1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК |
| Полное имя | Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК |
| Синоним | Исходящий электронный документ ЭДО (в интерфейсе — «Исходящие электронные документы») |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Появился в релизе | 3.0.73 |
| Нумерация | Строковый номер, длина 9 символов, непериодическая (сквозная, вне привязки к учётному периоду) |
| Валюта сумм | Реквизит ВалютаДокумента; учётная валюта — теңге (₸) |
| Где найти | e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК — раздел/блок «ЭДО», список «Исходящие электронные документы»; также открывается из рабочего места ЭДО |
Назначение. Документ — это учётная «обёртка» (конверт) над исходящим электронным документом, который организация отправляет контрагенту через оператора ЭДО: накладной, актом, счётом, соглашением, ЭСФ и т. п. Он хранит реквизиты отправляемого документа (вид, номер, дату, сумму, наименование, описание), его идентификаторы в системе ЭДО (ИС ЭСФ / оператор) и связь с первичным документом учётной базы, а также список получателей/подписантов и предъявленных к ним требований.
Важно про разделение ролей:
- сам отправляемый документ хранит этот объект (транспортно-учётный узел исходящего направления, зеркальный входящему);
- каждое изменение состояния (доставлен, подписан, отклонён) — отдельный документ
СообщениеЭДОК; - хозяйственную операцию отражает первичный документ учёта (ЭСФ, реализация, акт), из которого исходящий ЭД сформирован.
Сам объект не делает бухгалтерских проводок и не имеет регистров движения — это транспортно-учётный документ.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки (по evidence и типовой модели ЭДО)
| Реквизит | Назначение |
|---|---|
Организация |
Организация-отправитель. Обязательный реквизит. |
ВалютаДокумента |
Валюта суммы отправляемого документа. |
ДокументОснование |
Ссылка на связанный объект: первичный документ учёта (при отправке из первички) либо входящий ЭД (при ответе в цепочке ЭДО). |
ИдентификаторДокументаЭДО |
Идентификатор отправленного документа в системе ЭДО (присваивается при отправке оператору). |
ИдентификаторАвтораЭДО |
Идентификатор автора (абонента-отправителя) в системе ЭДО. |
ИдентификаторДокументаОснованияЭДО |
ID документа-основания в системе ЭДО (для цепочки «ответ на входящий»). |
ИдентификаторДокументаПрекращающегоДействие |
ID документа, аннулирующего/прекращающего действие данного ЭД (заполняется при отзыве/аннулировании). |
ПолучательЭД |
Получатель электронного документа (абонент ЭДО контрагента). |
Кроме перечисленных, объект хранит «карточные» реквизиты отправляемого документа: вид, номер, дату, сумму, наименование, описание отправляемого ЭД.
2.2 Табличная часть ПолучателиИПодписанты
Список получателей и предъявленных к ним требований с результатами согласования.
| Колонка | Назначение |
|---|---|
ПолучательЭД |
Абонент ЭДО — получатель/подписант документа. |
РезультатТребованияКПолучателю |
Результат выполнения требования получателем (подписан / отклонён / в работе и т. п.). |
ДатаВыполнения |
Дата, когда получатель выполнил требование (подписал/отклонил). |
ПояснениеКРезультатуТребования |
Текст пояснения (например, причина отклонения). |
3. Формы
Явный перечень форм в evidence не приложён; ниже — типовой состав для документа этого вида (уточнять по конкретной сборке):
| Форма | Назначение |
|---|---|
Форма документа (ФормаДокумента) |
Основная форма: карточка исходящего ЭД — реквизиты шапки, идентификаторы ЭДО, ТЧ ПолучателиИПодписанты, команды подписания/отправки/аннулирования. |
Форма списка (ФормаСписка) |
Список «Исходящие электронные документы»; отбор по контрагенту/номеру/дате/статусу. Открывается по e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК. |
Форма выбора (ФормаВыбора) |
Подбор исходящего ЭД как основания/связи из других объектов. |
Рабочее место ЭДО (общая форма подсистемы) выступает точкой инициации создания и отправки исходящих документов.
4. Ключевые процедуры модулей
Evidence с путями путь:строка и BSL-кодом для данного объекта не приложено. Ниже — типовые обработчики документа этого вида (транспортный объект ЭДО, без проведения):
- Модуль объекта →
ОбработкаПроверкиЗаполнения— контроль обязательных реквизитов:Организация, заполненность получателей (ПолучательЭД), при ответе в цепочке —ДокументОснование. - Модуль объекта →
ПередЗаписью/ПриЗаписи— фиксация/актуализация идентификаторов ЭДО и связи с первичным документом; служебная логика подсистемы ЭДО. - Форма документа →
ПриСозданииНаСервере— инициализация из первичного документа/входящего ЭД, заполнение карточных реквизитов и получателей. - Форма документа → команды подсистемы ЭДО — «Подписать ЭЦП», «Отправить оператору» (заполняют
ИдентификаторДокументаЭДО,ИдентификаторАвтораЭДО), «Аннулировать» (заполняетИдентификаторДокументаПрекращающегоДействие). - Обновление статусов — синхронизация
РезультатТребованияКПолучателю,ДатаВыполнения,ПояснениеКРезультатуТребованияпо данным связанныхСообщениеЭДОК.
Требует проверки (версионно-специфично): точные имена процедур и модули конкретной сборки 3.0.74.2, поскольку код модулей в evidence не предоставлен.
5. Проведение и движения
Документ не проводится в бухгалтерском/налоговом учёте и не формирует движений:
- регистров бухгалтерии — нет;
- регистров накопления/сведений от данного объекта — нет (кроме служебных механизмов подсистемы ЭДО);
- проводок — нет.
Все фактические учётные операции отражает связанный первичный документ учёта (ДокументОснование). Именно он формирует проводки по типовому Плану счетов РК, например:
| Операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Реализация товаров покупателю (доход) | 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей) | 6010 (доход от реализации) |
| Начисление НДС по реализации (ставка 16 %) | 1210 | 3130 (НДС к уплате) |
| Списание себестоимости товаров | 7010 (себестоимость реализации) | 1330 (товары) |
| Поступление оплаты от покупателя | 1030 (деньги на текущих счетах) | 1210 |
Пример иллюстрирует учёт первичного документа, а не самого конверта ЭДО. Ставка НДС для РК на 2026 год — 16 %. МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸.
Электронные формы, к которым относится конверт: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Связанные объекты:
СообщениеЭДОК— фиксирует каждое изменение состояния (доставлен/подписан/отклонён); хронология согласования по документу.- Первичный документ учёта (ЭСФ, реализация, акт, счёт, соглашение) — источник данных и носитель проводок; ссылка в
ДокументОснование. - Входящий ЭД (
ЭлектронныйДокументВходящийЭДОК, зеркальный объект) — как основание при ответе в цепочке ЭДО. - Абоненты/учётные записи ЭДО — получатели/подписанты (
ПолучательЭД).
Ввод на основании / формирование:
- Исходящий ЭД формируется из первичного документа учёта или из рабочего места ЭДО (сценарий 3.1).
- Ответ на входящий (сценарий 3.4): исходящий создаётся с указанием входящего ЭД в
ДокументОснованиеиИдентификаторДокументаОснованияЭДО.
7. Точки расширения
- Обработка проверки заполнения — добавление контролей (соответствие получателей абонентам ЭДО, корректность ссылки-основания, обязательность реквизитов).
- Подписки на события (
ПередЗаписью/ПриЗаписи) — интеграция с внешними операторами ЭДО, журналирование, автозаполнение идентификаторов. - Формы (расширением конфигурации) — добавление команд/индикаторов статуса, колонок в ТЧ
ПолучателиИПодписанты. - Обмен и правила конвертации — маппинг видов исходящих ЭД (ЭСФ, СНТ) при интеграции.
- Отчётность по ЭДО — построение реестров исходящих документов и результатов согласования на основе реквизитов и
СообщениеЭДОК.
Так как объект не участвует в проведении, точки расширения по регистрам/движениям отсутствуют — расширять целесообразно транспортную и валидационную логику.