已在“哈萨克斯坦会计”（3.0 版）3.0.74.2 版本上验证。
交易对方打来电话：“我们在电子文档系统（ЭДО）里看不到你们的验收单。”您确信自己已经发送了。打开发出的电子文档列表——却看到状态为“发送错误”或“等待签名”。或者相反：文档已发出，但交易对方发来了拒收，因为他那边的金额不一样。正是为了应对这类情况，才存在这个对象。它不涉及会计分录——它关乎的是：您究竟把什么、发给了谁、以什么状态通过电子文档流转发送了出去。
1. 用途
“发出的电子文档（ЭДО）”文档，是您通过 ЭДО 运营商发送给交易对方的电子文档的“信封”。它保存着对基础文档（销售单、验收单、账单、合同）的引用、经批准格式的文件本身、电子签名以及当前的交换状态。它不生成会计分录——分录已存在于基础文档中。
2. 在哪里找到
有几条路径——哪条方便用哪条：
- “销售”栏目 → “ЭДО 当前事务”——所有发送工作的操作台。在销售单或验收单中点击“ЭДО → 发送”时，文档就是从这里自动创建的。
- “采购”/“销售”栏目 → “ЭДО 归档”——查看已发送的文档。
- “管理” → “电子文档交换”——连接设置、证书、与交易对方的协议。
要直接打开列表：“工具” → “按导航链接跳转”，并粘贴以下字符串：
e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”（或右上角的“i”图标）。在弹出的窗口中——是“1С:企业”平台的版本（例如 8.3.24）以及配置版本：即“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”这一行。本说明正是针对此版本编写的。如果您的数字有所不同——字段构成和 ЭДО 命令的名称可能会略有变化，请按含义核对。
3. 如何填写
在 99% 的情况下，您不会手动创建文档——它是从基础文档中生成的。但了解各字段仍很有必要，以便明白该检查什么。
| 字段 | 用途，以及填错会怎样 |
|---|---|
| 组织（必填） | 以谁的名义发送。从中取用电子数字签名（ЭЦП）证书和交换设置。填错——就会用别人的密钥签名，交易对方会拒收。 |
| 交易对方（必填） | 文档发给谁。据此选取 ЭДО 参与者标识符。如果交易对方未接入——就无法发送。 |
| 合同 | 与协议的关联。影响分析核算，以及接收方期待收到哪一套文档。 |
| 文档类型（必填） | 您发送的是什么：验收单、发货单、付款账单、合同、任意文档。它决定文件格式和打印形式。类型不对——交易对方那边将无法识别文档。 |
| 基础文档 | 对您数据库中销售单/验收单/账单的引用。金额、商品项目、文件都取自它。基础文档为空 = “任意”文档，需要手动附上文件。 |
| 日期（必填） | 信封的生成日期。不影响核算，但会显示在交换卡片中。 |
| ЭДО 运营商 | 通过谁进行交换。从设置中自动填入。如果您和交易对方的运营商不同——则通过漫游（роуминг）工作，须事先配置好。 |
| ЭДО 状态 | 不可手动编辑——随交换进程而变化（见第 6 节）。这是您的主要指示器：送达/未送达。 |
| 负责人 | 谁在跟进该文档。当有多人负责发送时很有用。 |
| 备注 | 自由文本。例如可以在此写“更正金额后已重新发送”。 |
填写完成后点击“签名并发送”——程序会加盖 ЭЦП 并将文件传给运营商。
4. 带数字和分录的详解示例
情境。2026 年 9 月 5 日，“阿斯塔纳-贸易”ТОО 向“客户”ТОО 发运了一批货物，金额为300 000 ₸（不含增值税）。按16%税率计增值税 = 48 000 ₸。应付款合计——348 000 ₸。货物成本——210 000 ₸。基础文档——“商品和服务销售单”。
首先由销售单生成分录（而非 ЭДО 文档本身）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 300 000 | 商品销售收入 |
| 1210 | 3130 | 48 000 | 应缴增值税（16%） |
| 7010 | 1330 | 210 000 | 结转已销商品成本 |
然后在销售单中点击“ЭДО → 发送”。程序会：
- 创建一个“发出的电子文档（ЭДО）”，类型为“发货单”，基础文档为您的销售单，金额 348 000 ₸。
- 用您的 ЭЦП 签名文件，状态变为“等待接收通知”。
- 送达交易对方后，状态变为“等待确认”，当他在其一方签名后——变为“已完成”。
ЭДО 信封本身不生成会计分录——它只记录电子文档流转登记簿中的变动。请注意：增值税正是 48 000 ₸（300 000 的 16%），而不是按旧税率 12% 算的 36 000 ₸——如果交易对方因增值税金额而发来拒收，最常见的原因就是某一方的税率设置已过时。
5. 业务类型
“文档类型”规定了究竟向交易对方发送什么：
- 发货单（商品物资销售）——货物发运。
- 已完成工作（服务）验收单——依据“服务销售单”文档。
- 付款账单——用于协商付款。
- 合同——合同文档的交换。
- 任意文档——任何附加文件（委托书、信函、补充协议）。
哈萨克斯坦（РК）的税务文档另当别论：ЭСФ（电子发票）通过 ИС ЭСФ 系统流转，而СНТ（商品随附发货单）——通过其自身模块。这与“交易对方对交易对方的 ЭДО”不是同一套机制，尽管界面相似。切勿混淆：ЭДО 中的验收单不能替代 ЭСФ。
6. 过账时生成什么
- 没有科目分录。核算由基础文档完成。
- ЭДО 登记簿变动——文档状态、交换历史、ЭЦП 与文件的绑定、与基础文档的匹配。
- 经批准的交换格式的电子文件 + 含电子签名的容器。
- 来自运营商的技术通知（关于送达、接收、拒收）自动拉取并推动状态变化。
您将看到的状态链：已准备 → 等待签名 → 已签名 → 已发送 → 已送达 → 等待确认 → 已完成。终结状态：已拒收（交易对方不同意）和发送错误（连接/证书问题）。
7. 打印形式
从发出的电子文档卡片中可以获得：
- 基础文档的打印形式（发货单、验收单、账单）——即人看到的内容。
- 电子文档卡片——服务性摘要：谁、发给谁、何时、哪个运营商、加盖了哪些签名。
- 交换协议（历史）——所有状态及其日期和时间；在“发了没发”的争议中正是要附上它。
- ЭЦП 证书信息——谁在何时签的名。
8. 常见错误
“未能找到与交易对方的 ЭДО 设置”——交易对方未接入交换，或未接受邀请。进入“管理 → 电子文档交换 → ЭДО 设置”，向交易对方发送邀请并等待其同意。
“证书有效期已过”或“未找到用于签名的证书”——ЭЦП 已过期/未安装。在 НУЦ РК（哈萨克斯坦国家认证中心）更新密钥，将证书添加到个人存储区，并在签名设置中指定它。
“文档此前已发送”——您重复点击了发送。检查状态：如果是“已送达”——文档已全部发给交易对方，无需重复。
“电子文档被交易对方拒收”——接收方不同意（多为金额或增值税不符）。打开基础文档，进行更正（核对 16% 税率），生成更正后的 ЭДО 文档，并附上备注重新发送。
“发送错误：与运营商无连接”——网络连接或运营商服务的问题。从“ЭДО 当前事务”中用“发送并接收”按钮重新发送。
9. 常见问答
这个文档会生成会计分录吗？ 不会。分录由基础文档（销售单、验收单）生成。发出的 ЭДО 文档——只是一个带文件、签名和状态的信封。
通过 ЭДО 发送是否可替代开具 ЭСФ？ 不能。ЭСФ 是通过 ИС ЭСФ 单独开具的，而 СНТ——通过其自身模块。交易对方之间通过 ЭДО 发送发货单或验收单并不能替代它们。
2026 年应采用哪个增值税税率？ 16%。税率取自基础文档。如果交易对方因税额而拒收，请检查双方是否都设置了 16%，而不是过时的 12%。
交易对方说没收到文档。如何检查？ 打开发出文档的卡片，查看状态并打印“交换协议”。如果状态为“已送达”或“已完成”——文档已在他那里，问题在他一方。
可以撤回已发送的文档吗？ 已发送并签名的文档无法撤回——如果交易对方接受，可以发送作废函或更正后的文档。
文档用什么签名？ 用签名设置中指定的、来自 НУЦ РК 证书的组织电子数字签名（ЭЦП）。没有有效证书就无法发送。
发送后发现金额有误怎么办？ 更正基础文档，在其基础上创建新的发出 ЭДО 文档（更正件），并在备注中附上说明发给交易对方。
如果我们与交易对方的 ЭДО 运营商不同，交换还能进行吗？ 可以，通过漫游。它必须事先在“电子文档交换”中配置好；否则文档会进入“发送错误”状态。
已发送的文档保存在哪里？
保存在“ЭДО 归档”以及列表 e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументИсходящийЭДОК 中。从那里可以访问文件、签名和全部历史。
需要手动过账这个文档吗？ 通常不需要——它从 ЭДО 操作台自动创建并流转。只有在重新发送或附加任意文件时，您才手动介入。
10. 相关文档
基于什么创建：
- “商品和服务销售单” → 类型“发货单”。
- “服务销售单” / “已完成工作验收单” → 类型“验收单”。
- “向买方开具的付款账单” → 类型“账单”。
- 合同、补充协议、任意文件 → 类型“任意文档”。
核算上有何关联：
- ЭСФ（ИС ЭСФ）和СНТ——哈萨克斯坦独立的电子文档，依据相同的销售单开具，但遵循各自的规则。
- 收到的电子文档（ЭДО）——镜像对象：即交易对方发给您的内容。
如何查看自己的版本：“帮助” → “关于程序”——其中有平台版本和配置版本。
本指导手册为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本而编写。文中数字（增值税 16%、哈萨克斯坦科目）适用于 2026 年。