已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
您结束了本月账务。查看试算平衡表却看不明白:一件产品的成本飙升到 3 200 ₸,而销售价格为 2 900 ₸。按车间看是亏损,但实际上都是加价销售的。或者经理问:“为什么安装服务的成本是 18 000 ₸,我们不是算过是 11 000 ₸吗?”手工重新计算数十种存货的间接费用分摊——这是浪费掉的一整晚。打开“产品与服务成本核算说明表”——就能看到整条链条:多少直接成本落到每个项目上,多少间接费用被分摊,计划成本和实际成本各是多少,以及偏差从何而来。
1. 用途
这是一份解释性报表,展示程序在结账时如何计算成品和服务的实际成本。它不做分录也不改数据——它解释已经做好的计算:直接成本、已分摊的间接费用、计划成本与实际成本的偏差。这是提交报表前进行自我检查的主要工具。
2. 在哪里查找
此报表从结账流程中调用,而不是从单据日志中调用(它没有日志——它不是单据)。
- “操作”栏目 → “期间关闭” → “结账”。对所需月份执行结账,然后点击“关闭 8 类账户(生产类)”或“产出成本计算”这一行 → 在弹出菜单中选择“成本核算说明表”(在某些版本中为“说明—核算表” → “产品与服务成本”)。
- 第二种路径:“操作”栏目 → “说明—核算表” → “产品成本”。
若要直接打开报表,请复制导航链接,并通过“工具” → “按导航链接跳转”(或在“主页”菜单中按 Ctrl+F11)粘贴:
e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетСебестоимостиПродукцииИУслуг
2а. 如何查看自己的版本号
“帮助” → “关于程序”(或面板上的“i”图标)。在打开的窗口中,最上面一行是平台版本(例如 8.3.24),下面是“配置:哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”。前面的数字是版次,后面的是发布号。下面的说明已在 3.0.74.2 版本上验证;在相邻版本中列名可能会有一两个字的差异,逻辑相同。
3. 如何填写(报表设置)
此报表没有“单据字段”——只有设置栏。我们逐一分析。
| 设置 | 用途 | 填错会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 核算成本的月份。通常会从结账中自动带出。 | 选错月份——会看到空报表或上一期间的数字。务必将月份与结账核对一致。 |
| 组织(必填) | 用于构建核算的公司。在同一数据库中核算多个法人时至关重要。 | 选了其他组织——就是别人的成本,而您的产出为“零”。 |
| 部门 | 按车间/成本部门筛选。留空则为所有部门。 | 限定为一个车间——就看不到落到其他部门上的成本。 |
| 存货组 | 按产品/服务组筛选(对间接成本分摊很重要)。 | 过窄的筛选会隐藏那些相互分摊了间接费用的项目——偏差就变得难以理解。 |
| 明细 / 分组 | 行的层级:按存货、按存货组、按成本项目。 | 分组过粗会隐藏有问题的项目;过细则报表多达 300 行。 |
| 显示成本项目(勾选框) | 将直接和间接成本按项目展开(材料、工资、折旧)。 | 不勾选就搞不清成本是因何上升的。分析时务必开启。 |
设置完成后点击“生成”。报表按已关闭期间的成本核算登记簿数据构建,因此该月份必须已关闭——否则还没有实际成本。
4. 含数字和分录的详细示例
“阿克森特斯特罗伊”ТОО 于 2026 年 9 月生产了两种产品:“ПС-1 板”100 件,“ПС-2 板”50 件。
直接成本归集在8110“基本生产”账户上:
- 材料(领用投入生产):ПС-1 — 180 000 ₸,ПС-2 — 120 000 ₸。
- 工人工资:ПС-1 — 60 000 ₸,ПС-2 — 40 000 ₸。
8410“间接费用”账户上的间接费用为 90 000 ₸,按直接成本比例分摊。
成本核算说明表如何解读:
直接成本总基数 =(180 000 + 60 000)+(120 000 + 40 000)= 240 000 + 160 000 = 400 000 ₸。
间接费用分摊系数 = 90 000 / 400 000 = 0.225。
| 产品 | 直接成本 | 间接费用(0.225) | 产出实际成本 | 数量 | 单位成本 |
|---|---|---|---|---|---|
| ПС-1 板 | 240 000 | 54 000 | 294 000 | 100 | 2 940 ₸ |
| ПС-2 板 | 160 000 | 36 000 | 196 000 | 50 | 3 920 ₸ |
| 合计 | 400 000 | 90 000 | 490 000 |
产出时的计划成本为 2 900 ₸ 和 3 800 ₸。说明表显示偏差:ПС-1 为 +40 ₸/件(+4 000 ₸),ПС-2 为 +120 ₸/件(+6 000 ₸)。
说明表所解释的分录(由结账制作,而非报表本身):
- 借 1320“成品” 贷 8110 — 490 000 ₸(按考虑偏差调整后的实际成本入库;产出预先按计划成本 480 000 ₸ 入账,调整 +10 000 ₸)。
- 间接费用结转:借 8110 贷 8410 — 90 000 ₸。
- 销售 80 件 ПС-1 时:借 7010“销售成本” 贷 1320 — 80 × 2 940 = 235 200 ₸。
- 此笔销售的收入(不含增值税):借 1210 贷 6010;增值税 16%:借 1210 贷 3130。
现在就明白为什么“贵”了:90 000 ₸ 间接费用摊在很小的产量上,导致每件产品增加 +540 ₸。用说明表里的数字就把与经理的对话结束了。
5. 报表的种类(形式)
此报表不是单据,因此没有“操作类型”。但通过设置您可以得到不同的切面:
- 按存货——每个产品/服务项目的成本。
- 按存货组——概括性的,用于管理视角。
- 按成本项目——成本由什么构成(材料 / 工资 / 工资相关税费 / 折旧 / 服务)。
- 含计划/实际偏差——计划(账面)成本与实际成本的对比及调整金额。
- 按部门——如果生产分布在各车间。
6. 生成什么
关键点:成本核算说明表不产生分录,不生成 ЭСФ、СНТ,也不在登记簿上产生任何变动。这是供阅读的报表。它可视化地呈现结账中的“产出成本计算” / “关闭 8 类账户”这一规程操作的结果。
真实的分录(借 1320/1330 贷 8110,借 7010 贷 1320)和成本登记簿的变动由结账执行。电子单据(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)由销售和调拨单据生成,而非此报表。如果您需要分录或 ЭСФ——请处理相应单据,说明表用来检查结账是否算得正确。
7. 打印形式
报表本身就是打印(表格)形式。从已生成的报表中可以:
- 打印——命令面板上的“打印”按钮,输出到打印机。
- 另存为…——导出为 Excel(.xlsx)、.mxl、.pdf,用于附在说明中。
- 钻取——双击任意金额即可打开构成该数字的依据单据(材料领用、工资计提、班次生产报告)。
成本核算说明表没有单独的“规范表格”——它是内部文件,而非报送给国家收入委员会(КГД)的报表形式。
8. 常见错误
“未执行规程操作‘产出成本计算’”——月份未关闭或关闭时出错。打开“结账”,重新关闭,消除红色行,然后再生成说明表。
设置已填但报表为空。原因:选错了月份/组织;开启了按部门/存货组的筛选,而该范围内没有产出;根本没有产出(没有“班次生产报告” / “服务提供”单据)。取消筛选后重新构建。
“产出成本为负”或偏差巨大。通常是——材料在入库前就领用投入生产(1330/1310 上出现负余额),或者未录入产出的“班次生产报告”。检查单据的先后顺序并恢复它(结账中的“重新过账单据”按钮)。
“未找到间接费用分摊基数”。在会计政策设置或“间接费用分摊方法”登记簿中未设定基数(产出量、直接成本、工资)。请设定基数——否则 8410 上的间接费用无法分摊。
单位成本在各月份间“跳动”。在“加权平均”/“先进先出”法和产量不同的情况下这是正常的:固定间接费用被摊到不同的数量上。说明表恰恰能显示这一点——请检查有问题月份的产出量。
9. 常见问题
如果我生成这份报表,它会过账分录吗? 不会。这是供阅读的报表。分录由结账制作,说明表只显示它们是如何计算的。
为什么实际成本与计划成本不同? 月份内的产出按计划(账面)价入库,而月末程序计算实际成本并调整余额。差额就是偏差,说明表会将其单列一笔金额显示。
说明表会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。ЭСФ(通过 ИС ЭСФ)和 СНТ 由销售、发货和调拨单据生成。此报表与电子单据无关。
如何查看金额是由什么构成的? 双击数字——会打开钻取直至原始单据:材料领用、工资计提、生产报告。
能否在结账前构建说明表? 无法完整构建。还没有实际成本,只会看到计划数据或空白。请先关闭月份。
间接费用(8410 账户)如何分摊? 按间接费用分摊方法中设定的基数:按直接成本、产出量、工资或材料比例分摊。开启按项目明细时可在说明表中看到基数。
16% 的增值税税率会影响成本吗? 不会。增值税不计入成本(应税周转情况下它是可抵扣的,账户 1420)。16% 税率只参与销售分录(借 1210 贷 3130),不参与成本计算。
没有实物产出的服务会进入说明表吗? 会。服务成本归集在 8110/8310 上,分摊到 7010,说明表会像对产品一样按成本项目显示它。
为什么某个项目的成本高于销售价格? 最常见的原因是产量小时间接费用占比大。说明表会显示该项目上的间接费用金额——这是重新审视分摊基数或产量的理由。
能否将说明表导出到 Excel 给经理看? 可以。“另存为…” → .xlsx(或 .pdf)。此时钻取内容不会保存,只保存数字。
10. 相关单据
说明表基于什么构建(数据来源):
- “班次生产报告”——产品产出。
- “服务提供” / “服务销售”——服务的产出和销售。
- “领料单”——材料领用投入生产(借 8110 贷 1310/1330)。
- 生产工人工资及其工资总额相关税费/缴费的计提(养老金缴费 ОПВ 10%、雇主养老金缴费 ОПВР 3.5%、社会保险 СО 5%、社会税 6%、强制社会医疗保险 ОСМС 3%)。
- “服务收入”、固定资产折旧——其他生产和间接成本。
- 规程操作“结账”——即说明表所解释的实际计算。
依据说明表数据要做什么:
报表本身不作为录入单据的依据。根据其结果,您可以:调整间接费用分摊方法,在发现错误时录入“调整”,重新过账单据序列,并为下一期间重新计算产出的计划价格。
如何查看自己的版本号:“帮助” → “关于程序”——那里有平台版本和配置发布号。
本材料针对“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 发布号编写。在其他版本中,设置和列的名称可能略有不同。
