Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы закрыли все продажи, разнесли банк, провели зарплату. Смотрите на 90-е и 8110-е счета — а там висят обороты. Себестоимость не списана, амортизация не начислена, НДС «сидит» на 1420/3130 и не сведён. Руками делать десятки проводок нельзя — ошибётесь и не сойдётся баланс. Открываете «Закрытие месяца» — один документ, который последовательно выполняет весь набор регламентных операций и оставляет вас с чистыми счетами и готовой отчётностью.
1. Назначение
Документ «Закрытие месяца» выполняет комплекс регламентных операций в конце периода: начисление амортизации, списание себестоимости, расчёт и корректировку НДС, закрытие затратных и доходных счетов, определение финансового результата. Это финальный аккорд месяца — после него книга закрыта, а данные готовы для отчётности.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Операции» → блок «Закрытие периода» → «Закрытие месяца» (либо через «Все документы» → «Закрытие месяца»).
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ЗакрытиеМесяца
Чтобы открыть напрямую: Главное меню (☰) → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку выше и нажмите «Перейти».
В интерфейсе «Закрытие месяца» часто оформлено как помощник-обработка со списком операций-«плашек». Каждая плашка — это, по сути, отдельный документ регламентной операции, которые собираются под общей датой закрытия.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Если ваш релиз отличается — набор и порядок операций могут немного меняться. Держите конфигурацию в актуальном состоянии.
3. Как заполнить
Документ прост в шапке, но требователен к порядку. Разберём поля.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | По какой организации закрываем месяц. В базе с несколькими юрлицами закрытие делается отдельно по каждому. Ошибётесь — закроете не ту фирму, движения уйдут не туда. |
| Период (месяц) | Да | Месяц, который закрываете. Ставьте строго закрываемый месяц. Закроете не тот — операции лягут не в тот период, отчётность «поедет». |
| Дата документа | Да | Обычно последнее число месяца. Определяет, какой датой встанут регламентные проводки. |
| Ответственный | Нет | Кто выполнил закрытие — для контроля и истории. |
Порядок работы:
- Проверьте, что месяц готов к закрытию. Все первичные документы проведены, банк и касса разнесены, зарплата начислена, взаиморасчёты сверены. Закрытие не «чинит» ошибки первички — оно их усиливает.
- Выберите организацию и период.
- Запустите операции. В помощнике нажмите «Выполнить закрытие месяца» — операции пойдут сверху вниз в правильной последовательности. Каждая плашка меняет цвет: зелёный — выполнено успешно, красный — ошибка, жёлтый — есть предупреждение.
- Разбирайте красное сразу. Кликните по проблемной операции — 1С покажет причину (нет счёта, отрицательный остаток, не настроена статья). Пока красное не убрано, дальше идти нет смысла.
- Проверьте результат отчётами «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Справки-расчёты» по каждой операции.
Важно про повторное закрытие. Если после закрытия вы задним числом провели документ в этом месяце — операцию надо перезакрыть. Иначе финрезультат и НДС не учтут поздние проводки.
4. Разобранный пример с проводками
Условия (за сентябрь 2026, ТОО на общеустановленном режиме, плательщик НДС, ставка 16%):
- За месяц продано товара на 1 160 000 ₸ с НДС (реализация уже проведена).
- Себестоимость проданного товара — 700 000 ₸ (счёт 1330 → 7010).
- Начислена амортизация ОС — 50 000 ₸.
- Административные расходы за месяц (7210) — 90 000 ₸.
Что уже стоит до закрытия (от документа реализации):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка без НДС |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16% с реализации |
Что делает «Закрытие месяца»:
1. Начисление амортизации:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 7210 | 2420 | 50 000 |
2. Списание себестоимости реализации:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 7010 | 1330 | 700 000 |
3. Закрытие доходов на итоговый доход:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 6010 | 5610 | 1 000 000 |
4. Закрытие расходов на итоговый доход:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 5610 | 7010 | 700 000 |
| 5610 | 7210 | 140 000 (50 000 амортизация + 90 000 админ) |
5. Финансовый результат (прибыль до налога):
Кредитовое сальдо 5610 = 1 000 000 − 700 000 − 140 000 = 160 000 ₸ прибыли. Она переносится на 5510 «Нераспределённая прибыль отчётного года».
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 5610 | 5510 | 160 000 |
НДС. Начисленный НДС к уплате (160 000 ₸) сидит на 3130; при закрытии периода по НДС он сводится с зачётным НДС (1420). Если зачётного НДС нет, к уплате остаётся 160 000 ₸ — эта сумма и попадёт в декларацию по НДС (форма 300.00).
Итог: счета 6010, 7010, 7210 обнулены, прибыль 160 000 ₸ на 5510, НДС к уплате 160 000 ₸ на 3130. Баланс сходится.
5. Виды операций (что делает документ)
Полный набор регламентных операций, которые собирает «Закрытие месяца»:
- Начисление амортизации и износа ОС и НМА.
- Списание расходов будущих периодов (РБП).
- Корректировка стоимости номенклатуры (расчёт средней/ФИФО, распределение ТЗР).
- Списание себестоимости реализованных товаров и готовой продукции.
- Закрытие затратных счетов (7010, 7110, 7210, 8-е счета производства) — распределение на себестоимость и результат.
- Расчёт и корректировка НДС (зачёт, пропорциональный метод, отнесение в зачёт/на затраты).
- Расчёт курсовых разниц по валютным остаткам и обязательствам.
- Закрытие счетов доходов и расходов на 5610 «Итоговая прибыль (убыток)».
- Определение финансового результата и перенос на 5510.
- Расчёт отложенного/текущего КПН (при использовании соответствующих механизмов).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки по всем перечисленным операциям (см. пример выше).
- Движения по регистрам накопления: «НДС к возмещению», «НДС начисленный», регистры амортизации, себестоимости, партионного учёта, налогового учёта.
- Движения по регистрам расчёта финансового результата.
Электронные документы (ЭСФ/СНТ). Важно: сам документ «Закрытие месяца» не выписывает ЭСФ и СНТ. ЭСФ (электронный счёт-фактура в ИС ЭСФ) и СНТ (сопроводительная накладная на товары) оформляются в момент реализации/перемещения — из документов продажи и движения товаров, а не при закрытии месяца. Закрытие лишь сводит уже начисленный по этим документам НДС. Если вы забыли выписать ЭСФ по продажам — закрытие месяца это не исправит; выпишите ЭСФ отдельно.
7. Печатные формы
Печать делается не с самого закрытия, а со справок-расчётов по каждой операции. Доступны:
- Справка-расчёт «Амортизация» — начисленный износ по объектам ОС/НМА.
- Справка-расчёт «Себестоимость» — списание себестоимости номенклатуры.
- Справка-расчёт «Списание косвенных расходов» / распределение затрат.
- Справка-расчёт «Курсовые разницы».
- Справка-расчёт «Финансовые результаты» — закрытие 5610, определение прибыли/убытка.
- Справка-расчёт по НДС — суммы к начислению/зачёту.
- Справка-расчёт «Отложенный/текущий КПН».
Их печатают как приложение к учётной политике и для аудита.
8. Частые ошибки
«Не выполнена операция… Обнаружен отрицательный остаток номенклатуры на счёте 1330». Продали больше, чем оприходовали. Себестоимость списать не с чего. Проверьте, все ли поступления проведены и правильные ли даты. Проведите приход раньше расхода — и перезакройте месяц.
«Документ "Закрытие месяца" за предыдущий период не проведён». Нельзя закрыть сентябрь, не закрыв август. Закройте месяцы по порядку.
«Не заполнена статья затрат / способ распределения». На затратном счёте появилась статья без правила распределения. Откройте справочник «Статьи затрат» / настройки закрытия и укажите способ отнесения.
«Обнаружены проводки задним числом. Требуется перепроведение». После закрытия вы правили документ в этом месяце. Нажмите «Перевыполнить операцию» (или заново «Выполнить закрытие месяца»).
«Не удалось рассчитать курсовые разницы: не заполнен курс валюты на дату». Загрузите курсы валют на конец месяца (раздел «Справочники» → «Валюты» → «Загрузить курсы»).
Плашка красная без явного текста. Кликните по операции → «Показать проводки/сообщения». Часто причина — незакрытый предыдущий этап; идите строго сверху вниз.
9. FAQ
В каком порядке выполняются операции при закрытии месяца? Строго сверху вниз: сначала амортизация и РБП, затем корректировка стоимости и себестоимость, потом закрытие затратных счетов, НДС и курсовые разницы, и в самом конце — финрезультат и КПН. Ручное вмешательство в порядок недопустимо.
Можно ли закрыть месяц, не закрыв предыдущий? Нет. Месяцы закрываются последовательно. Сначала закройте все предшествующие периоды.
Формирует ли «Закрытие месяца» ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ выписываются в ИС ЭСФ из документов реализации и перемещения товаров. Закрытие месяца только сводит уже начисленный НДС и не отправляет ничего в госсистемы.
Что делать, если после закрытия провели документ задним числом? Обязательно перезакрыть месяц (перевыполнить операции). Иначе поздние проводки не попадут в себестоимость, НДС и финрезультат.
Какая ставка НДС применяется при расчёте? Действующая ставка РК — 16%. НДС начисляется в момент реализации на счёте 3130 «НДС к уплате», а закрытие месяца сводит его с зачётным НДС (1420).
Почему после закрытия на 90-х/7010/7210 остаётся сальдо? Значит, операция закрытия счетов не выполнилась или выполнилась с ошибкой (отрицательный остаток, ненастроенная статья). Проверьте красные плашки и справки-расчёты.
Как отменить закрытие месяца? Снимите проведение с документа «Закрытие месяца» (или отмените выполнение операций в помощнике). Проводки регламентных операций удалятся, счета «откроются» обратно.
Куда попадает прибыль после закрытия? Финрезультат собирается на счёте 5610, затем переносится на 5510 «Нераспределённая прибыль (убыток) отчётного года».
Как проверить, что месяц закрыт правильно? Постройте ОСВ: счета доходов/расходов (6010, 7010, 7110, 7210) и 5610 должны быть с нулевым сальдо, а прибыль — на 5510. Дополнительно сверьте справки-расчёты.
Нужно ли закрывать месяц, если не было продаж? Да, желательно — чтобы начислить амортизацию, списать РБП и корректно определить убыток. Пустой месяц тоже фиксирует состояние учёта.
10. Смежные документы
На основании чего работает «Закрытие месяца» (источники данных):
- Документы реализации (товаров, услуг) — формируют выручку 6010 и НДС 3130.
- Документы поступления и перемещения товаров — базa для себестоимости 1330/7010.
- Начисление зарплаты, документы по ОС и НМА — база для амортизации.
- Документы банка и кассы, валютные операции — база для курсовых разниц.
Что связано с закрытием после него:
- Декларация по НДС (ф. 300.00) — использует сведённые суммы НДС.
- Декларация по КПН (ф. 100.00) — использует финрезультат и данные налогового учёта.
- Бухгалтерская отчётность (баланс, отчёт о прибылях и убытках) — строится на закрытых счетах.
Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы (8.3.x) и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для релиза 3.0.74.2; в других релизах набор и порядок регламентных операций может отличаться.
Методичка подготовлена для конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Ставка НДС — 16% (РК, 2026).