Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы закрыли месяц. Смотрите на оборотку и не понимаете: себестоимость одного изделия улетела в 3 200 ₸ при цене продажи 2 900 ₸. По цеху убыток, а по факту всё продавалось с наценкой. Или директор спрашивает: «Почему услуга по монтажу стоит нам 18 000 ₸, мы же считали 11 000 ₸?» Руками пересчитывать распределение накладных по десяткам номенклатуры — это вечер потерянного времени. Открываете «Справку-расчёт себестоимости продукции и услуг» — и видите всю цепочку: сколько прямых затрат легло на каждую позицию, сколько накладных распределилось, какова плановая и фактическая себестоимость и откуда взялось отклонение.
1. Назначение
Это отчёт-расшифровка, который показывает, как программа рассчитала фактическую себестоимость готовой продукции и услуг при закрытии месяца. Он не делает проводок и не меняет данные — он объясняет уже сделанный расчёт: прямые затраты, распределённые накладные, отклонение плановой себестоимости от фактической. Главный инструмент самоконтроля перед сдачей отчётности.
2. Где найти
Отчёт вызывается из процедуры закрытия месяца, а не из журнала документов (у него нет журнала — это не документ).
- Раздел «Операции» → «Закрытие периода» → «Закрытие месяца». Проведите закрытие за нужный месяц, затем нажмите на строку «Закрытие счетов 8-х (производственных)» или «Расчёт себестоимости выпуска» → в выпавшем меню выберите «Справка-расчёт себестоимости» (в некоторых сборках — «Справки-расчёты» → «Себестоимость продукции и услуг»).
- Второй путь: раздел «Операции» → «Справки-расчёты» → «Себестоимость продукции».
Чтобы открыть отчёт напрямую, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в меню «Главное»):
e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетСебестоимостиПродукцииИУслуг
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» на панели). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Первые цифры — редакция, последние — релиз. Инструкция ниже проверена на релизе 3.0.74.2; в соседних релизах названия колонок могут отличаться на слово-два, логика та же.
3. Как заполнить (настройки отчёта)
У отчёта нет «полей документа» — есть шапка настроек. Разберём каждую.
| Настройка | Зачем | Что будет, если ошибиться |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Месяц, за который считалась себестоимость. Обычно подставляется автоматически из закрытия месяца. | Возьмёте не тот месяц — увидите пустой отчёт или цифры прошлого периода. Всегда сверяйте месяц с закрытием. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Фирма, по которой строим расчёт. Критично при учёте нескольких юрлиц в одной базе. | Другая организация — чужие затраты и «нулевой» выпуск по вашей. |
| Подразделение | Фильтр по цеху/подразделению затрат. Пусто — все подразделения. | Ограничите одним цехом — не увидите затраты, севшие на другое подразделение. |
| Номенклатурная группа | Отбор по группе продукции/услуг (важно для распределения косвенных затрат). | Узкий отбор скроет позиции, между которыми делились накладные, — отклонение станет непонятным. |
| Детализация / Группировка | Уровень строк: по номенклатуре, по номенклатурным группам, по статьям затрат. | Слишком крупная группировка спрячет проблемную позицию; слишком мелкая — отчёт на 300 строк. |
| Показывать статьи затрат (флажок) | Разворачивает прямые и косвенные затраты по статьям (материалы, оплата труда, амортизация). | Без флажка не поймёте, за счёт чего выросла себестоимость. Для разбора всегда включайте. |
После настройки нажмите «Сформировать». Отчёт строится по данным регистров учёта затрат за закрытый период, поэтому месяц должен быть закрыт — иначе фактической себестоимости ещё нет.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
ТОО «АкцентСтрой» за сентябрь 2026 выпустило два вида изделий: «Панель ПС-1» — 100 шт и «Панель ПС-2» — 50 шт.
Прямые затраты собраны на счёте 8110 «Основное производство»:
- Материалы (списаны в производство): ПС-1 — 180 000 ₸, ПС-2 — 120 000 ₸.
- Оплата труда рабочих: ПС-1 — 60 000 ₸, ПС-2 — 40 000 ₸.
Накладные (косвенные) расходы на счёте 8410 «Накладные расходы» — 90 000 ₸, распределяются пропорционально прямым затратам.
Как читается справка-расчёт:
Общая база прямых затрат = (180 000 + 60 000) + (120 000 + 40 000) = 240 000 + 160 000 = 400 000 ₸.
Коэффициент распределения накладных = 90 000 / 400 000 = 0,225.
| Изделие | Прямые затраты | Накладные (0,225) | Факт. себестоимость выпуска | Кол-во | Себест. единицы |
|---|---|---|---|---|---|
| Панель ПС-1 | 240 000 | 54 000 | 294 000 | 100 | 2 940 ₸ |
| Панель ПС-2 | 160 000 | 36 000 | 196 000 | 50 | 3 920 ₸ |
| Итого | 400 000 | 90 000 | 490 000 |
Плановая себестоимость при выпуске стояла 2 900 ₸ и 3 800 ₸. Справка показывает отклонение: по ПС-1 +40 ₸/шт (+4 000 ₸), по ПС-2 +120 ₸/шт (+6 000 ₸).
Проводки, которые справка расшифровывает (их делает закрытие месяца, а не сам отчёт):
- Дт 1320 «Готовая продукция» Кт 8110 — 490 000 ₸ (оприходование по факт. себестоимости с учётом корректировки отклонения; предварительно выпуск был по плановой 480 000 ₸, корректировка +10 000 ₸).
- Списание накладных: Дт 8110 Кт 8410 — 90 000 ₸.
- При реализации 80 шт ПС-1: Дт 7010 «Себестоимость реализации» Кт 1320 — 80 × 2 940 = 235 200 ₸.
- Выручка по этой продаже (без НДС): Дт 1210 Кт 6010; НДС 16%: Дт 1210 Кт 3130.
Теперь видно, почему «дорого»: 90 000 ₸ накладных на небольшой выпуск дали +540 ₸ на изделие. Разговор с директором закрыт цифрами из справки.
5. Варианты (виды) отчёта
Отчёт не документ, поэтому у него нет «видов операции». Но настройками вы получаете разные срезы:
- По номенклатуре — себестоимость каждой позиции продукции/услуги.
- По номенклатурным группам — укрупнённо, для управленческого взгляда.
- По статьям затрат — из чего сложилась себестоимость (материалы / ОТ / налоги с ОТ / амортизация / услуги).
- С отклонением план/факт — сравнение плановой (учётной) и фактической себестоимости и величина корректировки.
- По подразделениям — если производство разнесено по цехам.
6. Что формируется
Ключевое: справка-расчёт не создаёт проводок, не формирует ЭСФ, СНТ и не делает движений по регистрам. Это отчёт для чтения. Он визуализирует результат работы регламентной операции «Расчёт себестоимости выпуска» / «Закрытие счетов 8-х» в закрытии месяца.
Реальные проводки (Дт 1320/1330 Кт 8110, Дт 7010 Кт 1320) и движения регистров себестоимости выполняет закрытие месяца. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются документами реализации и перемещения, а не этим отчётом. Если вам нужна проводка или ЭСФ — работайте с документом, а справка нужна, чтобы проверить, что закрытие посчитало верно.
7. Печатные формы
Сам отчёт и есть печатная (табличная) форма. Из сформированного отчёта доступно:
- Печать — кнопка «Печать» на командной панели, вывод на принтер.
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, .pdf для приложения к пояснениям.
- Расшифровка — двойной клик по любой сумме открывает документы-основания (списание материалов, начисление зарплаты, отчёт производства за смену), из которых сложилась цифра.
Отдельного «бланка по форме» у справки-расчёта нет — это внутренний документ, а не отчётная форма для КГД.
8. Частые ошибки
«Не выполнена регламентная операция "Расчёт себестоимости выпуска"» — месяц не закрыт или закрыт с ошибкой. Откройте «Закрытие месяца», перезакройте, устраните красные строки, затем формируйте справку.
Отчёт пустой при заполненных настройках. Причины: выбран не тот месяц/организация; включён отбор по подразделению/номенклатурной группе, в котором выпуска не было; не было выпуска (нет документа «Отчёт производства за смену» / «Оказание услуг»). Снимите отборы и постройте заново.
«Себестоимость выпуска отрицательная» или огромные отклонения. Обычно — материалы списаны в производство до оприходования (отрицательный остаток на 1330/1310) либо не введён «Отчёт производства за смену» на выпуск. Проверьте последовательность документов и восстановите её (кнопка «Перепровести документы» в закрытии месяца).
«Не найдена база распределения косвенных расходов». В настройках учётной политики или в регистре «Методы распределения косвенных расходов» не задана база (объём выпуска, прямые затраты, оплата труда). Задайте базу — иначе накладные с 8410 не разнесутся.
Себестоимость единицы «пляшет» по месяцам. Это нормально при методе «по средней»/«ФИФО» и разном объёме выпуска: постоянные накладные делятся на разное количество. Справка это как раз и показывает — проверьте объём выпуска в проблемном месяце.
9. FAQ
Проведёт ли этот отчёт проводки, если я его сформирую? Нет. Это отчёт для чтения. Проводки делает закрытие месяца, а справка лишь показывает, как они посчитаны.
Почему фактическая себестоимость отличается от плановой? Выпуск в течение месяца приходуется по плановой (учётной) цене, а в конце месяца программа считает фактические затраты и корректирует остаток. Разница — это отклонение, которое справка выводит отдельной суммой.
Формирует ли справка ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и СНТ формируются документами реализации, отгрузки и перемещения. Отчёт к электронным документам отношения не имеет.
Как посмотреть, из чего сложилась сумма? Двойной клик по цифре — откроется расшифровка до первичных документов: списаний материалов, начислений зарплаты, отчётов производства.
Можно ли построить справку до закрытия месяца? Полноценно — нет. Фактической себестоимости ещё нет, увидите только плановые данные или пустоту. Сначала закройте месяц.
Как распределяются накладные расходы (счёт 8410)? По базе, заданной в методах распределения косвенных расходов: пропорционально прямым затратам, объёму выпуска, оплате труда или материалам. Базу видно в справке при включённой детализации по статьям.
Влияет ли ставка НДС 16% на себестоимость? Нет. НДС в себестоимость не включается (при облагаемых оборотах он зачётный, счёт 1420). Ставка 16% участвует только в проводке реализации (Дт 1210 Кт 3130), а не в расчёте себестоимости.
Услуги без материального выпуска попадают в справку? Да. Себестоимость услуг собирается на 8110/8310, распределяется на 7010, и справка показывает её так же, как по продукции — по статьям затрат.
Почему по одной позиции себестоимость выше цены продажи? Чаще всего из-за большой доли накладных при малом объёме выпуска. Справка покажет сумму накладных на позицию — это повод пересмотреть базу распределения или объёмы.
Можно ли выгрузить справку в Excel для директора? Да. «Сохранить как…» → .xlsx (или .pdf). Расшифровки при этом не сохраняются, только цифры.
10. Смежные документы
На основании чего строится справка (источники данных):
- «Отчёт производства за смену» — выпуск продукции.
- «Оказание услуг» / «Реализация услуг» — выпуск и реализация услуг.
- «Требование-накладная» — списание материалов в производство (Дт 8110 Кт 1310/1330).
- Начисление зарплаты и налогов/взносов с ФОТ производственных рабочих (ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, СО 5%, соцналог 6%, ОСМС 3%).
- «Поступление услуг», амортизация ОС — прочие производственные и накладные затраты.
- Регламентная операция «Закрытие месяца» — собственно расчёт, который справка расшифровывает.
Что делают на основании данных справки:
Сам отчёт основанием для ввода документов не служит. По его результатам вы: корректируете методы распределения косвенных расходов, вводите «Корректировку» при найденной ошибке, перепроводите последовательность документов и пересчитываете плановые цены выпуска на следующий период.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия настроек и колонок могут незначительно отличаться.