3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент тексеру актісін жіберді, ал сізде 1С-те басқа сома. Немесе банк түнде ақша шешіп алды, ал сіз олар қайда «кеткенін» түсінбейсіз. Немесе басшы сұрайды: «Біз квартал бойынша жеткізушілерге қанша төледік?» Барлық шоттар бойынша айналымды ашу ұзақ. Сізге бір шот керек — және оның өмірі: неден басталды, қанша түсті, қанша кетті, немен аяқталды және қандай корреспонденцияда. Бұл «Типтік шоттың талдауы» болып табылады.
1. Тағайындалуы
Есеп бір бухгалтерлік шоттың айналымын корреспондирующие шоттар бойынша кезең ішінде көрсетеді, сондай-ақ басталуы мен аяқталуы бойынша қалдықтарды. Басқаша айтқанда — сіз таңдалған шотпен «достасқан» шоттарды, дебет пен кредит бойынша қандай сомалар болғанын және сальдо сәйкес келетінін көресіз. Бұл сома «сәйкес келмегенде» және оның қайдан шыққанын түсіну үшін бірінші құрал.
2. Қайдан табуға болады
Меню жолы: «Есептер» → «Стандартты есептер» → «Шоттың талдауы».
Есепті 1С-те тікелей ашу үшін навигациялық сілтемені көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Ctrl+F11) тармағына қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.АнализСчетаТиповой
Есеп ештеңе өткізбейді және базада өзгеріс жасамайды — ол тек деректерді оқиды. Оны батыл ашыңыз, есепті бұзуға болмайды.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Меню «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сізде нұсқа ескі болса, кейбір параметрлер басқа атаумен аталуы мүмкін, бірақ есеп логикасы сол күйінде қалады.
3. Есепті қалай толтыру (настройка)
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Кезең (бастап … дейін …) — МІНДЕТТІ | Айналым есептелетін шекаралар. Егер сіз дұрыс айды алсаңыз — бөтен сандарды көресіз және «базада қате» деп шешесіз. Әрқашан бірінші кезекте кезеңді тексеріңіз. |
| Шот — МІНДЕТТІ | Сіз талдайтын шот (1210, 1030, 3310 және т.б.). Бос өріс — бос есеп. Шоттар жоспарын таңдаңыз, қолмен жазбаңыз. |
| Ұйым | Егер базада бірнеше фирма болса, қажеттісін көрсетіңіз. Әйтпесе, барлық айналымдар араласады — және сальдо «жүреді». |
Келесі — «Параметрлерді көрсету» (немесе «Параметрлер») түймесі. Онда ең құндысы:
- Топтау — субшоттар мен корреспондирующие шоттар бойынша. Оны қосулы қалдырыңыз: дәл осы ол «қандай шотпен қанша» бөлуді береді.
- Сүзгі — мысалы, тек бір контрагент немесе келісімшарт бойынша. Сүзгі
Контрагент = ТОО "Астана-Снаб"деп қойыңыз — және есеп 1210 шоттың айналымын тек соған көрсетеді. Бұл нақты серіктес бойынша тексерудің жылдам тәсілі. - Көрсеткіштер — тек соманы (БУ) ғана емес, валюталық соманы, санды, салықтық есеп деректерін (НУ) де шығаруға болады.
- Қосымша өрістер — «Субконто» (Контрагенттер, Келісімшарттар, Номенклатура) қосыңыз, ақша нақты кімге өткенін көру үшін.
- Субшоттар бойынша кеңейту — егер шоттар тобын талдап жатсаңыз (мысалы, 1200-ші).
«Сформировать» түймесін басыңыз — есеп құрылды. Кез келген сомаға екі рет шерту оның түсіндірмесін бастапқы құжатқа дейін ашады.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Сіз — ТОО «Актив» бухгалтері. ТОО «Караван» сатып алушымен 2026 жылдың тамыз айындағы 1210 «Сатып алушылардың қысқа мерзімді дебиторлық берешегі» шоты бойынша тексеру жүргізесіз. Контрагент сізге 464 000 ₸ қарыз екенін растайды, ал сіздің ойыңызда басқа сандар. Сіз 1210 шот бойынша «Шоттың талдауын» қалыптастырасыз, осы сатып алушы бойынша сүзгімен.
Ай бойынша бастапқы операциялар:
- 1 тамыз — 928 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% = 128 000 ₸; ҚҚС-сыз құны 800 000 ₸) тауар сатылды. Тауардың өзіндік құны 500 000 ₸.
- 15 тамыз — сатып алушы 464 000 ₸ ағымдағы шотқа төледі.
- 1 тамыздағы осы сатып алушы бойынша сальдо — 0.
Құжаттарды қалыптастырған жазбалар (оларды есептің түсіндірмесінде көресіз):
Сату (1 тамыз):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 800 000 | Сатудан түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 128 000 | Төленуге тиіс ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | 500 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Төлемнің түсуі (15 тамыз):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 464 000 | Сатып алушыдан ағымдағы шотқа төлем |
«1210 шоттың талдауында» бұл қалай көрінеді:
| Көрсеткіш | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Бастапқы сальдо | 0 | — |
| Кор. шот 6010 | 800 000 | — |
| Кор. шот 3130 | 128 000 | — |
| Кор. шот 1030 | — | 464 000 |
| Кезеңдегі айналымдар | 928 000 | 464 000 |
| Аяқталу сальдосы | 464 000 | — |
Қорытынды: сатып алушы дұрыс. Дебеттік сальдо 464 000 ₸ — бұл сізге қарыз (928 000 ₸-ға жүк жіберілді, 464 000 ₸ төленді). Сіздің «басқа сандарыңыз» ҚҚС-ны есептемеді. Есеп бәрін бір минутта талдады, және тексеру актісін қол қоюға болады.
5. «Операция түрлері» — есеп режимдері
Есеп операция түрлеріне ие емес, бірақ бірнеше шығару режимдерін береді:
- Корреспондирующие шоттар бойынша (негізгі) — шотпен кім корреспондирленген.
- Субшоттар бойынша бөлініспен — топтар үшін пайдалы (барлық 1200-ші, 3300-ші).
- Субконто бойынша — контрагенттер, келісімшарттар, номенклатура, баптар бойынша.
- Бухгалтерлік және салықтық есеп — БУ және НУ сомаларын параллель шығару (тұрақты және уақытша айырмашылықтарды тексеру үшін маңызды).
- Сүзгімен — бір контрагент, келісімшарт, бөлімше бойынша.
6. Құрылымдау кезінде не қалыптасады
Маңызды: бұл есеп, құжат емес. Ол жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ шығармайды және регистрлерде қозғалыс жазбайды. Ол тек бухгалтерия регистрінен дайын деректерді оқиды.
- Жазбалар — бұрын өткізілген құжаттардан (сату, түсу, банк, касса) алынады. Есепте сіз олардың корреспонденция бойынша қорытындыларын көресіз.
- ЭСФ / СНТ — басқа объектілерде (сату құжаттарында және ЭСФ ИС кабинетінде) жазылады, ал бұл есепте емес.
- Түсіндірме — сомаға екі рет шерту «Шот карточкасын» немесе тікелей бастапқы құжат-дереккөзді ашады.
Егер есептегі сома дұрыс емес болып көрінсе — қате есепте емес, өткізілген құжатта. Түсіндірмеге барыңыз және дереккөзді түзетіңіз.
7. Баспа формалары
Есептің жеке «бланкі» жоқ — экранда қалыптастырылған нәрсе басылады:
- «Басып шығару» түймесі — ағымдағы есепті принтерге шығару.
- «Сақтау ретінде…» — Excel (.xlsx), .mxl, .pdf форматында тексеру актісі немесе аудитор үшін экспорттау.
- Басып шығару параметрлері — колонтитулдар, бағыт, әр бетте шапканы қайталау.
Қалыптастырылған есепті тексеру актісіне айналымдардың түсіндірмесі ретінде қосуға болады.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Шот" өрісінің мәні толтырылмаған» Сіз «Сформировать» түймесін басып, шотты таңдамадыңыз. Шотты шоттар жоспарынан көрсетіңіз және қайталаңыз.
Есеп бос, бірақ операциялар болды. Көбінесе дұрыс емес кезең немесе дұрыс емес ұйым көрсетілген. Күндерді және «Ұйым» өрісін тексеріңіз. Екінші нұсқа — құжаттар өткізілмеген (черновикте жатыр): оларды өткізіңіз.
Аяқталу сальдосы айналым-сальдовая ведомостымен сәйкес келмейді. Әдетте, сіз ұмытып кеткен сүзгі бар (контрагент немесе келісімшарт бойынша). «Параметрлер» → «Сүзгі» тармағын ашып, артықты алып тастаңыз.
«НУ бойынша айналымдар жоқ». Сіз «Салықтық есеп» көрсеткішін қосқансыз, бірақ шот бойынша НУ жүргізілмейді (мысалы, көмекші шот). НУ көрсеткішін өшіріңіз.
Контрагентпен НДС сомасы сәйкес келмейді. Классика: сіз 1210 «ҚҚС-пен» қарызды қарасаңыз, ал серіктес ҚҚС-сыз есептейді (немесе керісінше). 6010 және 3130 корреспонденттік шоттар бойынша айналымдарды бөлшектеңіз — 16% ҚҚС қайда екенін бірден көресіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Шоттың талдауы» мен «Шот бойынша айналым-сальдовая ведомостының» айырмашылығы неде? Шот бойынша ОСВ субконто (контрагенттер, номенклатура) бойынша айналымдарды көрсетеді. «Шоттың талдауы» корреспондирующие шоттар бойынша: қандай шоттармен және қандай сомалармен жұмыс істегенін көрсетеді. «Ақша қайда кетті» тексеру үшін «Шоттың талдауы» ыңғайлы.
Бір контрагент бойынша талдауды көруге бола ма?
Иә. «Параметрлер» → «Сүзгі» → шартты қосыңыз Контрагент = …. Есеп тек соған шоттың айналымдарын көрсетеді.
Есеп жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл есеп: ол тек өткізілген құжаттардан деректерді оқиды және базада ештеңе өзгертпейді.
Неліктен есептегі сату сомасы актіден көп? Мүмкін, 1210-де табыс (6010) плюс НДС (3130) бар. Қазақстанда 2026 жылы НДС — 16%. Корреспонденттік шоттар бойынша бөлшектеңіз, және айырма НДС сомасына тең болады.
Ес