1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Документ.ЭСФ) |
| Имя | ЭСФ |
| Синоним | «Электронный счет-фактура» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Страна/специфика | Республика Казахстан, интеграция с ИС ЭСФ (Информационная система электронных счетов-фактур) |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ЭСФ |
| Где найти в 1С | Раздел «Продажа» → «Электронный счет-фактура». Для входящих используется форма списка ФормаСпискаВходящих, для исходящих — ФормаСпискаИсходящих |
Назначение. Документ ЭСФ — ключевой учётный объект для работы с электронными счетами-фактурами в Казахстане. Он обеспечивает формирование, отправку, получение и проведение ЭСФ в соответствии с требованиями налогового законодательства РК и интеграцию с ИС ЭСФ. Документ используется бухгалтерами и главными бухгалтерами ежедневно: при реализации товаров/услуг (исходящие ЭСФ) и при принятии к учёту по полученным товарам/услугам (входящие ЭСФ).
Документ может быть создан:
- вручную;
- автоматически на основе документа «Счёт-фактура»;
- загрузкой из XML-файла;
- синхронизацией (получением) из ИС ЭСФ.
Важно.
ЭСФ— это налоговый электронный документооборот, а не документ реализации. Сам факт реализации, начисление дохода и НДС отражаются документами «Реализация товаров и услуг» и «Счёт-фактура».ЭСФслужит для обмена электронной формой счёта-фактуры с государственной системой ИС ЭСФ. С 2026 года ставка НДС в РК составляет 16% — именно она указывается в связанном счёте-фактуре и переносится в ЭСФ.
2. Реквизиты шапки и табличные части
Реквизиты шапки
Согласно evidence, обязательные реквизиты шапки (без них документ не проводится):
| Реквизит | Назначение |
|---|---|
| Направление | Определяет вид документооборота: исходящий (реализация) или входящий (приобретение) ЭСФ |
| ДатаОборота | Дата совершения оборота (реализации/приобретения) — база для налогового периода и отчётности по НДС |
| Вид | Вид ЭСФ: основной, дополнительный, исправленный. Определяет логику обмена и связи с исходным документом |
| ВалютаКод | Код валюты документа. Для внутренних операций РК — тенге (₸). При валютных операциях указывается курс к тенге |
| Склад | Виртуальный склад, по которому формируются движения товаров (см. раздел 5) |
Дополнительно в шапке типично присутствуют: организация, контрагент (поставщик/получатель), номер и дата, ссылка на документ-основание (счёт-фактура), статус ЭСФ, регистрационный номер в ИС ЭСФ, реквизиты договора и признаки оборота (облагаемый/освобождённый от НДС).
Табличные части
| Табличная часть | Обязательные колонки | Назначение |
|---|---|---|
| Поставщики | ПоставщикИдентификатор |
Данные о поставщиках (для входящих ЭСФ и цепочек перепродажи) — идентификация участника оборота |
| Товары | ТоварНаименование |
Номенклатура ЭСФ: наименование, количество, цена, суммы без НДС, ставка и сумма НДС (16%), сумма с НДС, код ТН ВЭД, признак происхождения товара, номер по «Виртуальному складу» |
| ТоварыПоПоставщикам | Идентификатор |
Распределение товаров по конкретным поставщикам (учёт партий/происхождения для целей прослеживаемости) |
| ТоварыПоПолучателям | Идентификатор |
Распределение товаров по получателям (для исходящих ЭСФ и многопозиционных операций) |
| Типовые ошибки (служебная) | Текст, Поле |
Хранение ошибок валидации ЭСФ при обмене с ИС ЭСФ или внутренних проверках |
Служебная табличная часть «Типовые ошибки»:
| Имя колонки | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| Текст | xs:string | Текст сообщения об ошибке |
| Поле | xs:string | Имя поля, в котором обнаружена ошибка |
Если обязательное поле не заполнено, 1С не даст провести документ и выдаст ошибку вида «Поле … не заполнено».
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаСпискаВходящих | Список входящих ЭСФ (полученных от поставщиков и из ИС ЭСФ). Здесь выполняются приём, регистрация, отклонение входящих документов |
| ФормаСпискаИсходящих | Список исходящих ЭСФ (выписанных при реализации). Здесь выполняются отправка в ИС ЭСФ, отзыв, создание корректировочных ЭСФ |
| Форма документа (типовая) | Основная форма редактирования реквизитов шапки и табличных частей, отправки/загрузки ЭСФ, просмотра статуса и ошибок |
| Форма выбора (типовая) | Выбор ЭСФ при подборе в связанные документы |
4. Ключевые процедуры модулей
В приложенном evidence отсутствуют BSL-фрагменты с путями и номерами строк, поэтому ниже перечислены типовые обработчики документа данного вида. Конкретные имена процедур следует уточнять по модулю объекта соответствующей версии.
Модуль объекта (ОбработкаПроведения, ОбработкаПроверкиЗаполнения, ПередЗаписью):
ОбработкаПроверкиЗаполнения— проверка обязательных реквизитов (Направление, ДатаОборота, Вид, ВалютаКод, Склад) и обязательных колонок табличных частей; заполнение служебной ТЧ «Типовые ошибки».ОбработкаПроведения— формирование движений по регистрам виртуальных складов (см. раздел 5).ПередЗаписью/ПриЗаписи— присвоение номера, фиксация статуса ЭСФ, подготовка данных к обмену.
Модуль формы (форма документа и формы списков):
- обработчики отправки ЭСФ в ИС ЭСФ и получения квитанций/статусов;
- обработчики загрузки из XML-файла и разбора структуры ЭСФ;
- обработчики отклонения входящего и отзыва исходящего ЭСФ;
- обработчики создания корректировочного/исправленного ЭСФ на основании исходного.
Общие модули (интеграция с ИС ЭСФ):
- подписание ЭЦП, формирование пакета для отправки, парсинг ответов ИС ЭСФ, обновление статусов, ведение журнала ошибок.
5. Проведение и движения
Бухгалтерских проводок (Дт/Кт) документ ЭСФ НЕ формирует. Это принципиальная особенность объекта: ЭСФ отражает налоговый электронный документооборот, а не финансовый результат.
При проведении документ формирует движения только по регистрам накопления:
| Регистр накопления | Назначение |
|---|---|
| ТоварыНаВиртуальныхСкладах | Учёт остатков товаров на виртуальных складах (модуль «Виртуальный склад» ИС ЭСФ / прослеживаемость) |
| ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве | Учёт зарезервированных на виртуальном складе товаров |
Где формируются бухгалтерские проводки и НДС
Финансовый учёт и НДС по операции отражают связанные документы (типовой план счетов РК):
| Операция | Проводка | Комментарий |
|---|---|---|
| Реализация товара (доход) | Дт 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» – Кт 6010 «Доход от реализации» | Формирует «Реализация ТиУ» |
| Начисление НДС по реализации (16%) | Дт 1210 – Кт 3130 «НДС к уплате» | Ставка НДС РК 2026 — 16% |
| Списание себестоимости | Дт 7010 «Себестоимость реализации» – Кт 1330 «Товары» | Формирует «Реализация ТиУ» |
| Поступление товара | Дт 1330 – Кт 3310 «КЗ поставщикам» | Формирует «Поступление ТиУ» |
| Зачёт НДС по приобретению (16%) | Дт 1420/3130 – Кт 3310 | По входящему счёту-фактуре |
| Оплата | Дт 1030 «Деньги на текущих счетах» – Кт 1210 / Дт 3310 – Кт 1030 | Формируют документы оплаты |
Пример по НДС: реализация на 1 000 000 ₸ без НДС даёт сумму НДС 160 000 ₸ (16%), итого к оплате 1 160 000 ₸. Именно эти суммы переносятся в табличную часть «Товары» ЭСФ из связанного счёта-фактуры.
Типовые сценарии проведения/обмена
- Создание исходящего ЭСФ на основе счёта-фактуры — при реализации, когда в учёте уже создан «Счёт-фактура».
- Получение и регистрация входящего ЭСФ из ИС ЭСФ — при приобретении, когда поставщик выписал и отправил ЭСФ.
- Создание корректировочного ЭСФ — при изменении стоимости/количества по ранее отгруженным товарам (скидка, пересорт).
- Отклонение входящего ЭСФ — при обнаружении ошибок в полученном от поставщика ЭСФ.
- Отзыв исходящего ЭСФ — при ошибке в отправленном ЭСФ до его принятия покупателем.
- Загрузка ЭСФ из XML-файла — когда ЭСФ получен не через ИС ЭСФ, а файлом.
- Обновление статусов ЭСФ — регулярная синхронизация актуальных статусов с ИС ЭСФ.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Документ-основание для ЭСФ:
- «Счёт-фактура (выданный)» — исходящий ЭСФ;
- «Счёт-фактура (полученный)» / входящий ЭСФ из ИС ЭСФ.
Цепочка документооборота:
Реализация ТиУ → Счёт-фактура (выданный) → ЭСФ (исходящий) → отправка в ИС ЭСФ.
Поступление ТиУ ← Счёт-фактура (полученный) ← ЭСФ (входящий) ← ИС ЭСФ.
Ввод на основании:
- ЭСФ вводится на основании счёта-фактуры (реализации);
- корректировочный/исправленный ЭСФ вводится на основании ранее выписанного ЭСФ.
Смежные электронные документы РК: СНТ (сопроводительные накладные на товары) — используются в связке с ЭСФ для товаров, подлежащих прослеживаемости, и работают с теми же регистрами виртуальных складов.
Справочники и регистры: Организации, Контрагенты, Договоры, Номенклатура, Склады; регистры ТоварыНаВиртуальныхСкладах, ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве.
7. Точки расширения
- Расширения конфигурации (адаптеры/подписки): подписки на события
ПередЗаписью,ПриЗаписи,ОбработкаПроведениядокумента для дополнительной валидации или обогащения данных ЭСФ. - Дополнительные реквизиты и сведения (механизм плана видов характеристик) — для отраслевых атрибутов без изменения конфигурации.
- Переопределяемые общие модули интеграции с ИС ЭСФ — точки для кастомизации форматов обмена, правил подписания и разбора XML.
- Правила обмена/конвертации для загрузки-выгрузки ЭСФ во внешние системы (XML).
- Служебная ТЧ «Типовые ошибки» — штатная точка для добавления собственных проверок: результат записывается в колонки
ТекстиПоле. - Печатные формы и макеты — возможность добавления собственных представлений ЭСФ.
Требует проверки (версионно-специфично): точные имена процедур модуля объекта, состав дополнительных реквизитов шапки и полный перечень колонок табличных частей могут отличаться в конкретной сборке 3.0.74.2 — сверяйте по конфигуратору. Формат обмена с ИС ЭСФ и требования к ЭЦП зависят от актуальной версии регламента КГД МФ РК.