Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент звонит: «Мы ваш акт по ЭДО не видим». Вы уверены, что отправили. Открываете список исходящих электронных документов — и видите статус «Ошибка отправки» или «Ожидается подпись». Или наоборот: документ ушёл, но контрагент прислал отклонение, потому что у него другая сумма. Вот ради таких ситуаций и существует этот объект. Он не про проводки — он про то, что именно, кому и в каком состоянии вы отправили по электронному документообороту.
1. Назначение
Документ «Электронный документ исходящий (ЭДО)» — это конверт для электронного документа, который вы отправляете контрагенту через оператора ЭДО. Он хранит ссылку на документ-основание (реализацию, акт, счёт, договор), сам файл в утверждённом формате, электронные подписи и текущий статус обмена. Бухгалтерских проводок он не делает — они уже есть в документе-основании.
2. Где найти
Несколько путей — какой удобнее:
- Раздел «Продажи» → «Текущие дела ЭДО» — рабочее место, откуда идёт вся отправка. Отсюда документ и создаётся автоматически при нажатии «ЭДО → Отправить» в реализации или акте.
- Раздел «Покупки»/«Продажи» → «Архив ЭДО» — просмотр уже отправленных.
- «Администрирование» → «Обмен электронными документами» — настройки подключения, сертификаты, соглашения с контрагентами.
Чтобы открыть список напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте строку:
e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации: строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к этому релизу относится инструкция. Если у вас цифры отличаются — состав полей и названия команд ЭДО могут слегка меняться, сверяйтесь по смыслу.
3. Как заполнить
В 99% случаев вы не создаёте документ вручную — он рождается из основания. Но знать поля нужно, чтобы понимать, что проверять.
| Поле | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | От чьего имени отправляете. От неё берётся сертификат ЭЦП и настройка обмена. Ошибётесь — подпишете чужим ключом, контрагент отклонит. |
| Контрагент (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Кому уходит документ. По нему подбирается идентификатор участника ЭДО. Если контрагент не подключён — отправить не получится. |
| Договор | Привязка к соглашению. Влияет на аналитику и на то, какой пакет документов ждёт получатель. |
| Вид документа (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Что отправляете: акт, накладная, счёт на оплату, договор, произвольный документ. Определяет формат файла и печатную форму. Неверный вид — контрагент не сможет распознать документ у себя. |
| Документ-основание | Ссылка на реализацию/акт/счёт в вашей базе. Из него берутся суммы, номенклатура, файл. Пустое основание = «произвольный» документ, который придётся прикреплять файлом вручную. |
| Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Дата формирования конверта. На учёт не влияет, но фигурирует в карточке обмена. |
| Оператор ЭДО | Через кого идёт обмен. Подставляется из настроек. Если операторы у вас и контрагента разные — работает роуминг, он должен быть настроен заранее. |
| Статус ЭДО | Не редактируется руками — меняется по ходу обмена (см. раздел 6). Это ваш главный индикатор: дошло/не дошло. |
| Ответственный | Кто ведёт документ. Полезно, когда отправкой занимается несколько человек. |
| Комментарий | Свободный текст. Сюда пишите, например, «переотправлено после исправления суммы». |
После заполнения нажимаете «Подписать и отправить» — программа накладывает ЭЦП и передаёт файл оператору.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. 5 сентября 2026 года ТОО «Астана-Трейд» отгрузило ТОО «Клиент» партию товара на 300 000 ₸ без НДС. НДС по ставке 16% = 48 000 ₸. Итого к оплате — 348 000 ₸. Себестоимость товара — 210 000 ₸. Документ-основание — «Реализация товаров и услуг».
Сначала проводки формирует реализация (не сам ЭДО-документ):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 300 000 | Доход от реализации товара |
| 1210 | 3130 | 48 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 210 000 | Списана себестоимость реализованного товара |
Затем в реализации нажимаете «ЭДО → Отправить». Программа:
- Создаёт «Электронный документ исходящий (ЭДО)» с видом «Накладная», основанием — вашей реализацией, суммой 348 000 ₸.
- Подписывает файл вашей ЭЦП, статус меняется на «Ожидается получение извещения».
- После доставки контрагенту статус становится «Ожидается подтверждение», а когда он подпишет со своей стороны — «Завершён».
Сам конверт ЭДО бухгалтерских проводок не делает — он только фиксирует движения по регистрам электронного документооборота. Обратите внимание: НДС именно 48 000 ₸ (16% от 300 000), а не 36 000 ₸ по старой ставке 12% — если контрагент прислал отклонение из-за суммы НДС, чаще всего дело в устаревшей настройке ставки у одной из сторон.
5. Виды операции
«Вид документа» задаёт, что именно уходит контрагенту:
- Накладная (реализация ТМЗ) — отгрузка товара.
- Акт выполненных работ (услуг) — по документу «Реализация услуг».
- Счёт на оплату — для согласования оплаты.
- Договор — обмен договорными документами.
- Произвольный документ — любой прикреплённый файл (доверенность, письмо, доп. соглашение).
Отдельно стоят фискальные документы РК: ЭСФ (электронный счёт-фактура) идёт через ИС ЭСФ, а СНТ (сопроводительная накладная на товары) — через свой модуль. Это не тот же самый механизм, что «ЭДО контрагент-контрагент», хотя интерфейс похож. Не путайте: акт по ЭДО не заменяет ЭСФ.
6. Что формируется при проведении
- Проводок по счетам — нет. Учёт делает основание.
- Движения по регистрам ЭДО — статус документа, история обмена, привязка ЭЦП к файлу, сопоставление с документом-основанием.
- Электронный файл в утверждённом формате обмена + контейнер с электронной подписью.
- Технологические извещения от оператора (о доставке, о получении, об отклонении) подтягиваются автоматически и двигают статус.
Цепочка статусов, которую вы увидите: Подготовлено → Ожидается подпись → Подписано → Отправлено → Доставлено → Ожидается подтверждение → Завершён. Тупиковые: Отклонено (контрагент не согласен) и Ошибка отправки (проблема связи/сертификата).
7. Печатные формы
Из карточки исходящего электронного документа доступны:
- Печатная форма документа-основания (накладная, акт, счёт) — то, что видит человек.
- Карточка электронного документа — служебная сводка: кто, кому, когда, какой оператор, какие подписи наложены.
- Протокол (история) обмена — все статусы с датами и временем; именно его прикладывают, когда спорят «отправляли — не отправляли».
- Сведения о сертификатах ЭЦП — кто и когда подписал.
8. Частые ошибки
«Не удалось найти настройку ЭДО с контрагентом» — контрагент не подключён к обмену или не принято приглашение. Зайдите в «Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО», отправьте контрагенту приглашение и дождитесь его согласия.
«Срок действия сертификата истёк» или «Не найден сертификат для подписания» — просрочена/не установлена ЭЦП. Обновите ключ в НУЦ РК, добавьте сертификат в личное хранилище и укажите его в настройках подписания.
«Документ уже был отправлен ранее» — вы жмёте отправку повторно. Проверьте статус: если «Доставлено» — контрагенту всё ушло, дублировать не нужно.
«Электронный документ отклонён контрагентом» — получатель не согласен (чаще всего расхождение суммы или НДС). Откройте документ-основание, исправьте (проверьте ставку 16%), сформируйте исправленный ЭДО-документ и отправьте заново с комментарием.
«Ошибка отправки: нет связи с оператором» — проблема интернет-соединения или сервиса оператора. Повторите отправку из «Текущих дел ЭДО» кнопкой «Отправить и получить».
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Проводки формирует документ-основание (реализация, акт). Исходящий ЭДО-документ — это только конверт с файлом, подписью и статусом.
Заменяет ли отправка по ЭДО выписку ЭСФ? Нет. ЭСФ выписывается отдельно через ИС ЭСФ, а СНТ — через свой модуль. Отправка накладной или акта по ЭДО между контрагентами их не заменяет.
Какую ставку НДС ставить в 2026 году? 16%. Ставка берётся из документа-основания. Если контрагент отклоняет из-за суммы налога, проверьте, что у обеих сторон стоит 16%, а не устаревшие 12%.
Контрагент говорит, что не получил документ. Как проверить? Откройте карточку исходящего документа, посмотрите статус и распечатайте «Протокол обмена». Если статус «Доставлено» или «Завершён» — документ у него, вопрос на его стороне.
Можно ли отозвать уже отправленный документ? Отправленный и подписанный документ отозвать нельзя — можно направить аннулирование или исправленный документ, если контрагент его примет.
Чем подписывается документ? Электронной цифровой подписью (ЭЦП) организации из сертификата НУЦ РК, указанного в настройках подписания. Без действующего сертификата отправка невозможна.
Что делать, если обнаружили ошибку в сумме после отправки? Исправьте документ-основание, создайте на его базе новый исходящий ЭДО-документ (исправительный) и отправьте контрагенту с пояснением в комментарии.
Работает ли обмен, если у нас с контрагентом разные операторы ЭДО? Да, через роуминг. Он должен быть предварительно настроен в «Обмене электронными документами»; иначе документ уйдёт в статус «Ошибка отправки».
Где хранятся отправленные документы?
В «Архиве ЭДО» и в списке e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК. Оттуда доступны файл, подписи и вся история.
Нужно ли проводить этот документ вручную? Обычно нет — он создаётся и двигается автоматически из рабочего места ЭДО. Вручную вы вмешиваетесь только при повторной отправке или прикреплении произвольного файла.
10. Смежные документы
На основании чего создаётся:
- «Реализация товаров и услуг» → вид «Накладная».
- «Реализация услуг» / «Акт выполненных работ» → вид «Акт».
- «Счёт на оплату покупателю» → вид «Счёт».
- Договор, доп. соглашение, произвольный файл → вид «Произвольный документ».
Что связано по учёту:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — отдельные электронные документы РК, выписываются по тем же реализациям, но по своим правилам.
- Входящие электронные документы (ЭДО) — зеркальный объект: то, что контрагент присылает вам.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числа (НДС 16%, счета РК) действительны для 2026 года.