1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК |
| Полное имя | Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК |
| Синоним | Шығыс электронды құжаты ЭДО (интерфейсте — «Шығыс электронды құжаттар») |
| Конфигурация | Қазақстан үшін бухгалтерия, ред. 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Появился в релизе | 3.0.73 |
| Нумерация | Жолдық нөмір, ұзындығы 9 символ, периодтық емес (үздіксіз, есептік кезеңге байланыссыз) |
| Валюта сумм | Реквизит ВалютаДокумента; есептік валюта — теңге (₸) |
| Где найти | e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК — «ЭДО» бөлімінде/блокта, «Шығыс электронды құжаттар» тізімі; сондай-ақ ЭДО жұмыс орнынан ашылады |
Мақсаты. Құжат — бұл ұйымның контрагентке ЭДО операторы арқылы жіберетін шығыс электронды құжатының есептік «қаптамасы» (конверт): накладной, акт, шот, келісім, ЭСФ және т. б. Ол жіберілген құжаттың реквизиттерін (түрі, нөмірі, күні, сомасы, атауы, сипаттамасы), ЭДО жүйесіндегі идентификаторларын (ИС ЭСФ / оператор) және есептік базаға байланысты алғашқы құжатпен байланысын, сондай-ақ алушылар/қол қоюшылар тізімін және оларға қойылған талаптарды сақтайды.
Рөлдерді бөлу туралы маңызды:
- жіберілген құжат осы объектіні сақтайды (шығыс бағыттағы транспорттық-есептік түйін, кіріс бағытқа айна);
- әрбір күйдің өзгерісі (жеткізілді, қол қойылды, қабылданбады) — жеке құжат
СообщениеЭДОК; - шаруашылық операциясын алғашқы есеп құжаты (ЭСФ, реализация, акт) көрсетеді, одан шығыс ЭД қалыптасады.
Өз объекті бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және қозғалыс регистрлеріне ие емес — бұл транспорттық-есептік құжат.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки (по evidence и типовой модели ЭДО)
| Реквизит | Мақсаты |
|---|---|
Организация |
Жіберуші ұйым. Міндетті реквизит. |
ВалютаДокумента |
Жіберілген құжаттың сомасының валютасы. |
ДокументОснование |
Байланысты объектіге сілтеме: алғашқы есеп құжаты (алғашқыдан жіберілген кезде) немесе кіріс ЭД (ЭДО тізбегіндегі жауап кезінде). |
ИдентификаторДокументаЭДО |
ЭДО жүйесінде жіберілген құжаттың идентификаторы (операторға жіберілген кезде беріледі). |
ИдентификаторАвтораЭДО |
ЭДО жүйесіндегі автордың (жіберуші абонент) идентификаторы. |
ИдентификаторДокументаОснованияЭДО |
ЭДО жүйесіндегі негіз құжатының ID (кіріс жауап тізбегі үшін). |
ИдентификаторДокументаПрекращающегоДействие |
Бұл ЭД-ны жою/тоқтату құжатының ID (қайтару/жою кезінде толтырылады). |
ПолучательЭД |
Электронды құжаттың алушысы (контрагенттің ЭДО абоненті). |
Аталғандардан басқа, объект жіберілген құжаттың «карточкалық» реквизиттерін сақтайды: түрі, нөмірі, күні, сомасы, атауы, сипаттамасы жіберілген ЭД.
2.2 Табличная часть ПолучателиИПодписанты
Алушылар мен оларға қойылған талаптардың тізімі, келісу нәтижелерімен.
| Колонка | Мақсаты |
|---|---|
ПолучательЭД |
ЭДО абоненті — құжаттың алушысы/қол қоюшысы. |
РезультатТребованияКПолучателю |
Алушының талапты орындау нәтижесі (қол қойылды / қабылданбады / жұмыс үстінде және т. б.). |
ДатаВыполнения |
Алушы талапты орындаған күн (қол қойды/қабылдамады). |
ПояснениеКРезультатуТребования |
Түсініктеме мәтіні (мысалы, қабылданбау себебі). |
3. Формы
Анықталған формалардың тізімі evidence-те берілмеген; төменде — осы түрдегі құжат үшін типтік құрам:
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
Құжат формасы (ФормаДокумента) |
Негізгі форма: шығыс ЭД карточкасы — шапка реквизиттері, ЭДО идентификаторлары, ТЧ ПолучателиИПодписанты, қол қою/жіберу/жою командалары. |
Тізім формасы (ФормаСписка) |
«Шығыс электронды құжаттар» тізімі; контрагент/нөмір/күні/статус бойынша іріктеу. e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК бойынша ашылады. |
Таңдау формасы (ФормаВыбора) |
Шығыс ЭД-ны басқа объектілерден негіз/байланыс ретінде таңдау. |
ЭДО жұмыс орны (подсистема жалпы формасы) шығыс құжаттарды жасау және жіберу бастамасының нүктесі болып табылады.
4. Ключевые процедуры модулей
Evidence-те путь:строка және BSL-коды үшін осы объектіге берілмеген. Төменде — осы түрдегі құжаттың типтік өңдегіштері (ЭДО транспорттық объектісі, есепсіз):
- Объект модулі →
ОбработкаПроверкиЗаполнения— міндетті реквизиттердің бақылауы:Организация, алушылардың толтырылуы (ПолучательЭД), жауап тізбегінде —ДокументОснование. - Объект модулі →
ПередЗаписью/ПриЗаписи— ЭДО идентификаторларын және алғашқы құжатпен байланыстыруды фиксациялау/актуализациялау; ЭДО подсистемасының қызметтік логикасы. - Құжат формасы →
ПриСозданииНаСервере— алғашқы құжаттан/кіріс ЭД-дан инициализациялау, карточкалық реквизиттер мен алушыларды толтыру. - Құжат формасы → ЭДО подсистемасының командалары — «ЭЦП-мен қол қою», «Операторға жіберу» (толтырады
ИдентификаторДокументаЭДО,ИдентификаторАвтораЭДО), «Жою» (толтырадыИдентификаторДокументаПрекращающегоДействие). - Статустарды жаңарту —
РезультатТребованияКПолучателю,ДатаВыполнения,ПояснениеКРезультатуТребованиябойынша байланыстыСообщениеЭДОКдеректерімен синхронизация.
Тексеруді талап етеді (нұсқалық-арнайы): нақты процедуралар мен модульдердің атаулары 3.0.74.2 нақты жинағы үшін, өйткені модульдердің коды evidence-те берілмеген.
5. Проведение и движения
Құжат бухгалтерлік/салықтық есепте жүргізілмейді және қозғалыстарды қалыптастырмайды:
- бухгалтерия регистрлері — жоқ;
- осы объектіден жинақтау/мәліметтер регистрлері — жоқ (ЭДО подсистемасының қызметтік механизмдерінен басқа);
- жазбалар — жоқ.
Барлық фактілік есеп операцияларын байланысты алғашқы есеп құжаты (ДокументОснование) көрсетеді. Дәл сол ол РК типтік шот жоспары бойынша жазбаларды қалыптастырады, мысалы:
| Операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Тауарларды сатып алушыға сату (табыс) | 1210 (қысқа мерзімді сатып алушылардың ДЗ) | 6010 (сатудан түскен табыс) |
| Сатудан НДС есептеу (ставка 16 %) | 1210 | 3130 (төлеуге жататын НДС) |
| Тауарлардың өзіндік құнын есептен шығару | 7010 (сатудың өзіндік құны) | 1330 (тауарлар) |
| Сатып алушыдан төлемді қабылдау | 1030 (ағымдағы шоттардағы ақша) | 1210 |
Мысал алғашқы құжаттың есебін көрсетеді, ЭДО конвертінің емес. РК үшін 2026 жылға НДС ставкасы — 16 %. МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸.
Электронды формалар, конвертке қатысты: ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Байланысты объектілер:
СообщениеЭДОК— әрбір күйдің өзгерісін тіркейді (жеткізілді/қол қойылды/қабылданбады); құжат бойынша келісу хронологиясы.- Алғашқы есеп құжаты (ЭСФ, реализация, акт, шот, келісім) — деректер көзі және жазбалардың тасымалдаушысы;
ДокументОснованиесілтемесі. - Кіріс ЭД (
ЭлектронныйДокументВходящийЭДОК, айна объекті) — ЭДО тізбегіндегі жауап ретінде негіз ретінде. - Абоненттер/ЭДО есептік жазбалары — алушылар/қол қоюшылар (
ПолучательЭД).
Негізінде енгізу / қалыптастыру:
- Шығыс ЭД алғашқы есеп құжатынан немесе ЭДО жұмыс орнынан қалыптасады (сценарий 3.1).
- Кіріс жауапқа (сценарий 3.4): шығыс кіріс ЭД-ны
ДокументОснованиежәнеИдентификаторДокументаОснованияЭДОкөрсетумен қалыптастырылады.
7. Точки расширения
- Толтыруды тексеру өңдеуі — бақылауларды қосу (алушылардың ЭДО абоненттеріне сәйкестігі, негіз сілтемесінің дұрыстығы, реквизиттердің міндеттілігі).
- Оқиғаларға жазылу (
ПередЗаписью/ПриЗаписи) — ЭДО сыртқы операторларымен интеграция, журнал жүргізу, идентификаторларды автоматты толтыру. - Формалар (конфигурацияны кеңейту) —
ПолучателиИПодписантыТЧ-да командалар/статус индикаторларын, бағандарды қосу. - Алмасу және конвертация ережелері — интеграция кезінде шығыс ЭД түрлерін (ЭСФ, СНТ) карталау.
- ЭДО бойынша есептілік — реквизиттер мен
СообщениеЭДОКнегізінде шығыс құжаттар мен келісу нәтижелерінің реестрлерін құру.
Объект жүргізуге қатыспағандықтан, регистрлер/қозғалыстар бойынша кеңейту нүктелері жоқ — транспорттық және валидациялық логиканы кеңейту орынды.