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电子发票(ЭСФ,电子形式发票)文档 — 哈萨克斯坦会计系统 3.0.74.2
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电子发票(ЭСФ,电子形式发票)文档 — 哈萨克斯坦会计系统 3.0.74.2

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

1. 标识

参数
对象类型 文档(Документ.ЭСФ
名称 ЭСФ
同义词 「电子发票」
配置 哈萨克斯坦会计,3.0 版,版本 3.0.74.2
国家/特性 哈萨克斯坦共和国,与 ИС ЭСФ(电子发票信息系统)集成
导航链接 e1cib/list/Документ.ЭСФ
在 1С 中的位置 「销售」板块 →「电子发票」。进项使用列表窗体 ФормаСпискаВходящих,销项使用 ФормаСпискаИсходящих

用途。 ЭСФ 文档是哈萨克斯坦处理电子发票的关键核算对象。它保证按照哈萨克斯坦税法要求生成、发送、接收和过账 ЭСФ,并与 ИС ЭСФ 集成。该文档由会计和总会计每日使用:在销售商品/服务时(销项 ЭСФ)以及在对已收商品/服务进行入账时(进项 ЭСФ)。

文档可以通过以下方式创建:

  • 手工创建;
  • 基于「发票」文档自动创建;
  • 从 XML 文件导入;
  • 从 ИС ЭСФ 同步(获取)。

重要。 ЭСФ税务电子单据流转,而非销售文档。销售本身、收入和 НДС 的计提通过「商品和服务销售」及「发票」文档反映。ЭСФ 用于与国家系统 ИС ЭСФ 交换发票的电子形式。自 2026 年起,哈萨克斯坦 НДС 税率为 16%——正是它在关联的发票中列示并转入 ЭСФ。


2. 表头属性和表格部分

表头属性

根据 evidence,必填表头属性(没有它们文档无法过账):

属性 用途
Направление(方向) 确定单据流转类型:销项(销售)或进项(采购)ЭСФ
ДатаОборота(周转日期) 周转(销售/采购)发生日期——НДС 纳税期和报表的基础
Вид(类型) ЭСФ 类型:主要、附加、更正。决定交换逻辑及与原始文档的关联
ВалютаКод(币种代码) 文档币种代码。对于哈萨克斯坦境内业务——坚戈(₸)。外币业务时列示对坚戈的汇率
Склад(仓库) 虚拟仓库,据此形成商品移动(见第 5 节)

此外表头中通常还包含:组织、交易对方(供应商/收货方)、编号和日期、依据文档(发票)的链接、ЭСФ 状态、ИС ЭСФ 中的登记号、合同属性以及周转标识(应税/免征 НДС)。

表格部分

表格部分 必填列 用途
Поставщики(供应商) ПоставщикИдентификатор 供应商数据(用于进项 ЭСФ 和转售链)——周转参与方的识别
Товары(商品) ТоварНаименование ЭСФ 物料:名称、数量、价格、不含 НДС 金额、НДС 税率和金额(16%)、含 НДС 金额、ТН ВЭД 代码、商品来源标识、「虚拟仓库」序号
ТоварыПоПоставщикам(按供应商分配商品) Идентификатор 按具体供应商分配商品(为可追溯性目的核算批次/来源)
ТоварыПоПолучателям(按收货方分配商品) Идентификатор 按收货方分配商品(用于销项 ЭСФ 和多明细业务)
典型错误 (服务性) ТекстПоле 存储与 ИС ЭСФ 交换或内部检查时的 ЭСФ 校验错误

服务性表格部分「典型错误」:

列名 类型 用途
Текст(文本) xs:string 错误消息文本
Поле(字段) xs:string 检测到错误的字段名

如果必填字段未填写,1С 将不允许过账文档并给出「字段……未填写」类型的错误。


3. 窗体

窗体 用途
ФормаСпискаВходящих 进项 ЭСФ 列表(从供应商和 ИС ЭСФ 收到的)。在此执行进项文档的接收、登记、拒收
ФормаСпискаИсходящих 销项 ЭСФ 列表(销售时开具的)。在此执行发送至 ИС ЭСФ、撤回、创建更正 ЭСФ
文档窗体 (标准) 用于编辑表头属性和表格部分、发送/导入 ЭСФ、查看状态和错误的主窗体
选择窗体 (标准) 在选取到关联文档时选择 ЭСФ

4. 模块的关键过程

在所附的 evidence 中没有带路径和行号的 BSL 片段,因此下面列出该类文档的典型处理程序。具体的过程名称应按相应版本的对象模块核实。

对象模块(ОбработкаПроведенияОбработкаПроверкиЗаполненияПередЗаписью):

  • ОбработкаПроверкиЗаполнения — 检查必填属性(Направление、ДатаОборота、Вид、ВалютаКод、Склад)和表格部分的必填列;填充服务性表格部分「典型错误」。
  • ОбработкаПроведения — 形成虚拟仓库寄存器的移动(见第 5 节)。
  • ПередЗаписью / ПриЗаписи — 赋予编号、固定 ЭСФ 状态、为交换准备数据。

窗体模块(文档窗体和列表窗体):

  • 向 ИС ЭСФ 发送 ЭСФ 及接收回执/状态的处理程序;
  • 从 XML 文件导入及解析 ЭСФ 结构的处理程序;
  • 拒收进项和撤回销项 ЭСФ 的处理程序;
  • 基于原始文档创建更正/修正 ЭСФ 的处理程序。

通用模块(与 ИС ЭСФ 集成):

  • ЭЦП 签名、形成发送包、解析 ИС ЭСФ 应答、更新状态、维护错误日志。

5. 过账和移动

文档 ЭСФ 不形成会计分录(借/贷)。 这是该对象的原则性特点:ЭСФ 反映的是税务电子单据流转,而非财务结果。

过账时文档仅形成累积寄存器的移动

累积寄存器 用途
ТоварыНаВиртуальныхСкладах 核算虚拟仓库上的商品余额(ИС ЭСФ「虚拟仓库」模块/可追溯性)
ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве 核算虚拟仓库上已预留的商品

会计分录和 НДС 在何处形成

业务的财务核算和 НДС 由关联文档反映(哈萨克斯坦标准科目表):

业务 分录 注释
商品销售(收入) 1210「购买方短期应收账款」– 贷 6010「销售收入」 由「商品和服务销售」形成
销售计提 НДС(16%) 借 1210 – 贷 3130「应缴 НДС」 哈萨克斯坦 2026 年 НДС 税率——16%
结转成本 7010「销售成本」– 贷 1330「商品」 由「商品和服务销售」形成
商品入库 借 1330 – 贷 3310「应付供应商账款」 由「商品和服务入库」形成
采购 НДС 抵扣(16%) 借 1420/3130 – 贷 3310 按进项发票
付款 1030「活期账户资金」– 贷 1210 / 借 3310 – 贷 1030 由付款文档形成

НДС 示例:不含 НДС 销售额 1 000 000 ₸ 产生 НДС 金额 160 000 ₸(16%),合计应付 1 160 000 ₸。正是这些金额从关联发票转入 ЭСФ 的表格部分「商品」。

典型过账/交换场景

  1. 基于发票创建销项 ЭСФ——销售时,核算中已创建「发票」。
  2. 从 ИС ЭСФ 接收并登记进项 ЭСФ——采购时,供应商已开具并发送 ЭСФ。
  3. 创建更正 ЭСФ——对先前发运商品的价值/数量变更时(折扣、串货)。
  4. 拒收进项 ЭСФ——发现从供应商收到的 ЭСФ 有错误时。
  5. 撤回销项 ЭСФ——已发送的 ЭСФ 在被购买方接收前出错时。
  6. 从 XML 文件导入 ЭСФ——当 ЭСФ 不是通过 ИС ЭСФ,而是以文件形式收到时。
  7. 更新 ЭСФ 状态——定期与 ИС ЭСФ 同步最新状态。

6. 关联对象和基于依据录入

ЭСФ 的依据文档:

  • 「发票(开出的)」——销项 ЭСФ;
  • 「发票(收到的)」/ 来自 ИС ЭСФ 的进项 ЭСФ。

单据流转链: 商品和服务销售发票(开出的)ЭСФ(销项) → 发送至 ИС ЭСФ。 商品和服务入库发票(收到的)ЭСФ(进项) ← ИС ЭСФ。

基于依据录入:

  • ЭСФ 基于发票(销售)录入;
  • 更正/修正 ЭСФ 基于先前开具的 ЭСФ 录入。

哈萨克斯坦相关电子文档: СНТ(商品随附运单)——与 ЭСФ 配套用于须可追溯的商品,并使用相同的虚拟仓库寄存器。

目录和寄存器: 组织、交易对方、合同、物料、仓库;寄存器 ТоварыНаВиртуальныхСкладахТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве


7. 扩展点

  • 配置扩展(适配器/订阅): 订阅文档的 ПередЗаписьюПриЗаписиОбработкаПроведения 事件,用于额外校验或丰富 ЭСФ 数据。
  • 附加属性和信息(特征类型计划机制)——用于行业属性而无需修改配置。
  • 可重定义通用模块——与 ИС ЭСФ 集成的定制点,用于自定义交换格式、签名规则和 XML 解析。
  • 交换/转换规则——用于将 ЭСФ 导入导出至外部系统(XML)。
  • 服务性表格部分「典型错误」——添加自定义检查的标准点:结果记入 ТекстПоле 列。
  • 打印表单和模板——可添加自定义 ЭСФ 呈现形式。

需核实(版本相关): 对象模块过程的确切名称、表头附加属性的构成以及表格部分列的完整清单在具体的 3.0.74.2 版本中可能不同——请通过配置器核对。与 ИС ЭСФ 的交换格式及对 ЭЦП 的要求取决于哈萨克斯坦财政部国家收入委员会现行规程的版本。

Частые вопросы

「ЭСФ」单据是否生成会计分录?
否。ЭСФ单据不生成借方/贷方分录。它仅在累积寄存器「虚拟仓库中的商品」和「虚拟仓库预留商品」中生成变动。收入、成本和增值税的会计核算由关联单据「商品和服务销售」及「发票」反映(例如,收入借1210 – 贷6010,增值税借1210 – 贷3130,成本借7010 – 贷1330)。
2026年ЭСФ中转入的增值税税率是多少?
自2026年起,哈萨克斯坦适用16%的增值税税率。该税率正是在关联发票中注明并转入ЭСФ的「商品」表格部分。例如,销售金额为1 000 000 ₸(不含增值税)时,增值税金额为160 000 ₸,应付合计为1 160 000 ₸。
过账ЭСФ需要哪些必填字段?
表头必填字段:方向、流转日期、类型、货币代码、仓库。表格部分必填项:「供应商」——供应商标识符,「商品」——商品名称,「按供应商分列的商品」和「按收货人分列的商品」——标识符。若其中任何一项未填写,1С将提示错误「字段……未填写」并且不会过账该单据。
销项ЭСФ如何创建?
最常见的方式——基于此前开具的「发票(已开具)」单据,按链条创建:商品和服务销售 → 发票 → ЭСФ → 发送至ИС ЭСФ。此外,ЭСФ也可手动创建、从XML文件导入或从ИС ЭСФ同步。
辅助表格部分「典型错误」有何用途?
它存储与ИС ЭСФ交换或内部检查时ЭСФ的校验错误。「文本」列包含错误消息,「字段」列——发现错误的字段名称。这是显示和添加自定义检查的标准位置。

延伸阅读

Источники

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