已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
交易对方发来对账单,而您 1С 中该往来的金额却不同。或者银行夜间划走了资金,您却不明白它们在 1030 账户上"去"了哪里。又或者领导问:"本季度我们总共向供应商付了多少钱?"逐一打开所有账户的周转表太慢了。您需要的是一个账户——以及它在一段期间内的全部经历:从多少开始、进了多少、出了多少、以多少结束、与哪些账户对应。这就是"标准账户分析"。
1. 用途
该报表按对应账户展示某一会计账户在某期间内的周转额,以及期初和期末余额。简单来说——您可以看到所选账户与哪些账户"打交道"、借贷各是多少金额、余额是否吻合。当金额"对不上"、需要弄清它从何而来时,这就是首选工具。
2. 在哪里找到
菜单路径:"报表" 板块 → "标准报表" 模块 → "账户分析"。
若要直接从 1С 打开该报表,请复制导航链接并粘贴到 "服务" → "按导航链接跳转"(或 Ctrl+F11):
e1cib/list/Отчет.АнализСчетаТиповой
该报表不做任何过账,也不改动数据库——它只读取数据。尽管放心打开,用它不会破坏账务。
2а. 如何查看自己的版本
菜单 "帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中,您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。如果您的版本更旧,部分设置的名称可能不同,但报表的逻辑是一样的。
3. 如何填写(设置报表)
这里不需要填写"表头"——您设定的是查询参数。逐一说明每个字段。
| 字段 | 作用及出错后果 |
|---|---|
| 期间(从…到…)——必填 | 计算周转额的时间范围。如果选错月份——您会看到别人的金额,并认为"数据库出错了"。请务必首先核对期间。 |
| 账户——必填 | 您要分析的账户(1210、1030、3310 等)。字段为空——报表就为空。请从会计科目表中选择,而不是手动输入。 |
| 组织 | 如果数据库中有多家公司,请指定所需的一家。否则会把所有公司的周转额混在一起——余额就会"跑偏"。 |
接下来是"显示设置"(或"设置")按钮。那里有最有价值的内容:
- 分组——按子账户和按对应账户。请保持开启:正是它给出"与哪个账户各是多少"的明细。
- 筛选——例如只按某一交易对方或合同。设置筛选
交易对方 = ТОО "Астана-Снаб"——报表就只显示 1210 账户对它的周转额。这就是与特定合作伙伴快速对账的方法。 - 指标——不仅可以显示金额(会计核算),还可以显示外币金额、数量、税务核算数据(НУ)。
- 附加字段——添加"辅助核算"(交易对方、合同、名目),以便看到的不是空账户,而是资金究竟经过了谁。
- 按子账户展开——如果分析的是一组账户(例如整个 1200 组),请开启。
点击"生成"——报表就构建完成。双击任一金额即可打开其明细,直至原始凭证。
4. 带数字和分录的详解示例
您是 ТОО "Актив" 的会计。就 1210 账户"购货方短期应收账款"与购货方 ТОО "Караван" 对 2026 年 8 月进行对账。交易对方声称欠您 464 000 ₸,而您心里想的是另一个数字。您按该购货方筛选,生成 1210 账户的"账户分析"。
本月原始业务:
- 8 月 1 日——销售商品 928 000 ₸(其中含增值税 16% = 128 000 ₸;不含增值税金额 800 000 ₸)。商品成本 500 000 ₸。
- 8 月 15 日——购货方向活期账户支付了 464 000 ₸。
- 该购货方 8 月 1 日的余额为 0。
凭证生成的分录(您在报表明细中看到的就是它们):
销售(8 月 1 日):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 800 000 | 销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 128 000 | 应缴增值税 16% |
| 7010 | 1330 | 500 000 | 结转商品成本 |
收到付款(8 月 15 日):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 464 000 | 购货方付款至活期账户 |
它在"1210 账户分析"中的样子:
| 指标 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 期初余额 | 0 | — |
| 对应账户 6010 | 800 000 | — |
| 对应账户 3130 | 128 000 | — |
| 对应账户 1030 | — | 464 000 |
| 期间周转额 | 928 000 | 464 000 |
| 期末余额 | 464 000 | — |
结论:购货方是对的。借方余额 464 000 ₸——就是它欠您的款(发货 928 000,支付 464 000)。您心里想的"另一个数字"没有把增值税算进去。报表一分钟内就把一切拆解清楚,对账单可以签字了。
5. "业务类型"——报表模式
该报表不像凭证那样有业务类型,但提供几种输出模式:
- 按对应账户(基本模式)——该账户与谁对应。
- 按子账户细分——对于账户组很有用(整个 1200 组、3300 组)。
- 带辅助核算——按交易对方、合同、名目、项目。
- 会计核算与税务核算——同时显示会计核算(БУ)和税务核算(НУ)金额(对于核对永久性和暂时性差异很重要)。
- 带筛选——按某一交易对方、合同、部门。
6. 构建时会生成什么
务必明白:这是报表,不是凭证。它不做分录、不创建 ЭСФ 或 СНТ,也不向登记簿写入变动。它只从会计登记簿读取现成数据。
- 分录——取自已过账的凭证(销售、入库、银行、现金)。在报表中您看到的是它们按对应关系的汇总。
- ЭСФ / СНТ——是在其他对象中开具的(在销售凭证中以及 ИС ЭСФ 系统的账户里),而不是在本报表中。
- 明细——双击金额会打开"账户卡片"或直接打开原始来源凭证。
如果报表中的金额看起来不对——错误不在报表,而在已过账的凭证。请进入明细并修正来源。
7. 打印表单
该报表没有单独的"表单格式"——打印的就是您在屏幕上生成的内容:
- "打印"按钮——将当前报表输出到打印机。
- "另存为…"——导出为 Excel(.xlsx)、.mxl、.pdf,用于对账单或提供给审计师。
- 打印设置——页眉页脚、方向、每页重复表头。
生成的报表可作为周转额明细附在对账单上。
8. 常见错误
"字段'账户'的值未填写" 您没有选择账户就点了"生成"。请从会计科目表中指定账户后重试。
报表为空,尽管确有业务。 最常见的是期间不对或指定了错误的组织。请检查日期和"组织"字段。第二种可能是凭证未过账(还是草稿):请把它们过账。
期末余额与周转余额表对不上。 通常是您忘了有一个筛选(按交易对方或合同)。请打开"设置" → "筛选"并去掉多余的条件。
"税务核算周转额缺失"。 您开启了"税务核算"指标,但该账户不进行税务核算(例如辅助账户)。请关闭税务核算指标。
与交易对方相差一个增值税金额。 经典情况:您看的是 1210 账户"含增值税"的欠款,而合作伙伴算的是不含增值税(或反之)。把周转额按对应账户 6010 和 3130 拆开——立刻就能看出 16% 增值税在哪里。
9. 常见问题
"账户分析"和"账户周转余额表"有什么区别? 账户周转余额表按辅助核算展示周转额(按交易对方、名目)。"账户分析"按对应账户展示:所选账户与哪些账户、以什么金额发生了往来。要核对"钱去了哪里",用"账户分析"更方便。
可以只查看某一交易对方的分析吗?
可以。"设置" → "筛选" → 添加条件 交易对方 = …。报表就只显示该账户对它的周转额。
报表会做分录吗? 不会。这是报表:它只从已过账的凭证读取数据,不改动数据库中的任何内容。
为什么报表中的销售金额比对账单里大? 很可能 1210 里既有收入(6010)又有增值税(3130)。哈萨克斯坦 2026 年的增值税为 16%。按对应账户拆开,差额恰好就是增值税金额。
如何从报表进入来源凭证? 双击任一金额——会打开明细,再点一次即可到达账户卡片和凭证本身。
报表一次性显示了所有公司的数据。 请填写"组织"字段。如果它为空,而数据库中有多家法人,周转额会被合并到一起。
可以显示外币金额吗? 可以。"设置" → "指标" → 开启"外币金额"。对于外币账户,您会同时看到坚戈和外币金额。
如何保存报表用于对账单? "另存为…"按钮 → 选择 Excel 或 PDF。将生成的文件附在对账单上即可。
为什么年初刚开始,期初余额却不是零? 说明有来自上期的期初余额(未结清的欠款)。把期间往前扩展,就能找到它从何而来。
可以在同一报表中对比会计核算和税务核算吗? 可以。在指标中同时开启会计核算(БУ)和税务核算(НУ)——金额会并排显示,两者之间的差额就是税务差异。
10. 相关凭证
"账户分析"是一个派生报表,它没有"基础"和"基于…录入"。但它在数据上密切关联:
- 金额来源:"商品和服务销售"、"存货和服务入库"、"付款委托(付出/收入)"、"现金收/付款单"、"操作(会计)"。
- 相邻的标准报表:"周转余额表"、"账户周转余额表"、"账户卡片"、"辅助核算分析"、"账户周转额"。
- 下一步去哪里:从明细——直接进入原始凭证,以修正错误或开具/重开 ЭСФ。
如何查看自己的版本
菜单 "帮助" → "关于程序"——那里标明了 1С:企业 平台版本和配置版本。本说明适用于版本 3.0.74.2"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)。
