на 2 400 000 ₸, а вы смотрите на карточку станка в 1С и не понимаете, куда «прицепить» эту сумму. В расходы нельзя — работы улучшили объект, продлили срок службы. Просто исправить первоначальную стоимость руками тоже нельзя — амортизация «поедет». Вот ровно для этого случая и существует документ «Модернизация ОС»: он увеличивает балансовую стоимость основного средства на сумму работ и корректно пересчитывает будущую амортизацию.
1. Назначение
Документ «Модернизация ОС» увеличивает первоначальную (балансовую) стоимость основного средства на сумму завершённых капитальных работ — модернизации, реконструкции, достройки, дооборудования, технического перевооружения. Затраты, которые вы предварительно собрали на счёте вложений (2930/2410-й группе), переносятся на объект ОС, а амортизация с этого момента считается от новой стоимости.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Учёт основных средств» → «Модернизация ОС».
Открыть журнал: Разделы → ОС и НМА → Модернизация ОС. Кнопка «Создать» — новый документ.
Чтобы открыть объект прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N) и вставьте ссылку:
e1cib/list/Документ.МодернизацияОС
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже привязана именно к этому релизу; в других версиях расположение полей может немного отличаться.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так подсказки в полях работают корректно.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | Чья это ОС. Если у вас несколько юрлиц — не перепутайте, иначе проводки уйдут не в тот учёт и не сойдётся баланс. |
| Дата | ✅ | День, с которого объект «дороже» и амортизация считается по-новому. Ставьте дату завершения работ (дата акта). Задним числом за закрытый период — не проводите: пересчёт амортизации сломает уже сделанное закрытие месяца. |
| Событие ОС | — | Вид события из справочника (например, «Модернизация»). Влияет на то, как запись попадёт в инвентарную карточку и историю объекта. |
| Основное средство | ✅ | Тот самый объект, который улучшали. Выбирается из справочника «Основные средства». Ошибётесь объектом — увеличите стоимость чужого станка. |
| Объект строительства / Способ отражения | ✅ | Откуда берётся сумма затрат. Это счёт-«накопитель» (обычно 2930 «Незавершённое строительство» или счёт учёта вложений), куда вы предварительно собрали расходы на работы документами «Поступление услуг», «Требование-накладная» и т. п. Если счёт и аналитика указаны неверно — кнопка «Рассчитать» подтянет ноль. |
| Счёт учёта затрат | ✅ | Счёт, с которого списывается накопленная сумма модернизации. Должен совпадать со счётом, где реально «висят» затраты. |
Табличная часть «Основные средства» (если документ рассчитан на список) — добавляете строку с объектом; но чаще документ на один объект.
Блок «Бухгалтерский и налоговый учёт»:
- Сумма модернизации (БУ) — на сколько увеличится балансовая стоимость. Нажмите «Рассчитать» — программа возьмёт остаток по счёту вложений. Проверьте цифру глазами по акту.
- Сумма модернизации (НУ) — для налогового учёта. По ОС фиксированных активов сумма последующих расходов увеличивает стоимостный баланс группы (подгруппы) — сверьте с политикой предприятия и лимитами по ст. НК РК.
- Срок полезного использования — если работы продлили срок службы, укажите новый остаточный срок (в месяцах). От него зависит, как быстро «раскидается» новая стоимость. Не измените срок — амортизация просто вырастет, а объект самортизируется в прежнюю дату.
Важно: НДС по подрядным работам вы принимаете к зачёту не этим документом, а документом поступления (актом). «Модернизация ОС» работает уже с «чистой» суммой затрат без НДС.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Пром» модернизировало станок. Первоначальная стоимость станка — 3 000 000 ₸, накопленная амортизация на дату модернизации — 1 200 000 ₸, остаточная стоимость — 1 800 000 ₸. Подрядчик выполнил работы на 2 400 000 ₸ без НДС (плюс НДС 16% = 384 000 ₸ по счёту-фактуре). Остаточный срок службы после модернизации — 48 месяцев.
Шаг 1. Поступление работ подрядчика (документ «Поступление услуг», затраты на счёт 2930):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2930 | 3310 | 2 400 000 | Затраты на модернизацию (работы подрядчика) |
| 1420 | 3310 | 384 000 | НДС к зачёту (16%) |
Шаг 2. Документ «Модернизация ОС» — переносим накопленные затраты на станок:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 2 400 000 | Увеличение балансовой стоимости станка |
Результат. Новая балансовая стоимость станка = 3 000 000 + 2 400 000 = 5 400 000 ₸. Остаточная стоимость для амортизации = 1 800 000 + 2 400 000 = 4 200 000 ₸.
Шаг 3. Амортизация со следующего месяца (документ «Закрытие месяца», справочно):
Новая ежемесячная сумма = 4 200 000 / 48 = 87 500 ₸/мес.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 (или 8110/2930) | 2420 | 87 500 | Амортизация от новой стоимости |
Оплата подрядчику: Дт 3310 Кт 1030 — 2 784 000 ₸.
5. Виды операции
Документ покрывает все виды капитальных работ, увеличивающих стоимость ОС:
- Модернизация — улучшение технических характеристик.
- Реконструкция — переустройство объекта.
- Достройка / дооборудование — добавление новых частей, узлов.
- Техническое перевооружение — замена морально устаревшего оборудования.
Все они отражаются одинаково: увеличение стоимости + (по необходимости) пересчёт срока и амортизации. Вид фиксируется через реквизит «Событие ОС».
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки:
- Дт 2410 «Основные средства» Кт 2930 (или иного счёта вложений) — на сумму модернизации.
Движения по регистрам:
- «Первоначальные сведения ОС (БУ и НУ)» — обновляется стоимость и остаточный срок.
- «Параметры амортизации ОС» — новые данные для расчёта амортизации.
- «События ОС» — запись в историю объекта (для инвентарной карточки).
- «Стоимостный баланс групп фиксированных активов» (НУ) — увеличение баланса группы для налоговой амортизации.
Электронные документы: сам документ «Модернизация ОС» ЭСФ и СНТ не выписывает — это внутренняя операция. ЭСФ и СНТ приходят/выписываются на этапе поступления работ от подрядчика (входящий ЭСФ) в подсистеме «ИС ЭСФ».
7. Печатные формы
Отдельной унифицированной печатной формы у документа немного; доступны:
- «Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС» (аналог формы ОС-3) — по кнопке «Печать».
- Инвентарная карточка ОС — после проведения обновится и покажет новую стоимость (печатается из карточки основного средства, форма ОС-6).
- Бухгалтерская справка по проводкам документа.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Основное средство"» — вы не выбрали объект. Укажите ОС из справочника.
«Не рассчитана сумма модернизации» / сумма = 0 — на счёте вложений (2930) нет остатка по указанной аналитике. Проверьте, что затраты действительно собраны на этом счёте и по этой статье; нажмите «Рассчитать» заново.
«Стоимость основного средства не определена» — по объекту не был проведён документ «Принятие к учёту ОС», либо он введён после даты модернизации. Сначала примите ОС к учёту, потом модернизируйте.
«Проведение запрещено. Период закрыт» — дата документа попадает в закрытый месяц. Либо поставьте дату в открытом периоде, либо (осознанно) откройте период через «Дату запрета изменения данных».
Амортизация не изменилась в следующем месяце — вы не указали новый срок полезного использования или галку пересчёта амортизации. Откройте документ, задайте остаточный срок, перепроведите и заново закройте месяц.
Задвоение затрат — вы и списали работы в расходы (7210/8110), и провели «Модернизацию». Так нельзя: капитальные работы либо в стоимость ОС, либо (если это ремонт) в расходы — но не оба варианта сразу.
9. FAQ
В: Чем модернизация отличается от ремонта — как понять, каким документом оформлять? О: Ремонт восстанавливает работоспособность и идёт в расходы периода (Дт 7210/8110). Модернизация/реконструкция улучшает характеристики или продлевает срок службы — она увеличивает стоимость ОС документом «Модернизация ОС». Критерий — появились новые качества/выросла мощность, а не просто «починили».
В: Нужно ли менять срок полезного использования? О: Если работы продлили срок службы — да, укажите новый остаточный срок в документе. Если срок не изменился, амортизация просто вырастет по сумме, а дата полного погашения останется прежней.
В: Куда девается НДС по работам подрядчика? О: НДС (16% в 2026 году) принимается к зачёту на этапе поступления работ по входящему ЭСФ — проводкой Дт 1420 Кт 3310. В документ «Модернизация ОС» попадает только сумма без НДС.
В: С какого месяца считается новая амортизация? О: С месяца, следующего за месяцем модернизации. Расчёт выполняет документ «Закрытие месяца» / «Амортизация ОС» от новой остаточной стоимости и нового срока.
В: Можно ли модернизировать полностью самортизированное ОС? О: Да. Остаточная стоимость была 0, после модернизации она равна сумме работ, и вы задаёте новый срок, за который эта сумма самортизируется.
В: Как это отражается в налоговом учёте фиксированных активов? О: Сумма последующих расходов на ОС увеличивает стоимостный баланс группы (подгруппы) фиксированных активов и амортизируется по нормам НК РК. Документ формирует движение по регистру стоимостного баланса — отдельно списывать в вычеты работы капитального характера не нужно.
В: Откуда берётся сумма — вводить вручную? О: Не вручную. Сначала соберите все затраты (работы, материалы, услуги) на счёте вложений 2930, затем в документе нажмите «Рассчитать» — программа подтянет остаток. Ручной ввод оставьте только для сверки.
В: Выписывается ли по этому документу ЭСФ или СНТ? О: Нет. Это внутренняя операция без реализации. ЭСФ вы получаете от подрядчика (входящий) в подсистеме ИС ЭСФ на этапе поступления работ; СНТ здесь тоже не формируется.
В: Провёл документ, а стоимость в карточке ОС не поменялась — почему? О: Скорее всего документ не проведён или проведён с суммой 0. Проверьте проведение (зелёная отметка), сумму модернизации и что дата не в закрытом периоде. После перепроведите.
В: Можно ли одним документом модернизировать несколько ОС? О: Если затраты относятся к разным объектам, корректнее сделать отдельные документы либо распределить сумму по строкам табличной части — так каждая инвентарная карточка получит свою долю.
10. Смежные документы
На основании чего вводится (что делаете до):
- «Поступление услуг» / «Поступление ТМЗ и услуг» — акт подрядчика, сбор затрат на счёт 2930.
- «Требование-накладная» — списание собственных материалов в модернизацию.
- «Отражение зарплаты в учёте» — если работы делали своими силами.
- «Принятие к учёту ОС» — сам объект уже должен стоять на балансе.
Что вводят на основании / что идёт после:
- «Закрытие месяца» → «Амортизация и износ ОС» — пересчёт амортизации от новой стоимости.
- Инвентарная карточка ОС (ОС-6) — обновляется автоматически.
- «Списание ОС» / «Передача ОС» — при дальнейшем выбытии уже с учётом новой стоимости.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В более новых релизах расположение отдельных полей может отличаться.