已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 修订版)上验证。
承包商完成了车间改造,寄来了金额为 2 400 000 ₸ 的 KC-2 验收单,而您看着 1С 里的机床卡片,不知道该把这笔金额“挂”到哪里。不能计入费用——这些工程改善了对象、延长了使用年限。也不能直接手工修改初始价值——那样折旧就会“乱套”。正是为了这种情况,才有了“固定资产现代化改造”单据:它按工程金额增加固定资产的账面价值,并正确地重算未来的折旧。
1. 用途
“固定资产现代化改造”单据按已完成的资本性工程金额——现代化改造、重建、续建、增置设备、技术改造——增加固定资产的初始(账面)价值。您预先归集在投资科目(2930/2410 组)上的费用,被转入固定资产对象,从此折旧按新价值计算。
2. 在哪里找到
“固定资产和无形资产”栏目 → “固定资产核算”区块 → “固定资产现代化改造”。
打开日志:栏目 → 固定资产和无形资产 → 固定资产现代化改造。“创建”按钮——新建单据。
要直接在 1С 中打开对象:“工具” → “按导航链接跳转”(或 Ctrl+Shift+N)并粘贴链接:
e1cib/list/Документ.МодернизацияОС
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中,您会看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——一行“哈萨克斯坦会计,3.0 修订版 (3.0.74.2)”。以下说明正是针对该版本编写的;在其他版本中字段位置可能略有不同。
3. 如何填写
请自上而下填写——这样字段中的提示才能正确工作。
| 字段 | 必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ | 这是谁的固定资产。如果您有多个法人——不要弄混,否则分录会进入错误的账,资产负债表也对不上。 |
| 日期 | ✅ | 从这一天起对象“更贵”且折旧按新方式计算。填写工程完成日期(验收单日期)。不要为已关闭期间倒填日期:折旧重算会破坏已完成的月末结账。 |
| 固定资产事件 | — | 来自参考手册的事件类型(例如“现代化改造”)。影响记录如何进入固定资产清册卡片和对象历史。 |
| 固定资产 | ✅ | 就是被改善的那个对象。从“固定资产”参考手册中选择。选错对象——就会增加别的机床的价值。 |
| 在建工程对象 / 反映方式 | ✅ | 费用金额从何而来。这是一个“归集”科目(通常是2930“未完工建设”或投资核算科目),您通过“服务采购”“领料单”等单据预先在此归集工程费用。如果科目和分析核算填写不正确——“计算”按钮会拉出零。 |
| 费用核算科目 | ✅ | 从中冲销所归集现代化改造金额的科目。必须与费用实际“挂”着的科目一致。 |
表格部分“固定资产”(如果单据设计为处理列表)——添加带对象的行;但更常见的是针对单个对象的单据。
“会计和税务核算”区块:
- 现代化改造金额(会计)——账面价值将增加多少。点击“计算”——程序会取投资科目的余额。请对照验收单用眼睛核对数字。
- 现代化改造金额(税务)——用于税务核算。对于固定资产类资产,后续费用金额增加组(子组)的价值余额——请与企业政策及 НК РК 相关条款的限额核对。
- 使用寿命——如果工程延长了使用年限,请填写新的剩余期限(以月计)。它决定新价值“分摊”的速度。若不修改期限——折旧只会增大,而对象仍在原定日期折旧完毕。
重要:承包工程的增值税不是通过本单据抵扣的,而是通过采购单据(验收单)。“固定资产现代化改造”处理的已经是不含增值税的“净”费用金额。
4. 带分录的详解示例
条件。ТОО“阿斯塔纳-Пром”对机床进行了现代化改造。机床初始价值——3 000 000 ₸,现代化改造之日的累计折旧——1 200 000 ₸,账面净值——1 800 000 ₸。承包商完成工程2 400 000 ₸(不含增值税)(外加增值税 16% = 384 000 ₸,按发票)。现代化改造后的剩余使用年限——48 个月。
步骤 1. 承包商工程采购(“服务采购”单据,费用计入 2930 科目):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2930 | 3310 | 2 400 000 | 现代化改造费用(承包商工程) |
| 1420 | 3310 | 384 000 | 可抵扣增值税(16%) |
步骤 2. “固定资产现代化改造”单据——将归集的费用转入机床:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2410 | 2930 | 2 400 000 | 增加机床的账面价值 |
结果。机床的新账面价值 = 3 000 000 + 2 400 000 = 5 400 000 ₸。用于折旧的账面净值 = 1 800 000 + 2 400 000 = 4 200 000 ₸。
步骤 3. 从下月起的折旧(“月末结账”单据,供参考):
新的每月金额 = 4 200 000 / 48 = 87 500 ₸/月。
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210(或 8110/2930) | 2420 | 87 500 | 按新价值计提折旧 |
向承包商付款:借 3310 贷 1030 —— 2 784 000 ₸。
5. 操作类型
本单据涵盖所有增加固定资产价值的资本性工程:
- 现代化改造——改善技术性能。
- 重建——对象的改建。
- 续建 / 增置设备——增加新部件、部件组。
- 技术改造——更换过时设备。
它们的反映方式相同:增加价值 +(必要时)重算期限和折旧。类型通过“固定资产事件”属性固定。
6. 过账时生成什么
会计分录:
- 借 2410“固定资产” 贷 2930(或其他投资科目)——按现代化改造金额。
登记簿变动:
- “固定资产初始信息(会计和税务)”——更新价值和剩余期限。
- “固定资产折旧参数”——用于折旧计算的新数据。
- “固定资产事件”——记入对象历史(用于清册卡片)。
- “固定资产类资产组价值余额”(税务)——增加组的余额以计算税务折旧。
电子单据:“固定资产现代化改造”单据本身不开具 ЭСФ 和 СНТ——这是内部操作。ЭСФ 和 СНТ 在承包商工程采购阶段(进项 ЭСФ)于“ИС ЭСФ”子系统中收取/开具。
7. 打印表单
本单据单独的统一打印表单不多;可用的有:
- “已维修、重建、现代化改造固定资产对象的验收交付单”(相当于 ОС-3 表)——通过“打印”按钮。
- 固定资产清册卡片——过账后将更新并显示新价值(从固定资产卡片打印,ОС-6 表)。
- 单据分录的会计凭证。
8. 常见错误
“未填写属性‘固定资产’的值”——您未选择对象。请从参考手册中指定固定资产。
“未计算现代化改造金额” / 金额 = 0——投资科目(2930)上按所指定分析核算没有余额。请检查费用是否确实归集在该科目和该项目上;重新点击“计算”。
“固定资产价值未确定”——该对象未过账“固定资产入账”单据,或该单据在现代化改造日期之后录入。请先将固定资产入账,再进行现代化改造。
“禁止过账。期间已关闭”——单据日期落入已关闭的月份。请将日期设为开放期间,或(有意识地)通过“数据修改禁止日期”打开期间。
下月折旧没有变化——您未指定新的使用寿命或折旧重算勾选。打开单据,设定剩余期限,重新过账并重新结账。
费用重复——您既将工程计入费用(7210/8110),又过账了“现代化改造”。这样不行:资本性工程要么计入固定资产价值,要么(如果是维修)计入费用——但不能两者同时。
9. 常见问答
问:现代化改造与维修有何区别——如何判断用哪个单据? 答:维修恢复工作能力,计入当期费用(借 7210/8110)。现代化改造/重建改善性能或延长使用年限——它通过“固定资产现代化改造”单据增加固定资产价值。判断标准——出现了新的性能/功率提升,而不只是“修好了”。
问:是否需要更改使用寿命? 答:如果工程延长了使用年限——需要,请在单据中指定新的剩余期限。如果期限未变,折旧只会按金额增大,而全部摊销完毕的日期保持不变。
问:承包商工程的增值税如何处理? 答:增值税(2026 年为 16%)在工程采购阶段按进项 ЭСФ 抵扣——分录为借 1420 贷 3310。进入“固定资产现代化改造”单据的只有不含增值税的金额。
问:新折旧从哪个月开始计算? 答:从现代化改造月份的下一个月开始。计算由“月末结账” / “固定资产折旧”单据按新的账面净值和新期限完成。
问:可以对已完全折旧的固定资产进行现代化改造吗? 答:可以。账面净值原为 0,现代化改造后等于工程金额,您设定一个新期限,该金额将在此期间内折旧完毕。
问:这在固定资产类资产的税务核算中如何反映? 答:固定资产后续费用金额增加固定资产类资产组(子组)的价值余额,并按 НК РК 的规定折旧。单据生成价值余额登记簿的变动——无需另外将资本性工程列入扣除。
问:金额从哪里来——手动录入吗? 答:不是手动。先将所有费用(工程、材料、服务)归集到投资科目 2930,然后在单据中点击“计算”——程序会拉取余额。手动录入仅留作核对之用。
问:本单据是否开具 ЭСФ 或 СНТ? 答:不。这是无销售的内部操作。ЭСФ 您在工程采购阶段从承包商处获取(进项)于 ИС ЭСФ 子系统;这里也不生成 СНТ。
问:过账了单据,但固定资产卡片中的价值没有变化——为什么? 答:很可能单据未过账或过账金额为 0。请检查过账(绿色标记)、现代化改造金额以及日期是否不在已关闭期间。然后重新过账。
问:可以用一张单据对多个固定资产进行现代化改造吗? 答:如果费用涉及不同对象,更妥当的做法是分别制作单独的单据,或按表格部分的行分摊金额——这样每张清册卡片都能获得自己的份额。
10. 相关单据
依据什么录入(之前做什么):
- “服务采购” / “存货和服务采购”——承包商验收单,将费用归集到 2930 科目。
- “领料单”——将自有材料领用于现代化改造。
- “工资在核算中的反映”——如果工程由自有力量完成。
- “固定资产入账”——对象本身必须已在账。
依据本单据录入什么 / 之后做什么:
- “月末结账” → “固定资产折旧与损耗”——按新价值重算折旧。
- 固定资产清册卡片(ОС-6)——自动更新。
- “固定资产报废” / “固定资产转移”——在后续处置时已按新价值计算。
如何查看自己的版本:“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本(例如 8.3.24)和配置版本。
本说明为“哈萨克斯坦会计”配置 3.0 修订版、3.0.74.2 版本编写。在更新的版本中,个别字段的位置可能有所不同。
